檢驗檢疫系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化發(fā)展之思考
在全國檢驗檢疫系統(tǒng)全面貫徹落實習總書記“實干興邦空談?wù)`國”的大背景下,內(nèi)審工作如何結(jié)合檢驗檢疫行業(yè)特點,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,建立科學的內(nèi)部審計體系,是保障檢驗檢疫事業(yè)健康發(fā)展的需要,而內(nèi)部審計的信息化建設(shè),無疑是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的有效途徑。
一、檢驗檢疫系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
近幾年來,檢驗檢疫系統(tǒng)內(nèi)部審計工作在不斷的完善和加強,從財務(wù)收支審計到經(jīng)濟責任審計,任終審計到任中審計,工程審計到項目審計,審計的寬度和深度不斷擴大,涉及到檢驗檢疫的各個領(lǐng)域。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)在檢驗檢疫系統(tǒng)廣泛應用,業(yè)務(wù)領(lǐng)域、會計核算方面乃至行政管理方面都運用了信息化技術(shù)。相比較而言,內(nèi)部審計的信息化發(fā)展相對滯后,還停留在傳統(tǒng)的審計方式和手段上,越來越不適應審計對象和環(huán)境的信息化發(fā)展。主要存在的問題:
1、人才資源匱乏。近幾年,檢驗檢疫事業(yè)不斷發(fā)展,復雜的社會環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量問題把檢驗檢疫置于各種矛盾的風口浪尖,轉(zhuǎn)變檢驗模式和提升工作質(zhì)量迫在眉睫。面對新形勢,內(nèi)部審計工作需要不斷拓寬審計寬度,向各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)延伸,同時還要不斷挖掘內(nèi)部審計工作的深度。形勢、環(huán)境、業(yè)務(wù)的發(fā)展對內(nèi)部審計人員提出了更高的要求,需要懂業(yè)務(wù)(檢驗檢疫業(yè)務(wù)),精技術(shù)(信息化技術(shù)),有知識(審計和會計知識)的復合型內(nèi)部審計人才?v觀系統(tǒng)內(nèi)開展的各類內(nèi)部審計,基本依托外部事務(wù)所的審計力量,這在人力資源緊張需要向業(yè)務(wù)部門傾斜的時候無疑是非常正確的選擇,但是也影響了專職內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)。目前,大部分的內(nèi)部審計人員是由財務(wù)人員兼職,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的審計知識和計算機學習和培訓,對審計軟件缺少了解,難以適應現(xiàn)代信息技術(shù)對高素質(zhì)審計人員的要求。沒有專職的內(nèi)部審計人員對執(zhí)行審計監(jiān)督、鑒證和評價帶來了一定的限制,不能最大限度的發(fā)揮內(nèi)部審計作用。
2、機構(gòu)性質(zhì)復雜,財務(wù)軟件不統(tǒng)一。檢驗檢疫系統(tǒng)是一個比較特殊的行業(yè),行政、事業(yè)、企業(yè)三種性質(zhì)并存,還有社會團體,使用的財務(wù)軟件和版本都統(tǒng)一。行政事業(yè)單位使用金利合財務(wù)軟件,企業(yè)使用用友等其他財務(wù)軟件,有的單位為了內(nèi)部控制和管理的需要自行開發(fā)了各種輔助軟件,同時各種軟件相對獨立,不能互相取數(shù)。復雜的會計信息環(huán)境對審計軟件的應用帶來了一定的困難,不能完成審計軟件自動取數(shù)的任務(wù),需要人工尋找數(shù)據(jù),計算機輔助審計也就不能正常開展。內(nèi)部審計的信息化發(fā)展在檢驗檢疫系統(tǒng)任重道遠。
二、檢驗檢疫系統(tǒng)實行內(nèi)部審計信息化發(fā)展的可能性和必然性
1、實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的可能性。近年來,信息化工作已經(jīng)與檢驗檢疫事業(yè)高度融合,“數(shù)字國檢”“智慧國檢”“電子口岸”“電子監(jiān)管”等等信息化工程,大大增強了信息化對檢驗檢疫業(yè)務(wù)的技術(shù)支撐和引領(lǐng)作用。以CIQ2000為數(shù)據(jù)源促進業(yè)務(wù)管理的電子業(yè)務(wù)平臺,以O(shè)A為主線提高行政管理水平的“電子辦公系統(tǒng)”,以金利合為統(tǒng)一版本強化財務(wù)管理的“會計電算化系統(tǒng)”,信息化系統(tǒng)為檢驗檢疫事業(yè)發(fā)展提供了強有力的基礎(chǔ)保障。而這些強大的信息化基礎(chǔ)工作無不為內(nèi)部審計實現(xiàn)信息化管理提供了可能性,審計數(shù)據(jù)可以通過審計軟件,輕易從被審單位遷徙到審計業(yè)務(wù)中來,大大提高審計效率。
