通知的寫作要求

一、通知的概念和適用范圍

通知屬于知照性下行文，它的使用頻率最高，適應(yīng)性最廣�！秶�家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員�！� 行政機(jī)關(guān)發(fā)布通知的5項(xiàng)功能：一是用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；二是用于要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；三是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；四是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；五是用于任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點(diǎn)

1.適用范圍的多功能性。

2.語言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)作出具體規(guī)定或者就某一問題作出具體指示的通知。如《國務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通知。包括批轉(zhuǎn)性通知（用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文）、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（用于轉(zhuǎn)發(fā)上下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文）、發(fā)布性通知（用于印發(fā)非法規(guī)規(guī)章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事務(wù)性通知（用于安排一般具體事務(wù)）、任免性通知（用于上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)工作人員，或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)周知）、會(huì)議性通知（用于機(jī)關(guān)發(fā)出召開會(huì)議）。

四、通知的寫作結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題。一般有兩種方式：一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成；二是由“關(guān)于+事由+文種”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。按公文格式要求標(biāo)注。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項(xiàng)+結(jié)語三部分組成。 緣由部分，是指發(fā)文的根據(jù)、依據(jù)，一般開頭用語為：“根據(jù)……，現(xiàn)通知如下：”、“為了……，現(xiàn)作如下通知：”。

事項(xiàng)部分，是通知的主要內(nèi)容，必須表述完整、簡潔、準(zhǔn)確。同時(shí)要注意不同的通知類型，要用不同的寫作方式。

結(jié)語部分，并非所有的通知都有結(jié)語，要因通知內(nèi)容而定。

4.落款。（略）

五、通知的寫作要求

1.要講求實(shí)效、注重實(shí)用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

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