201*年度工作總結(jié)及明年計(jì)劃
201*年度工作總結(jié)及明年計(jì)劃
201*年,是成熟的一年,工作經(jīng)驗(yàn)、鋼廠資源信息、社會(huì)交流等等一切都是從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到穩(wěn),這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力。201*年,也是感恩的一年,真心感謝鑫邦公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任與栽培,同時(shí)也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
工作中,從訂購合同、組織生產(chǎn)、協(xié)調(diào)交庫、催貨直到物料順利到達(dá),要把工作完成感覺是很容易的,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的員工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個(gè)平庸的工匠。心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個(gè)人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個(gè)人領(lǐng)悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法,那么他也就掌握了達(dá)到成功的原理。倘若能處處以主動(dòng)、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經(jīng)歷。擁有積極的心態(tài),就會(huì)擁有一生的成功。
回顧即將過去的201*年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)成本控制、質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在張部長的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購鋼廠的物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
一、通過日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以質(zhì)量把控為原則,做好合格的鋼廠組織發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)員,做到讓公司滿意、讓客戶滿意。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用、合理的完成鋼廠的組織和有關(guān)人員的協(xié)調(diào)。對(duì)訂購合同做到有力、有效的執(zhí)行,并與各部門做好良好的交接工作。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
入司近兩年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
今年上半年,在全球經(jīng)濟(jì)弱勢(shì)復(fù)蘇、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩的形勢(shì)下,鋼鐵行業(yè)在低迷中艱難運(yùn)行。由于鋼鐵產(chǎn)能快速釋放,而下游需求不溫不火,供需矛盾日益激化,行業(yè)盈利一度下滑至工業(yè)行業(yè)的最低水平。由此可見,當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力和之間的較量其根源可歸納為經(jīng)營理念、經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競爭對(duì)手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,201*年共完成采購合同32.65萬噸,其中管線鋼23萬噸,營銷9.6萬噸。雖然同比去年合同量下降20個(gè)百分點(diǎn),但整體執(zhí)行比例要比去年增長25.7%,這與我們部門每一個(gè)人的努力是分不開的,不僅在工作效率上還是工作創(chuàng)新、發(fā)展思路上都有了很大的改進(jìn)和改善。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與鋼廠人員溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每月的正常交貨。
四、201*年工作思路及工作計(jì)劃
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。
總結(jié)這一年得失,引導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié),開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
最后,我相信,隨著鑫邦公司的不斷壯大和完善,鑫邦的明天一定會(huì)更好!隨著對(duì)工作的逐漸熟悉,我愿和鑫邦公司全體員工齊心協(xié)力,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充沛的精力投入到工作中,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和栽培,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝愿我們的公司飛煌騰達(dá)!祝愿公司里所有的領(lǐng)導(dǎo)及同事們新年快樂!
