第一篇：人事檔案代理證明

人事檔案代理證明

人事檔案代理管理證明，是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。"

另外，他也是每個(gè)相應(yīng)單位的每個(gè)崗位在不同時(shí)間里，在由誰執(zhí)行承辦的證明

為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)人事檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心結(jié)合我盛市人才交流中心，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。

助工評(píng)非常容易，不需要考試。

在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，填好并提交評(píng)助工的相關(guān)資料，可以委托代理你檔案的人才服務(wù)中心辦理，如果單位人事可以辦理的話直接找單位的人事部門就行了。

具體表格你可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)查詢。

一、畢業(yè)生人事檔案代理的含義：

畢業(yè)生人事檔案代理是指國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式，它的實(shí)行，對(duì)深化人事制度改革，實(shí)現(xiàn)人才社會(huì)化管理和服務(wù)具有重要意義。

二、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)內(nèi)容：

就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報(bào)到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱資格評(píng)定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù)等。

三、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)對(duì)象：

凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權(quán)的單位)和實(shí)行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位的各類畢業(yè)生;復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生，實(shí)行人事檔案代理服務(wù)。

四、畢業(yè)生人事代理的辦理程序：

1、申請(qǐng)辦理就業(yè)人事代理

畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的《全國普通高(中)等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動(dòng)合同》)、二張一英寸的二代彩色身份證照片交所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，同時(shí)每人交納120元/年的檔案管理費(fèi)(需入戶者應(yīng)另交納30元/年的戶口托管費(fèi))并填寫《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》和《存檔人員登記表》。

2、辦理就業(yè)報(bào)到證

學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門將《全國普通高(中)等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一并報(bào)送河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心，由河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統(tǒng)一辦理畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》。

3、辦理戶口遷移證和組織關(guān)系介紹信

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心將畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》統(tǒng)一發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織需入戶的畢業(yè)生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應(yīng)到黨委組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、收取相關(guān)材料

學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一收集、整理好畢業(yè)生檔案、《就業(yè)報(bào)到證》及需入戶畢業(yè)生的1張b5的畢業(yè)證復(fù)印件、1張b5的《就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片。河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心協(xié)助人才交流中心到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》、檔案托管和入戶手續(xù)等事宜。

5、建立正式人事代理關(guān)系

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一將編過號(hào)的《人事檔案管理合同書》和《檔案管理卡》轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，畢業(yè)生與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系，以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費(fèi)用并享受有關(guān)人事服務(wù)。

6、辦理改簽手續(xù)

畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽的，需持新的接收單位證明和已簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》到河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心由其協(xié)助辦理。

五、畢業(yè)生辦理人事檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實(shí)現(xiàn)了用人單位對(duì)畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。

2、享受各種優(yōu)厚待遇。畢業(yè)生辦理人事檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級(jí)、每年干部身份的保留、工齡的計(jì)算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評(píng)定等對(duì)其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。

3、方便改簽和人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)需改簽的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù);人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動(dòng)的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

4、方便出具相關(guān)證明。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù);人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動(dòng)的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

六、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項(xiàng)：

1、畢業(yè)生在辦理人事檔案代理時(shí)，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的人才機(jī)構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。

2、畢業(yè)生要謹(jǐn)慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《靈活就業(yè)合同》或《勞動(dòng)合同》，注意招聘單位的真實(shí)性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

七、畢業(yè)生辦理人事檔案代理后享受的增值服務(wù)：

1、免費(fèi)政策咨詢和就業(yè)指導(dǎo)。

2、免費(fèi)在“河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”、“中原人才網(wǎng)”、“鄭州市人才網(wǎng)”等網(wǎng)站展示英才求職信息。

3、免費(fèi)參加中心舉辦的中小型的專場招聘會(huì)。

4、優(yōu)惠參加中心與各級(jí)教育、人事、勞動(dòng)等行政主管部門或相關(guān)人才、人力機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型的大中專學(xué)生供需見面會(huì)。

5、優(yōu)惠進(jìn)行人才素質(zhì)測評(píng)。

6、優(yōu)惠參加中心職業(yè)技能培訓(xùn)。

7、優(yōu)先、優(yōu)惠參加中心開展的對(duì)口培訓(xùn)和對(duì)口輸送。

第二篇：關(guān)于人事代理和檔案托管

關(guān)于人事代理和檔案托管，我在這里重新解釋一遍，請(qǐng)每位同學(xué)從頭到尾仔細(xì)閱讀，不要再問我解釋過的問題：

1. 人事代理和檔案托管都是選擇辦理，不是強(qiáng)制性的。

2. 人事代理建議在**找到工作，但是不接收檔案的同學(xué)辦理（除事業(yè)單位，國有企業(yè)，

都不接收檔案），因?yàn)檗k理人事代理并有就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，是可以計(jì)算工齡的，沒有就業(yè)的同學(xué)辦理人事代理也不會(huì)給你算工齡請(qǐng)注意。另外辦理人事代理后，可以有托管戶口，轉(zhuǎn)正定級(jí)，合同鑒證，黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等服務(wù)項(xiàng)目，總共費(fèi)用是每年120塊。要辦理的同學(xué)6月10日前去學(xué)生活動(dòng)中心1210王建輝老師處辦理。不在**工作或者是沒找到工作的學(xué)生不推薦辦理，因?yàn)檗k了也沒有太大的用處

3. 檔案托管的話，僅有托管檔案到**市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的功能，畢業(yè)后前兩

年免費(fèi)，第三年開始收費(fèi)，除此之外沒有另外的功能。僅推薦想在**主城區(qū)找工作的外地同學(xué)辦理。**本地且檔案回自己家的同學(xué)，可以不用辦理，免得到時(shí)候找到新工作要調(diào)檔案還要跑主城區(qū)去很麻煩。如有要辦理檔案托管的同學(xué)，請(qǐng)直接來我辦公室登記，不用去招就處王老師那兒。

