中石化懷化分公司電算化會計(jì)應(yīng)用的調(diào)查報(bào)告

系部名稱：吉首大學(xué)商學(xué)院專業(yè)：會計(jì)系年級10級班級：2班姓名：唐瑜旋學(xué)號：201*4161044實(shí)踐單位：中石化懷化分公司

實(shí)踐時間：201*-08-10201*-08-25共15天

中石化懷化分公司電算化會計(jì)應(yīng)用的調(diào)查報(bào)告

正值暑假來臨，院系給我們布置了假期任務(wù)，即社會實(shí)踐調(diào)查報(bào)告。針對各系也布置了該專業(yè)相關(guān)的課題讓我們?nèi)��?shí)踐。我選擇的課題是調(diào)查中石化懷化分公司電算化會計(jì)應(yīng)用情況。下面是對該公司的簡介：

中國石油化工集團(tuán)公司(簡稱中國石化集團(tuán)公司，英文縮寫SinopecGroup)是1998年7月國家在原中國石油化工總公司基礎(chǔ)上重組成立的特大型石油石化企業(yè)集團(tuán)，是國家獨(dú)資設(shè)立的國有公司、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家目的是為了讓我們同學(xué)能夠更早更快的了解我們這個專業(yè)在社會工作中的應(yīng)用，也讓我們真真正正的了解會計(jì)的作用。為此，趁著暑假的空檔，我有幸的來到了中石化懷化分公司財(cái)務(wù)科進(jìn)行了為期15天的實(shí)踐活動�？毓晒�司。中國石化集團(tuán)公司注冊資本1306億元，總經(jīng)理為法定代表人，總部設(shè)在北京。201*年底，中國石化股份公司總股本867億股，中國石化集團(tuán)公司持股占75.84%，外資股占19.35%，境內(nèi)公眾股占4.81%。中國石化集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)范圍包括：實(shí)業(yè)投資及投資管理；石油、天然氣的勘探、開采、儲運(yùn)（含管道運(yùn)輸）、銷售和綜合利用；石油煉制；汽油、煤油、柴油的批發(fā)；石油化工及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸；石油石化工程的勘探設(shè)計(jì)、施工、建筑安裝；石油石化設(shè)備檢修維修；機(jī)電設(shè)備制造；技術(shù)及信息、替代能源產(chǎn)品的研究、開發(fā)、應(yīng)用、咨詢服務(wù)；自營和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口（國家限定公司經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外）。中國石化集團(tuán)公司在《財(cái)富》201*年度全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第9位。201*年榮登“中國25家最受尊敬上市公司全明星榜”榜首之位的是中國石化。今年初，中國石化根據(jù)境內(nèi)外監(jiān)管要求，針對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價(jià)，建立起防舞弊機(jī)制并有效實(shí)施，合理保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及各項(xiàng)內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。中石化連續(xù)多年保持標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)市值排名1位，營業(yè)收入排名1位。（資料來自于百度百科）

以下就是我所實(shí)踐的具體內(nèi)容：時間：201*-08-10201*-08-25

地點(diǎn)：湖南省懷化市中石化分公司財(cái)務(wù)科

內(nèi)容范圍：跟隨財(cái)務(wù)科人員學(xué)習(xí)如何應(yīng)用ERP電算化系統(tǒng)，學(xué)會如何報(bào)賬算

賬做報(bào)表以及在月底跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)去各大加油站進(jìn)行盤底與核算等。

具體實(shí)踐內(nèi)容安排：實(shí)習(xí)工作第一天，財(cái)務(wù)科室工作人員首先給我簡潔明了

的介紹了一下整個財(cái)務(wù)科在公司的重要作用與意義，并且還明確了解到整個科室的合理分工與工作安排。整科室共25人，科長副科長2名，科室辦公人員11名，各片區(qū)財(cái)務(wù)代表12名�？崎L主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌大局，管理整個公司財(cái)務(wù)工作。副科長輔助科長完成各項(xiàng)管理安排任務(wù)�？剖胰藛T主要工作內(nèi)容為：稽核、非油品核算、資產(chǎn)核算及管理、費(fèi)用核算、資產(chǎn)管理、潤滑油核算、出納、檔案及發(fā)票管理和應(yīng)收會計(jì)等。12名財(cái)務(wù)代表則負(fù)責(zé)各縣零售片區(qū)的財(cái)務(wù)活動。了解后各工作人員的分工后，我也跟隨靖州片區(qū)財(cái)務(wù)代表進(jìn)行了學(xué)習(xí)。每天對靖州縣區(qū)各大小加油站上報(bào)的油量銷售數(shù)額進(jìn)行核對與計(jì)算后輸入到中石化專用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（簡稱ERP）內(nèi)，以及應(yīng)用零售管理子系統(tǒng)進(jìn)行對各加油站油量銷售進(jìn)行再次獨(dú)立核算。

