現(xiàn)在正是大學(xué)畢業(yè)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候，大家往往要苦熬一個(gè)多月 才能完成自己的畢業(yè)論文�，F(xiàn)在大家主要都是用Microsoft m.seogis.comanager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息 ，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常 美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這 除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn) 的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可 以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。

7、使用分節(jié)符

如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并 給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。

上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi) 容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的 排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能 。

8、使用子文檔

學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有 的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。

建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件 小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議 先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔 要好。

9、及時(shí)保存、多做備份

設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了 版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能 。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了， 個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧。

另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪 天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

10、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖

使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。

使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。

有人說(shuō)，碩士寫(xiě)畢業(yè)論文就像干一個(gè)月苦力搬運(yùn)工一樣，累死累活，寫(xiě)不了多少 東西；博士寫(xiě)畢業(yè)論文就像生孩子，挑燈夜戰(zhàn)也得一個(gè)春秋。上面的建議并不全面， 但相信比較管用，希望各位論文撰寫(xiě)者能從中有所收獲。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí) 間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。

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