采購公司資源管理科:武偉二一三年十二月十一日
擴(kuò)展閱讀:房地產(chǎn)成控部201*年度工作總結(jié)及明年計(jì)劃
一、偉岸地產(chǎn)成控部201*年度工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去,成控部50%的人員都是從其他房地
產(chǎn)公司跳槽才到偉岸房地產(chǎn)公司工作,幾個(gè)月的時(shí)間就在這彈指一揮間毫無聲息的流逝,下面著重從工程、預(yù)結(jié)算、材料采購、工程招投標(biāo)、合同擬定等工作進(jìn)行總結(jié)。
(一)工程招標(biāo)、合同方面主要工作:
1、今年11月公司加強(qiáng)了招標(biāo)領(lǐng)域制度建設(shè)。修訂了《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,為了更好、更完善的實(shí)施管理辦法中相應(yīng)的管理措施,成控部也將此制度在QQ上發(fā)給了每一個(gè)成員學(xué)習(xí)。2、加強(qiáng)招投標(biāo)領(lǐng)域?qū)徍?/p>
通過審核檢查,招標(biāo)時(shí)針對(duì)當(dāng)前招投標(biāo)領(lǐng)域圍標(biāo)、串標(biāo)比較突出的問題,成控部會(huì)同招標(biāo)小組采取了一些措施:①是強(qiáng)制推行工程量清單;②推行現(xiàn)場比選評(píng)標(biāo)法;
③是嚴(yán)格招標(biāo)人資格審查及入圍條件,規(guī)定投標(biāo)人不得少于3-5家,擴(kuò)大競爭范圍;
④是在評(píng)標(biāo)中增加對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理提問考評(píng)的程序。
這些辦法我們根據(jù)不同情況靈活使用,在一定程度上起到了預(yù)防招投標(biāo)失信違法行為的作用。5、加強(qiáng)招標(biāo)宣傳力度
為增進(jìn)社會(huì)和招投標(biāo)活動(dòng)參與者對(duì)本單位和招投標(biāo)工作的了解和理解,QQ群及內(nèi)部同事群發(fā)布招標(biāo)公告,讓更多的單位參于我公
1司的招標(biāo)活動(dòng)。
6、本年度已完成的金貿(mào)中心工程和銅梁項(xiàng)目工程招標(biāo)書及合同簽訂工作(劉國坤以前所做部分未包括在內(nèi))
1、起草和簽訂金貿(mào)中心室外LED顯示屏室內(nèi)外招標(biāo)書及合同各一份;2、金貿(mào)中心售樓部及樣板房精裝修招標(biāo)書及合同一份;3、起草金貿(mào)中心智能化招標(biāo)書一份;(目前處于簽訂合同流程)4、金貿(mào)中心環(huán)境燈飾招標(biāo)書一份;(目前處于簽訂合同流程)5、金貿(mào)中心公共區(qū)域精裝修招標(biāo)書一份;(目前處于選擇隊(duì)伍階段)6、金貿(mào)中心公共區(qū)域鋼質(zhì)防火門招標(biāo)書及合同一份;(目前處于選擇隊(duì)伍階段)
7、起草和發(fā)放金貿(mào)中心二次供水招標(biāo)書。(目前處于選擇隊(duì)伍階段)8、審核和修改銅梁柏漣溫莎名苑項(xiàng)目消防工程招標(biāo)書。(目前處于選擇隊(duì)伍階段)
9、審核和修改銅梁柏漣溫莎名苑項(xiàng)目入戶防盜門工程招標(biāo)書。(目前處于選擇隊(duì)伍階段)10、
(在嚴(yán)小燕處去查201*年度合同臺(tái)帳)(二)、工程預(yù)結(jié)算及收方計(jì)量和成本核算:
1、配合金貿(mào)中心項(xiàng)目部在要求時(shí)間內(nèi)完成工程計(jì)量收方工作;做好各項(xiàng)工程的預(yù)、決算工作;
成本控制部201*年至今審核金貿(mào)工程進(jìn)度款共XX份;報(bào)審總金額為XXXX元,
2審定總金額為XXXXX元,審減金額XXXXX元,
審減率為XX%(部分工程為合包干價(jià))。
2、配合銅梁柏漣溫莎名苑項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算和成本核算(1)審核的主要項(xiàng)目有:(2)成本核算的項(xiàng)目有:
①對(duì)銅梁柏漣溫莎名苑項(xiàng)目工程17號(hào)樓目標(biāo)成本核算(目前相關(guān)部門的指標(biāo)未能提供完備,還待完善。)
②對(duì)銅梁柏漣溫莎名苑項(xiàng)目工程16號(hào)18號(hào)樓的建筑面積的鋼筋、砼含量指標(biāo)進(jìn)行了二次測(cè)算,為研發(fā)部門向設(shè)計(jì)院提出進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)提供了依據(jù),使建筑面積鋼筋含量指標(biāo)從48/降到31/,為項(xiàng)目的成本控制起到了很大的作用。
(三).項(xiàng)目前期的預(yù)結(jié)算工作無法及時(shí)跟進(jìn)
