二、如何撰寫(xiě)職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)
1、提交作品要求
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)必須有封面,封面上須填寫(xiě)參賽者的真實(shí)姓名、性別、系別、班級(jí)、聯(lián)系電話、E-mail等相關(guān)信息。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面:
(1)自我評(píng)價(jià)
也就是要全面了解自己。一個(gè)有效的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)必須是在充分并正確的認(rèn)識(shí)自身?xiàng)l件與相關(guān)環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。要審視自己、認(rèn)識(shí)自己、了解自己,做好自我評(píng)估,包括自己的興趣、特長(zhǎng)、性格、學(xué)識(shí)、技能、智商、情商、思維方式等。即要弄清我想干什么、我能干什么、我應(yīng)該干什么、在眾多的職業(yè)面前我會(huì)選擇什么等問(wèn)題。
(2)環(huán)境評(píng)價(jià)
職業(yè)生涯規(guī)劃還要充分認(rèn)識(shí)與了解相關(guān)的環(huán)境,評(píng)估環(huán)境因素對(duì)自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響,分析環(huán)境條件的特點(diǎn)、發(fā)展變化情況,把握環(huán)境因素的優(yōu)勢(shì)與限制。了解本專業(yè)、本行業(yè)的地位、形勢(shì)以及發(fā)展趨勢(shì)。
(3)確立目標(biāo)
確立目標(biāo)是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,通常目標(biāo)有短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)和人生目標(biāo)之分。長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)需要個(gè)人經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期艱苦努力、不懈奮斗才有可能實(shí)現(xiàn),確立長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)時(shí)要立足現(xiàn)實(shí)、慎重選擇、全面考慮,使之既有現(xiàn)實(shí)性又有前瞻性。短期目標(biāo)更具體,對(duì)人的影響也更直接,也是長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的組成部分。職業(yè)生涯目標(biāo)的確定包
括人生目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)與短期目標(biāo)的確定,它們分別與人
生規(guī)劃、長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃相對(duì)應(yīng)。一般,我們首先要
根據(jù)個(gè)人的專業(yè)、性格、氣質(zhì)和價(jià)值觀以及社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)確定自己
的人生目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),然后再把人生目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行分化,根
據(jù)個(gè)人的經(jīng)歷和所處的組織環(huán)境制定相應(yīng)的中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。
(4)職業(yè)定位
職業(yè)定位就是要為職業(yè)目標(biāo)與自己的潛能以及主客觀條件謀求
最佳匹配。良好的職業(yè)定位是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興
趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)的。職業(yè)定位過(guò)程中要考慮性格與職
業(yè)的匹配、興趣與職業(yè)的匹配、特長(zhǎng)與職業(yè)的匹配、專業(yè)與職業(yè)的匹
配等。職業(yè)定位應(yīng)注意:
①依據(jù)客觀現(xiàn)實(shí),考慮個(gè)人與社會(huì)、單位的關(guān)系;
②比較鑒別,比較職業(yè)的條件、要求、性質(zhì)與自身?xiàng)l件的匹配情
況,選擇條件更合適、更符合自己特長(zhǎng)、更感興趣、經(jīng)過(guò)努力能很快
勝任、有發(fā)展前途的職業(yè);
③揚(yáng)長(zhǎng)避短,看主要方面,不要追求十全十美的職業(yè);
④審時(shí)度勢(shì),及時(shí)調(diào)整,要根據(jù)情況的變化及時(shí)調(diào)整擇業(yè)目標(biāo),
不能固執(zhí)己見(jiàn),一成不變。
(5)實(shí)施策略
就是要制定實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的行動(dòng)方案,要有具體的行為措施
來(lái)保證。沒(méi)有行動(dòng),職業(yè)目標(biāo)只能是一種夢(mèng)想。要制定周詳?shù)男袆?dòng)方
案,更要注意去落實(shí)這一行動(dòng)方案。
(6)評(píng)估與反饋
整個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃要在實(shí)施中去檢驗(yàn),看效果如何,及時(shí)診斷生涯規(guī)劃各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,找出相應(yīng)對(duì)策,對(duì)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整與完善。
2.撰寫(xiě)職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)的方法
(1)目前全球成熟的職業(yè)生涯規(guī)劃理論有三種:
職業(yè)興趣理論
MBTI人格理論
職業(yè)錨(Career Anchor) 理論
您可以上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,幫助您做好規(guī)劃。
(2) 進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的一些方法
Sm.seogis.com/ (華僑大學(xué)就業(yè)網(wǎng)職業(yè)規(guī)劃測(cè)評(píng)中心)進(jìn)入職業(yè)測(cè)評(píng)欄目進(jìn)行職業(yè)測(cè)評(píng),根據(jù)職業(yè)測(cè)評(píng)結(jié)果更好的進(jìn)行自我分析和定位。
成本收益分析法(出國(guó)、讀研、就業(yè)與創(chuàng)業(yè))
根據(jù)機(jī)會(huì)成本的概念分析做出選擇的利弊.
