撰寫(xiě)工作總結(jié)的要訣

撰寫(xiě)工作總結(jié)的要訣

工作總結(jié)，是黨、政、軍機(jī)關(guān)工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對(duì)已經(jīng)走過(guò)來(lái)的某一階段的工作，用馬克思主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來(lái)，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認(rèn)識(shí)，以肯定成績(jī)、看到問(wèn)題、得出經(jīng)驗(yàn)、找出教訓(xùn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)工作，這就是工作總結(jié)。寫(xiě)好工作總結(jié)要注意把握以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。一、正確領(lǐng)會(huì)、體現(xiàn)上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖

正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是寫(xiě)好工作總結(jié)的前提和關(guān)鍵。因?yàn)�，參加�?xiě)總結(jié)的同志，受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)情況的了解等條件的限制，不可能一下子就能對(duì)上級(jí)的指示、要求理解得很深刻，對(duì)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃得透、領(lǐng)會(huì)得好。這就需要注意以下幾點(diǎn)

要努力學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和上級(jí)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神。這種學(xué)習(xí)不同于平時(shí)參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在黨委的角度，本單位領(lǐng)導(dǎo)的角度，指導(dǎo)整個(gè)部隊(duì)建設(shè)的角度和軍事、政治、后勤工作研究者的角度，進(jìn)行學(xué)習(xí)和思考。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題：主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?聯(lián)系實(shí)際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、部隊(duì)建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問(wèn)題?如何把主要精神和思想、原則貫穿并體現(xiàn)到總結(jié)中去?

要認(rèn)真研究、深刻領(lǐng)會(huì)本級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)寫(xiě)總結(jié)的指示。從一定意義上講，一個(gè)單位的工作總結(jié)，是本單位領(lǐng)導(dǎo)思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策的體現(xiàn)。參加寫(xiě)工作總結(jié)的同志，雖然是具體執(zhí)筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，必須遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示。通常的半年或年終工作總結(jié)，主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)事先都有所考慮，有個(gè)基本思想，多數(shù)情況下黨委常委也要先議個(gè)意見(jiàn)。對(duì)這些思想和意見(jiàn)，首先要學(xué)習(xí)好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來(lái)研究決定的主要問(wèn)題，聯(lián)系起來(lái)思考；把黨委常委會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件以及首長(zhǎng)在乎時(shí)調(diào)查研究、會(huì)議和工作中的發(fā)言、談話、講話等，進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)研究，深化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于總結(jié)的指示的理解，并從中體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想的連續(xù)性及整個(gè)意圖。

要早進(jìn)入情況，在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之前，提出建議，當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)意圖在形成過(guò)程中，一般要征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見(jiàn)。這時(shí)，起草者就可以來(lái)個(gè)“拋磚引玉”，根據(jù)上面的精神、下面的情況和領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的思想，提綱挈領(lǐng)地提出寫(xiě)總結(jié)的建議；在聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的審查意見(jiàn)時(shí)，進(jìn)一步體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)

導(dǎo)的意圖。

要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)的原則意見(jiàn)和不同意見(jiàn)。在領(lǐng)導(dǎo)同志討論、審查總結(jié)初稿或提綱的時(shí)候，往往會(huì)從不同的角度談看法、提意見(jiàn)；有時(shí)也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內(nèi)容要充實(shí)、文字要壓縮等原則意見(jiàn)。對(duì)這些意見(jiàn)，一定要全面、準(zhǔn)確地理解，實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)和分析，妥善地做好統(tǒng)一思想的工作，盡可能地把各種意見(jiàn)積極地吸收進(jìn)來(lái)，充分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，盡量使每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都滿意。

二、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定總結(jié)的思路

要寫(xiě)一個(gè)好的工作總結(jié)，即能反映事物本質(zhì)、能說(shuō)明實(shí)際問(wèn)題、能給人以啟迪的總結(jié)，需要對(duì)工作的全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的而不是片斷的、深入的而不是膚淺的調(diào)查，需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導(dǎo)價(jià)值的素材。調(diào)查搞得細(xì)，素材挖得多，情況吃得透，寫(xiě)起總結(jié)來(lái)才能得心應(yīng)手，運(yùn)用自如。從這個(gè)意義上講，搞好調(diào)查，是寫(xiě)好工作總結(jié)的基礎(chǔ)工程。

