第一篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號(hào)

檔案號(hào)，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

xxxxxxxxxxx

(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會(huì)快有十年時(shí)間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請(qǐng)問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個(gè)人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌?chǎng)辦理個(gè)人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場(chǎng))，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場(chǎng))就會(huì)給你開具個(gè)人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份證號(hào)：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在xx年xx月至xx年xx月期間無工作就業(yè)紀(jì)錄。

證明單位：

(蓋章)

xx年xx月xx日

(以上樣張僅供參考)

-

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時(shí)，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年月日。

第二篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號(hào)碼

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、 甲方責(zé)任：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。

二、乙方責(zé)任:

1、乙方遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協(xié)議期限貳年，即自201*年12月20日至201*年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公服務(wù)中心乙方：

代表人：（蓋章）聯(lián)系電話： 日期：日期：

第三篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計(jì)制度五個(gè)部分。

第一.部分 材料歸檔制度

?

?

?

?

? 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的答題程序： 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標(biāo)錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容， 將新材料放入檔案，

第二.部分 檢查核對(duì)制度

? 檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)

人事檔案材料本身進(jìn)檢查，如果查看有無霉?fàn)�，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，

?

?

?

? 如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無其他錯(cuò)誤的存放等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但是在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)之后。 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

第三.部分 轉(zhuǎn)遞制度

201*年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對(duì)公司人員有用

第四篇：人事保管檔案協(xié)議

甲方：________________人才服務(wù)中心

乙方（姓名）：____________________

身份證號(hào)：________________________

家庭住址：________________________

聯(lián)系電話：________________________

郵政編碼：________________________

??????

根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任

1．負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2．依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3．依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

4．存檔人員退休申報(bào)；

5．在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

　?1．交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　?2．一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

　?3．檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　?4．保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

甲方（蓋章）：________________

________年________月________日

乙方（簽字）：________________

________年________月________日

續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）

辦理日期：______________________

續(xù)存起止時(shí)間：__________________

經(jīng)辦人：________________________

金額（元）：____________________

交款人：________________________

注：請(qǐng)將存檔協(xié)議、交費(fèi)憑證妥善保存。

第五篇：檔案保管證明

檔案保管證明

教育部留學(xué)服務(wù)中(我們一定會(huì)做的更好：Wm.seogis.com)心：

茲證明留學(xué)生同志（性別：出生日期：檔案號(hào)：）自年月日至今檔案在我處保管。

保管原因（1）高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)；

（2）大學(xué)畢業(yè)（未參加畢業(yè)分配），出國(guó)留學(xué)；

（3）辭職出國(guó)留學(xué)；

（4）由單位委托；

（5）其他原因（請(qǐng)注明具體原因）：

特此證明。

茲保證提供的所有信息內(nèi)容均真實(shí)有效。申請(qǐng)期間如個(gè)人及單位信息有任何變動(dòng)，必須及時(shí)更新、告知。因提供不真實(shí)的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后果和帶來的損失由本人和開具證明單位承擔(dān)。

檔案保管機(jī)構(gòu)(蓋章)

年月日

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