4. 關(guān)于檔案報(bào)到地址確認(rèn)簽字的通知：請(qǐng)每位同學(xué)注意，不管你們的檔案地址是對(duì)與錯(cuò)，

本周五前都要到我這里來簽字！本人到不了的，也要讓同學(xué)來我這里來確認(rèn)無誤后簽字。檔案報(bào)到單位說明：（1）考研與12級(jí)初教專升本考取的同學(xué)，檔案是到相應(yīng)的學(xué)校。（2）交了就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，且屬于國企，事業(yè)單位的（也就是你們經(jīng)�？嫉墓�招，特崗的學(xué)校等單位），檔案報(bào)到單位是去單位所屬當(dāng)?shù)厣霞?jí)機(jī)構(gòu)（如教委，人力資源社會(huì)保障局等）（3）未交就業(yè)協(xié)議，或者交了但是單位不收檔案的，是回你們生源地教委或者人力資源社會(huì)保障局，也就是你們父母戶口上的地址。請(qǐng)大家注意，因?yàn)槊總�(gè)地區(qū)的政策不同，有些同學(xué)的檔案可能會(huì)直接到縣級(jí)單位，有些只能到省級(jí)或者市級(jí)單位，這個(gè)是招就處系統(tǒng)直接出來的地址，一般情況是沒有錯(cuò)的。如果確定是有錯(cuò)的同學(xué)，請(qǐng)將戶口復(fù)印件交到招就處1210王琨老師處把報(bào)到單位地址改正過來。

5. 最近考上公招，特崗，且確認(rèn)要去的同學(xué)，以及近兩周交了就業(yè)協(xié)議（僅限收檔案的單

位）的同學(xué)，你們的報(bào)到單位可能還是生源地那邊，請(qǐng)到我這里來改正后簽字。還有其他同學(xué)要改正地址的，必須要到我這里說明情況，且交了相應(yīng)的就業(yè)協(xié)議后方能改正，不能隨意修改。

6. 你們畢業(yè)離校之前，我會(huì)發(fā)報(bào)到證給你們，報(bào)到證上面的報(bào)到單位地址就是你們簽字確

認(rèn)后的單位地址，請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)后兩個(gè)月之內(nèi)到相應(yīng)單位報(bào)到，查詢你們的檔案是否有寄到。為防止檔案遺失，請(qǐng)每位同學(xué)都持報(bào)到證去報(bào)到，因?yàn)橐荒赀^后就查不到了，到時(shí)候如果檔案遺失，找起來也很麻煩，學(xué)校也不負(fù)責(zé)的，請(qǐng)大家重視一下。但辦理人事代理和檔案托管的同學(xué)不用去報(bào)到。

第三篇：人事檔案代理

人事檔案代理

張掖市萬眾人力資源有限公司賈森

1、人事檔案的概念

人事檔案是檔案中的一個(gè)類別。

檔案是一種特定的以一定的物質(zhì)形式保存下來的客觀物質(zhì)，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價(jià)值的文字材料、圖表、畫冊(cè)和影音材料等。

人事檔案是以個(gè)人為單位，通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個(gè)人在社會(huì)生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識(shí)才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、工作等情況的檔案。

2、人事檔案的特征

（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動(dòng)中形成，是組織認(rèn)可的個(gè)人材料；

（2）內(nèi)容上，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況等方面的原始記錄；

（3）時(shí)間上，是已經(jīng)處理完畢的材料；

（4）形式上，以人頭為單位整理和保管。

3、人事檔案的特性

（1）專指性——針對(duì)某個(gè)人

（2）動(dòng)態(tài)性——不斷補(bǔ)充和轉(zhuǎn)移

（3）保密性——一般不開放

（4）現(xiàn)實(shí)性——為人事管理現(xiàn)實(shí)服務(wù)

4、“棄檔”會(huì)給自己帶來哪些不良影響

（1）影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡和退休金計(jì)算

（2）耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)，只有在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

（3）導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)斷檔。如果是交納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)就會(huì)受到影響。

（4）導(dǎo)致干部身份丟失。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需采用干部調(diào)動(dòng)的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此干部身份仍很重要。

（5）無法開具一切以檔案為依據(jù)的證明材料（如學(xué)歷更改、報(bào)考證明、出國政審等）。

（6）影響到戶籍檔案。

5、檔案對(duì)個(gè)人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對(duì)于個(gè)人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在 1

申報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料�？梢哉f每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

6、檔案對(duì)用人單位的作用：

對(duì)于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級(jí)、考核時(shí)，都會(huì)經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后，單位用人更加謹(jǐn)慎，嚴(yán)把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動(dòng)成本、減少勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的首選防范措施。

總之，很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。所以說，如果沒有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

7、一份完整的人事檔案里的“內(nèi)容”

★履歷材料/自傳材料/鑒定、考核、考察材料

★學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）

★政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料）

★參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料

★獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）

★處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見）

★錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料

★以及其他可供組織上參考的材料

以上十類材料中常見的是：年度考核材料、工資調(diào)整材料、學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料、職稱評(píng)定方面的材料。

