一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié):
在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。
這個時候,與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出自己的構(gòu)思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當(dāng)自己的意見和建議被人否決的時候,不應(yīng)該沮喪,而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?
與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,并認(rèn)真考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動形式。
如何進(jìn)行可行性分析呢?我覺得有三點(diǎn)是必須考慮的:一、活動能否受到同學(xué)歡迎;二、活動能否被老師接受和采納;三、活動是否具有較強(qiáng)的可操作性。
當(dāng)最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細(xì)化工作了。
二、小組討論環(huán)節(jié):
需要一個很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,這個人所要做的工作就是約個時間,組織大家一起出來討論。
那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計大賽的活動方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即這個策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運(yùn)”……我們09年的是“走向世界”。這個組織者應(yīng)該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動形式、地點(diǎn)、時間、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進(jìn)行探討。
其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細(xì)致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。
進(jìn)行初步討論后,就要開始分工合作完成策劃書。組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內(nèi)容安排給每一個人。例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容這個重要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對于策劃書的整合,需要一個邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補(bǔ)缺,將不完善的地方修補(bǔ)好。而最后的一個步驟,往往也是最多人忽略的,那就是讓小組人員之外的人,看看活動策劃書,一方面可以大致了解活動的吸引力,另一方面可以知
道自己寫的策劃書是否能夠讓別人明白,這樣就可以更好地修正活動策劃書。
三、活動策劃書撰寫注意事項:
1、 用語用詞:
策劃書畢竟是公文,應(yīng)該使用言簡意賅的書面語,語言要簡潔明了,不能太口語化。 關(guān)于措詞,首先要提出:一個活動的策劃是否恰當(dāng)合理,必須了解其規(guī)模和大小,這就必須明確好主辦方與承辦方。第三屆安全教育月系列活動的主辦方是華師南海校區(qū)(學(xué)院),而學(xué)生辦、后勤辦和自律委員會是活動的承辦方(單位)。而公寓文化節(jié)主辦方是學(xué)生辦和后勤辦,自律委員會就是承辦單位。其次,我們作為承辦方,用詞用語都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及我們自律委員會的形象。最后還要注意一些稱謂,如果是舍歌挑戰(zhàn)賽這樣的團(tuán)體賽,可以說稱呼參賽者為參賽宿舍、參賽單位,公寓美化大賽的宿舍我們可以稱它為參賽寢室。
2、 策劃書的再次回顧修改補(bǔ)充及應(yīng)急方案的思考:
我們完成了策劃書的初步撰寫工作后,我們就可以按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。必須把工作細(xì)化思考,想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀況,并如何解決,做好應(yīng)急措施。當(dāng)你將突發(fā)情況的預(yù)設(shè)好,那么當(dāng)你在活動中遇到時就不是突發(fā)狀況了,一切都在我們的掌握中。
