二、如何撰寫職業(yè)生涯規(guī)劃書
1、提交作品要求
個人職業(yè)規(guī)劃設(shè)計必須有封面,封面上須填寫參賽者的真實姓名、性別、系別、班級、聯(lián)系電話、E-mail等相關(guān)信息。職業(yè)生涯設(shè)計的具體內(nèi)容概括起來主要有以下幾個方面:
(1)自我評價
也就是要全面了解自己。一個有效的職業(yè)生涯設(shè)計必須是在充分并正確的認(rèn)識自身條件與相關(guān)環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。要審視自己、認(rèn)識自己、了解自己,做好自我評估,包括自己的興趣、特長、性格、學(xué)識、技能、智商、情商、思維方式等。即要弄清我想干什么、我能干什么、我應(yīng)該干什么、在眾多的職業(yè)面前我會選擇什么等問題。
(2)環(huán)境評價
職業(yè)生涯規(guī)劃還要充分認(rèn)識與了解相關(guān)的環(huán)境,評估環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響,分析環(huán)境條件的特點、發(fā)展變化情況,把握環(huán)境因素的優(yōu)勢與限制。了解本專業(yè)、本行業(yè)的地位、形勢以及發(fā)展趨勢。
(3)確立目標(biāo)
確立目標(biāo)是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,通常目標(biāo)有短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)和人生目標(biāo)之分。長遠(yuǎn)目標(biāo)需要個人經(jīng)過長期艱苦努力、不懈奮斗才有可能實現(xiàn),確立長遠(yuǎn)目標(biāo)時要立足現(xiàn)實、慎重選擇、全面考慮,使之既有現(xiàn)實性又有前瞻性。短期目標(biāo)更具體,對人的影響也更直接,也是長遠(yuǎn)目標(biāo)的組成部分。職業(yè)生涯目標(biāo)的確定包
括人生目標(biāo)、長期目標(biāo)、中期目標(biāo)與短期目標(biāo)的確定,它們分別與人
生規(guī)劃、長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃相對應(yīng)。一般,我們首先要
根據(jù)個人的專業(yè)、性格、氣質(zhì)和價值觀以及社會的發(fā)展趨勢確定自己
的人生目標(biāo)和長期目標(biāo),然后再把人生目標(biāo)和長期目標(biāo)進(jìn)行分化,根
據(jù)個人的經(jīng)歷和所處的組織環(huán)境制定相應(yīng)的中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。
(4)職業(yè)定位
職業(yè)定位就是要為職業(yè)目標(biāo)與自己的潛能以及主客觀條件謀求
最佳匹配。良好的職業(yè)定位是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興
趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)的。職業(yè)定位過程中要考慮性格與職
業(yè)的匹配、興趣與職業(yè)的匹配、特長與職業(yè)的匹配、專業(yè)與職業(yè)的匹
配等。職業(yè)定位應(yīng)注意:
①依據(jù)客觀現(xiàn)實,考慮個人與社會、單位的關(guān)系;
②比較鑒別,比較職業(yè)的條件、要求、性質(zhì)與自身條件的匹配情
況,選擇條件更合適、更符合自己特長、更感興趣、經(jīng)過努力能很快
勝任、有發(fā)展前途的職業(yè);
③揚長避短,看主要方面,不要追求十全十美的職業(yè);
④審時度勢,及時調(diào)整,要根據(jù)情況的變化及時調(diào)整擇業(yè)目標(biāo),
不能固執(zhí)己見,一成不變。
(5)實施策略
就是要制定實現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的行動方案,要有具體的行為措施
來保證。沒有行動,職業(yè)目標(biāo)只能是一種夢想。要制定周詳?shù)男袆臃?/p>
案,更要注意去落實這一行動方案。
(6)評估與反饋
整個職業(yè)生涯規(guī)劃要在實施中去檢驗,看效果如何,及時診斷生涯規(guī)劃各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,找出相應(yīng)對策,對規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整與完善。
2.撰寫職業(yè)生涯規(guī)劃書的方法
(1)目前全球成熟的職業(yè)生涯規(guī)劃理論有三種:
職業(yè)興趣理論
MBTI人格理論
職業(yè)錨(Career Anchor) 理論
您可以上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,幫助您做好規(guī)劃。
(2) 進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的一些方法
Sm.seogis.com/ (華僑大學(xué)就業(yè)網(wǎng)職業(yè)規(guī)劃測評中心)進(jìn)入職業(yè)測評欄目進(jìn)行職業(yè)測評,根據(jù)職業(yè)測評結(jié)果更好的進(jìn)行自我分析和定位。
成本收益分析法(出國、讀研、就業(yè)與創(chuàng)業(yè))
根據(jù)機會成本的概念分析做出選擇的利弊.