第二天，我又跟隨財(cái)務(wù)代表對靖州發(fā)票進(jìn)行了檢查以及靖州縣1-7月

增至隨情況表進(jìn)行了了解與總結(jié)。增值稅發(fā)票開具時需要對其稅的專用發(fā)票號碼、購貨單位名稱、數(shù)量、金額（不含稅及含稅金進(jìn)行計(jì)算）以及對基本情況進(jìn)行了解，例如：需要增值稅發(fā)票客戶購油時是否提供了介紹信，對方是否具有一般納稅人資格等。

接下來的日子里，我還跟隨財(cái)務(wù)代表進(jìn)行到銀行給工作人員發(fā)放工資

以及去上繳住房公積金，給退休員工發(fā)放退休金等。還有去地稅局及國稅局進(jìn)行繳納稅款。到臨近月底時，各縣區(qū)財(cái)務(wù)代表對本縣區(qū)的營業(yè)額報(bào)表憑證等上繳到財(cái)務(wù)科以及報(bào)賬等工作內(nèi)容，月底最后兩天則是各大小加油站進(jìn)行盤底與總結(jié)。

實(shí)踐總結(jié)與體會：

在為期15天的實(shí)習(xí)實(shí)踐中，我對會計(jì)工作的內(nèi)容有了個大概的理解與認(rèn)識，會計(jì)在企業(yè)中是一個不可缺少的重要崗位，他關(guān)系到一個部門乃至整個企業(yè)的贏利與發(fā)展。中石化作為整個中國的龍頭企業(yè)，關(guān)系到國家的命脈，我在實(shí)踐中也知道了整個財(cái)務(wù)科在公司的重要作用與工作流程，中石化的成功與整個企業(yè)的工作原則及分工是密不可分的。我也對ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有了初步的認(rèn)識與了解，以及對工資發(fā)放，發(fā)票的注意事項(xiàng)以及跟銀行，稅務(wù)局等的聯(lián)系有了些微的認(rèn)識。這對于我們會計(jì)專業(yè)的學(xué)生對專業(yè)知識有了更進(jìn)一步的認(rèn)識其對未來工作上所起的作用，因此在未來的學(xué)習(xí)生涯中我們要不斷的升華自我，充實(shí)上進(jìn)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，成為一名出色的會計(jì)管理人才。這一次的實(shí)踐鍛煉對我意義重大，讓我更加進(jìn)一步了解到會計(jì)的作用也對中石化會計(jì)電算化有了大略的認(rèn)識。

以下也是我對中石化會計(jì)電算化的總結(jié)：第一，會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)

和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。中石化財(cái)務(wù)科就是應(yīng)用會計(jì)電算化令整個團(tuán)隊(duì)在科學(xué)的管理中被領(lǐng)導(dǎo)，在領(lǐng)導(dǎo)中逐步走入現(xiàn)代化。

第二，會計(jì)電算化極大地減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)

工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，會計(jì)手工操作正逐步被電算化所取代，也讓中石化的財(cái)務(wù)管理變得更加井然有序的在合理中前行。

第三，在工作中，我們也要認(rèn)識到其不足之處。財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施存問題，如：1，應(yīng)用系統(tǒng)：多種應(yīng)用系統(tǒng)并存，從整個上市公司角度來看，

開發(fā)/維護(hù)成本相當(dāng)高；大部分企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)僅能滿足局部要求，但整體水平不高。2，硬件設(shè)施：許多單位服務(wù)器已陳舊，僅能作客戶端；大部分

單位未配備處理大量數(shù)據(jù)庫和用戶信息服務(wù)器。3，財(cái)務(wù)系統(tǒng)存問題，如：與舊管理體制相適應(yīng)會計(jì)核算、財(cái)

務(wù)報(bào)表、績效考核、計(jì)劃與預(yù)算等流程不能滿足新股份公司內(nèi)外部管理以及準(zhǔn)確而迅速規(guī)劃及決策要求。

總之，我們要在穩(wěn)步中前進(jìn)，在前進(jìn)中尋求利益的最大化。而作為財(cái)務(wù)人員，則是更加有用的利用好會計(jì)電算化，使我們在日后的工作與學(xué)習(xí)中能夠更加的得心應(yīng)手，這就是我在短短為期16天中石化懷化分公司財(cái)務(wù)科的實(shí)踐報(bào)告。

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關(guān)于電算化會計(jì)實(shí)施的調(diào)查報(bào)告

摘要

前言：本次專業(yè)調(diào)研的目標(biāo)是:對重慶會計(jì)電算化狀況進(jìn)行了調(diào)查分析,了解會計(jì)電算化具體實(shí)施內(nèi)容，理論結(jié)合實(shí)際，指出了存在的主要問題并加以分析,提出了更好地發(fā)揮電算化會計(jì)的作用的一些建議。

調(diào)研時間:201*年12月201*年3月調(diào)研對象:重慶部分企業(yè)。調(diào)研方式:問卷調(diào)查

會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會計(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后，國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭。企業(yè)的信息意識差，信息管理技術(shù)落后，信息利用率低，企業(yè)在國際競爭中處于極為不利的地位。因此，面對新的經(jīng)濟(jì)形勢，為了在企業(yè)中更為有效的實(shí)施會計(jì)電算化，加速會計(jì)信息處理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計(jì)信息，更好為企業(yè)服務(wù)，我們有必要進(jìn)行專業(yè)調(diào)研。