8、有關(guān)檔案重要性的案例分析

案例一：廣州201*屆畢業(yè)生劉某、王某，本是同班同學(xué)，201*年畢業(yè)后到南方打工，劉某當(dāng)年就辦理了學(xué)生報(bào)到手續(xù)，在廣州市人才交流服務(wù)中心實(shí)行了人事代理。201*年，廣州市舉行事業(yè)單位招聘，兩人積極參加了考試，并同時(shí)考中。201*年工資制度改革時(shí)，同在事業(yè)單位工作的兩人，劉某由于從201*年就實(shí)行了人事代理，工齡計(jì)算從實(shí)行代理之日算起，實(shí)為5年，而王某則因?yàn)闆]有辦理代理手續(xù)，工齡從被招錄之日起計(jì)算，工齡為1年，兩個(gè)工齡差別4年，直接造成兩個(gè)的工資檔次的級(jí)差達(dá)兩個(gè)，每月工資懸殊150多元。王某很不理解，跑到市人才交流服務(wù)中心詢問，我們向他解釋了人事代理政策，他當(dāng)即表示，愿意補(bǔ)交代理費(fèi)，讓我們?yōu)樗�補(bǔ)算工齡，但這是不可能的，過去了的怎么能補(bǔ)回來呢？王某后悔死了，怪自己當(dāng)初不知道人事代理政策，可后悔又有什么用呢！

案例二：西安建筑科技大學(xué)畢業(yè)的李某，鄢陵縣人，201*年畢業(yè)后自己提著檔案就到深圳打工去了，憑著重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)和自己的工作能力，拼搏兩年后，深圳同意將其作為人才引進(jìn)，但當(dāng)問及其個(gè)人檔案時(shí)，他從自己住處拿來交給單位，單位一看說：“你的檔案自己帶著，我們?cè)趺唇邮�？怎么給你落戶口？”，李某當(dāng)時(shí)就傻眼了，通過咨詢，才知道學(xué)生檔案必須由戶口所在地人才交流中心保管，通過正常的檔案轉(zhuǎn)遞程序深圳市才能接收安置。打聽清楚后，他趕緊回來辦理了相關(guān)手續(xù)。臨走時(shí)他對(duì)我們說：“人事代理對(duì)我們大學(xué)生還有這么多好處，你們應(yīng)該多多宣傳，以免我們大學(xué)生走彎路�！�

案例三：以上兩例，都找到了自己的檔案，沒造成嚴(yán)重的后果，雖然吃了點(diǎn)虧，還算是幸運(yùn)的�？纯催@例，你就知道丟棄人事檔案的后果了。

家住汕頭市的張某，1993年畢業(yè)后就打工去了，在外干了十幾年，也沒干出什么明堂，家里人就在縣里某事業(yè)單位給他找了個(gè)工作，單位要檔案時(shí)，他卻不知道自己檔案在什么地方，去學(xué)校、人事局等地方也沒找到自己的檔案，人事局負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的同志把十幾年前的檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)給他找出來，是他自己簽的字把檔案領(lǐng)走了，可他自己也不知道把檔案取出來后放哪了，沒了人事檔案單位沒法接收他，好好的工作給泡湯了。

這樣的例子真是太多了

第四篇：檔案、學(xué)籍人事代理

人事代理

一、什么是人事代理制度？

人事代理制度是我國現(xiàn)代人事管理制度的重要組成部分，是指政府人事行政部門批準(zhǔn)的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)，為委托代理單位或個(gè)人辦理相關(guān)人事業(yè)務(wù)，提供社會(huì)化人事服務(wù)的一種制度。人事代理制度實(shí)現(xiàn)了人事管理與人員使用分離，為個(gè)人自主發(fā)揮及合理流動(dòng)提供了廣闊空間。

二、實(shí)行人事代理對(duì)畢業(yè)生有什么好處？

人事代理對(duì)促進(jìn)人才合理流動(dòng)、人才誠信檔案建立完善等方面具有不可替代的作用。人事代理對(duì)畢業(yè)生而言好處主要有：

1、有利于解除畢業(yè)生的后顧之憂。畢業(yè)生作為新時(shí)代的嬌子，實(shí)行人事代理后屬全社會(huì)的“公共財(cái)�！�，不再是那一個(gè)單位、那一個(gè)部門、那一個(gè)企業(yè)的“私有財(cái)產(chǎn)”。根據(jù)中共中央組織部、人事部[1996]118號(hào)文件和河南省豫發(fā)[1999]12號(hào)文件規(guī)定，畢業(yè)生到政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)委托人事代理后，只要履行相關(guān)義務(wù)，無論到公有制或非公有制單位工作，都可以享受到國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇，如：保留原有身份、計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資記載、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)證明等。

2、有利于促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)和擇業(yè)，有利于今后的合理流動(dòng)。人事代理打破了人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，畢業(yè)生可以在公有制與非公有制組織之間、不同地區(qū)之間進(jìn)行流動(dòng)，有利于保障畢業(yè)生的合法權(quán)益。

3、有利實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生的自主擇業(yè)。人事代理制度割斷了以人事檔案為核心的畢業(yè)生對(duì)單位的依附關(guān)系，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的條件、特長、興趣、志向選擇適合自己發(fā)展的工作，充分實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用。

三、畢業(yè)檔案、人事檔案在個(gè)人一生中有什么作用？

畢業(yè)生檔案記錄著畢業(yè)生的入學(xué)經(jīng)歷、學(xué)歷、知識(shí)面、素質(zhì)、在校表現(xiàn)等諸多記錄，實(shí)行人事代理后的人事檔案記錄著個(gè)人工作后的成長經(jīng)歷、工資水平、工作能力、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文字材料，是黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織在人事管理實(shí)踐中記述和反映一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)識(shí)水平和德才表現(xiàn)，并以個(gè)人為單位，按一定的規(guī)則和方法加以整理，集中統(tǒng)一保管起來，以備查考和利用的歷史記錄，為個(gè)人履歷提供重要的憑證。人事檔案是專門檔案的一種，也是國家檔案的重要組成部門。人事檔案具體包括以下內(nèi)容：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核材料；4、學(xué)歷、職稱材料；5、政治歷史審查材料；6、參加黨團(tuán)組織材料；7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；8、處分材料；9、招工、聘干審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、任免呈報(bào)表、晉升審批表、調(diào)資審批表、離退休審批表等組織上形成的各類審批材料；10、其他可供參考的材料（包括畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、行政、工資關(guān)系介紹信、農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表、體檢表等前九類歸不進(jìn)去，對(duì)組織又有參考價(jià)值的材料）。