(3)規(guī)劃中可能出現(xiàn)的一些誤區(qū)
從眾心理/羊群效應(yīng):即隨大流現(xiàn)象,是否有針對(duì)自身特點(diǎn)做出規(guī)
劃是本次大賽考核的重點(diǎn)
經(jīng)驗(yàn)至上論和信心過(guò)度:迷信經(jīng)驗(yàn)而忽視對(duì)自身潛力的發(fā)現(xiàn)和挖掘以及信心過(guò)分膨脹導(dǎo)致規(guī)劃過(guò)于理想化將不利于規(guī)劃的執(zhí)行.
總想證明過(guò)去的決策是正確的:職業(yè)規(guī)劃必須冷靜思考,認(rèn)真分析,而不要總想從過(guò)去找答案.
尋求支持:即心理學(xué)上的依賴心理,要相信每一個(gè)個(gè)體都是獨(dú)一無(wú)二的,適合自己的才是最好的。
引SWOT分析方法著名的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略專家邁克爾.波特提出的競(jìng)爭(zhēng)理論從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)入手對(duì)一個(gè)企業(yè)“可能做的”方面進(jìn)行了透徹的分析和說(shuō)明,而能力學(xué)派管理學(xué)家則運(yùn)用價(jià)值鏈解構(gòu)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,注重對(duì)公司的資源和能力的分析。SWOT分析,在綜合了前面兩者的基礎(chǔ)上,以資源學(xué)派學(xué)者為代表,將公司的內(nèi)部分析(即20世紀(jì)80年代中期管理學(xué)界權(quán)威們所關(guān)注的研究取
向,以能力學(xué)派為代表)與產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的外部分析(即更早期戰(zhàn)略研究所關(guān)注的中心主題,以安德魯斯與邁克爾.波特為代表)結(jié)合起來(lái),形成了自己結(jié)構(gòu)化的平衡系統(tǒng)分析體系。
與其他的分析方法相比較,SWOT分析從一開(kāi)始就具有顯著的結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)性的特征。就結(jié)構(gòu)化而言,首先在形式上,SWOT分析法表現(xiàn)為構(gòu)造SWOT結(jié)構(gòu)矩陣,并對(duì)矩陣的不同區(qū)域賦予了不同分析意義;其次內(nèi)容上,SWOT分析法的主要理論基礎(chǔ)也強(qiáng)調(diào)從結(jié)構(gòu)分析入手對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部資源進(jìn)行分析。另外,早在SWOT誕生之前的20世紀(jì)60年代,就已經(jīng)有人提出過(guò)SWOT分析中涉及到的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、弱點(diǎn),外部機(jī)會(huì)、威脅這些變化因素,但只是孤立地對(duì)它們加以分析。SWOT方法的重要貢獻(xiàn)就在于用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨(dú)立的因素相互匹配起來(lái)進(jìn)行綜合分析,使得企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定更加科學(xué)全面。
SWOT方法自形成以來(lái),廣泛應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略研究與競(jìng)爭(zhēng)分析,成為戰(zhàn)略管理和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的重要分析工具。分析直觀、使用簡(jiǎn)單是它的重要優(yōu)點(diǎn)。即使沒(méi)有精確的數(shù)據(jù)支持和更專業(yè)化的分析工具,也可以得出有說(shuō)服力的結(jié)論。但是,正是這種直觀和簡(jiǎn)單,使得SWOT不可避免地帶有精度不夠的缺陷。例如SWOT分析采用定性方法,通過(guò)羅列S、W、O、T的各種表現(xiàn),形成一種模糊的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位描述。以此為依據(jù)作出的判斷,不免帶有一定程度的主觀臆斷。所以,在使用SWOT方法時(shí)要注意方法的局限性,在羅列作為判斷依據(jù)的事實(shí)時(shí),要盡量真實(shí)、客觀、精確,并提供一定的定量數(shù)據(jù)彌補(bǔ)SWOT定性分析的不足,構(gòu)造高層定性分析的基礎(chǔ)。
近來(lái),SWOT分析已廣被應(yīng)用在許多領(lǐng)域上,如學(xué)校的自我分析、個(gè)人的能力自我分析等方面。
比如,再利用SWOT對(duì)自己進(jìn)行職業(yè)發(fā)展分析時(shí),可以遵循以下五個(gè)步驟:
第一步,評(píng)估自己的長(zhǎng)處和短處
