201*年行政專員工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼201*年即將結(jié)束，總覺得一年在眨眼間就過去了，隨著公司經(jīng)策略及業(yè)務(wù)發(fā)展，行政工

作的步伐、節(jié)奏也在不覺中加快，但也在領(lǐng)導(dǎo)的支持與引導(dǎo)下，相對順利的完成了各項工作，但也有不足之處需要后續(xù)的學(xué)習(xí)及經(jīng)驗的累積。

一、201*年總結(jié)如下：類別內(nèi)容1、辦公室文件打印工作管理2、完善行政管理的各項規(guī)章詳情每日打印、打印機相關(guān)維護空調(diào)管理制度、打印制度、辦公環(huán)境管理制作、新員工入職培訓(xùn)制度、會議紀要制度制定及協(xié)助制定等郵箱前期了解、人員結(jié)構(gòu)增加、域名解析、可測試運行、后期協(xié)助根據(jù)活動情況，照片更新、及時發(fā)貼公司信封、信簽、煙灰缸、抽紙盒、紙杯，前期設(shè)計跟進、供應(yīng)商落實、檢收照片墻的規(guī)劃、照片選定、游戲機陳列、植物選定、沙發(fā)布置等陳列工作各部門墻面壁畫、廁所畫框、辦公室白板每月例會名單確定，跟進每期例會準備情況、準備會議室根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，跟進、協(xié)調(diào)每期內(nèi)訓(xùn)工作，確定人員、相關(guān)配合根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，部門內(nèi)訓(xùn)跟進、協(xié)助、反饋表綜合、培訓(xùn)情況表更新、郵箱發(fā)送各人員新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容制作、完善、結(jié)合工司制度，對PPT進行講解員工生日會籌劃、禮物購買、組織生日會每月進行人員新增、減少、醫(yī)保卡申請、接續(xù)卡領(lǐng)取等年度員工體檢前期準備、安排、實施員工乙肝疫苗的人員確定、組織、實施黑山谷旅游協(xié)助（黃燕）拓展活動前期準備、組織、實施每周之星公告欄更新、禮物選購、安排22-8庫房的整理、物料統(tǒng)計、進出登記與庫管對物料進行對接，數(shù)據(jù)更新，相關(guān)協(xié)助工作相關(guān)活動料遺失的賠款、新購工作一、行政相關(guān)工作3、郵箱管理1、公司微博、網(wǎng)站管理及維護2、公司VI系統(tǒng)完善二、企業(yè)文化建設(shè)3、公司文化沙龍區(qū)規(guī)劃4、公司其它建設(shè)1、公司例會人員安排、組織、協(xié)調(diào)2、公司內(nèi)訓(xùn)工作安排、組織、跟進三、公司相關(guān)培訓(xùn)3、公司部門內(nèi)訓(xùn)工作安排、跟進、反饋綜合4、新員工入職培訓(xùn)1、員工生日計劃、禮物購買、活動組織2、員工五險的購買與減少四、員工福利、慶典3、員工年度體檢的安排4、員工旅游、拓展組織5、每周之星禮物購買與更新1、22-8活動物料的統(tǒng)計、進出登記、更新五、庫房管理對接2、毛線溝庫房的對接與溝通、數(shù)據(jù)更新3、物料外借登記，對損壞物料開具賠償單據(jù)1、協(xié)助客戶部對活動物料的采購六、相關(guān)協(xié)助工作2、辦公室其它協(xié)助工作、臨時工作3、協(xié)助總經(jīng)理辦理相關(guān)事務(wù)

二、不足之處：

1、企業(yè)文化建設(shè)有待提起升

協(xié)助客戶部采購及準備相關(guān)活動物料如：公司行政制度的張貼宣傳（未做），在公司文化建設(shè)中要加強2、內(nèi)訓(xùn)工作沒未做到多元化

如：公司內(nèi)訓(xùn)工作太單一化、以普通模式更進內(nèi)訓(xùn)，效果不夠明顯3、部門內(nèi)訓(xùn)有待進一步監(jiān)督、配合：