人事檔案是人事代理的基礎(chǔ)，凡委托人事代理的人員，須先將人事檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心審核并辦理存檔手續(xù)后，方可享受相關(guān)人事代理服務(wù)。

四、我只要畢業(yè)證，不要其它檔案可以嗎？

畢業(yè)生的畢業(yè)證僅代表畢業(yè)生的學(xué)歷，在假畢業(yè)證泛濫的今天，如果你沒有檔案，你的畢業(yè)生往往只是一張白紙，將得不到企事業(yè)用人單位的認(rèn)可，人為的為自己的求職之路設(shè)置了一個(gè)大障礙。

五、畢業(yè)生可以不要檔案或隨意丟棄不管嗎？

個(gè)別畢業(yè)生會(huì)認(rèn)為工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系不大，尤其是一些不具有檔案管理

權(quán)限的中小企業(yè)招聘時(shí)往往“重能力不重檔案”，因此，不少畢業(yè)生將檔案視為可有可無的東西。檔案真的“無用”了，可以隨意丟棄嗎？

完全不是那么回事，如果沒有檔案，畢業(yè)生在工資轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱等問題上便失去了有利的依據(jù)，會(huì)很大程序地限制個(gè)人今后的發(fā)展。另外，就業(yè)后如果想再更換工作，沒有檔案，在原單位的工齡也不能計(jì)算進(jìn)來、個(gè)人在原單位的工作能力積累也無從顯示，使自己的許多合法權(quán)益無法保障。不少畢業(yè)生在數(shù)年之后突然發(fā)現(xiàn)自己還需要檔案，再加過頭來尋找，卻已經(jīng)錯(cuò)過了時(shí)機(jī)，悔之晚矣。所以，隨意“棄檔”最終只會(huì)給自己未來的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。

六、畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，如何辦理人事代理手續(xù)？

1、持由用人單位簽章的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心，由新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心簽注人事代理意見。

2、將《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心。

3、持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心報(bào)到，辦理存檔手續(xù)；持《戶口遷移證》到用人單位辦理入戶手續(xù)。用人單位未注冊(cè)戶口的，可遷入新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心集體戶口。

七、畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位或擬復(fù)習(xí)考研，應(yīng)如何辦理人事代理手續(xù)？

1、持《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》直接到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心，由市人才交流服務(wù)中心簽注人事代理意見。

2、將《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心。

3、持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心報(bào)到，辦理存檔和入戶手續(xù)。

八、畢業(yè)生檔案放政府人事部門收費(fèi)嗎？

根據(jù)省政府規(guī)定，畢業(yè)生檔案在兩年的擇業(yè)期不論放在學(xué)校、還是放在政府人事部門，免收檔案保管費(fèi)。為充分推動(dòng)畢業(yè)生就業(yè)，我們新鄉(xiāng)將擇業(yè)期放寬至3年，超過3年每月的檔案保管費(fèi)用為5元/月。

九、擇業(yè)期前后單獨(dú)保管檔案和實(shí)行人事代理的區(qū)別？

單獨(dú)要求保管檔案（擇業(yè)期間免費(fèi)、擇業(yè)期過后5元/月）與實(shí)行人事代理的區(qū)別主要是：實(shí)行人事代理，可以享受眾多人事服務(wù)，比如工齡連續(xù)計(jì)算、代辦“兩金”服務(wù)等，單獨(dú)保管檔案則沒有這方面的優(yōu)惠政策。

十、人事代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是多少？由誰出？畢業(yè)生可以不交費(fèi)保管檔案嗎？

根據(jù)人事部、財(cái)政部、國家物價(jià)局《關(guān)于印發(fā)〈人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)〉的通知》和省物價(jià)局、省財(cái)政廳豫價(jià)費(fèi)[201*]072號(hào)文及省發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)豫計(jì)收費(fèi)[201*]1219號(hào)文規(guī)定，新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則：人事代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是10元/人/月。代理費(fèi)用由用人單位承擔(dān)，如果沒有用人單位，則由實(shí)行人事代理的個(gè)人承擔(dān)。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)（全省擇業(yè)期為兩年，新鄉(xiāng)市政府放寬至3年）免收檔案管理費(fèi)（個(gè)人自愿實(shí)行人事代理除外）。

十一、畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)的，要求實(shí)行人事代理，如何辦理手續(xù)？

1、持原《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和原用人單位出具的同意解除協(xié)議的證明到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心，由新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心簽注人事代理意見。

2、憑以上材料到省畢業(yè)生就業(yè)辦（原省大分辦）辦理改簽手續(xù)，而后，憑改簽的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，將檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心。

3、持改簽的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到新鄉(xiāng)市人才

交流服務(wù)中心報(bào)到，辦理存檔和入戶手續(xù)。

十二、市外院校新鄉(xiāng)籍畢業(yè)生，擇業(yè)期內(nèi)如何辦理委托人事代理手續(xù)？

市外院校新鄉(xiāng)籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)回本市后，無論是在本市或者外省、外市公有制單位或者非公有制單位就業(yè)，均可到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心委托人事代理：

1、持《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心，由市人才交流服務(wù)中心簽注人事代理意見。

2、憑《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》和新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心簽注的代理意見直接到省畢業(yè)生就業(yè)辦申辦改簽手續(xù)，而后，憑改簽的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，將檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心。

3、持改簽的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心報(bào)到，辦理存檔和入戶手續(xù)。