在調(diào)查的內(nèi)容、范圍和對(duì)調(diào)查情況的研究上，寫(xiě)工作總結(jié)與寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、工作研究等文體不同，有其特殊性。在調(diào)查的內(nèi)容上，主要是圍繞對(duì)“今年(或上半年、前段)形勢(shì)怎么看，明年(或下半年、下步)工作怎么干”來(lái)展開(kāi)的，著重調(diào)查對(duì)全年(或當(dāng)前)基本形勢(shì)的估價(jià)、對(duì)存在問(wèn)題的分析、對(duì)做好明年(或下步)工作的意見(jiàn)和建議，等等。有時(shí)還需要弄清對(duì)總結(jié)影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調(diào)查的時(shí)機(jī)上，一般在下級(jí)年終(或半年)正在進(jìn)行總結(jié)或搞完總結(jié)時(shí)為好。這樣有利于從下級(jí)擺的成績(jī)、談的經(jīng)驗(yàn)、理的問(wèn)題、找的教訓(xùn)中，吸取典型生動(dòng)的情況和新鮮深刻的觀點(diǎn)，使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。在調(diào)查的對(duì)象上，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)綜合部門的負(fù)責(zé)同志，有時(shí)也可以開(kāi)一些機(jī)關(guān)干部和基層官兵座談會(huì)。搞大軍區(qū)一級(jí)的工作總結(jié)，大都在師以上單位進(jìn)行調(diào)查；軍一級(jí)的工作總結(jié)，大都在師、團(tuán)單位進(jìn)行調(diào)查，以下類推。在調(diào)查中，要注意典型性與普遍性的結(jié)合，好、中、差的單位都要調(diào)查。選好了調(diào)查對(duì)象，要先發(fā)“安民告示”，使其做好準(zhǔn)備。在調(diào)查的形式上，主要是找領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)別交談、召開(kāi)座談會(huì)和調(diào)閱下級(jí)的工作總結(jié)及有關(guān)材料，必要時(shí)也可參加下級(jí)的工作總結(jié)會(huì)議。

在調(diào)查的基礎(chǔ)上，要研究好工作總結(jié)的思路，路子研究通了、順了，寫(xiě)起來(lái)就省勁得多。研究、確定總結(jié)的思路，通常要把握住七個(gè)問(wèn)題。①要根據(jù)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)意圖、調(diào)查的材料與實(shí)際情況，確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重

點(diǎn)。②要根據(jù)確立的中心、重點(diǎn)和客觀材料，在總結(jié)所要表述的總的觀點(diǎn)指導(dǎo)下，確定寫(xiě)哪幾個(gè)邵分。③要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個(gè)部分之間、部分與中心之間的關(guān)系。④要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點(diǎn)和邏輯規(guī)律，確定各個(gè)部分的次序。⑤確定總結(jié)的中心和重點(diǎn)時(shí)，起點(diǎn)要高，落點(diǎn)要實(shí)，要抓住全局上需要的、有現(xiàn)實(shí)意義的、迫切需要解決的關(guān)鍵性問(wèn)題，使主題具有時(shí)代性、思想性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，必要時(shí)可把中心思想和總的觀點(diǎn)體現(xiàn)在總結(jié)的大標(biāo)題上。⑥結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務(wù)。工作總結(jié)特別是年度工作總結(jié)的基本形式是“老三段”，即基本情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后意見(jiàn)等，但這不是寫(xiě)工作總結(jié)的固定格式。俗話講，“文無(wú)定法”。結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點(diǎn)問(wèn)題而定，有時(shí)用“三段式”，有時(shí)用“兩段式”，有時(shí)用“四段式”；有時(shí)按照情況、經(jīng)驗(yàn)、意見(jiàn)的順序?qū)�，有時(shí)把幾個(gè)方面概括起來(lái)，抽問(wèn)題寫(xiě)�？傊�，要從結(jié)構(gòu)的安排上，能夠看出突出什么問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)什么問(wèn)題，說(shuō)明什么問(wèn)題。⑦對(duì)初步確定的主題和結(jié)構(gòu)，既要敢于堅(jiān)持，又要允許反復(fù)。有時(shí)費(fèi)了很大的勁，才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來(lái)，但由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)有變化，提出改變主題和整個(gè)結(jié)構(gòu)的意見(jiàn)。這時(shí)，起草者要冷靜，認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，擇善而從，切不可從情緒出發(fā)，或固執(zhí)己見(jiàn)，或盲目服從。總體思路確定下來(lái)后，要擬定寫(xiě)作提綱和計(jì)劃，經(jīng)黨委常委或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，即可動(dòng)筆。三、要把“高度概括”作為撰寫(xiě)總結(jié)的基本要求和方法

