通知的寫(xiě)作方法 本文簡(jiǎn)介:
通知的寫(xiě)作方法,可分為格式、內(nèi)容兩方面來(lái)說(shuō)。1.在格式寫(xiě)作方面,包括以下四點(diǎn):(1)標(biāo)題。標(biāo)題寫(xiě)法一般有三種:一是寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種,即寫(xiě)出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)若干問(wèn)題的通知》(國(guó)發(fā)[1992]61號(hào)文件的標(biāo)題)。這是在通常情況下所寫(xiě)的標(biāo)題,因此這類(lèi)標(biāo)題比較多
通知的寫(xiě)作方法 本文內(nèi)容:
通知的寫(xiě)作方法,可分為格式、內(nèi)容兩方面來(lái)說(shuō)。
1. 在格式寫(xiě)作方面,包括以下四點(diǎn):
(1)標(biāo)題。標(biāo)題寫(xiě)法一般有三種:一是寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種,即寫(xiě)出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)若干問(wèn)題的通知》(國(guó)發(fā)[1992]61號(hào)文件的標(biāo)題)。這是在通常情況下所寫(xiě)的標(biāo)題,因此這類(lèi)標(biāo)題比較多。二是寫(xiě)明發(fā)文事由和文種,如《關(guān)于蔗糖生產(chǎn)若干政策問(wèn)題的通知》。三是只寫(xiě)明文種“通知”,省去發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文事由,這是在通知的事項(xiàng)比較簡(jiǎn)單、不作為正式文件發(fā)布、在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用的標(biāo)題。但是,使用第二、第三種標(biāo)題都必須在落款處寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。另外,遇到特別緊急的情況,可在通知之前加上“緊急”二字。
(2)正文。正文是通知的主體和核心部分,其寫(xiě)法應(yīng)視通知的實(shí)際情況和需要,即由其內(nèi)容而定。一般寫(xiě)法是:首先,寫(xiě)明制發(fā)通知的原因、依據(jù)、理由租目的,即寫(xiě)明為什么要制發(fā)這個(gè)通知;其次,寫(xiě)明通知的事項(xiàng),如有關(guān)政策、規(guī)定,需要周知、辦理、執(zhí)行的事項(xiàng)等。不少通知的正文采用條款式的寫(xiě)法,將有關(guān)事項(xiàng)逐一列出來(lái)。內(nèi)容不復(fù)雜的,也可以用段落式寫(xiě)法。甚至只有一兩句話(huà)。結(jié)尾,一般寫(xiě)明“特此通知”。
(3)落款。即在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)通知機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。如果在標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明制發(fā)通知機(jī)關(guān)名稱(chēng),可以省去不寫(xiě)。
(4)日期。即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。
2. 在內(nèi)容寫(xiě)作方面,是指正文這個(gè)部分。由于通知的種類(lèi)不同,其寫(xiě)法也就稍有不同。從以下文例中可以知道。
(1)發(fā)布性通知。即國(guó)家行政機(jī)關(guān)以通知方式,發(fā)布(或廢上下行政法規(guī)和規(guī)章(包括規(guī)定、辦法、細(xì)則等),要求受文機(jī)關(guān)遵守執(zhí)行。此類(lèi)通知正文很簡(jiǎn)短,一般寫(xiě)明發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的名稱(chēng)和執(zhí)行要求即可。對(duì)所發(fā)布的公文作為附件同時(shí)發(fā)出。
(2)批轉(zhuǎn)性通知。即由上級(jí)機(jī)關(guān)采用通知的方式,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的報(bào)告、意見(jiàn)、工作要點(diǎn)、請(qǐng)示等公文予以批示之后轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位,要求遵照?qǐng)?zhí)行。這就是批轉(zhuǎn)性的通知。此類(lèi)通知正文的寫(xiě)法,一般是首先寫(xiě)明對(duì)所批轉(zhuǎn)的下級(jí)公文的立場(chǎng)、態(tài)度和評(píng)價(jià);其次寫(xiě)明有關(guān)的意義和作用;最后寫(xiě)明貫徹執(zhí)行的希望或要求。篇幅一般都短小。
(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。即以通知的方式,把同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位,要求貫徹落實(shí)或參照?qǐng)?zhí)行。這就是轉(zhuǎn)發(fā)性通知。此類(lèi)通知正文的寫(xiě)法,首先是寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱(chēng),然后寫(xiě)明對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度,或貫徹落實(shí)的要求。印發(fā)性通知與此類(lèi)同。
(4)辦理性通知。即以通知的方式要求下級(jí)機(jī)關(guān)按照具體的規(guī)定辦理有關(guān)事情,以便于工作、生產(chǎn)等方面的進(jìn)行。這就是辦理性通知。此類(lèi)通知正文的寫(xiě)法,一般是:首先寫(xiě)明制發(fā)本通知的根據(jù)、理由;其次是寫(xiě)明辦理(處理)的有關(guān)事項(xiàng)是什么,怎樣辦,要寫(xiě)得具體、明確、易懂;最后寫(xiě)明貫徹執(zhí)行本通知的希望或要求。
(5)執(zhí)行性通知。即上級(jí)機(jī)關(guān)以通知方式,向下級(jí)機(jī)關(guān)指明政策,部署工作任務(wù),交代辦法,闡述原則等,要求貫徹執(zhí)行。這就是執(zhí)行性通知。此類(lèi)通知正文的寫(xiě)法,一般是:首先寫(xiě)明制發(fā)本通知的原因、依據(jù);其次寫(xiě)明本通知的有關(guān)事項(xiàng),通常是逐點(diǎn)開(kāi)列出來(lái),具體,明確;最后寫(xiě)明對(duì)貫徹執(zhí)行本通知的希望或要求。但是,有的并不寫(xiě)結(jié)尾,有關(guān)事項(xiàng)寫(xiě)完就算完了。
通知的寫(xiě)作方法 本文關(guān)鍵詞:寫(xiě)作,通知,方法
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