招聘會總結
招聘會總結
秘書組吳瑕
進入招聘會的后期工作階段時,也就是證明我們大家前期的努力沒有白費。在忙前期工作時有時候真的很想放棄了,但是還是告誡自己已經(jīng)做了一半了,放棄就什么努力都白費了,而堅持下去或許還有成功的可能。那天,當看到馬老師寫給大家的感謝信時雖然這封信主要是針對那些努力拉來企業(yè)的網(wǎng)絡組電話組的成員們,但是我還是很感動,我們的協(xié)調工作也很重要,當時只有一種感覺,就是付出的還是有回報的,正如我一直堅信的那樣。離招聘會越來越近,離期末考試也越來越近了。大家的工作越來越多,許多準備手續(xù)沒有弄好,許多負責人都加班加點的,我們當然要乖乖的聽從調配,分擔他們的任務。當時接到工作要在第二天早上前寫幾句對偶性的招聘會的宣傳標語上交,雖然可以百度搜索,但當時第二天早上我正在上課,但是標語沒有想好,又才思枯竭了,只能用手機百度了幾個模式,改改上交。不知道我寫得那些能不能幫得上什么忙,但我至少是寫了10多句,沒有質量至少還是有數(shù)量的。
后來離招聘會只有幾天的時候,形策那邊的工作越來越忙,許多人被叫到去幫忙的時候總是借口推脫,雖然我沒有全天扎在辦公室?guī)兔,但是至少我能在不上課的時候隨叫隨到。雖然我什么都不會,只能幫忙打打雜,但是至少是理清了許多后勤工作。這樣可以讓其他技術人員工作起來更順手。幫忙裝裝環(huán)保袋,切切工作證,餐券這類事情,相比起制作企業(yè)海報那些工作是輕松多了,我在一旁看到形策那邊都覺得心疼還有慶幸,但絕對不是幸災樂禍。
招聘會前一晚的彩排預演大家都忙到了很晚,看到一些負責人買來暖豆奶還有面包時,突然覺得在這個大家庭很溫馨。這是以前沒有感覺到的,畢竟這是第一次這么大型的活動,幾乎是整個就學助全員出動了,我看到的不僅僅是團結的力量,更有整個家庭的和諧。沒有人在別人忙得時候偷懶,都是哪里有需要就去哪幫忙。聽到的更多的話是“需要我?guī)褪裁疵β?”而不是“沒什么事我就先走了噢。”我看到了大家的責任感。
當我們在給燈布排序時,大家都忙得一團亂,半天還沒有出來一點成效。終于在梓良師兄的領導下,一會便排好了。其實方法不是沒有人想到,只不過缺少一個有說話份量的人來主持整個局面,看來領導人真的很重要。
終于是到了招聘會的這一天,我的首要任務是負責簽到處,這是招聘會的門面,要冷靜并且禮貌。人流量是個變數(shù),我還是堅持以不變應萬變的原則。每個企業(yè)代表的性格都不一樣,也很難捉摸,但是只要禮貌微笑對待,這樣都可以消去企業(yè)代表的些許不耐煩或者惱怒。同時配合還是很重要的,僅靠我一個人又簽到又派環(huán)保袋、水、餐券是忙不過來的。
簽到處撤后,我便去增援后勤組的工作,恰巧那是派午餐的高峰期。許多企業(yè)來了3、4個人,僅僅一個企業(yè)跟進人送這么多飯菜、湯、水果是肯定忙不過來的。這時大家的互相幫助讓事情發(fā)展順暢多了,根本不需要等到有需要的人開口,便會有人主動幫忙。
然后下午準備撤場時我又退到了服務中心幫忙,這個時候的工作不多。然后下午3點去參與了各高校職協(xié)的交流會,會議結束后回到辦公室?guī)兔ι坪蟠驋。至此,招聘會的工作終于告一段落了。我想每個人都很努力的在幫忙,招聘會能圓滿結束的確很讓人欣慰。感謝帶領我們的師兄師姐們,你們的辛苦遠比我們多得多。
擴展閱讀:公司招聘工作總結
回顧201*年,人力資源部在公司領導的關心指導下,恪守本部門的職能職責,以積極的工作態(tài)度,較為圓滿的完成了本部門的各項工作任務。在對待本職工作時,我們始終堅持實事求是的工作態(tài)度,拒絕在工作中夸夸其談,堅持從實際出發(fā),腳踏實地,認真落實到工作的每一個環(huán)節(jié)上。在做工作時,我們深刻認識到要從實際情況出發(fā)的重要性,否則,有再好的想法和思路也只能變成空談;這就如同工程施工,把圖紙內容通過砌筑來變成現(xiàn)實是最終目標,假如設計師在設計圖紙時只一味強調設計效果的完美、絢麗,卻脫離了現(xiàn)階段所具備的施工經(jīng)驗及技術能力,這樣的工程最終只能成為空中樓閣。因此,工作中我們時刻謹記:以企業(yè)的生存發(fā)展為根本前提,緊緊圍繞公司利益,堅持從一點一滴做起,滲透到工作中的每一個細節(jié),將平時看似大量瑣碎、不起眼的小事盡量做到好之又好,履行好了我們?yōu)闄C關部室、為項目部、為公司全體員工提供服務的基本職責。