每個(gè)人都有自己獨(dú)特的技能、天賦和能力。在當(dāng)今分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個(gè)人擅長(zhǎng)于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。(當(dāng)然,除非天才)。舉個(gè)例子,有些人不喜歡整天坐在辦公室里,而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時(shí),心里就發(fā)麻,惴惴不安。請(qǐng)作個(gè)列表,列出你自己喜歡做的事情和你的長(zhǎng)處所在。同樣,通過(guò)列表,你可以找出自己不是很喜歡做的
事情和你的弱勢(shì)。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處同等重要,因?yàn)槟憧梢曰谧约旱拈L(zhǎng)處和短處上,作兩種選擇;或者努力去改正常的錯(cuò)誤,提高你的技能,或是放棄那些對(duì)你不擅長(zhǎng)的技能要求的學(xué)系。列出你認(rèn)為自己所具備的很重要的強(qiáng)項(xiàng)和對(duì)你的學(xué)習(xí)選擇產(chǎn)生影響的弱勢(shì),然后再標(biāo)出那些你認(rèn)為對(duì)你很重要的強(qiáng)弱勢(shì)。
第二步,找出您的職業(yè)機(jī)會(huì)和威脅
我們知道,不同的行業(yè)(包括這些行業(yè)里不同的公司)都面臨不同的外部機(jī)會(huì)和威脅,所以,找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作,對(duì)您求職是非常重要的,因?yàn)檫@些機(jī)會(huì)和威脅會(huì)影響您的第一份工作和今后的職業(yè)發(fā)展。如果公司處于一個(gè)常受到外界不利因素影響的行業(yè)里,很自然,這個(gè)公司能提供的職業(yè)機(jī)會(huì)將是很少的,而且沒(méi)有職業(yè)升遷的機(jī)會(huì)。相反,充滿了許多積極的外界因素的行業(yè)將為求職者提供廣闊的職業(yè)前景。請(qǐng)列出您感興趣的一兩個(gè)行業(yè),然后認(rèn)真地評(píng)估這些行業(yè)所面臨的機(jī)會(huì)和威脅。
第三步,提綱式地列出今后3-5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)
仔細(xì)地對(duì)自己做一個(gè)SWOT分析評(píng)估,列出您5年內(nèi)最想實(shí)現(xiàn)的四至五個(gè)職業(yè)目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括:您想從事哪一種職業(yè),您將管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級(jí)別。請(qǐng)時(shí)刻記住:您必須竭盡所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì),使之與行業(yè)提供的工作機(jī)會(huì)完滿匹配。
第四步,提綱式地列出一份今后3-5年的職業(yè)行動(dòng)計(jì)劃
這一步主要涉及到一些具體的內(nèi)容。請(qǐng)您擬出一份實(shí)現(xiàn)上述第三步列出的每一目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,并且詳細(xì)地說(shuō)明為了實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo),您要做的每一件事,何時(shí)完成這些事。如果您覺(jué)得您需要一些外界幫助,請(qǐng)說(shuō)明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。例如,您的個(gè)人SWOT分析可能表明,為了實(shí)現(xiàn)您理想中的職業(yè)目標(biāo),您需要進(jìn)修更多的管理課程,那么,您的職業(yè)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明要參加哪些課程、什么水平的課程以及何時(shí)進(jìn)修這些課程等等。您擬訂的詳盡的行動(dòng)計(jì)劃將幫助您做決策,就像外出旅游前事先制定的計(jì)劃將成為您的行動(dòng)指南一樣。
第五步,尋求專業(yè)幫助
能分析出自己職業(yè)發(fā)展及行為習(xí)慣中的缺點(diǎn)并不難,但要去以合適的方法改變它們卻很難。相信您的朋友、上級(jí)主管、職業(yè)咨詢專家都可以給
您一定的幫助,特別是很多時(shí)候借助專業(yè)的咨詢力量會(huì)讓您大走捷徑。有外力的協(xié)助和監(jiān)督也會(huì)讓您更好的取得效。
從戰(zhàn)略管理教學(xué)的角度看,許多戰(zhàn)略管理教科書(shū)仍然使用SWOT分析作為全書(shū)的布局,人們對(duì)SWOT分析耳熟能詳,凡案例分析大多必用之。在企業(yè)管理咨詢領(lǐng)域,有眾多戰(zhàn)略咨詢報(bào)告以此為分析工具。那么SWOT分析是不是一個(gè)完善的分析工具?它存在哪些問(wèn)題和缺陷?
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