十三、超過擇業(yè)期的畢業(yè)生如何辦理人事代理手續(xù)？

超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，可按以下程序到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心辦理委托人事代理手續(xù)：

1、持符合國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書（證件）到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函回原檔案管理單位將人事檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或無檔案管理權(quán)的單位保存的，須憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》先到當(dāng)?shù)卣�府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料（私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，須退回原畢業(yè)生院校重新審查、密封）。而后，再將檔案移交新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心。

2、新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心審查檔案，個(gè)人憑《干部（職工）調(diào)動(dòng)介紹信》（或就業(yè)報(bào)到證）、《身份證》辦理存檔手續(xù)。存檔后，需要遷移戶口的，可按人才引進(jìn)的有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。

十四、委托人事代理的畢業(yè)生要求流動(dòng)，怎樣辦理手續(xù)？

委托人事代理的畢業(yè)生，一年內(nèi)要求流動(dòng)到其他具有人事檔案管理權(quán)的單位的，須持與新單位簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》和原《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，到省畢業(yè)生就業(yè)辦申辦改簽手續(xù)，之后，憑新的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心辦理檔案、戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)；代理一年期滿后，要求流動(dòng)到其他具有人事檔案管理權(quán)的單位的，須提供接收單位商調(diào)函，到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心辦理流動(dòng)手續(xù)。戶口已經(jīng)遷入新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心的，流動(dòng)前必須先辦好戶口遷出手續(xù)。

十五、存檔人員報(bào)考研究生被錄取后，怎樣辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)？

憑錄取院校出具的調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件（驗(yàn)原件）及存檔憑證到新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心辦理人事關(guān)系、工資關(guān)系及檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

十六、存檔人員在市直各單位之間流動(dòng)，人事檔案如何管理？

凡人事關(guān)系、人事檔案由新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心管理的人員，在市直非國有單位或?qū)嵭腥耸麓�理的國有企事業(yè)單位之間流動(dòng)，無須辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，其檔案應(yīng)繼續(xù)由新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心管理；被市直機(jī)關(guān)正式錄用為公務(wù)員的，可憑《機(jī)關(guān)事業(yè)單位增人計(jì)劃卡》和國家公務(wù)員錄用文書辦理人事關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

十七、新鄉(xiāng)市人才交流服務(wù)中心就畢業(yè)生提供哪些人事代理服務(wù)？

1、為畢業(yè)生提供人事政策咨詢；

2、代辦人才招聘、人才派送、人才引進(jìn)手續(xù)（包括引進(jìn)外省、市人才）；

3、辦理畢業(yè)生檔案接收手續(xù)；

4、管理人事檔案、人事關(guān)系、工資關(guān)系、黨組織關(guān)系，出具以檔案材料為依據(jù)的人事證明；

5、辦理出國（出境）政審手續(xù)；

6、按照有關(guān)規(guī)定，組織申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試或評(píng)審；

7、按照有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)存檔人員的身份認(rèn)定，轉(zhuǎn)正定級(jí)，工齡計(jì)算及檔案工資記載；

8、為存檔人員代理“兩金”（社會(huì)養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金）；

9、按照有關(guān)規(guī)定，辦理聘用（勞動(dòng)）合同鑒證；

10、協(xié)調(diào)人才流動(dòng)爭議，辦理市直單位辭職、辭退人員的有關(guān)手續(xù)；

11、辦理存檔人員的新鄉(xiāng)市區(qū)戶口掛靠手續(xù)；

12、向社會(huì)推薦委托單位辭職、辭退及未聘人員重新就業(yè)；

13、與人事代理相關(guān)其他事宜。

第五篇：人事檔案代理

關(guān)于河南人才交流中心畢業(yè)生報(bào)到時(shí)的注意事項(xiàng)

我被河南人才交流中心折騰了三次，河南教育廳折騰了兩次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位折騰了六次，終于使我弄清楚了點(diǎn)頭緒，把知道的分享給自己的朋友同學(xué)，便于大家以后少走彎路。

辦手續(xù)時(shí)看著點(diǎn)時(shí)間：機(jī)關(guān)事業(yè)單位上班時(shí)間是周一到周五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了干等，去晚了有可能時(shí)間還不夠排隊(duì)等候。

正文

問題一：為什么需要報(bào)到證？

先說下，201*年以前畢業(yè)的大學(xué)生一部分就沒有報(bào)到證，我臨時(shí)所在的輔導(dǎo)中心里有好多09年的本科畢業(yè)生，他們就沒有報(bào)到證，導(dǎo)致社會(huì)上一大半的招教考試（全稱是：全國公開招聘入編教師的考試）他們都不能參加，很讓他們苦惱的。要想?yún)⒓舆�需要去河南教育廳補(bǔ)辦，極不方便，所以有報(bào)到證的我們就不要身在福中不知福了。

報(bào)到證一式兩份，正頁由畢業(yè)生本人持有，就是我們(來源 公文素材庫Wm.seogis.com)手上的綠色底板的小證書。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案，副頁是白色的，裝入你的學(xué)籍檔案。（注明：學(xué)籍檔案裝入報(bào)到證副頁后就變成人事檔案，人事檔案屬于國家機(jī)密，正常情況下不允許包括自己在內(nèi)任何個(gè)人查看。而沒有裝報(bào)到證的檔案就還是學(xué)籍檔案） 報(bào)到證的作用：

1.《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持《就業(yè)報(bào)到證》。用人單位憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦手續(xù)。

2.當(dāng)?shù)毓�安部門憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦落戶手續(xù)。