一、員工引進、調配、管理方面
1、201*年共引進新員工xx人。人力資源部先后xx了多所高校的校園招聘會。在招聘現(xiàn)場與學生進行現(xiàn)場交流、精心篩選,并通過筆試、面試兩種形式相結合與百余名應聘人員進行了深入的溝通與交流,選拔出了能夠適應公司發(fā)展的新人,并與他們簽訂了就業(yè)協(xié)議。
招聘工作中為了達到更好的招聘效果,繼續(xù)開通“智聯(lián)招聘”的網(wǎng)絡招聘業(yè)務,利用智聯(lián)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,網(wǎng)絡的便捷為公司招聘注入新的方式,更有力的為空缺崗位選聘到更合適的人選。7月份,安排xx名新員工參加入職體檢,為公司能夠招聘到合格的員工把好最后一道關。全年為xx名新招聘的員工辦理改派、戶籍落戶等相關手續(xù),免去了外地員工的后顧之憂。公司為員工辦理集體戶,這是一項為本公司員工提供的服務,對于不在公司工作的離職人員,堅決采取多種形式要求其將戶口從公司集體戶中遷出。
2、人力資源部已經(jīng)開始了201*年的員工招聘工作,已與xx名201*屆畢業(yè)生達成了就業(yè)協(xié)議。下一步,將繼續(xù)加大員工的招聘工作力度,特別是在春節(jié)后,計劃多次參加海爾路的人才市場招聘會,為公司招聘到合格的新員工。
3、積極的做好了人力資源的調配工作,在公司現(xiàn)有人力資源的情況下,根據(jù)現(xiàn)有人員狀況,針對各項目部的人員崗位需要,對多個項目部的組成人員進行了及時調整,通過合理調配基本滿足了工程項目對人員需求。
但隨著新員工的加入,仍存在著許多的不足,人員良莠不齊,今后人力資源部將加大對新員工的考核力度,對于不適合崗位的人員予以調整工作崗位,對于不適合公司發(fā)展的員工將提請公司予以終止勞動合同。
二、社會保險、勞動合同、薪酬、績效考核方面。
1、社會保險、勞動合同、薪酬等工作是人力資源部進行的一項日常性工作,也屬于基礎性的工作,這項工作的執(zhí)行的好壞關系到公司每個員工的切身利益,對此人力資源部抱著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認真對待。全年共為xx人辦理了勞動合同簽訂及勞動關系轉入手續(xù),為xx人辦理了勞動合同續(xù)訂手續(xù),為xx人辦理了勞動合同解除、人事檔案退檔等手續(xù)。按時將公司的勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除和終止等情況進行網(wǎng)上備案。每月在規(guī)定的時間內為員工上繳社會保險費,為新簽勞動合同人員辦理社會保險轉移、續(xù)接工作。為xx名新員工辦理了社會保障卡。
在此要強調一下,公司現(xiàn)為員工繳納有養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育五項保險,這五項保險是國家規(guī)定員工應享有的保險待遇,特別是工傷保險,如果員工在工作中發(fā)生有工傷事故,須立即向公司有關部門報告事故情況,任何人不得隱瞞事實,以免耽擱工傷申報期限,給公司也給個人造成不必要的損失。
2、對《員工工資管理辦法》中員工工資發(fā)放標準提出調整方案,針對方案進行了多次數(shù)據(jù)測算,最終在職代會予以討論并通過。