按照正常的施工程序,工程正式破土動(dòng)工之前,必須有一套基本準(zhǔn)確和完善的施工圖紙。使預(yù)算能夠?qū)φ麄(gè)項(xiàng)目情況進(jìn)行較為準(zhǔn)確的材料分析和整體材料計(jì)劃的提交,便于材料能按計(jì)劃招標(biāo)或采購,為各分項(xiàng)工程承包價(jià)格的確定奠定基礎(chǔ)。但項(xiàng)目總體圖紙還有些部分未設(shè)計(jì)完畢,會(huì)造成預(yù)算各方面工作的滯后,項(xiàng)目材料總體用量計(jì)劃無法及時(shí)提交,成控部各專業(yè)造價(jià)人員嚴(yán)重缺少、配備不齊,工程造價(jià)預(yù)算不能及時(shí)完成,會(huì)造成項(xiàng)目施工在工程質(zhì)量、工程造價(jià)、工程進(jìn)度等方面控制工作的難度加大。所以建議在今后所開發(fā)的工程項(xiàng)目,前期的工作必須充分,準(zhǔn)備工作要扎實(shí),按照建設(shè)程序科學(xué)實(shí)施。
3(六)預(yù)算部門存在的問題
1、預(yù)算人員工作主動(dòng)性不夠,說一說,動(dòng)一動(dòng)
2、工程預(yù)算工作要求預(yù)算人員一定要密切聯(lián)系實(shí)際,能夠緊跟工程的節(jié)奏,在施工過程中將預(yù)算定額與實(shí)際現(xiàn)場施工情況相結(jié)合,才能使預(yù)算和結(jié)算更加真實(shí)的反映工程狀況,從而達(dá)到節(jié)約成本的目的,在這些方面我們的預(yù)算人員的工作缺乏主動(dòng)性,缺乏吃苦耐勞的精神,在與施工現(xiàn)場緊密結(jié)合上還有待提高。
3、工程部工程師與成控部工程師工作中溝通不足,許多情況下施工單位所報(bào)的材料計(jì)劃,預(yù)算人員往往不知道情況。缺乏主動(dòng)溝通意識(shí)。4、成控部內(nèi)部也存在溝通不暢的現(xiàn)象,往往會(huì)出現(xiàn)我行我素,各自為的情況,各專業(yè)之間結(jié)合不夠緊密。
5、參與行業(yè)交流的機(jī)會(huì)少,一些新工藝、新規(guī)范了解不夠。6、部門之間協(xié)調(diào)不夠,本位思想較重。參與管理預(yù)見性不強(qiáng),施工管理經(jīng)驗(yàn)不足。
(七)、預(yù)結(jié)算管理上存在的問題:
1.自身管理力度不夠,制度執(zhí)行不嚴(yán)。在工作中監(jiān)督落實(shí)工作力度不夠,對(duì)下屬執(zhí)行情況監(jiān)督不是很到位,對(duì)員工安排下去工作落實(shí)緩慢,獎(jiǎng)罰制度不明確,應(yīng)按管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。在今年將進(jìn)一步完善管理制度,嚴(yán)格按管理制度兌現(xiàn)。2.辦事拖沓,解決問題方法不多。
3.管理上比較粗糙,細(xì)節(jié)不夠,工作水平待進(jìn)一步提高。4.學(xué)習(xí)意識(shí)不夠強(qiáng)烈。
45.人手嚴(yán)重不夠,造價(jià)人員工作量太大,所以造成工作壓力過大,工作不便于有序展開。(八)關(guān)于工程變更的問題
項(xiàng)目在整個(gè)施工過程中,工程變更較多。由于施工周期較長,不確定因素也較多,所以工程變更在所難免。正是由于工程的變更尤其是結(jié)構(gòu)上的變更會(huì)造成一系列問題,設(shè)計(jì)圖紙周期長、預(yù)算就無法及時(shí)跟進(jìn)、施工流程不順暢等最終造成施工期延長,工程成本的增加,所以施工之前的方案更為重要。比如三千城項(xiàng)目室外道路設(shè)計(jì)方案的不確定和變更頻繁,造成在土石方施工過程中多次返工,土石方該平衡的不能平衡,我認(rèn)為在施工之前就應(yīng)該將施工方案和設(shè)計(jì)圖紙確定。這樣既可降低施工難度,又可減少工程成本,縮短施工工期。方案的選定直接影響工程的進(jìn)度、成本。我建議針對(duì)工程成立方案審定定小組,每項(xiàng)分項(xiàng)工程的方案選定、變更必須在原計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成,有參與人員簽字備案,以便方案如有調(diào)整有據(jù)可查。同時(shí)對(duì)每一個(gè)方案提前核算出投資成本。(九)、工程招標(biāo)所存在的問題
1、不能獨(dú)立系統(tǒng)的完成每一項(xiàng)招標(biāo)工作。2、缺乏主動(dòng)性。3、工作沒有計(jì)劃。
4、業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不是很足。5、招標(biāo)辦的事情做得太雜,不利于招標(biāo)工作有序開展。6、對(duì)隊(duì)伍的管理隊(duì)伍選擇單一,后備力量跟不上,隊(duì)伍的技術(shù)力
5量薄弱。
(十)、采購詢價(jià)所存在的問題
項(xiàng)目采購所需的物資不能提前提計(jì)劃,造成采購時(shí)間倉促,詢價(jià)及認(rèn)價(jià)沒有時(shí)間按正規(guī)程序及流程簽審。
(十一)對(duì)待以上工作中所存在的問題,在明年的工作應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、主抓員工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),首先要加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的進(jìn)一步提高,組織本部門人員學(xué)習(xí)新定額,熟悉新規(guī)范,加快預(yù)結(jié)算速度提高工作效率。加強(qiáng)預(yù)算力量,加強(qiáng)預(yù)算員團(tuán)隊(duì)精神;2、定期召開工作例會(huì),不斷地相互學(xué)習(xí)和總結(jié);