3.學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

補(bǔ)充：以前的報(bào)到證是派遣證，它沒有報(bào)到優(yōu)勢大。以前的大學(xué)畢業(yè)生，如果畢業(yè)前找到事業(yè)單位或者國有單位的工作，那敢情好，啥事辦的都方便。可是大部分學(xué)生畢業(yè)后都沒有比較穩(wěn)定的工作，所以檔案就在托管在自己的學(xué)校，兩年之后打回所在原籍的人才市場，導(dǎo)致人才的浪費(fèi)。（因?yàn)槿瞬藕腿嗣駧挪畈欢�，只有流通起來價(jià)值才發(fā)揮得最大）

而報(bào)到證就解決了這個(gè)問題，畢業(yè)前沒有找到接受人事檔案的單位那就放在人才市場（人才的中轉(zhuǎn)站），以后辦人事代理時(shí)直接去人才市場就行，方便（至少上層的領(lǐng)導(dǎo)是這樣認(rèn)為的）。如果沒有報(bào)到證，你說把檔案放人家那兒就放人家那兒，那人才市場豈不變成雜貨市場。

問題二：什么叫人事代理？為什么辦人事代理？如何辦人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等組織為各類人才提供人事檔案管理。這是狹義的只針對(duì)咱們來說。

（2）人事代理是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。你想，如果你所在的公司或者單位既得關(guān)注自己的市場，同時(shí)還得做煩瑣的人事管理工作，萬一哪天倒閉了坑壞多少人。而人才市場就是專業(yè)的人事管理工作的單位，安全方便，個(gè)人每年只需交60塊錢托管費(fèi)。這樣可以為企業(yè)節(jié)省運(yùn)作成本，提高工作效率，同時(shí)更有利的是：提高社會(huì)上人才流通的速度，讓各種人才可以方便的各盡其能。

如果你要問：要人事檔案有什么用？用處大多了。身份證證明身份，戶口本證明籍貫和便于人口核查和管理。而人事檔案直接關(guān)系著你的職稱，工資，福利，升遷等等你最在乎的東西。

（3）辦人事代理時(shí)，從鄭州火車站旁邊找到“錦榮商貿(mào)城”的站牌（出火車站后往右手邊走300米，銀基對(duì)面就是），坐40路車，終點(diǎn)站是：經(jīng)二路東韓寨。下車后沿著車來的方向走50米，右手邊就是河南人才市場。從最左側(cè)的大門進(jìn)去，你眼前就有一棟樓的門，那就是河南人才交流中心（不是主樓啊）。進(jìn)去后上四樓（二樓是招聘大廳），右拐進(jìn)去服務(wù)大廳�？偣灿�11個(gè)辦事窗口，人事代理在最里面的那兩個(gè)窗口。 去辦人事代理前記住先復(fù)印下身份證、報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證，貌似只需要復(fù)印前兩個(gè)，但為了少被折騰，你把所有復(fù)印件都帶上就o了。

在人事代理窗口辦好后（過程就是：工作人員微機(jī)錄入你的信息，然后你簽名），會(huì)領(lǐng)到一個(gè)人事管理冊(cè)（這個(gè)可丟不得），然后去11號(hào)窗口蓋章就完事了。建議辦好后記住人事管理冊(cè)上的檔案編號(hào)。 當(dāng)你辦好從河南人才交流中心才出來時(shí)，就叫作：你辦好報(bào)到手續(xù)了。

問題三：當(dāng)自己被一家單位錄用后，怎么辦調(diào)檔手續(xù)？

拿著身份證及復(fù)印件、錄用你的單位出具的接收函（或者商調(diào)函）、檔案管理手冊(cè)再去河南人才交流中心的大廳里辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。（我沒有拿“臨時(shí)就業(yè)的解除協(xié)議”也辦好了，不放心的話你拿著）

先到9號(hào)窗口辦，工作人員核實(shí)你的資料后找出你的檔案，把檔案上面的有畢業(yè)院校字樣的封條去掉，拿出里面的文件詢問你是不是自己的資料，得到確認(rèn)后重新封起，這次封條上的字樣改成了“河南人才交流中心”，然后會(huì)叫你去11號(hào)窗口蓋章，這次的章是“河南人才交流中心”。（而你畢業(yè)時(shí)檔案上的章是“某某大學(xué)”）

11號(hào)窗口工作人員會(huì)詢問你是手拿還是郵寄人事檔案，我單位是要求手拿的，到時(shí)候你根據(jù)單位要求回答她。她會(huì)讓你在本上登記些資料，包括：姓名，檔案編號(hào)，單位名稱，取走方式，日期。寫好后整個(gè)手續(xù)就辦結(jié)束。

問題四：當(dāng)你進(jìn)入一家事業(yè)單位時(shí)，需要辦什么手續(xù)？

其他的不知道，我考進(jìn)的單位要求我把畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、人事檔案都拿過來，這樣才可以給我爭編。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿單位開具的商調(diào)函，然后去河南人才交流中心辦調(diào)檔手續(xù)；第二趟把人事檔案送到單位；第三趟給單位送畢業(yè)證、學(xué)位證；第四趟給單位送報(bào)到證；第五趟去單位取用人審核卡和其他證件；第六趟去送改簽好的報(bào)到證等資料）

問題五：為什么要改簽，如何改簽報(bào)到證?