(3)規(guī)劃中可能出現(xiàn)的一些誤區(qū)
從眾心理/羊群效應(yīng):即隨大流現(xiàn)象,是否有針對自身特點做出規(guī)
劃是本次大賽考核的重點
經(jīng)驗至上論和信心過度:迷信經(jīng)驗而忽視對自身潛力的發(fā)現(xiàn)和挖掘以及信心過分膨脹導(dǎo)致規(guī)劃過于理想化將不利于規(guī)劃的執(zhí)行.
總想證明過去的決策是正確的:職業(yè)規(guī)劃必須冷靜思考,認(rèn)真分析,而不要總想從過去找答案.
尋求支持:即心理學(xué)上的依賴心理,要相信每一個個體都是獨一無二的,適合自己的才是最好的。
引SWOT分析方法著名的競爭戰(zhàn)略專家邁克爾.波特提出的競爭理論從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)入手對一個企業(yè)“可能做的”方面進(jìn)行了透徹的分析和說明,而能力學(xué)派管理學(xué)家則運用價值鏈解構(gòu)企業(yè)的價值創(chuàng)造過程,注重對公司的資源和能力的分析。SWOT分析,在綜合了前面兩者的基礎(chǔ)上,以資源學(xué)派學(xué)者為代表,將公司的內(nèi)部分析(即20世紀(jì)80年代中期管理學(xué)界權(quán)威們所關(guān)注的研究取
向,以能力學(xué)派為代表)與產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境的外部分析(即更早期戰(zhàn)略研究所關(guān)注的中心主題,以安德魯斯與邁克爾.波特為代表)結(jié)合起來,形成了自己結(jié)構(gòu)化的平衡系統(tǒng)分析體系。
與其他的分析方法相比較,SWOT分析從一開始就具有顯著的結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)性的特征。就結(jié)構(gòu)化而言,首先在形式上,SWOT分析法表現(xiàn)為構(gòu)造SWOT結(jié)構(gòu)矩陣,并對矩陣的不同區(qū)域賦予了不同分析意義;其次內(nèi)容上,SWOT分析法的主要理論基礎(chǔ)也強調(diào)從結(jié)構(gòu)分析入手對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部資源進(jìn)行分析。另外,早在SWOT誕生之前的20世紀(jì)60年代,就已經(jīng)有人提出過SWOT分析中涉及到的內(nèi)部優(yōu)勢、弱點,外部機會、威脅這些變化因素,但只是孤立地對它們加以分析。SWOT方法的重要貢獻(xiàn)就在于用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進(jìn)行綜合分析,使得企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定更加科學(xué)全面。
SWOT方法自形成以來,廣泛應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略研究與競爭分析,成為戰(zhàn)略管理和競爭情報的重要分析工具。分析直觀、使用簡單是它的重要優(yōu)點。即使沒有精確的數(shù)據(jù)支持和更專業(yè)化的分析工具,也可以得出有說服力的結(jié)論。但是,正是這種直觀和簡單,使得SWOT不可避免地帶有精度不夠的缺陷。例如SWOT分析采用定性方法,通過羅列S、W、O、T的各種表現(xiàn),形成一種模糊的企業(yè)競爭地位描述。以此為依據(jù)作出的判斷,不免帶有一定程度的主觀臆斷。所以,在使用SWOT方法時要注意方法的局限性,在羅列作為判斷依據(jù)的事實時,要盡量真實、客觀、精確,并提供一定的定量數(shù)據(jù)彌補SWOT定性分析的不足,構(gòu)造高層定性分析的基礎(chǔ)。
近來,SWOT分析已廣被應(yīng)用在許多領(lǐng)域上,如學(xué)校的自我分析、個人的能力自我分析等方面。
比如,再利用SWOT對自己進(jìn)行職業(yè)發(fā)展分析時,可以遵循以下五個步驟:
第一步,評估自己的長處和短處