3、不斷地完善制度建設(shè),抓員工思想政治工作教育,進(jìn)一步的推廣制度的有效實(shí)施;
4、抓團(tuán)隊(duì)建設(shè),在年初盡快將部門人員配備到位
在對(duì)施工隊(duì)伍的選擇上要多下功夫,多考察隊(duì)伍比較選擇有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力、有施工方案的隊(duì)伍,減少管理費(fèi)用,降低管理成本;、加強(qiáng)合同管理及保證合同在簽審過程不出差錯(cuò),合同是約束甲乙雙方正常商業(yè)行為的法律性文件,加強(qiáng)合同的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)合同的執(zhí)行力度,對(duì)于施工隊(duì)伍不能按期完工的項(xiàng)目要嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行處罰;對(duì)于材料供應(yīng)商或承包隊(duì)不能按期到貨(完工)的應(yīng)按照合同約定從嚴(yán)處罰。其次要走出去。盡可能利用公司提供的機(jī)會(huì)走出去開闊眼界,不斷培訓(xùn)自己提升自己。
為其它相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性
6(四)工程進(jìn)度款的支付根據(jù)工程進(jìn)度,審核各專業(yè)分包工程的進(jìn)度款,在緊扣工程實(shí)際進(jìn)度的前提下,根據(jù)合同條款,認(rèn)真審核支付每一筆款項(xiàng),嚴(yán)格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項(xiàng)工作。
(五)合同管理前期主要進(jìn)行合同臺(tái)賬的整理,最近公司的所有合同均需成本控制部審核,這個(gè)對(duì)成本控制確實(shí)很關(guān)鍵,但是成本控制人員配置嚴(yán)重不足,建議增加專門人員主抓合同的草擬審核工作。(六)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)從網(wǎng)上下載成本控制類的資料,學(xué)習(xí)其他單位的好的方式方法,了解材料價(jià)格,學(xué)習(xí)浙江定額、地方規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。二、201*年工作計(jì)劃和合理化建議1)、201*年工作計(jì)劃
金貿(mào)中心工程要求在201*年67月份完工,其結(jié)算工作要相繼開展,而銅梁柏漣溫莎名苑項(xiàng)目其他棟號(hào)工程也將相繼開工,各項(xiàng)報(bào)價(jià)審核、招標(biāo)文件起草、考察、選擇施工單位,施工圖結(jié)算一系列工作的開展,201*年的成控部的工作任務(wù)將更加嚴(yán)峻及忙碌。
1、工作計(jì)劃:
2)、對(duì)201*年成本控制工作提出的建議
設(shè)計(jì)階段是成本管控的重中之重,設(shè)計(jì)優(yōu)化(設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)風(fēng)格)和整合是成本管控龍頭、圖紙會(huì)審是制度保證。選擇好的設(shè)計(jì)單位,明確簽訂對(duì)于變更費(fèi)用總額與設(shè)計(jì)費(fèi)掛鉤的相關(guān)合同。限額設(shè)計(jì)的同時(shí),必需要求設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)概算和編制依據(jù)。設(shè)計(jì)缺項(xiàng)、細(xì)部設(shè)計(jì)缺失,必然影響到成本的基本成效,使得我們的很大一部分工
7作都成為無用功。前期合理完整的規(guī)劃設(shè)計(jì)成為成本估算及投資決策的依據(jù),如地形的處理、產(chǎn)品的空間布局、交通規(guī)劃流線、停車方式的考慮、車庫的規(guī)模、豎向標(biāo)高及排水設(shè)計(jì)、景觀的處理、資源的利用等。限額設(shè)計(jì)中鋼筋含量、砼含量、門窗比、得房率、外裝修標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)計(jì)風(fēng)格也影響這些設(shè)計(jì)指標(biāo))對(duì)成本的影響巨大。針對(duì)目前多數(shù)設(shè)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,設(shè)計(jì)變更隨心所欲的現(xiàn)象,必須在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上,增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款,如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例(如5%)時(shí),則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)(設(shè)計(jì)質(zhì)保金)。正式的施工藍(lán)圖要符合下發(fā)的目標(biāo)成本,比方說,設(shè)計(jì)的門窗比較大,那門窗工程的目標(biāo)成本很有可能就會(huì)超過目標(biāo)控制成本,外裝修標(biāo)準(zhǔn)的材料選擇等。