一．調(diào)研問卷及分析

本次調(diào)查問卷設(shè)計(jì)成“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電腦化管理的見解”、“企業(yè)會計(jì)電算化現(xiàn)狀”、“會計(jì)電算化人才培訓(xùn)”三大部分共35個問題，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員分別答卷。

35個問題可以歸納為六個方面：

（1）答卷者的學(xué)歷、年齡、職稱（務(wù)）、擔(dān)任本工作的年限；（2）企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、效益；（3）企業(yè)財(cái)務(wù)狀況；

（4）影響會計(jì)電算化與電腦化管理的成因；（5）企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施狀況；（6）會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

由于客觀條件限制，我們選取了重慶中小型企業(yè)作為本次問卷調(diào)查的對象。在回收的110份問卷中造取有效問卷50份。

答卷者中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)包括董事長、總經(jīng)理（廠長）、副總經(jīng)理（副廠長）或財(cái)務(wù)主管等。他們在現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)崗上平均工作時間為4.9年，最短1年，最長20年；93％有大專以上學(xué)歷；61％年齡在35－54歲。答卷的會計(jì)人員在現(xiàn)任崗位上平均工作時間為8.31年，最短1年，最長30年；84％具有大專以上學(xué)歷；95％年齡在45歲以下。從管理經(jīng)驗(yàn)、知識水平以及對新事物的接受能力等各方面來看，答卷者都是較合適的。因此，我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調(diào)查使用SPSS系統(tǒng)分析軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。通過本次調(diào)查，我們從中得到以下結(jié)論與啟示。

二、現(xiàn)存的問題

（一）會計(jì)人員專業(yè)知識匱乏

我市企事業(yè)單位會計(jì)人員整體素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。會計(jì)人員的會計(jì)、財(cái)務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理，但對如何提高會計(jì)管理水平則無能為力。另外，會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識十分淺薄，雖然有越來越多的財(cái)會人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī)，還談不上對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計(jì)軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計(jì)軟件仿真程度，不注重軟件在會計(jì)管理方面的功能。更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。

（二）數(shù)據(jù)的實(shí)時性共享性與安全保密性差

目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，沒能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時共享。另外，有數(shù)據(jù)安全保密性的會計(jì)電算化軟件很少，多數(shù)軟件對其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護(hù)措施，只要稍具備一些數(shù)據(jù)庫知識的人，完全可繞開會計(jì)軟件的各類控制措施，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件，甚至對文件中數(shù)據(jù)直接進(jìn)行增刪、修改等操作，這使會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無法得到保證。

（三）會計(jì)電算化軟件存在缺陷

目前我市會計(jì)電算化軟件品種眾多，但是功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。隨著我市市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場進(jìn)行經(jīng)營決策，并在決策過程中加強(qiáng)控制，事后組織好核算和分析，因而需要真正具有管理功能的會計(jì)軟件。另外，軟件開發(fā)過程中未考慮國際化因素和審計(jì)工作因素，致使在核算和財(cái)務(wù)管理方面存在不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則的問題，并使會計(jì)電算化與審計(jì)嚴(yán)重脫節(jié)。

（四）會計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會計(jì)電算化時間短，對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會計(jì)電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

三、對于會計(jì)電算化的對策1.進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

3.加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

（1）加快高校高層次的會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計(jì)電算化審計(jì)課程，造成了我國計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

（2）加強(qiáng)對在職會計(jì)人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計(jì)電算化，開展會計(jì)電算化的單位也需要基層會計(jì)電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計(jì)電算化知識。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級會計(jì)電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。

（3）更新培訓(xùn)，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

（4）企業(yè)培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識，對計(jì)算機(jī)與會計(jì)電算化相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員，既可提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。

4.結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會計(jì)情況，積極開展會計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，而且大大提高會計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計(jì)信息。

四、結(jié)束語

重慶的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是要不斷努力，加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員，要加大對會計(jì)人員的管理力度，廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度，會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化人員要為會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

五、心得體會

本次調(diào)研給了我們業(yè)務(wù)實(shí)踐的機(jī)會，在了解實(shí)際工作的同時鍛煉和培養(yǎng)了我們的實(shí)際操作能力和認(rèn)識社會的能力，將我們的理論知識化為實(shí)踐，增強(qiáng)了畢業(yè)后的工作適應(yīng)性。我從中收獲了很多在書本上學(xué)不到的知識，覺得受益很多。調(diào)研過程中，遇到了些困難，感謝老師幫忙解決。通過本次調(diào)研，我更加了解會計(jì)電算化的相關(guān)知識，看到了自己的不足，同時，收獲了經(jīng)驗(yàn)，對未來做好自己的工作也更有信心。

參考文獻(xiàn)

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