高度概括是工作總結(jié)的基本特點(diǎn)。工作總結(jié)是通過(guò)文字來(lái)總結(jié)過(guò)去、部署未來(lái)的。我們?cè)谄鸩菘偨Y(jié)的過(guò)程中，必須緊緊把握和運(yùn)用好高度概括的手法。關(guān)注全局，突出重點(diǎn)。高度的概括能力，取決于對(duì)全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識(shí)、把握，認(rèn)識(shí)得越深，把握得越好，概括能力就越強(qiáng)。工作總結(jié)，最怕“總”不起來(lái)，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，搞面面俱到，抓不住重點(diǎn)。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，所謂成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要點(diǎn)透，經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn)，任務(wù)要講明，就是要對(duì)成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)高度概括。成績(jī)要說(shuō)夠，是指對(duì)成績(jī)的估價(jià)要有足夠的分量，不是說(shuō)得越多越好；問(wèn)題要點(diǎn)透，指對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識(shí)，把要害的和傾向性的問(wèn)題指出來(lái)，不是點(diǎn)得越全越好；經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn)，是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，找得越像自己越好；任務(wù)要講明，指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比如，寫(xiě)黨委工作總結(jié)，特別是寫(xiě)成績(jī)和任務(wù)部分，常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條，有時(shí)分管首長(zhǎng)和部門也要求照顧到某項(xiàng)工作。如果一般對(duì)待，不加區(qū)別地把各項(xiàng)工作平擺起來(lái)，是寫(xiě)不好的。在這種情況下，就要全面衡量，從全局出發(fā)，區(qū)

別主次，分清輕重緩急，把主要問(wèn)題突出出來(lái)，把重點(diǎn)工作突出出來(lái)。精心提煉，體現(xiàn)特點(diǎn)�！耙话慊�”是撰寫(xiě)工作總結(jié)的常見(jiàn)病。追究起來(lái)，就是缺乏對(duì)思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉，缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)的過(guò)程中，往往會(huì)進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯(cuò)，那也很好，什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié)，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的只能是“一般化”。事實(shí)上，一年之中，不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際；一個(gè)單位不見(jiàn)得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過(guò)硬，即使什么都不錯(cuò)，也不可能什么都總結(jié)。所以，參加撰寫(xiě)工作總結(jié)的同志一定要防止進(jìn)人這個(gè)“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn)，從中提取“精品”，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住，寫(xiě)實(shí)，寫(xiě)精。以綱帶目，畫(huà)龍點(diǎn)睛。這里所說(shuō)的“綱”，指的是思想和觀點(diǎn)，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料；畫(huà)龍點(diǎn)睛，就是觀點(diǎn)鮮明，恰到好處。這是寫(xiě)總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點(diǎn)、思想，是工作總結(jié)的“眼睛”。它不是憑空產(chǎn)生的，而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來(lái)的。用好一個(gè)觀點(diǎn)，往往能省很多文字。用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料，首先，要使觀點(diǎn)很鮮明，有“使人眼前一亮”之效果，起到帶動(dòng)材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù)，使其融會(huì)貫通，渾然一體，而不是機(jī)械地用材料說(shuō)明觀點(diǎn)，更要防止“綱”、“目”脫節(jié)，形成“兩張皮”；還有，觀點(diǎn)和材料的結(jié)合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀點(diǎn)，也可以先擺材料，還可以?shī)A敘夾議，使觀點(diǎn)躍然其中。