在201*年組織了4次機關績效考核,并依據(jù)考核結果、按照公司工資發(fā)放辦法每位員工的工資進行了準確的核算、發(fā)放。
3、完成市南社保局對企業(yè)員工增減變化的檢查備案。通過了青島市勞動和社會保障局對xxxxxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxx的勞動年檢。
完成了xxxxxxxxx、xxxxx的201*年度社會保險的投;鶖(shù)的核算、簽字、報送。4、協(xié)助財務部完成了省、市建委勞保辦對201*年勞保費用支出的檢查。5、會同財務部為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
6、根據(jù)市建委、市人社局“關于推進用工制度改革促進建筑業(yè)健康發(fā)展的指導意見”的文件精神,配合工程部建立了一支企業(yè)自有核心勞務隊伍。
針對文件的有關規(guī)定,多次到勞動局、社保辦、建管局和相關兄弟單位進行咨詢及調研,將各類材料匯總成文上報公司領導。結合公司實際情況對勞務用工合同文本進行了編制,并到工地現(xiàn)場與xxx名農民工人簽訂了勞動合同,到人事部門辦理招用手續(xù)及工傷保險和醫(yī)療保險,此項工作的完成在年底市場主體管理考核中獲得了40分的加分獎勵。
7、公司在8月開始進行指紋考勤。人力資源部會同辦公室進行了員工的基本信息和指紋錄入,并將每月考勤結果交公司領導審批后,按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。三、員工各類資格證書的取證、培訓管理方面
人力資源部在201*年度組織員工進行多次內、外部培訓及考試報名工作,取得了多種資格證書。在內部培訓中,注重加強員工的企業(yè)歸屬感和對企業(yè)文化的認同感的情感培養(yǎng),來整體提高員工的綜合素養(yǎng)。
1、為了使員工更好地了解和掌握公司新修訂的企業(yè)管理規(guī)章制度,切實提高制度執(zhí)行能力,在春節(jié)過后的4天時間組織員工進行春季培訓,并在培訓結束后進行了統(tǒng)一考試,通過培訓與考試,使員工對新的企業(yè)管理規(guī)章制度有了進一步的認識,取得了良好培訓效果。
2、組織xx名新員工進行了為期一周的入職培訓,使得新員工在短時間內熟悉公司的情況,讓剛剛踏出校門的學生,盡快的融入到公司的大環(huán)境中,完成從在校學生到社會人的身份轉變。同時組織安排了新員工的住宿、入職體檢等工作,在此過程中,因故勸退新員工xx名,為公司招聘到合格的員工嚴格把關。
在外部培訓方面,鼓勵員工去進行各類資格證書的取證培訓,員工的各類資格證書的取得也為企業(yè)能夠更好的生產經(jīng)營提供了強有力的保證,因為建筑企業(yè)的生產經(jīng)營對各類資格證書有著嚴格的要求,只有具備了各類資格的上崗證書,公司才能去開展業(yè)務,才能夠招攬工程并進行施工作業(yè)。在公司目前所具有的人力資源狀況下,人力資源部在員工取證培訓方面的工作原則是:動員員工積極培訓、去考取各類資格證書。首先是要滿足企業(yè)對各類資格證書的基本需求,在此基礎上,希望能夠著力培養(yǎng)既有資格證書又有工作能力的員工。
1、在本年度為xx人進行了一、二級建造師考試報名,有xx人考取一級建造師資格證書,xx人考取二級建造師資格證書;為xx人辦理了一級建造師資格證書、為xx人辦理了二級建造師資格證書。為xx人辦理了一級建造師注冊,為xx人辦理了二級建造師注冊,為xx人辦理了經(jīng)濟師職稱證書。