3、人員配置和工作量的協(xié)調(diào)一致,成本控制部工作已經(jīng)開展,中心也把很多工作任務(wù)下放到各房產(chǎn)公司,人員不足的問題就顯現(xiàn)出來,希望201*年度,這個(gè)問題集團(tuán)和地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予協(xié)調(diào)解決。
4、設(shè)計(jì)變更下發(fā)后引起的變更及簽證費(fèi)用,成本中心審核時(shí)不應(yīng)再去決定要不要變更,而是審核變更的費(fèi)用的準(zhǔn)確性;因?yàn)樽兏鼏蜗掳l(fā)施實(shí)后,中心審核認(rèn)為不予變更,那現(xiàn)場已按變更實(shí)施,那就很難操作;或者比較大的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)院直接發(fā)給成本中心審核,通過了就實(shí)行,但往往都是工程施工到某一部位時(shí)設(shè)計(jì)上才變更,若再通過中心來審核,時(shí)間上現(xiàn)場肯定等不起。所以還是建議,變更下發(fā)后,主要控制的是費(fèi)用,而不是再討論費(fèi)用有點(diǎn)多就不變更
8了。
部門資料管理資料管理這一塊主要是涉及各種聯(lián)系單簽證、工程圖紙、合同文件、招標(biāo)類文件的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完善、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、工作中存在的不足之處及提高要求回顧這一年的工作,部門還是有不足和需要改善的地方,需在每一項(xiàng)工作完成的同時(shí)也要不斷的自省,提升團(tuán)隊(duì)建設(shè)力。
1.管理工作需要靈活度,執(zhí)行起來要有力度。需要提高部門成員與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅(jiān)持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。
2.需要提高成本意識(shí)的敏感度,針對(duì)每一項(xiàng)招標(biāo)工作開標(biāo)時(shí)、每一份材料提料驗(yàn)收單時(shí),都需要思考一下,是否超出成本預(yù)算范圍,是什么原因造成的,有什么解決辦法等,做出詳細(xì)的周密的全盤計(jì)劃。三、工作感悟及201*年總體工作思路及計(jì)劃
(1)工作感悟:通過一年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)讓我們深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)”。如何將每一分錢花的恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢要讓它花地物有所值。以前在普遍的觀念中,成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從今年的各項(xiàng)工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),完全以節(jié)約作為成本控制的基本理念不能事事都行得通。我部門還需要通過不斷的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)知識(shí)。(2)201*年工作計(jì)劃:
9總體上,成控部201*年度主要考核指標(biāo)是將全年的平均工程利潤控制在17%以上(含稅),加大監(jiān)控成本力度,提升投標(biāo)、報(bào)價(jià)專業(yè)技巧。以下是成控部從思想及實(shí)際工作上做出具體的計(jì)劃:*在思想上:1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率。
成控部在工作中要一切以公司利益為目的,做好本職工作。從工程建設(shè)前期投標(biāo)到竣工驗(yàn)收,我部要全程參與。首先是早期了解階段,成控部要和采購部、市場部跟蹤市場,成控員要了解相關(guān)工程的信息,協(xié)助該工程做好投標(biāo)工作;然后是前期準(zhǔn)備階段,成控員做好成本核算,成控部招投標(biāo)工作;再是施工階段,及時(shí)與項(xiàng)目部人員溝通,了解工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,配合工程部核實(shí)施工過程中施工隊(duì)請(qǐng)款的實(shí)時(shí)性;最后是竣工驗(yàn)收階段,與工程部、項(xiàng)目部對(duì)接,做好施工隊(duì)結(jié)算、項(xiàng)目管理結(jié)算等。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象。員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),形成一支知識(shí)與活力并重的團(tuán)隊(duì)。想事干事,注重在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持在干中學(xué)、學(xué)中干,努力鉆研,不斷提高。*在實(shí)際工作上:
1.2.3.4.5.四、總述
上述為我部201*年度總結(jié)及201*年工作計(jì)劃,在新的一年里,我們決心再接再厲更上一層樓,發(fā)奮圖強(qiáng),盡心盡責(zé)做好本職工作,為公司添磚加瓦貢獻(xiàn)一份力!
