如何撰寫培訓需求分析報告

在進行培訓需求分析預測以后，對培訓需求分析預測的情況進行整理和匯總，形成書面報告。

培訓需求分析報告不但作為某一培訓項目開發(fā)前的培訓需求分析預測工作的總結材料，而且還是企業(yè)總體培訓計劃制定前的調研報告。

一、培訓需求分析報告的基本內容

1、標題：

2、分析預測工作概況。此次培訓需求分析預測的組織領導、工作目的、起止時間、接觸的組織和人員（包含數(shù)量）、采用的方法、工具等等。

3、分析預測的主要內容：

（1）企業(yè)的情況分析。企業(yè)面臨的外部背景、市場競爭的形勢、本行業(yè)的發(fā)展狀況；企業(yè)內部面臨的問題和改革情況，做出較為全面細致的分析。分析盡量與培訓需求分析預測的相關性強一些。

（2）企業(yè)員工基本素質狀況分析。對于企業(yè)員工素質的分析，應根據(jù)崗位任職資格和能力要求，結合企業(yè)生產、經營的實際需要，從員工隊伍的年齡、文化結構、管理人員與操作人員比例、技術登記結構、崗位能力勝任程度等方面入手，重點分析出問題和差距。

（4）對培訓的認知程度分析。領導對培訓的重視程度、各部門的配合程度、員工的認可和需求的程度。

（5）培訓資源條件分析。包括企業(yè)內外可利用的教師、教材、設施、工具和企業(yè)培訓經費支持情況等。

4、分析預測的具體成果：

通過對以上幾個方面內容的分析，應當主要回答以下問題：

（1）在制約企業(yè)發(fā)展的諸多因素中，哪些是因員工素質和能力方面的差距所致？其中哪些是通過培訓能夠解決的差距。

（2）解決以上差距需要開發(fā)哪些培訓項目？其中哪些培訓項目是最緊迫的？

（3）每一培訓項目又要具體說明以下問題：

①為什么進行培訓？（培訓目的）

②誰需要培訓（培訓對象及其目標人群）

③培訓的深度和廣度（培訓的目標）

④培訓什么（培訓內容）

⑤怎樣培訓好（培訓方式、時間、考核方式）

（4）企業(yè)，特別是企業(yè)領導對培訓的態(tài)度。

（5）企業(yè)具有的培訓資源

（6）可利用的外部資源

（7）項目運行可能出現(xiàn)的障礙和問題

5、其他相關建議和說明。

6、報告撰寫時間及執(zhí)筆人、負責人等。

二、撰寫培訓需求分析報告應注意哪些問題

1、報告中各項情況的分析和說明，必須有出處、有依據(jù)，不能主觀臆造。

2、報告內容要全面，基本上涵蓋以上6項內容。

3、表述要準確，尤其是成果部分的表述準確無誤，避免發(fā)生歧義。

4、簡明扼要，具有很強的說服力。

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