2、實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的必然性。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,內(nèi)部審計的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,如審計載體電子化,審計線索隱蔽化,內(nèi)部控制點程序化,審計查證系統(tǒng)化等等;隨著檢驗檢疫業(yè)務(wù)的發(fā)展,審計對象復雜化,審計的寬度和深度不斷擴大,審計難度不斷加大。#m.seogis.com#這些變化使傳統(tǒng)審計手段和技術(shù)方法無法完全揭露新環(huán)境下存在的問題。內(nèi)部審計要適應日益高技術(shù)化、高信息化的審計環(huán)境的變化,必須加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)的步伐,不斷改進和提升內(nèi)部審計手段和技術(shù)方法,才能完成時代賦予內(nèi)部審計的職能,促進內(nèi)部審計事業(yè)的科學發(fā)展,這是內(nèi)部審計工作發(fā)展的必然趨勢。
三、檢驗檢疫系統(tǒng)實行內(nèi)部審計信息化發(fā)展的措施
1、思想上要重視。信息化建設(shè)是提高內(nèi)部審計質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部審計效能,降低審計成本的重要措施。內(nèi)部審計信息化發(fā)展進程如何,關(guān)鍵是“重視”兩個字,特別是單位領(lǐng)導的重視。只要領(lǐng)導能夠統(tǒng)一認識,高度重視內(nèi)部審計的信息化發(fā)展,在內(nèi)部審計信息化發(fā)展進程中,充分調(diào)動內(nèi)部審計人員的積極性,保障有力,形成內(nèi)部審計信息化建設(shè)的良好氛圍,內(nèi)部審計的信息化發(fā)展一定能開花結(jié)果。
2、人才培養(yǎng)要加快。人才隊伍建設(shè)是推進內(nèi)部審計信息化發(fā)展的關(guān)鍵,內(nèi)部審計信息化離不開人才,特別是既懂審計業(yè)務(wù)又懂信息化技術(shù)的復核型人才。在人才培養(yǎng)方面,我們不妨兩條腿走路,一方面在內(nèi)部挖掘潛力,充分調(diào)動現(xiàn)有專職或兼職審計人員的積極性,加大學習和培訓力度,不斷進行充電,盡快掌握現(xiàn)代審計技術(shù);另一方面,在外部合作方面,選擇信息化技術(shù)比較強的事務(wù)所進行長期合作,提出行業(yè)要求,借梯上樓,督促事務(wù)所培養(yǎng)符合本系統(tǒng)要求的審計人才,為我所用。
3、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)要強化。數(shù)據(jù)是寶貴的,它的生命力,比收集它的軟件系統(tǒng)還要持久,程序可以不停的升級換代甚至退出使用,但保存在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)卻會繼續(xù)存在,其價值很可能與日俱增,歷久彌新。數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作一定要強化,對內(nèi)部審計來說,數(shù)據(jù)的收集尤其重要。我們每天接觸到的數(shù)據(jù)成千上萬,五花八門,哪些數(shù)據(jù)是涉及到單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的,在內(nèi)部審計過程中需要的,哪些數(shù)據(jù)是常有的,哪些是偶爾要用的,這就需要做好數(shù)據(jù)收集工作的規(guī)劃,明確數(shù)據(jù)的收集范圍,標準,方法,通過信息化的技術(shù)手段,歸集到信息系統(tǒng)中管理。
4、技術(shù)手段要跟進。信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計技術(shù)有了新的突破,主要體現(xiàn)在原來的手工對賬審計轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C輔助審計,大大節(jié)省了資料收集、證據(jù)之間的相互印證的時間,提高了審計效率。但這僅僅是審計現(xiàn)場的一點變化,對內(nèi)部審計管理來說是遠遠不夠的。在檢驗檢疫系統(tǒng),內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重點應當是內(nèi)部審計管理系統(tǒng)。從內(nèi)部審計項目的立項到審計項目的實施再到審計項目的終結(jié)和歸檔,內(nèi)部審計管理系統(tǒng)能夠全過程跟蹤,實時監(jiān)控;對審計成果,內(nèi)部審計管理系統(tǒng)可以方便的進行存儲、檢索和維護;同時可以充分利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財務(wù)等已建成的數(shù)據(jù)庫資源,和內(nèi)部審計管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程追蹤、數(shù)據(jù)采集分析、系統(tǒng)配置審核等功能,從而更好的發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價作用,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化建設(shè)質(zhì)的飛躍。
加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)才能使內(nèi)部審計的作用真正有效發(fā)揮,進一步推動檢驗檢疫事業(yè)健康有序發(fā)展。
檢驗檢疫局紀檢組
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