10一、201*年工作成果概要分析(一)主要工作完成情況1.預(yù)結(jié)算工作
(1)完成預(yù)算編制XX項(xiàng),合計(jì)建筑面積XXX萬
(2)完成預(yù)算審核XXX項(xiàng)。建筑面積:XXX萬。審核偏差:±XX%。(3)完成結(jié)算編制XXX項(xiàng),結(jié)算造價(jià):XX億元
(4)完成結(jié)算定案XXX項(xiàng),審減偏差,結(jié)算造價(jià):XXX億元;(5)預(yù)算核對(duì)組織及協(xié)調(diào)管理:
完成北橫街、大廠展示區(qū)、潤園一二期、固安1.3期7-10#樓、北關(guān)新村13#樓,共計(jì)建筑面積31.3萬平方米;
(6)完成預(yù)結(jié)算咨詢招標(biāo)13項(xiàng),合計(jì)建筑面積266萬2.成本管理工作
(1)立項(xiàng)成本測(cè)算溝通申報(bào):
完成立項(xiàng)成本測(cè)算XX項(xiàng),合計(jì)建筑面積XX萬,其中取得成本確認(rèn)函8項(xiàng)(即成功標(biāo)尺之成本文件),合計(jì)建筑面積241.9萬。(2)動(dòng)態(tài)月報(bào)審核及申報(bào)。(3)成本優(yōu)化:
固安英國宮北區(qū)、大廠英國宮一期、大廠售樓處精裝、幸福城潤園。經(jīng)計(jì)算,大廠英國宮一期優(yōu)化后節(jié)省586萬元、大廠售樓處精裝優(yōu)化后節(jié)省120萬元。(
4)動(dòng)態(tài)成本核算及分析:幸福城潤園、固安英國宮北區(qū)。(5)立項(xiàng)成本調(diào)整分析:蘭亭、鉑宮。
11(6)變更洽商審算約XXX項(xiàng)。(7)索賠審核分析3項(xiàng):
大廠展示區(qū)停工復(fù)工索賠、大廠展示區(qū)人工費(fèi)索賠(江蘇天宇)、大廠英國宮項(xiàng)目索賠(中國新興)。
(8)新老項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)整理分析17項(xiàng)。(9)材料詢價(jià)及審核。3.合約管理工作(1)完成合約規(guī)劃3項(xiàng)
(2)完成合約審核64項(xiàng),其中總承包合同8項(xiàng),分包合同15項(xiàng),甲供材料設(shè)備合同8項(xiàng),研發(fā)類合同12項(xiàng),造價(jià)咨詢合同21項(xiàng),招標(biāo)文件4項(xiàng)。
(二)部門管理及流程制度建設(shè)工作
1、組織建設(shè)面試約45人、入職4人、離職4人,目前在編16人,其中總監(jiān)1人,部門副經(jīng)理(高級(jí)經(jīng)理)1人,專業(yè)經(jīng)理5人,高級(jí)經(jīng)理級(jí)1人,主管1人,專員7人,(注:馬靜柳已經(jīng)在廊坊片區(qū)工作,編制關(guān)系仍在事業(yè)部,實(shí)際在編15人)2、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)3、管理地圖
4、流程制度工程停工復(fù)工管理辦法加強(qiáng)與研發(fā)溝通,提前介入方案評(píng)審、施工圖設(shè)計(jì)成本溝通。
122、合約風(fēng)險(xiǎn):事業(yè)部總體合約監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)控制缺失。按時(shí)調(diào)整結(jié)算、定額計(jì)價(jià)、費(fèi)率合同條件下,材料認(rèn)價(jià)、子項(xiàng)認(rèn)價(jià)、甲供甲分包拆分較多,合約風(fēng)險(xiǎn)基本全由甲方買單。
●建立合約風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制;●加強(qiáng)合約規(guī)劃;●提高全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提高運(yùn)用合約管理成本的能力;●強(qiáng)化合同履約評(píng)價(jià)機(jī)制,與招采部門一起對(duì)承包商實(shí)行動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入評(píng)級(jí)分級(jí)管理
3、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫建設(shè):老項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫分析整理不系統(tǒng),且老項(xiàng)目與新產(chǎn)品缺乏可比性,新項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析不夠,不能為新產(chǎn)品成本測(cè)算提供強(qiáng)有力標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)支撐。