詳略得當(dāng)，裁剪合理。該詳則詳，該略則略，恰當(dāng)?shù)厥褂盟夭�，這是寫(xiě)文章的基本原則和要求。寫(xiě)工作總結(jié)，要求就更高一些。

如，語(yǔ)言要?dú)w納、提煉，避免冗長(zhǎng)的議論和敘述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡(jiǎn)要得當(dāng)，有特色的見(jiàn)解要適當(dāng)展開(kāi)，一般認(rèn)識(shí)要盡可能地簡(jiǎn)明扼要，等等。這些從理論上都好明白，但有時(shí)實(shí)際處理起來(lái)就比較難。比如一項(xiàng)工作、一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以后，肯定會(huì)有不少的成果。如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面，用哪個(gè)，舍哪個(gè)，哪個(gè)詳寫(xiě)，哪個(gè)略寫(xiě)，這里面是有學(xué)問(wèn)的。處理得好，各方面都滿意；處理不好，就會(huì)造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是，工作總結(jié)的范圍越大，詳寫(xiě)的機(jī)會(huì)越少，尤其是綜合性的工作總結(jié)，對(duì)具體工作和典型事例很少展開(kāi)寫(xiě)，大都是略寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)。

精確表述，言簡(jiǎn)意賅。準(zhǔn)確、精煉的表述，是寫(xiě)好工作總結(jié)的又一要素，也是高度概括的必然要求。無(wú)論是分析形勢(shì)，還是評(píng)價(jià)工作，無(wú)論是部署任務(wù)，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會(huì)帶來(lái)工作指導(dǎo)上的失誤。具體說(shuō)來(lái)，就是要做到六個(gè)字：明白、實(shí)在、確切。明白，就是層次分明，文字簡(jiǎn)

潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實(shí)在，就是用事實(shí)說(shuō)話，道理講得充實(shí)，并且留有余地，語(yǔ)言樸實(shí)，注意分寸。確切，就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié)，包括語(yǔ)法、修辭等方面，都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。四、寫(xiě)好工作總結(jié)的“重頭戲”

工作總結(jié)的“重頭戲”，就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂，是制高點(diǎn)，是分量和質(zhì)量之所在。思想性和指導(dǎo)性貫穿和體現(xiàn)于總結(jié)的始終，重點(diǎn)要把握好以下四個(gè)方面。

1．要善于在形勢(shì)分析中找出帶規(guī)律性的東西。工作總結(jié)概述基本形勢(shì)是必要的，但立足點(diǎn)應(yīng)在“分析”上，分析的關(guān)節(jié)點(diǎn)應(yīng)在“透徹”上，離開(kāi)透徹分析的情況，對(duì)人們是沒(méi)有多少啟迪的。如某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)，在部隊(duì)建設(shè)情況的分析中，尖銳地指出：為什么有些我們一向認(rèn)為不錯(cuò)的單位，出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么多漏洞和問(wèn)題?為什么一些重大惡性案件和事故控制不住?為什么有的單位工作起伏很大，“經(jīng)驗(yàn)往上報(bào)，事故往外冒”?為什么有些問(wèn)題在一些單位總是循環(huán)出現(xiàn)，周而復(fù)始?分析起來(lái)，原因是多方面的，但主要是由于領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不扎實(shí)，工作不落實(shí)�！八膫�(gè)為什么”，一針見(jiàn)血地點(diǎn)出了一個(gè)帶規(guī)律性的問(wèn)題，就是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不實(shí)。