3、 后備方案的準(zhǔn)備:
大學(xué)的活動策劃或許會因為一些限制因素導(dǎo)致活動方案不能實施,這樣就要求我們要事先想好備用方案,一個方案不行,我們還能夠在較短的時間將后備方案不斷補(bǔ)充完善成為我們的最終方案。
第二篇:怎么寫一份好的策劃書(初級版)一份好的策劃書該怎么寫?(入學(xué)版)
------外聯(lián)
曾經(jīng)都是我挑剔別人寫的策劃書,今天我算是真的承認(rèn)我不會寫很官方的策劃,為了以后能有所改進(jìn),我覺得有必要在這里講一下我的方法經(jīng)驗與大家分享。
普通活動策劃書,晚會的策劃書,團(tuán)日活動的策劃書,商業(yè)計劃書
策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,1、做一個封面。××活動策劃書”,置于頁面中央,可以在右下角或頁眉×年×月××大學(xué)(學(xué)院,系別,班級,集體,個人) 2、不做封面的話就如“××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面
目錄(小型可以省略)
一、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(sm.seogis.comes;年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
第五篇:如何做好一份策劃書1. 講座和培訓(xùn)的區(qū)別:講座:是哄你們開心。第一,很多人來聽講座是沒有投資的,就等
于來不用給錢,進(jìn)去接受一個免費(fèi)的培訓(xùn),很隨便。今天也是一樣的,今天的培訓(xùn)是不用給錢的。你可以隨時可以走。今天如果你們每個人都交了5000塊錢,來聽這個培訓(xùn)你會怎樣?第一你會準(zhǔn)備一個錄音筆,因為你不敢保證你每一個字都能聽進(jìn)去了,第二你一定會做得很認(rèn)真。第三,你一定會準(zhǔn)備筆記本,第四,你在來之前一定會準(zhǔn)備好你的問題,準(zhǔn)備老師幫你解決的這些方案。另外,你會在講座的前做好所有的準(zhǔn)備工作。
這就是培訓(xùn)和講座的區(qū)別,就是你的投入度有多大。
2. 在學(xué)校是分不清培訓(xùn)和講座的區(qū)別的,因為,大多是被老師逼著你去聽講座,去培訓(xùn)……
3. 培訓(xùn)的5個標(biāo)準(zhǔn):
1,
2,
3,
4, 女生只坐座位的1/3男生只坐座位的1/2。提升你的精神狀態(tài)和精神面貌,提高集中力。 點(diǎn)頭 微笑 鼓掌
5, 做筆記
4.什么叫策劃?
(要是說有禮品大家一定會很踴躍)
11策劃就是一種東西從無到有的一個過程
策:道破天機(jī)。(未來會發(fā)生的事情)按照你的思路思維方式把它完善起來,去變成一種實現(xiàn)
2規(guī)劃藍(lán)圖、刻畫藍(lán)圖。就是計劃,把他變成一個計劃、變成一個可實施的流
程。就是規(guī)劃你的藍(lán)圖。當(dāng)然只有想法的,是不夠的,你必須把他還有一步一步地變成現(xiàn)實。
2 其實,策劃是一種思維模式。很多人認(rèn)為,學(xué)校沒有教策劃這個東西,是對社會很不負(fù)責(zé)任的,無論你以后,走到企業(yè)、到公司、到政府、到機(jī)關(guān)甚至到一個研究部門。(比如:現(xiàn)在我給老總說,老總我現(xiàn)在有一個提議有一個建議……然后老總會怎樣:麻煩你寫一份方案給我,對不對。給個策劃我……羽毛球賽……公司合作建議書……等等)這些全都是策劃的一種能力,一種思維模式。
思維模式:1創(chuàng)新的思維模式(核心的思維模式之一)
2精密性(預(yù)計到每一個環(huán)節(jié)、每一個細(xì)節(jié)他在未來所產(chǎn)生的東西) 歷史上,策劃源于中國
數(shù)學(xué),不僅僅是算,更多的是培養(yǎng)一種精密的思維
策劃在商業(yè),又叫企化(源于日本,意為企業(yè)規(guī)劃。)商業(yè)策劃書,策劃案(新品上市) 行銷
4. 為什么要寫策劃?
有想法,沒用的,你要把一個想法變成實際上的東西,或變成一種模式、一種方案、文字、圖片,能夠充分地展現(xiàn)出來。假如你寫過一份完整的正規(guī)的策劃文案,思維和注重細(xì)節(jié)的能力會不斷提升。大局觀、協(xié)調(diào)能力、組織能力都會因為在此次的事情得到提升。 寫作的能力的提升。
企業(yè)和政府為什么要做策劃文案:樹立和推廣品牌。
奧運(yùn)、神五、神六……很多 事情都會有很多企業(yè)的影子。如可口可樂的火炬?zhèn)鬟f、聯(lián)想的很多的活動。實際上,你有沒有想到,很多公司都在為很多的活動在策劃。包括奧運(yùn),就是把中國推向世界,讓世界所有的人都了解中國,知道中國實力的這種表現(xiàn)。 5怎么寫:寫前,收集信息。什么都想這個是這樣做的,實際上卻不是。
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