通知的寫作要求

一、通知的概念和適用范圍

通知屬于知照性下行文，它的使用頻率最高，適應性最廣�！秶�家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：“通知適用于批準下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬的公文，傳達要求下級機關辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項，任免人員�！� 行政機關發(fā)布通知的5項功能：一是用于傳達上級機關的指示；二是用于要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；三是用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；四是用于批轉下級機關的公文；五是用于任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點

1.適用范圍的多功能性。

2.語言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級機關對下級機關就某一事項作出具體規(guī)定或者就某一問題作出具體指示的通知。如《國務院關于深化農村義務教育經費保障機制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批轉、轉發(fā)和發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通知。包括批轉性通知（用于批轉下級機關的公文）、轉發(fā)性通知（用于轉發(fā)上下級機關和不相隸屬機關的公文）、發(fā)布性通知（用于印發(fā)非法規(guī)規(guī)章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事務性通知（用于安排一般具體事務）、任免性通知（用于上級機關任免下級機關工作人員，或上級機關有關任免事項需要下級機關、平級機關周知）、會議性通知（用于機關發(fā)出召開會議）。

四、通知的寫作結構

1.標題。一般有兩種方式：一是由“發(fā)文機關+關于+事由+文種”組成；二是由“關于+事由+文種”組成。

2.主送機關。按公文格式要求標注。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項+結語三部分組成。 緣由部分，是指發(fā)文的根據、依據，一般開頭用語為：“根據……，現(xiàn)通知如下：”、“為了……，現(xiàn)作如下通知：”。

事項部分，是通知的主要內容，必須表述完整、簡潔、準確。同時要注意不同的通知類型，要用不同的寫作方式。

結語部分，并非所有的通知都有結語，要因通知內容而定。

4.落款。（略）

五、通知的寫作要求

1.要講求實效、注重實用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知內容的準確性。

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