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應(yīng)用文的語言要求

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 16:14:54 | 移動(dòng)端:應(yīng)用文的語言要求

應(yīng)用文的語言要求 本文簡(jiǎn)介:

應(yīng)用文語言應(yīng)符合準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重的要求,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹應(yīng)用文的語言要求。(一)準(zhǔn)確準(zhǔn)確,是對(duì)應(yīng)用文語言的最基本要求。這是應(yīng)用文的政治性、指導(dǎo)性、權(quán)威性、實(shí)用性決定的。因此,應(yīng)用文的語言必須準(zhǔn)確,如果用詞不當(dāng),對(duì)傳達(dá)、理解和貫徹執(zhí)行文件精神,維護(hù)應(yīng)用文的權(quán)威性都是不利的。如某公司招聘電子產(chǎn)

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應(yīng)用文語言應(yīng)符合準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重的要求,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹應(yīng)用文的語言要求。

(一)準(zhǔn)確

準(zhǔn)確,是對(duì)應(yīng)用文語言的最基本要求。這是應(yīng)用文的政治性、指導(dǎo)性、權(quán)威性、實(shí)用性決定的。因此,應(yīng)用文的語言必須準(zhǔn)確,如果用詞不當(dāng),對(duì)傳達(dá)、理解和貫徹執(zhí)行文件精神,維護(hù)應(yīng)用文的權(quán)威性都是不利的。

如某公司招聘電子產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù)經(jīng)理的啟事中,有一條招聘條件是:“應(yīng)聘人員必須具備大專以上學(xué)歷,具有5年工作經(jīng)驗(yàn)”。啟事刊出后,咨詢電話不斷,因?yàn)榇藯l款表述不夠準(zhǔn)確。“大專以上學(xué)歷”是否含“大專”?“5年工作經(jīng)驗(yàn)”中的“工作經(jīng)驗(yàn)”是指什么“工作經(jīng)驗(yàn)”?

正確的寫法應(yīng)該是:“應(yīng)聘人員必須具備大專及以上學(xué)歷,具有5年電子產(chǎn)品業(yè)務(wù)營銷經(jīng)驗(yàn)”。

語言準(zhǔn)確,才能使概念準(zhǔn)確,表述符合邏輯。為了做到這點(diǎn),在撰寫應(yīng)用文時(shí),對(duì)關(guān)鍵詞句要仔細(xì)斟酌推敲,尤其要注意同義詞、近義詞在詞義、色彩、適用范圍等方面的細(xì)微差別,從中選用最確切的詞語。

(二)簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)明指簡(jiǎn)潔明了,通俗易懂。應(yīng)用文用詞只有簡(jiǎn)明,才能把事情說得人人都清楚,才易于執(zhí)行;文章只有短小精悍,才能加深讀者的印象和記憶。經(jīng)周恩來總理親自修改審定的四屆人大政府工作報(bào)告,全文只七千余字,但卻把三屆人大政府的工作總結(jié)和四屆人大政府的工作目標(biāo)和任務(wù)說得明白透徹。該報(bào)告文字精練、突出重點(diǎn),讀后使人振奮,催人進(jìn)取。

(三)莊重

莊重的意思是莊嚴(yán)、持重,禮貌得體。這是由應(yīng)用文具有約束力和一定強(qiáng)制力的特點(diǎn)所決定的。要使語言莊重,首先要做到語言符合語法規(guī)范,并能嫻熟地運(yùn)用書面語、應(yīng)用文專用語。要避免使用口語詞、方言詞,少用描寫性和帶有感情色彩的詞語。即使用褒貶色彩的詞也要反復(fù)推敲,注意分寸。

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