改簽的原因是：你的報(bào)到證開頭寫的是單位a，而現(xiàn)在接收你的是單位b，這怎么成？單位b得拿著你的所有資料去河南人力資源社會(huì)保障廳給你辦手續(xù)的，可是人家人力資源廳一看報(bào)到證上是單位a，卻是單位b來辦，為了避免糾紛，你必須證明已和單位a解約，然后單位b接納你才行。這整個(gè)過程就叫：改簽。 至于改簽的步驟，這個(gè)過程最繁瑣，也最讓人頭疼。

（1）你需要從接收你的單位拿到接收函 或者 機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)人審核卡（我的屬于省直事業(yè)單位，所以拿的是審核卡）

來鄭州辦手續(xù)前你需要拿的東西：單位接收函或?qū)徍丝�，畢業(yè)證，學(xué)位證，報(bào)到證，臨時(shí)就業(yè)協(xié)議解除證（最后這個(gè)丟了應(yīng)該沒事，我就沒拿就辦成了）。甭管單位說沒說，你都得先到河南人才交流中心辦改簽手續(xù)。我一開始不知道，直接殺到河南省教育廳大分辦（大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)分配辦公室），結(jié)果人家說你得先去人才交流中心蓋章讓人家同意你改簽，我們才能給你蓋章。

備注：河南省大分辦就是補(bǔ)辦報(bào)到證和辦報(bào)到證改簽的地方。

（2）先到火車站找到“錦榮商貿(mào)城”站牌，坐40路車終點(diǎn)站往前走就是河南人才交流中心。直接去四樓的11號(hào)窗口辦手續(xù)，整個(gè)過程是：工作人員看下你的報(bào)到證和接收函（或?qū)徍丝ǎ�，然后在�?bào)到證備注一欄里寫上“同意改簽”，再“啪”的一聲在這四個(gè)字上蓋個(gè)河南人才交流中心的章。在這里補(bǔ)充一句：你所擁有的報(bào)到證，在改簽前一個(gè)字都沒有涂改過或者蓋過什么章，而且一直在你的手里。只有改簽的時(shí)候才能由河南人才交流中心的工作人員動(dòng)它。

（3）從人才市場出來，打的到河南省教育廳需要16元。（我本身就沒搞清楚怎么倒車，而且事業(yè)單位上班時(shí)間有限，想在當(dāng)天辦完手續(xù)就不要心疼這點(diǎn)錢了）打的時(shí)跟司機(jī)說到“金水東路農(nóng)業(yè)東路交叉口”下，司機(jī)要是知道的話會(huì)把送到教育廳門前，不知道的話你下車朝車開來的方向走50米右手邊就是。

備注：這是河南教育廳新地址。因?yàn)楹幽现饕�政府機(jī)關(guān)像河南人民政府、交通局等政府部門都遷到那一塊兒了，河南教育廳自然不會(huì)例外。河南教育廳最老的地址在紫荊山路，然后是農(nóng)業(yè)路的報(bào)業(yè)大廈（九成鄭州人都以為還在這兒），最新的是鄭東新區(qū)金水東路39號(hào)，中原出版?zhèn)髅酵顿Y控股集團(tuán)有限公司辦公樓西側(cè)二樓。站牌是“金水路農(nóng)業(yè)東路站”(坐公交車來的同學(xué)要記準(zhǔn)了)，通過的公交車是：43路，k43路，47路，916路，305路，k115路。

如果你跟司機(jī)說到“河南省教育廳”，極有可能被送到鄭州農(nóng)業(yè)路上的河南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)大廈，因?yàn)檫@是河南教育廳大分辦以前的辦公地點(diǎn)，今年5月1號(hào)教育廳主要部門都遷到鄭東新區(qū)了。

（4）教育廳的樓市紅色的，靠右走，繞過主樓，右手邊會(huì)有“大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心”的指示牌，往前走30

米左手邊就是。樓上寫著“大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心”，從左側(cè)進(jìn)入，二樓即是（從左側(cè)進(jìn)入就一個(gè)門，錯(cuò)不了）。

（5）進(jìn)入服務(wù)大廳后，去最里面的1號(hào)窗口，窗口顯示牌上標(biāo)注著“201*年本�？拼髮W(xué)生報(bào)到證辦”，把資料交給工作人員。

備注：在排隊(duì)等候快到前面時(shí)，靠近窗口的左側(cè)墻上貼著兩個(gè)比較重要的公告，第一個(gè)是：河南省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦須知；第二個(gè)是：河南省外院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦須知，省外院校畢業(yè)生在辦就業(yè)報(bào)到手續(xù)中可能出現(xiàn)的幾個(gè)問題。（文件內(nèi)容在附件）

（6）順利的話，一號(hào)窗口會(huì)重新給你一份報(bào)到證，（注意這就是改派后的報(bào)到證，它的標(biāo)題寫著你的單位名稱，工作人員輸入的是你單位接收函上面的名稱）。然后你去三號(hào)窗口蓋章，她會(huì)收走你的原報(bào)到證，而在新的報(bào)到證上面蓋章。（原報(bào)到證是半張a4紙大小，改簽后的報(bào)到證是整張a4紙大小。改簽后的報(bào)到證分為上下兩部分，內(nèi)容幾乎一樣，顏色不一樣。上半部分（綠色）的題頭寫著“就業(yè)報(bào)到證”，下半部分（白色）的題頭寫著“就業(yè)通知書”。）

在三號(hào)窗口蓋好章后，整個(gè)辦過程結(jié)束。

問題六：丟失報(bào)到證怎么辦？

畢業(yè)生有兩年擇業(yè)期，這兩年報(bào)到證丟失后原則上學(xué)校負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，你需要拿著身份證，畢業(yè)證（不放心的話再拿上學(xué)位證）到畢業(yè)院校辦。其實(shí)學(xué)校是收齊這段時(shí)間丟失報(bào)到證的學(xué)生資料，去河南教育廳補(bǔ)辦的。 如果超過兩年擇業(yè)期，那么需要自己去畢業(yè)院校所屬省份的教育廳辦，需要拿的證件是：畢業(yè)證，身份證。 最近事例：我認(rèn)識(shí)個(gè)在安徽上過大學(xué)的河南畢業(yè)生，丟失報(bào)到證后，他父親直接拿著身份證、畢業(yè)證去安徽教育廳就補(bǔ)辦好報(bào)到證了。