2．要善于根據(jù)新情況、新任務(wù)、新問(wèn)題，提出總要求。面對(duì)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新的情況和問(wèn)題，面對(duì)新年度部署、調(diào)整的工作任務(wù)，黨委和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要有個(gè)宏觀上把握的東西，以利于高屋建瓴地指導(dǎo)部隊(duì)。這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成年度工作任務(wù)的總體要求。比如，某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)中提出的“完成任務(wù)好，事故案件少”的要求；對(duì)新年度部隊(duì)工作提出的“圍繞穩(wěn)定做工作，依據(jù)法規(guī)搞建設(shè)，注重經(jīng)常打基礎(chǔ)，瞄著問(wèn)題抓落實(shí)”的要求；“政治上防滲透，經(jīng)濟(jì)上防貪占，工作上防違紀(jì)，生活上防腐化”的要求；“抓基礎(chǔ)、抓落實(shí)、抓責(zé)任制”的要求等。各級(jí)普遍反映，提得好，印象深，影響大，對(duì)部隊(duì)建設(shè)的指導(dǎo)作用強(qiáng)。

3．要善于研究、提出本級(jí)范圍內(nèi)的政策性措施。研究政策性措施，是起草人員為黨委和領(lǐng)導(dǎo)出“大主意”，當(dāng)“高參”。在黨委工作總結(jié)中涉及的政策性措施比較多，如把領(lǐng)導(dǎo)的主要精力集中到抓基層、打基礎(chǔ)上來(lái)的措施，穩(wěn)定干部思想、解決干部實(shí)際問(wèn)題的措施，幫助自補(bǔ)能力弱的團(tuán)隊(duì)解決困難、發(fā)展生產(chǎn)的措施，調(diào)動(dòng)練兵積極性的獎(jiǎng)勵(lì)措施，確�；鶎痈刹吭诰幵谖坏拇胧�，等等。4．要善于解決部隊(duì)建設(shè)中的傾向性問(wèn)題。在黨委工作總結(jié)中，對(duì)部隊(duì)建設(shè)中暴露的傾向性問(wèn)題，如作風(fēng)不深人，工作不落實(shí)，紀(jì)律、制度松弛，搞形式

主義、弄虛作假等，要集中進(jìn)行剖析，提出防止、克服和解決的辦法。對(duì)解決傾向性問(wèn)題的表述要注意這樣幾點(diǎn)：一是要從正面回答問(wèn)題，既要堅(jiān)持原則性、戰(zhàn)斗性，又要?jiǎng)又�以情，曉之以理，著眼于團(tuán)結(jié)鼓勁，著眼于調(diào)動(dòng)積極因素。二是提出的辦法和措施要有預(yù)見(jiàn)性，不能就事論事，不要局限在具體問(wèn)題的解決上，要著眼于建設(shè)，著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。三是要注重從領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、提出問(wèn)題、回答問(wèn)題，著眼于提高領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)分析、解決問(wèn)題的能力和水平。五、重視對(duì)總結(jié)初稿的修改

工作總結(jié)的頭遍稿出來(lái)后，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結(jié)沒(méi)有一遍成功的，有的寫(xiě)三稿、四稿，有時(shí)甚至寫(xiě)十幾稿。一些思想性、指導(dǎo)性比較強(qiáng)，反映比較好的總結(jié)，大都是經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的。可見(jiàn)，修改的作用在工作總結(jié)的寫(xiě)作中是不可小視的。

第一，思想上要有反復(fù)修改的準(zhǔn)備。樹(shù)不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)也不可能一下子就很深刻，文學(xué)巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫(xiě)好。起草工作總結(jié)，更要有這樣的認(rèn)識(shí)，這樣的思想準(zhǔn)備。如果初稿寫(xiě)出來(lái)就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫(xiě)不好工作總結(jié)的。

第二，要積極參與集體修改。“三個(gè)臭皮匠，賽過(guò)諸葛亮”，一個(gè)人再高明，總有他的局限性。修改工作總結(jié)，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來(lái)，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動(dòng)談看法，不要怕自己的意見(jiàn)被否定，不要怕別人說(shuō)你水平不高。因?yàn)槟愕陌l(fā)言既能啟發(fā)別人，又能衡量和評(píng)價(jià)自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見(jiàn)是正常的，有時(shí)發(fā)生爭(zhēng)論，一個(gè)小時(shí)也改不了幾個(gè)字。但是，把矛盾擺出來(lái)，意見(jiàn)統(tǒng)一了，問(wèn)題解決了，總結(jié)的水平就會(huì)提高一大步。如果大家都當(dāng)“悶葫蘆”，既影響總結(jié)的質(zhì)量，個(gè)人也得不到提高。

