ERP沙盤模擬心得體會
ERP沙盤模擬心得
A1133班付XX111151603xx職務:CEO、CFO
這學期我們開設了ERP沙盤模擬這門實踐操作性很強的課程,由于小組人員分配不均,我們組只有四個人,一身兼二職的任務自然落在了我身上。但是在實際操作中,由于人員力量實在單薄,所以我們的實際分工并不是很明確,基本都是大家一起算,一起商量,在這個過程中我真的收獲了很多。
首先老師帶領我們熟悉了一遍沙盤模擬的流程,又講了些需要注意的問題,就讓我們練習擺盤面。在擺盤面的過程中,我們從錯誤百出到熟練迅速,掌握了許多擺盤面的要領。之后老師又讓我們登陸了電子模擬系統(tǒng),進行電腦操作。我們總共進行了兩次模擬,第一次因為對流程不熟悉,計算不準確,很快就破產(chǎn)了。第二次由于積累了經(jīng)驗,仔細研究了方案,我們一直進行的很順利,打了個漂亮仗。通過這次實訓,我對自己的心得總結如下:
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監(jiān)的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。2.根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經(jīng)經(jīng)過周密的預測,所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金下料,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進行有序的生產(chǎn),訂單完成時交貨,獲得貨款。
3.生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟主要是由運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,生產(chǎn)線的數(shù)量,生產(chǎn)線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產(chǎn)品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內(nèi),市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,根據(jù)分析結果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,世界)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
5.資金的運作?梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,保證流動資金的持續(xù)。
在第二次電子沙盤中我們總結了上次的經(jīng)驗教訓,在每一次的決策前都計算好,包括進貨及產(chǎn)出,這樣我們就減少了很多的浪費,在每一個產(chǎn)品的問題上也會計算周密,看需要多少就進多少貨物,但是最后發(fā)現(xiàn)貨物的產(chǎn)出計算的很準確了,但是貨物的原材料進入總是有問題,忽略了原材料在途的時間,導致為了生產(chǎn)一次次購買加急材料,同樣造成了不小的浪費。但是這次做的好的方面就是我們組在生產(chǎn)的貨物上計算的很細,到最后就剩下一個成品了,而且在廣告方面這回也投放的較精準了,在每一個方面投放一個或兩個廣告就會拿回我們理想的訂單。不足是在最后就將P1產(chǎn)品全部轉(zhuǎn)產(chǎn)了,浪費了一種產(chǎn)品,花了不小的投資,在后期競爭幾乎沒有競爭的情況下,我們應該保留P1繼續(xù)創(chuàng)造價值。電子沙盤中財務問題都是電腦自動生成的,這樣不僅減少了我們算賬的時間,還加大了準確率,為我們也是提供了很多好處的?偟恼f在電子沙盤的6年經(jīng)營中我們組是盈利的。
在這次ERP課程中,我了解了市場的重要性,要隨時觀察市場,把握市場,分析市場,為整個企業(yè)的發(fā)展提供基礎,在訓練中分析市場,搶廣告訂單是重要的一步,是企業(yè)經(jīng)營下去的重要保障,有了訂單才會為企業(yè)帶來利潤。其次,開拓市場也是至關重要的,為了企業(yè)良好而長久的運營,根據(jù)企業(yè)其他部門的報告及市場預測,提前準備哪一期開始開拓市場及進行相關認證,如ISO9000和ISO14000,這些開始看起來不是很重要,但是到后期沒有這些基礎的保障,企業(yè)是無法進行下去的,后期大量的產(chǎn)品需要認證,而且有了認證后價格也會相對提高,這些對企業(yè)也是非常重要的,合理的開拓這些就會顯得很重要。作為CFO的自己,從最開始填報表的錯誤擺出到漸漸的準確無誤。我認識到及時準確的填寫報表對整個ERP的規(guī)劃至關重要。
通過這次實訓,我在分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產(chǎn),財務管理等一系列的活動中,學到了許多書本中沒有的知識,開闊了眼界,也讓我知道了要經(jīng)營一個企業(yè)是多么不容易,并對自己以前在沒接觸過ERP沙盤模擬是天真的想法感到好笑,市場遠比想象中復雜的多困難的多。更重要的是我深刻體會到,ERP沙盤是一個團隊合作的游戲,光有一個人是不夠的,要每個人分工合理但也要合作愉快,在相互的探討分析中得出好的結論。這就是ERP的魅力所在。
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ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營心得體會
在沙盤模擬中競爭是非常激烈的,壓力總是來自方方面面,感覺是在水深火熱中度過一般,我們只有努力,沒有更多的時間來浪費,只有往好的做就可以了。身為一個采購助理,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯,出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當時的心情很緊張,也很興奮。
沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式,讓同學們在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們團隊12人,各自分工代表著CEO、CFO、CHO、CSO、商業(yè)間諜和采購助理。經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事5年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行情況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需要計劃、資金需要規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營情況,并按經(jīng)營情況的好壞評出參賽團隊的名次和最佳崗位。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時候擔任的是采購助理一職,采購在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。在比賽過程中,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。
比賽結束了,我們努力了,但是只獲得了第四名,不過我們沒有氣餒,我們還會努力,中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺。我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低。同時,也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
E組采購助理董晶
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