補(bǔ)充：丟失補(bǔ)辦的報(bào)到證和改簽的報(bào)到證模樣相同，都相當(dāng)于第二張報(bào)到證。

問題七：戶口遷移證怎么辦或者丟失后怎么辦？

針對(duì)的對(duì)象主要是：外省來河南高校就讀的畢業(yè)生，畢業(yè)后想把戶口返回原來地點(diǎn)，辦戶口遷移的前提是有戶口遷移證。

需要四個(gè)文件：身份證，畢業(yè)證，所在小區(qū)的證明，個(gè)人申請(qǐng)。辦費(fèi)：100元。

各個(gè)高校應(yīng)該有專門的戶籍室，返回母校辦即可。如果沒有，需要到畢業(yè)院校所屬派出所辦。需要說明的是：從申請(qǐng)到可以拿到戶口遷移證需要幾天時(shí)間，我們學(xué)校上次讓等了五天。已工作或者很忙的朋友，千萬要算好時(shí)間。

問題八：預(yù)防學(xué)位證、畢業(yè)證、英語或者計(jì)算機(jī)等級(jí)證書丟失的方法？

首先個(gè)人要小心保管，別給自己找事做。

強(qiáng)烈建議：大家把這些證書統(tǒng)統(tǒng)掃描下，儲(chǔ)存到郵箱里。萬一真丟了，你用掃描的圖片辦張假的證書，這個(gè)證書就是真的。因?yàn)榫幪?hào)和真的一樣，證書上面的信息和高校信息庫里面的一樣，連時(shí)間等各處細(xì)節(jié)都相同，那你手上所拿的證書走哪兒都是真真正正的證書。

所以領(lǐng)不到學(xué)位證和畢業(yè)證的同學(xué)，如果有本事弄到自己這些證書的編號(hào)（每個(gè)入學(xué)的大學(xué)生都有編號(hào)，這是班長告訴我的），相當(dāng)于手上有了一份真的畢業(yè)證和學(xué)位證。同理，假設(shè)學(xué)校不發(fā)畢業(yè)證和學(xué)位證，自然你通過各種途徑也弄不出自己證書的編號(hào)。對(duì)應(yīng)的是假編號(hào)，假編號(hào)對(duì)應(yīng)的自然是假證書。

為保險(xiǎn)起見：大家還是掃描下吧，一張一塊。如果有高倍的數(shù)碼相機(jī)，也可以自己拍下來儲(chǔ)存。掃描還有個(gè)好處：以后你想評(píng)職稱或者評(píng)工程師時(shí)需要上交證書的掃描圖像，現(xiàn)在掃描好后到那時(shí)候就輕松方便多了。

問題九：普通話證書丟失怎么補(bǔ)辦？

普通話證書對(duì)于不從事教育行業(yè)的同學(xué)來說可有可無。而要想?yún)⒓咏處熧Y格證考試，就需要普通話證書，除語文科目需要二級(jí)甲等以外，參加其余科目的考試只需要二級(jí)乙等證書。

補(bǔ)辦的方式：去畢業(yè)院校的語委辦（語言文字委員會(huì)辦公室）辦。

需要的資料：身份證，畢業(yè)證，原普通話證書的編號(hào)（忘記的話沒事，語委辦根據(jù)你在校時(shí)的學(xué)號(hào)就能查出來），一張一寸照片（往補(bǔ)辦的普通話證書上面貼的），10元補(bǔ)辦費(fèi)（其他地方聽說是50元，我們學(xué)校是10元）

辦時(shí)間：從申請(qǐng)到領(lǐng)取差不多兩周時(shí)間，原因是：學(xué)校不會(huì)因?yàn)槟阋粋�(gè)人證書的丟失專門跑河南教育廳的語委辦補(bǔ)辦，而是會(huì)收集這段時(shí)間所有和你情況類似的資料，然后一塊兒辦。

結(jié)束語

（1）里面所有關(guān)鍵信息：像站牌，公交車，地址等，我都反復(fù)核實(shí)，確然是最新最準(zhǔn)確的。

（2）在讀的研究生畢業(yè)后也會(huì)有自己的研究生報(bào)到證，也會(huì)遇到相似的問題，最輕松的方法是畢業(yè)前找到合適滿意又穩(wěn)定的工作，那樣報(bào)到證上面寫的是你工作單位的名稱。

（3）畢業(yè)時(shí)報(bào)到證上寫的是工作單位的同學(xué)不用辦改簽，因?yàn)槟闳�年后要轉(zhuǎn)行時(shí)辦的是辭職和調(diào)檔手續(xù)。

（4）現(xiàn)在工作單位不穩(wěn)定的同學(xué)沒必要辦改簽，只需在報(bào)到期內(nèi)報(bào)下到，讓河南人才交流中心幫你代理人事檔案就好。假設(shè)你改簽到人家單位后又不長期在人家單位那兒干，這不是折騰自己嗎？

補(bǔ)充：河南人才交流中心的檔案管理費(fèi)每年60元，你不需要每年專程去繳費(fèi)，為什么？因?yàn)槟憧傆幸惶鞎?huì)去辦調(diào)檔手續(xù)的，到時(shí)候人才交流中心給你算總賬。

（5）大家在辦手續(xù)前打相應(yīng)的電話把需要的材料、過程都搞清楚；

辦時(shí)注意時(shí)間，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步辦。我去改簽時(shí)遇到個(gè)廣東的哥們兒，來鄭州辦手續(xù)三天了還沒辦完，他是借住在鄭州同學(xué)家里。所以要拿足夠的錢，出門辦事處處用錢。

閱讀此文后還關(guān)注了以下范文：

檔案戶口及人事代理

人事代理證明

人事檔案證明

人事檔案證明12

人事檔案證明

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《人事檔案代理證明》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.seogis.com/gongwen/382360.html

• 上一篇：力量證明
• 下一篇：親屬關(guān)系證明 英語