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怎樣寫好一篇調(diào)查報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 06:41:16 | 移動端:怎樣寫好一篇調(diào)查報告

怎樣寫好一篇調(diào)查報告

人們在完成了調(diào)查工作之后,為了使調(diào)查的成果形成為文字,就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查 報告是怎樣一種文章體裁呢?調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報 告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體,是從調(diào)查 目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具,它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活 動中具有十分重要的作用。

一、調(diào)查報告的類別

調(diào)查報告亦有別稱,像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的。

從內(nèi)容性質(zhì)分,調(diào)查報告有以下六種:

(一)專題型調(diào)查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時 揭露現(xiàn)實生活 中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提 出處理意見,或者對策,或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報 告。具有全面 、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它 使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖!

(三)理論研究型調(diào)查報告。

這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告,它以收集 、分類 、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點,大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上,或載于學(xué)術(shù)著作中。

(四)實際建議型調(diào)查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告,其主要 內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進行調(diào)查而形成 的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實情況型調(diào)查報告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進 行調(diào)查后所形 成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況,以作為其它認 識活動的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報告的寫法

調(diào)查報告的寫作方法主要是:一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點;二、把握調(diào)查報告的寫作程序 。首先,我們來看調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上有什么特點。一般來說,調(diào)查報告的內(nèi)容大體有:標題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ、建議,以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu),就包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

(一)標題

調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業(yè)》;其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題,如《調(diào)整教育政 策 增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。

(二)導(dǎo)語

導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有:一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地 點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容(包括課題、對象、 調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明。三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由 來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述,對所作出的分析、綜合 進行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。(一)根據(jù)邏輯 關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常 為人們采用。(二)按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議 ”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用 于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告; “問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào) 查報告;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查 報告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查 報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已注 明調(diào)查者,則落款時可省略。 其次,我們要把握調(diào)查報告的寫作程序。調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序:

(一)確定主題

主題是調(diào)查報告的靈魂,對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意 :報告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致;要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,重新確定主題;主題宜小,且 宜集中;要盡量與標題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副。

(二)取舍材料

首先,要選取與主題有關(guān)的材料,舍棄與主題無關(guān)的材料,使主題集中、鮮明、突出。其次 ,要經(jīng)過鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調(diào) 查者在調(diào)查研究中形成的觀點按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次 意義表達上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提 綱。

(四)起草報告

這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊 地行文。在寫的過程中,要從實際需要出發(fā)選用語言、標點符號和表達方法,還要注意靈活 地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標點符號進 行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后,才能定稿向上報送或發(fā)表。

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