如何撰寫培訓(xùn)需求分析報告

在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析預(yù)測以后，對培訓(xùn)需求分析預(yù)測的情況進(jìn)行整理和匯總，形成書面報告。

培訓(xùn)需求分析報告不但作為某一培訓(xùn)項目開發(fā)前的培訓(xùn)需求分析預(yù)測工作的總結(jié)材料，而且還是企業(yè)總體培訓(xùn)計劃制定前的調(diào)研報告。

一、培訓(xùn)需求分析報告的基本內(nèi)容

1、標(biāo)題：

2、分析預(yù)測工作概況。此次培訓(xùn)需求分析預(yù)測的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作目的、起止時間、接觸的組織和人員（包含數(shù)量）、采用的方法、工具等等。

3、分析預(yù)測的主要內(nèi)容：

（1）企業(yè)的情況分析。企業(yè)面臨的外部背景、市場競爭的形勢、本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r；企業(yè)內(nèi)部面臨的問題和改革情況，做出較為全面細(xì)致的分析。分析盡量與培訓(xùn)需求分析預(yù)測的相關(guān)性強一些。

（2）企業(yè)員工基本素質(zhì)狀況分析。對于企業(yè)員工素質(zhì)的分析，應(yīng)根據(jù)崗位任職資格和能力要求，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需要，從員工隊伍的年齡、文化結(jié)構(gòu)、管理人員與操作人員比例、技術(shù)登記結(jié)構(gòu)、崗位能力勝任程度等方面入手，重點分析出問題和差距。

（4）對培訓(xùn)的認(rèn)知程度分析。領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的重視程度、各部門的配合程度、員工的認(rèn)可和需求的程度。

（5）培訓(xùn)資源條件分析。包括企業(yè)內(nèi)外可利用的教師、教材、設(shè)施、工具和企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費支持情況等。

4、分析預(yù)測的具體成果：

通過對以上幾個方面內(nèi)容的分析，應(yīng)當(dāng)主要回答以下問題：

（1）在制約企業(yè)發(fā)展的諸多因素中，哪些是因員工素質(zhì)和能力方面的差距所致？其中哪些是通過培訓(xùn)能夠解決的差距。

（2）解決以上差距需要開發(fā)哪些培訓(xùn)項目？其中哪些培訓(xùn)項目是最緊迫的？

（3）每一培訓(xùn)項目又要具體說明以下問題：

①為什么進(jìn)行培訓(xùn)？（培訓(xùn)目的）

②誰需要培訓(xùn)（培訓(xùn)對象及其目標(biāo)人群）

③培訓(xùn)的深度和廣度（培訓(xùn)的目標(biāo)）

④培訓(xùn)什么（培訓(xùn)內(nèi)容）

⑤怎樣培訓(xùn)好（培訓(xùn)方式、時間、考核方式）

（4）企業(yè)，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的態(tài)度。

（5）企業(yè)具有的培訓(xùn)資源

（6）可利用的外部資源

（7）項目運行可能出現(xiàn)的障礙和問題

5、其他相關(guān)建議和說明。

6、報告撰寫時間及執(zhí)筆人、負(fù)責(zé)人等。

二、撰寫培訓(xùn)需求分析報告應(yīng)注意哪些問題

1、報告中各項情況的分析和說明，必須有出處、有依據(jù)，不能主觀臆造。

2、報告內(nèi)容要全面，基本上涵蓋以上6項內(nèi)容。

3、表述要準(zhǔn)確，尤其是成果部分的表述準(zhǔn)確無誤，避免發(fā)生歧義。

4、簡明扼要，具有很強的說服力。

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