第三，要善于征求和采納群眾的意見(jiàn)�？偨Y(jié)稿經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審查或起草小組修改過(guò)以后，必要時(shí)還要向機(jī)關(guān)或部隊(duì)征求意見(jiàn)，有時(shí)還要專門發(fā)給下級(jí)黨委或有關(guān)同志進(jìn)行修改。這時(shí)收集的意見(jiàn)，大都是經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態(tài)度對(duì)待。通常有三種情況需要處理好：一是對(duì)整體結(jié)構(gòu)不變，個(gè)別文字或部分內(nèi)容作調(diào)整的意見(jiàn)，原則上都要吸取，并認(rèn)真加以采納。二是對(duì)有些互相抵牾，甚至是針?shù)h相對(duì)的意見(jiàn)，要進(jìn)行分析，拿出主見(jiàn)，加以取舍，積極修改。三是對(duì)改變結(jié)構(gòu)或思路的重大修改意見(jiàn)，要取積極而慎重的態(tài)度，一般要在起草小組研究的基礎(chǔ)上，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

擴(kuò)展閱讀：撰寫(xiě)總結(jié)要訣

每到歲末年終，各單位開(kāi)始忙于撰寫(xiě)年度總結(jié)。如何寫(xiě)出有特色、有新意、又能有效指導(dǎo)來(lái)年工作的高水平總結(jié)，筆者想起毛澤東的一段至理名言：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)�！弊鳛轭I(lǐng)袖又是文章巨匠的毛澤東的這段話寓意深邃，不僅闡明了總結(jié)的目的，即要通過(guò)總結(jié)，起到“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”的作用，而不是走走形式，更不是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)還指出了一份好的總結(jié)不是簡(jiǎn)單地堆砌情況，也不是報(bào)流水賬，而是要在“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”方面用氣力、下工夫，找出規(guī)律性的東西來(lái)。當(dāng)然，這里的“發(fā)現(xiàn)”、“發(fā)明”、“創(chuàng)造”和“前進(jìn)”，包括總結(jié)成績(jī)，也包括總結(jié)問(wèn)題；包括總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也包括總結(jié)教訓(xùn)；包括感性的認(rèn)識(shí)、具體的舉措，也包括理性的升華、抽象的感悟……

怎樣在一份總結(jié)中較好地體現(xiàn)這些內(nèi)容呢?借用毛澤東的另一句名言：“有比較，才能鑒別�！弊珜�(xiě)總結(jié)的過(guò)程就是一個(gè)“比較”的過(guò)程。這種比較越是全方位，越是多視角，越是細(xì)致入微，總結(jié)就越是全面、深刻。這里，就以年度總結(jié)的撰寫(xiě)為例，說(shuō)明比較法的應(yīng)用。

一要學(xué)會(huì)與計(jì)劃指標(biāo)相比。撰寫(xiě)年度總結(jié)切不可把年度計(jì)劃棄之一旁，而是要相互對(duì)照比較�？茨男┓矫嫱瓿闪擞�(jì)劃，哪些方面沒(méi)達(dá)到計(jì)劃；即便完成，還要看是勉強(qiáng)完成、費(fèi)勁完成、剛剛完成，還是大幅度地超額、提前、輕松完成。不同性質(zhì)的完成說(shuō)明了不同情況，反映了不同問(wèn)題。

二要學(xué)會(huì)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比。一年當(dāng)中，不同時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出不同要求，撰寫(xiě)年度總結(jié)一定要回顧上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)提出了哪些要求，再看哪項(xiàng)工作符合這些要求，完成得好；哪項(xiàng)工作同要求比有差距，需要改進(jìn)。這常常反映了一個(gè)單位的政治敏感、工作節(jié)奏和氣質(zhì)作風(fēng)。

