綜合辦公室7月份工作總結(jié)
綜合辦公室(科、區(qū))7月份工作總結(jié)
序號(hào)工作內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間全月負(fù)責(zé)人實(shí)際完備成情況注1按照合同規(guī)定,做好礦區(qū)亮化工程的驗(yàn)收工作鐘世貴/譙冠華未開展2督促廠家完成員工工裝的制作全月鐘世貴/吳娟、王霞已完成3按照京昊華經(jīng)[201*]139號(hào)文件的有關(guān)要求,完成公務(wù)車輛購置。全月鐘世貴/馬立軍已完成結(jié)合公司企業(yè)文化以及礦安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際4情況,做好公司企業(yè)宣傳短片(視頻)的策劃工作;全月鐘世貴/譙冠華正在進(jìn)行5做好公司簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)編印工作全月鐘世貴/譙冠華正在進(jìn)行按照既定標(biāo)準(zhǔn),做好來客接待工作,做到有禮有6節(jié)全月鐘世貴/譙冠華、安琪、孫美玲、吳娟完成落實(shí)客飯接待安排,按照接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則予以落實(shí),強(qiáng)化與外包食堂的業(yè)務(wù)對(duì)接,按標(biāo)準(zhǔn)配備煙酒,協(xié)調(diào)好客飯接待;加強(qiáng)客飯管理,對(duì)人數(shù)7少、用餐時(shí)間長(zhǎng)的客人不能簡(jiǎn)單地按標(biāo)準(zhǔn)配餐,強(qiáng)化與食堂配餐協(xié)調(diào),做細(xì)接待用餐工作;積極協(xié)調(diào)改善干部餐廳就餐。根據(jù)各科室辦公用品申報(bào)計(jì)劃需求,做好辦公用8品采購、發(fā)放工作。落實(shí)公文下發(fā)管理,及時(shí)傳閱、下發(fā)有關(guān)文件。強(qiáng)化用章管理。繼續(xù)落實(shí)好每周水果配送、工裝清洗和報(bào)刊分發(fā),9積極協(xié)調(diào)好會(huì)議室、會(huì)客室、招待所、多功能廳來賓的接待服務(wù)。做好做精《昊華精煤》期刊的編印工作,按時(shí)出版全月鐘世貴/安琪、孫美玲、吳娟完成全月鐘世貴/安琪、孫美玲、吳娟鐘世貴/安琪、孫美玲、吳娟鐘世貴/孫美玲完成全月完成10全月完成完成行政會(huì)議的組織及相關(guān)材料的撰寫工作,會(huì)11議紀(jì)要及時(shí)發(fā)到有關(guān)人員手中,及時(shí)督辦會(huì)議落實(shí)相關(guān)事項(xiàng),督辦結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)完成領(lǐng)導(dǎo)出行機(jī)票預(yù)訂,傳真電話會(huì)議通知工作。12會(huì)議通知要詳細(xì)。13完成車輛維修保養(yǎng)、夏季車輛用品安排、車輛年檢、車輛續(xù)保等各項(xiàng)工作。配合驗(yàn)收辦做好600萬噸/年相關(guān)驗(yàn)收會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作全月鐘世貴/譙冠華、孫美玲鐘世貴/孫美玲、安琪、吳娟鐘世貴/馬利軍鐘世貴/王霞鐘世貴/全員完成全月完成全月完成14全月全月完成完成15做好其它日常工作
編制人:譙冠華科長(zhǎng)(區(qū)隊(duì)長(zhǎng)):分管領(lǐng)導(dǎo):
綜合辦公室
201*年7月26日
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綜合辦公室7月份工作總結(jié)
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責(zé),在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
1、組織開展各類會(huì)議、活動(dòng)工作。辦公室按照項(xiàng)目部工作部署,認(rèn)真做好各類會(huì)議材料準(zhǔn)備及后勤保障工作,認(rèn)真完成了組織召開的各類工作會(huì)議。
2、努力提高辦事水平。一是加強(qiáng)文件資料的管理工作,及時(shí)將各類收文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,沒有造成延誤和遺失,并將一季度文件進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時(shí)購置發(fā)放,確保了各區(qū)隊(duì)、部門工作的正常運(yùn)作。
3、加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。一是宿舍管理。以各區(qū)隊(duì)員工人數(shù)為準(zhǔn)分配宿舍房間,由辦公室統(tǒng)一管理。二是食堂管理。不定期食品衛(wèi)生抽查,每周一次衛(wèi)生大檢查,以確保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排細(xì)致,并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、流程,及時(shí)辦理各類費(fèi)用報(bào)批手續(xù);加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,對(duì)車輛出行、回位進(jìn)行檢查,時(shí)刻提醒駕駛員安全意識(shí)不放松。7月份共招待來客***位,車輛總行駛***公里。二、工作中的不足
1、溝通協(xié)調(diào),與部門間溝通還不夠十分到位,造成部分工作被動(dòng)。2、辦公用品領(lǐng)用部分制度難以執(zhí)行,例如:易耗品以舊換新制度,大部分領(lǐng)用者無法提供舊品。三、下步工作計(jì)劃
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率;積極做好后勤保障工作。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁繼續(xù)支持辦公室各項(xiàng)工作。
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