在建造師考試前,為提高公司參考人員的應試水平,人力資源部與相關學校合作,對公司參加一級建造師的人員進行了為期三個月的免費培訓,使得參考人員得到了系統(tǒng)的考前輔導,為考試能夠通過盡了最大努力。統(tǒng)一組織參考人員到濰坊參加一級建造師考試,積極做好后勤保障工作,聯(lián)系性價比高的包車和賓館,盡量為緊張的考試營造一個寬松舒適的考外氛圍。同時,在此也希望以后參加此類培訓的員工,能夠珍惜這樣的培訓機會,按時上課,認真學習,用心考試,取得理想成績。
即將出臺的建筑業(yè)企業(yè)資質標準對一級建造師的人數(shù)會有更高的要求,公司應對其引起充分關注,應采取措施鼓勵員工去參加建造師的培訓學習,能夠在考試時順利通過,以保證滿足企業(yè)對一級建造師的要求。
同時,人力資源部安排了xx人參加山東省執(zhí)業(yè)注冊中心的二級建造師繼續(xù)教育培訓,并取得繼續(xù)教育證書。完成了xx人的二級建造師執(zhí)業(yè)資格的延續(xù)注冊。
2、為多人進行了201*年度的中、高級職稱資料的整理、上報工作,有xx人被評為中級工程師職稱。為xx人辦理了201*年度的助理工程師職稱,為xx人辦理了201*年度的助理工程師職稱。在中高級職稱申報時,發(fā)現(xiàn)有因未能及時考取職稱計算機和職稱外語證書而耽誤申報的情況。在此希望大家注意,符合中、高級職稱申報條件的員工,應提前參加職稱外語和計算機考試,提前發(fā)表論文以增大評審通過的概率?荚嚥块T對職稱英語及計算機考試實行個人自行報名,需要評職稱人員要及時關注人事局網(wǎng)站,以免延誤申報。
3、為xx人進行了國家注冊造價師的考試報名,為xx人報名參加全國中級經(jīng)濟師專業(yè)技術資格考試,其中有xx人考取中級經(jīng)濟師職稱。
4、組織了xx人的五大員崗位證書的繼續(xù)教育培訓考試。組織了xx人的安全三類人員的安全資格證書報名、培訓、考試、及取證。為xx人辦理(a、b、c)安全三類人員資格證書,為xx人辦理安全三類證書的延期年檢。
人力資源部針對員工考證方面在下一步工作中將提出具體的工作方法,鼓勵有工作能力的員工積極考取各類資格證書,在為企業(yè)作出貢獻的同時自身價值也能夠得到不斷的提升。同時,員工的培訓不僅僅只是人力資源部的工作任務,也是公司全體員工的共同責任,所有的員工都應該不斷的進行自我學習,通過學習來提高自身的能力。特別是在年輕員工培訓方面,公司的老員工,應該做好“傳幫帶”作用,把好的傳統(tǒng)及經(jīng)驗傳授給年輕員工,對年輕員工要多鼓勵、多引導、少批評,使他們能夠盡快進入工作狀態(tài),端正工作態(tài)度,建立起適合自己的工作方法。四、企業(yè)資質證書方面
1、人力資源部會同市場經(jīng)營部、財務部,完成了鋼結構工程專業(yè)承包一級資質的申報工作,并取得了鋼結構工程專業(yè)承包一級施工資質證書,為公司下一步在鋼結構工程的施工方面開拓了一個新方向。
2、上報了園林綠化資質的申請資料,現(xiàn)資料也正在省主管部門審批過程中。3、對集團公司的企業(yè)資質進行了年檢申報,并通過審核。
4、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部辦理了省“守合同重信用”證書年檢,和省級“aaa”信譽企業(yè)申報,并取得了證書。5、會同財務部辦理了重新審發(fā)的《山東省建筑企業(yè)勞動保險金管理手冊》,提高了公司領取勞保金的比例。
6、幫助青島青房勞務有限公司通過了企業(yè)資質的年檢。五、其他方面:
1、認真做好員工檔案管理工作,員工的檔案收退記錄清楚、管理嚴格。共接收新檔案xx份、退出檔案xx份。為相關員工進行了檔案的規(guī)整,補充了檔案材料,對公司全部人事檔案進行了統(tǒng)一編號整理,保證了員工檔案的完整。
2、配合市場經(jīng)營部工作,為投標和外地資質備案準備相關證書及材料。配合新開工項目的安全報監(jiān)所需證書、勞動合同及其他相關材料的查找,為工作能夠順利進行提供了良好保障