三要學(xué)會(huì)與歷年完成，特別是同上年完成相比。以便在自身縱向比較中，看哪些工作進(jìn)步了，哪些工作退步了，哪些工作基本持平。這可以衡量一個(gè)單位的發(fā)展速度和與時(shí)俱進(jìn)的走勢(shì)。

四要學(xué)會(huì)與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)、國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際先進(jìn)水平相比。以便從橫向比較中，看本單位在不同坐標(biāo)系中所處位置，是落后、領(lǐng)先，還是居中。通過(guò)這樣的比較可以從中透視一個(gè)單位視野的深邃、境界的寬廣和追求的高遠(yuǎn)。

通過(guò)上述四類比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)單位一年的工作是否完成了年度既定的計(jì)劃任務(wù)，是否符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷提出的新要求。就能知道縱向上比以往有無(wú)進(jìn)步；橫向上比周圍有無(wú)差距。比較中，能量化的一定要量化，量化既要有絕對(duì)數(shù)字的增減幅度，也要有相對(duì)數(shù)字的升降比例；不能量化的則要盡可能進(jìn)行質(zhì)的比較。只有多重、多層次比較，得出的結(jié)果才具體而不空泛，科學(xué)而不臆斷，全面而不片面。

接著，要對(duì)比較的各種結(jié)果綜合分析，要分析造成的原因。既要強(qiáng)調(diào)主觀內(nèi)因，也不回避客觀外因；既要探討領(lǐng)導(dǎo)原始決策上的原因，也要尋覓各級(jí)執(zhí)行過(guò)程中的原因；既要總結(jié)成功之因，也不忌諱失敗之因。此外，市場(chǎng)之因、社會(huì)之因、歷史之因、領(lǐng)導(dǎo)班子之因、干部職工之因等，都要條分縷析、一清二楚，不可粗枝大葉、囫圇吞棗。

繼之，要總結(jié)歸納出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，上升到理論高度，提出相應(yīng)的改善舉措和應(yīng)對(duì)辦法，以利來(lái)年再戰(zhàn)，或再接再厲取得更大戰(zhàn)果，或改弦更張避免重蹈覆轍。

李瑞環(huán)在《辯證法隨想》一書(shū)中指出：“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)主要不應(yīng)是文字上搬來(lái)搬去，而應(yīng)是腦子里想來(lái)想去�！惫P者曾在《照貓畫(huà)虎學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的捷徑》一文中，提到撰寫(xiě)總結(jié)中的照貓畫(huà)虎，這對(duì)初學(xué)者無(wú)疑必要。但若老是照貓畫(huà)虎，不動(dòng)腦子，絕對(duì)寫(xiě)不出高水平的總結(jié)。所以，李瑞環(huán)說(shuō)：“總結(jié)不是一件簡(jiǎn)單的事，不是編順口溜，湊四六句，而是在馬克思主義理論指導(dǎo)下，將豐富的材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，經(jīng)過(guò)艱苦思考，分析、綜合、概括、抽象�？茖W(xué)的抽象不是主觀臆造，而是更深刻、更正確、更完全地反映著自然�！北疚奶岢龅谋容^法，及比較后的一系列分析，都是撰寫(xiě)總結(jié)中不可或缺的過(guò)程。只有經(jīng)過(guò)細(xì)致比較和深入分析后，撰寫(xiě)出的總結(jié)才是真正符合本單位情況，既有新意，又有特色，能夠有效指導(dǎo)本單位工作的總結(jié)，而不是上年總結(jié)、上級(jí)機(jī)關(guān)總結(jié)、兄弟單位總結(jié)的翻版。

黨的十七大已經(jīng)勝利閉幕，筆者建議讀者在學(xué)習(xí)貫徹十七大報(bào)告精神的同時(shí)，還可以有意識(shí)地研究十七大報(bào)告在總結(jié)過(guò)去五年工作時(shí)的一些寫(xiě)作特色和寫(xiě)作方法，包括總體思路、章法結(jié)構(gòu)、段落布局、遣詞造句，乃至素材運(yùn)用，這對(duì)我們搞好一年一度的工作總結(jié)，必將大有裨益。

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