201*年行政專員工作總結
201*年行政專員工作總結
201*年已經(jīng)過去了,這一年,我在公司領導及同事們的關心幫助與配合下圓滿的完成了本職各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,擔任公司行政助理,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:()協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便()做好了各類信件的收發(fā)工作()協(xié)助好辦公室主任做好公司的人事工作。人事工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習人力資源管理制度,理清思路,分類整理好公司人員請假、辭職、工作方面的資料,并認真登記,便于人員的合理安排。年底以前完成了公司xxxx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。()做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。()做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。()認真、按時、高效率地做好公司領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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201*年度工作總結
201*年即將過去,本年度的工作也即將畫上句號。201*年,在部門領導的要求與指導下,我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開展,同時協(xié)助部門領導完成了其他相應的工作,F(xiàn)將工作總結如下:一、人力資源
(一)人員任用和解聘
本年度人員任用和解聘工作基本能夠按照計劃及實際情況順利完成。工作量化表格如下:
表1招聘工作量化表
序號主要工作內(nèi)容
123456
電話預約面試面試接待發(fā)布招聘信息報名參加招聘會搜索、瀏覽簡歷人員需求調(diào)查表填寫
完成數(shù)量197人82人10條2場1452份2次
表2人員任用和解聘25201*1050工作量(二)社會保險
本年度社會保險工作順利完成,主要完成了以下幾部分工作:1.日常工作:社會保險增減員、明細拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社保卡辦理。工作量化如下:
表3社會保險日常工作量化表
序號123456
主要工作內(nèi)容社會保險增員手續(xù)社會保險減員手續(xù)拷貝社會保險繳費明細社會保險數(shù)據(jù)下發(fā)社?ㄞk理生育保險費用報銷
完成數(shù)量9人8人12次15次11張2人
2.順利完成了201*年度醫(yī)療、失業(yè)保險年檢工作3.順利完成了醫(yī)療保險繳費基數(shù)調(diào)整上報工作4.順利完成了201*年度勞動保障年檢工作5.完成《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集表》填寫(三)人員培訓
根據(jù)培訓計劃及臨時培訓安排,順利的組織實施了本年度的培訓工作。本年度培訓主要分為內(nèi)部培訓和外部培訓,其中內(nèi)部培訓16次,外部培訓4次。培訓內(nèi)容如下:
表4人員培訓外部培訓
序號1234
外部培訓內(nèi)容消防知識培訓中華會計網(wǎng)培訓Excel在人力資源管理中應用電力變壓器設計與工藝培訓
培訓次數(shù)1次1次1次1次
有無培訓費用
免費有,簽培訓協(xié)議
免費有,簽培訓協(xié)議表5人員培訓內(nèi)部培訓
2次1次1次6次入職培訓安全生產(chǎn)培訓生產(chǎn)技術培訓財務培訓經(jīng)營培訓管理培訓4次2次(四)人員考核
1.按時完成了201*年度每月的考勤數(shù)據(jù)編制匯總、上報工作2.年休假計算:完成了201*年度員工年休假天數(shù)計算3.《年休假匯總表》維護與更新:85次(五)檔案管理1.員工檔案管理:
(1)建立員工電子檔案、文本檔案各18份(2)交公司員工存檔檔案費1次,976元2.項目資料檔案管理:
(1)完成項目資料借閱登記19次(2)項目資料存檔登記5次(六)企業(yè)文化
1.員工生日:提醒食堂為員工煮生日面2.公司活動:
(1)配合部門領導組織公司燒烤及201*年度年會活動(2)協(xié)助部門領導組織員工植樹、種菜、掃雪等勞動3.公司福利:
(1)三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放(2)端午節(jié)福利采購與發(fā)放(3)體檢人員名單確定及體檢安排(4)工作服發(fā)放(5)配合部門領導完成優(yōu)秀員工評選活動相關工作4.其他:
(1)配合部門領導完成了公司照片墻、經(jīng)營部大廳的布置(2)配合部門領導完成了樓梯間的美化工作(綠草坪采購布置)(3)配合部門領導完成了工作證的制作與發(fā)放
(4)配合部門領導完成LED顯示屏的相關工作(電話聯(lián)系LED廠家人員,咨詢LED顯示屏的制作時間及價格)。(七)高校就業(yè)見習基地工作
本年度主要完成了201*年第四季度見習補貼申請手續(xù)辦理,見習補貼到帳5040元。二、行政事務(一)車輛管理
車輛保險完成車輛保險借款手續(xù)及保險單存檔完成通勤車保養(yǎng)借款及報銷手續(xù)車輛保養(yǎng)車輛檢車完成通勤車檢車、借款及報銷手續(xù)序號123
表6車輛管理量化表格
主要工作內(nèi)容車輛加油及記錄油卡充值及發(fā)票開具
違章查詢
完成數(shù)量153次20次23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制
2.每日就餐人數(shù)上報,月底匯總(三)辦公用品管理
1.每月及時根據(jù)庫存狀況提出辦公用品采購計劃2.配合部門領導完成辦公用品采購3.辦公用品領用登記391次(四)接待工作
1.配合部門領導完成副市長一行考察參觀的接待工作(會議室布置、接待用品采購等會務工作)
2.配合部門領導完成安監(jiān)局安全生產(chǎn)檢查人員接待工作(材料準備)
3.配合部門領導完成高壓開關許可證換證小組領導的接待工作(會議室布置、會務用品采購、材料準備等)(五)制度管理
1.編寫《快遞發(fā)放管理辦法》
2.配合部門領導完成《安全生產(chǎn)責任制》、《生產(chǎn)安全事故應急救援措施、設備清單》、《安全生產(chǎn)規(guī)章制度》、《安全生產(chǎn)培訓及考核制度》的草擬工作(六)其他工作
1.配合部門領導完成3C認證材料準備工作2.配合部門領導完成新三板的材料準備工作
3.配合部門領導完成開展危險點調(diào)查工作,完成《工作崗位危險點調(diào)查表》制作及發(fā)放、收集工作
以上是本人的工作總結。201*年,在領導、同事的指導與幫助下,我順利的完成了各項工作,工作能力及綜合素質(zhì)得到了提升,希望201*年取得更大的進步!
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