3、安排xx名員工到市建管局隊伍管理處先后幫助工作xx個月,增強了與上級主管部門的交流與溝通,為企業(yè)申請鋼結構資質和土石方資質做出了較大的貢獻,也為企業(yè)今后的資質年檢與升級奠定了良好的基礎。
4、配合安全環(huán)境部通過了市建管局對公司的安全生產條件進行的檢查。
5、在辦公室xxx及財務部的幫助支持下,為一名借到外單位工作的員工結清了勞務費用。6、協(xié)助辦公室做好了201*年度的黨費計算與收取。
7、組織xx名員工參加房產置業(yè)集團組織的2次演講比賽。
8、組織參加置業(yè)集團黨組織與團委相關會議,做好各項相關工作。
9、人力資源部建立了本部門的博客,今后有關考試報名培訓等有關人力資源信息將及時在博客上發(fā)布,各位員工可登錄此博客查看相關信息及留言。存在的不足:
1、在公司的人力資源方面,做得還不夠完善,公司缺少有著豐富工程技術經(jīng)驗的高端專業(yè)人才,這對公司的進一步發(fā)展造成一定阻力;同時,在新員工的招聘選拔方面我們還需要改進思路,根據(jù)公司人力需求及人才市場行情隨時調整招聘方案及招聘策略。下一步工作中,我們還須在員工的培訓教育上繼續(xù)加大力度,爭取做到唯才是用,唯賢是舉,人盡其才,充分發(fā)揮公司人力資源管控的作用,為公司下一步戰(zhàn)略規(guī)劃做好人力部署工作。
同時,公司現(xiàn)在也面臨一個現(xiàn)實的問題,那就是不斷流失有一定工作經(jīng)驗的年輕員工,他們有一個顯著的特點:工作經(jīng)驗基本都在3-5年左右,進入建筑行業(yè)剛剛獲得一點經(jīng)驗,心態(tài)就開始浮躁,下一步,采取何種方式與辦法,如何能夠留住有工作經(jīng)驗的年輕員工,這也需要公司給予足夠的重視。
2、未能建立人力資源信息管理系統(tǒng),隨著公司的進一步發(fā)展,內部機制機構的不斷完善,人力資源管理系統(tǒng)將成為我們不可忽視的議題,它可以在某些方面節(jié)省人力物力甚至財力,提高工作效率及工作準確率。這是人力資源部目前在管理方面存在的一大缺失。
3、開拓創(chuàng)新能力不夠強,人力資源部雖然恪守本部門職能職責完成工作任務,但是有點兒過分注重工作中的小事小節(jié),謹小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成。在以后的工作當中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,力爭做到實事求是的同時,將眼光放得再長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創(chuàng)新。
在新的一年里,人力資源部將嚴格根據(jù)公司領導的方針指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟時代發(fā)展及公司步伐,努力學習各種專業(yè)知識來完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹“觀念決定行動,思路決定出路”的理念,以公司大局觀為重,加強主動學習、創(chuàng)新觀念方法,深挖潛力能力,面對困難問題我們條件有上,沒有條件自己創(chuàng)造條件也要想辦法上。我們堅信,在公司領導和全體員工的理解和大力支持下,人力資源部一定盡我們所能,在做好每一項基礎工作的同時,向更高更好的發(fā)展方向前進,為公司更快更好的發(fā)展做出自己的貢獻。以上工作計劃和思路將在201*年的工作中不斷補充、完善,以更好的為全體員工服好務,更好的促進公司的全面發(fā)展!
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