●系統(tǒng)整理老項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),專人分析新項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù),加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)與維護(hù);●強(qiáng)化信息化管理手段,提高成本分析能力;●加強(qiáng)與研發(fā)溝通,參與方案評(píng)審,從源頭上提高成本可控度。4、資源優(yōu)化整合:存在造價(jià)咨詢資源相對(duì)集中、材料詢價(jià)渠道有限、價(jià)格信息不共享、材料及子項(xiàng)認(rèn)價(jià)信息不共享等情況!褶D(zhuǎn)變咨詢管理方式,擴(kuò)大渠道選擇;建立材料書面詢價(jià)機(jī)制,由控制量向控制價(jià)轉(zhuǎn)變;●建議增加事業(yè)部層面材料及子項(xiàng)認(rèn)價(jià)審核環(huán)節(jié),至是涉及金額較大的子項(xiàng)和材料,達(dá)到認(rèn)價(jià)信息相對(duì)一致,提高動(dòng)態(tài)成本控制水平。5、成本合約整體管控:事業(yè)部與片區(qū)管理機(jī)制尚未健全統(tǒng)一,各片區(qū)之間也為完全統(tǒng)一(固安片區(qū)成本向工程總監(jiān)負(fù)責(zé),其他兩片區(qū)向片區(qū)總負(fù)責(zé)。各片區(qū)合約發(fā)起流程、審核流程不盡一致。事業(yè)部成本部門合約審核、付款審核機(jī)制缺失等)!裢晟瞥杀鞠到y(tǒng)組織架構(gòu)、管理地圖、工作流程、權(quán)責(zé)體系、崗位職責(zé),經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)以
13運(yùn)營部正式發(fā)布;●賦予成本合約部在執(zhí)行目標(biāo)成本上有一票否決權(quán),對(duì)施工過程中發(fā)生的變更及甲分包、甲供材料設(shè)備對(duì)應(yīng)的目標(biāo)成本必須控制在限價(jià)內(nèi),至少四級(jí)科目項(xiàng)應(yīng)該控制在限價(jià)內(nèi)。二、本部門201*年工作目標(biāo)、策略及工作計(jì)劃(一)201*年工作任務(wù)及目標(biāo)
1、整體工作任務(wù)及目標(biāo):建立控制性組織架構(gòu),按成本垂直管控模式建設(shè)片區(qū)成本團(tuán)隊(duì),基本確立事業(yè)部以構(gòu)建合約體系、建立合約風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、詢價(jià)審價(jià)機(jī)制、集采成本控制、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)管控機(jī)制、結(jié)算審核定案機(jī)制為核心的成本管理體系;確立片區(qū)以預(yù)算審核編制、過程洽商審核、材料認(rèn)價(jià)、付款審核、立項(xiàng)成本測(cè)算主體、銷售面積計(jì)算、片區(qū)招標(biāo)配合為核心的成本管理體系。
2、完成250萬平方米咨詢招標(biāo)及預(yù)算編制審核、80萬平方米結(jié)算審核及定案、完成250萬平方米、13-15個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)(成本測(cè)算)。3、支持集中采購、配合研發(fā)、服務(wù)工程、服務(wù)片區(qū),為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供成本決策依據(jù)。
4、采用參與方案評(píng)審、合約招投標(biāo)手段(通過報(bào)價(jià)減少認(rèn)價(jià))、過程變更認(rèn)價(jià)審核監(jiān)控、結(jié)算核定等手段力爭結(jié)算造價(jià)降低3%-5%。(二)201*年目標(biāo)保障策略(重點(diǎn)描述)
1、健全組織,理順權(quán)責(zé)及工作界面,弱化審算,強(qiáng)化前期控制,建立控制型組織。
2、優(yōu)化資源整合,用好咨詢公司,加強(qiáng)材料詢價(jià),強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)庫信息建設(shè)與維護(hù)。
143、強(qiáng)化兩個(gè)成本管控手段---設(shè)計(jì)、合約,建立研發(fā)-設(shè)計(jì)-成本溝通機(jī)制,構(gòu)建合約風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。
4、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)合約文本體系,建立合約風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制和合約評(píng)價(jià)機(jī)制,提高合約風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
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