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應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 15:49:54 | 移動(dòng)端:應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 本文簡(jiǎn)介:

與文學(xué)作品相比,應(yīng)用文不必也不允許追求想象的豐富,情節(jié)的奇特,辭藻的華麗,應(yīng)用文語言的特點(diǎn)包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)同時(shí)不失生動(dòng)等幾個(gè)方面。(一)準(zhǔn)確應(yīng)用文語言特別強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確,準(zhǔn)確是指努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際,準(zhǔn)確無疑,確鑿無誤,事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠。譴詞造句要求語義明確,不能模棱兩可。

應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 本文內(nèi)容:

與文學(xué)作品相比,應(yīng)用文不必也不允許追求想象的豐富,情節(jié)的奇特,辭藻的華麗,應(yīng)用文語言的特點(diǎn)包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)同時(shí)不失生動(dòng)等幾個(gè)方面。

(一)準(zhǔn)確

應(yīng)用文語言特別強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確,準(zhǔn)確是指努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際,準(zhǔn)確無疑,確鑿無誤,事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠。譴詞造句要求語義明確,不能模棱兩可。所敘述的概念只能做單一的解釋,不能產(chǎn)生歧義,以致讓人作出多種理解。

1.用詞要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況。

2.要注意語言得體。所謂得體,就是要恰當(dāng)?shù)剡x擇字、詞、句和語氣,準(zhǔn)確把握好該寫什么不該寫什么,該怎么表述不該怎么表述,應(yīng)該說到什么程度不應(yīng)該說到什么程度。

此外,針對(duì)不同類型的應(yīng)用文語言必須符合文種要求。例如:

·指揮性公文如命令指示、決定、通知等所用語言應(yīng)鄭重、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、表意完整。

·布告、事務(wù)性通知等宜用說明性、陳述性語言,要簡(jiǎn)明、扼要。

·報(bào)請(qǐng)性公文應(yīng)側(cè)重于運(yùn)用說明性、陳述性語言,避免過多使用論述性語言。如“請(qǐng)示”應(yīng)懇切、明白,不宜轉(zhuǎn)彎抹角,更不能有要挾的意味;“報(bào)告”應(yīng)實(shí)事求是,具體陳述實(shí)情,少講大道理。

·商洽性公文要語言誠懇、措詞得體、以禮相待、不卑不亢,切忌用命令式語言。

語言是否得體,直接影響到公文的權(quán)威性和能否發(fā)揮作用。比如,某部隊(duì)主動(dòng)與某政府協(xié)商軍隊(duì)職工計(jì)劃生育管理問題,其回文卻是“你們住在我市,就必須執(zhí)行我市的規(guī)定。”不僅語氣生硬,而且顯得霸道,因而很不得體,既有損機(jī)關(guān)形象,又人為造成障礙,使公文的權(quán)威性大打折扣。

(二)簡(jiǎn)潔為了提高閱文辦事的效率,應(yīng)用文語言必須簡(jiǎn)潔明了,即用盡可能少的文字傳達(dá)盡可能多的信息,做到言簡(jiǎn)意賅,避免語言的啰嗦重復(fù)。要使語言簡(jiǎn)潔,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

·去掉文中累贅的部分:如“在基本建設(shè)中確實(shí)存在著許多需要糾正的不良傾向。”句中“不良傾向”本在“糾正”之列,故“需要糾正的”幾個(gè)字應(yīng)刪去。

·要力戒堆砌:如“我們一定要把這條街道建成美麗的、文明的、花園式的、人人喜愛的、秩序井然的、非常繁華的社會(huì)主義現(xiàn)代化街道。”句中堆砌了眾多形容詞,給人矯揉造作,華而不實(shí)的感覺。

·不要茍簡(jiǎn):應(yīng)該說的話不說,應(yīng)該用的詞不用,單純追求文字少,損害了語言的表意功能,這種情況就是“茍簡(jiǎn)”。如“贓款贓物均已揮霍”。贓款可以“揮霍”,贓物怎能“揮霍”?實(shí)際上,作者想要表達(dá)的意思是:贓款已被揮霍,贓物已無法追回。其問題就在于極力追求語言的儉省,但卻忽略了表意的完整性,把本應(yīng)分開來的兩句話硬壓縮合成為一句話,結(jié)果造成明顯的表意錯(cuò)誤。因此,簡(jiǎn)潔的“篇幅短、文字少”是以不發(fā)生歧義、不遺漏內(nèi)容為前提的。

·適當(dāng)使用文言詞語:文言詞語的固定保留用法是公文語言簡(jiǎn)潔的一個(gè)特色。如“×月×日寄來的件已經(jīng)收到了,知道了你們要求的事情,我們已經(jīng)派出人員進(jìn)行調(diào)查,等到把事情調(diào)查清楚,我們就立即把結(jié)果告訴你們。”可以改為“×月×日來函收悉,我們已派員調(diào)查,一俟查清即敬告無誤。”第二句為比較規(guī)范的的公文語體,比前一句不但文字簡(jiǎn)潔得多,而且在語氣上既嚴(yán)肅又有禮貌。

(三)樸實(shí)應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具,是溝通信息的基本方式。因此,應(yīng)用文要求語言樸實(shí),就是要用實(shí)實(shí)在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來,不追求華麗辭藻,也不搞形象描寫,更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。

在公文中不允許說空話,語言以樸實(shí)為美,渲染是大忌。如一篇公文中寫道:“當(dāng)前全縣工業(yè)園地萬紫千紅、百花爭(zhēng)艷,縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工借這股強(qiáng)勁的東風(fēng),像園丁一樣,開動(dòng)腦筋,群策群力,辛勤地耕耘我縣的工業(yè)園地,努力工作,力爭(zhēng)超額完成今年全縣工業(yè)生產(chǎn)任務(wù)”。這一段文字要表達(dá)的意思無非是:“當(dāng)前,全縣工業(yè)蓬勃發(fā)展,縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工群策群力,力爭(zhēng)超額完成今年全縣工業(yè)生產(chǎn)任務(wù)。”兩相對(duì)比,前者過多的渲染給人華而不實(shí),嘩眾取寵的感覺,而后者則以樸實(shí)的語言,表明了制文機(jī)關(guān)的意圖。

(四)生動(dòng)

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí),但并不排斥生動(dòng)。應(yīng)用文中有些種類,如合同、規(guī)章制度等,生動(dòng)性是不必要的,但在寫作如調(diào)查報(bào)告之類的應(yīng)用文時(shí)可適當(dāng)使用生動(dòng)的語言。

如群眾批評(píng)那些見酒不講原則的領(lǐng)導(dǎo):“筷子一舉,可以可以;酒杯一端,政策放寬。”形容講人情者:“三個(gè)大公章,不如一個(gè)好老鄉(xiāng)。”在經(jīng)濟(jì)體制改革中,有的文件提出要“摸著石頭過河”等,這些生動(dòng)的語言使應(yīng)用文達(dá)到了更好的表達(dá)效果。

應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 本文關(guān)鍵詞:應(yīng)用文,語言

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