如：部門內(nèi)訓(xùn)實施狀況不夠理想，關(guān)于主題方向應(yīng)與部門負責(zé)人溝通，應(yīng)將主題考慮更廣泛，調(diào)動員工積極性

4、新員工入職培訓(xùn)未完善

如：A新員工入職手冊制定（未做），應(yīng)結(jié)合入職培訓(xùn)工作進行。

B對新員工公司企業(yè)文化的專項內(nèi)容培訓(xùn)（未做），應(yīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)進地培訓(xùn)灌輸，達到新員工對企業(yè)文化的強化認識。

C新員工培訓(xùn)后測試（未做），檢測新員工培訓(xùn)效果。5、庫房管理流程不完善

如：對房管管理應(yīng)有明確流程，嚴格按流程執(zhí)行，形成規(guī)范化6、個人工作態(tài)度有情緒化現(xiàn)象

如：因公司發(fā)展而形成對每位員工的工作能力及綜合素質(zhì)的要求有一定高，未檢討自身原因，未將情緒管理做好。三、發(fā)展愿景

1、希望接下來的工作中，能正視工作中的不足之處、積極改善、更好的完成本部門工作。2、將公司新員工入職培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)更完善的進行。

3、希望公司結(jié)合本職務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容、工作態(tài)度、個人能力鼓勵，給予薪資的適當(dāng)調(diào)整。四、其它

總結(jié)一年的工作，有了一定進步，存在一定不足，關(guān)于創(chuàng)造性工作思路還不是很多，也有工作做得不完善，所以在未來的工作中需要綜合改進，使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，為公司做更多貢獻。

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光陰似箭，日月如梭，彈指之間，201*年已經(jīng)過半，我來公司也近5個月了。

回顧近5個月來，公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我工作的關(guān)心與支持，極大地鼓舞著我工作干勁，激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經(jīng)過近5個月時間的磨合與歷練，使我對人事工作更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門配合也更加默契，工作質(zhì)量明顯提高，同公司一心，目標一致，緊緊圍繞公司201*的經(jīng)營戰(zhàn)略目標積極努力的工作，現(xiàn)將201*年近5個月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報：

一、

人事方面

1、新進人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護及所有員工檔案管理。

2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險（醫(yī)社保及意外險），社�；鶖�(shù)變更申

報。

3、員工用工報備及退工。（從3月份開始到現(xiàn)在：新進人員116人，含16

人暑假工；離職人員175人，含在這段時間入職后離職人員70人）4、每月考勤的匯總，工資的核算。5、每季度農(nóng)村社保補差辦理。

6、配合客人驗廠及培訓(xùn)工作。（已進行3月28日及6月7日二次驗廠，5

月29至30日進行為期三天的BSCI培訓(xùn)，6月29日進行為期一天的培訓(xùn)）。

7、工傷事宜處理。（目前兩起工傷已處理OK，二起在執(zhí)行報銷中，一起

在申請工傷認定中）

8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。（共三人，辦理了1人檔案遷出）9、進行了一次員工介紹費的統(tǒng)計發(fā)放。二、

行政方面

1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發(fā)放，已進行近15次。2、每月綜合管理部資金計劃的制作，已制作4次。3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。

4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放（獎1懲7通知10）5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票（水電

費及房租），已進行4個月的。

6、公司機器設(shè)備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續(xù)保辦理。

7、所有物業(yè)資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、

勝意龍、瑞發(fā)萊、銳儀表、印繡花）。8、配合組織兩次員工生日聚會。

9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。三、

存在的問題

近5個月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，在各部門的大力協(xié)助下，人事工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入，對存在問題的真實情況掌握不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠；二是由于臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象；三是對個別不按制度、投機取巧的人和事，還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法；四是對員工的培訓(xùn)還沒有跟上，即使是已進行的培訓(xùn)，對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調(diào)查根源；六是租戶租金及水電費，未能找到最合適的方法進行催繳；這些都有待我深入探索，吸取經(jīng)驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。

上半年公司是緊張忙碌的，行政人事工作責(zé)任重大，但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作。當(dāng)然，在近5月的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近，可以預(yù)計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做的更好!

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