每個人都有自己獨特的技能、天賦和能力。在當(dāng)今分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個人擅長于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。(當(dāng)然,除非天才)。舉個例子,有些人不喜歡整天坐在辦公室里,而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時,心里就發(fā)麻,惴惴不安。請作個列表,列出你自己喜歡做的事情和你的長處所在。同樣,通過列表,你可以找出自己不是很喜歡做的
事情和你的弱勢。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長處同等重要,因為你可以基于自己的長處和短處上,作兩種選擇;或者努力去改正常的錯誤,提高你的技能,或是放棄那些對你不擅長的技能要求的學(xué)系。列出你認(rèn)為自己所具備的很重要的強項和對你的學(xué)習(xí)選擇產(chǎn)生影響的弱勢,然后再標(biāo)出那些你認(rèn)為對你很重要的強弱勢。
第二步,找出您的職業(yè)機會和威脅
我們知道,不同的行業(yè)(包括這些行業(yè)里不同的公司)都面臨不同的外部機會和威脅,所以,找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作,對您求職是非常重要的,因為這些機會和威脅會影響您的第一份工作和今后的職業(yè)發(fā)展。如果公司處于一個常受到外界不利因素影響的行業(yè)里,很自然,這個公司能提供的職業(yè)機會將是很少的,而且沒有職業(yè)升遷的機會。相反,充滿了許多積極的外界因素的行業(yè)將為求職者提供廣闊的職業(yè)前景。請列出您感興趣的一兩個行業(yè),然后認(rèn)真地評估這些行業(yè)所面臨的機會和威脅。
第三步,提綱式地列出今后3-5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)
仔細(xì)地對自己做一個SWOT分析評估,列出您5年內(nèi)最想實現(xiàn)的四至五個職業(yè)目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括:您想從事哪一種職業(yè),您將管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記。耗仨毥弑M所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,使之與行業(yè)提供的工作機會完滿匹配。
第四步,提綱式地列出一份今后3-5年的職業(yè)行動計劃
這一步主要涉及到一些具體的內(nèi)容。請您擬出一份實現(xiàn)上述第三步列出的每一目標(biāo)的行動計劃,并且詳細(xì)地說明為了實現(xiàn)每一目標(biāo),您要做的每一件事,何時完成這些事。如果您覺得您需要一些外界幫助,請說明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。例如,您的個人SWOT分析可能表明,為了實現(xiàn)您理想中的職業(yè)目標(biāo),您需要進(jìn)修更多的管理課程,那么,您的職業(yè)行動計劃應(yīng)說明要參加哪些課程、什么水平的課程以及何時進(jìn)修這些課程等等。您擬訂的詳盡的行動計劃將幫助您做決策,就像外出旅游前事先制定的計劃將成為您的行動指南一樣。
第五步,尋求專業(yè)幫助
能分析出自己職業(yè)發(fā)展及行為習(xí)慣中的缺點并不難,但要去以合適的方法改變它們卻很難。相信您的朋友、上級主管、職業(yè)咨詢專家都可以給
您一定的幫助,特別是很多時候借助專業(yè)的咨詢力量會讓您大走捷徑。有外力的協(xié)助和監(jiān)督也會讓您更好的取得效。
從戰(zhàn)略管理教學(xué)的角度看,許多戰(zhàn)略管理教科書仍然使用SWOT分析作為全書的布局,人們對SWOT分析耳熟能詳,凡案例分析大多必用之。在企業(yè)管理咨詢領(lǐng)域,有眾多戰(zhàn)略咨詢報告以此為分析工具。那么SWOT分析是不是一個完善的分析工具?它存在哪些問題和缺陷?
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