備品備件及材料管理辦法

水泥公司備品備件、材料管理辦法

第一章總則

為了進一步規(guī)范我公司的配件、材料管理工作，在努力做好節(jié)能降耗的同時，確保備品備件、材料的及時供給，保證公司的正常安全生產，降低企業(yè)生產成本，提高企業(yè)經濟效益，結合我公司實際制定本管理辦法。

1、各部室要認真貫徹落實本管理辦法，制定切實措施狠抓落實，要分工明確責任到人，確保我公司各項經營指標的完成。

2、生產部門要認真貫徹落實本管理辦法,結合成產車間實際制定行之有效的管理措施，責任落實到班組和個人，充分調動每個職工的積極性，努力降低配件材料的消耗。

3、供應部、生產技術部應分別安排專人負責收集本部室主管的配件及各種材料的出廠合格證或檢驗報告，并建立相應的合格證臺賬，臺賬要詳細注明產品名稱、主要技術參數和證件編號，分類歸檔長期保存?zhèn)洳椤?/p>

第二章職責劃分

根據窯街煤電祁連山水泥有限責任公司發(fā)（201*）6號文件的精神，對各種備品備件及材料的采購范圍、保管發(fā)放、計劃申報等劃分如下：

1、供應部負責公司所用各種原材料，鋼材、油脂化工、工具、電線電纜、備品備件（標準件）、輔助材料（各種低值易耗品等）、化驗室專用、研磨體、水泥包裝袋及相關物資材料的采購，保管和發(fā)放工作。

2、生產技術部負責公司所用設備、設備專用二類機電、備品備件的采購及自制加工，保管和發(fā)放工作。

3、各部門負責本單位所用材料，備品備件計劃的編制與上報工作。

4、供應部和生產技術部負責材料計劃和備品備件計劃的匯總，審批上報工作。

第三章備品備件及材料的計劃管理

1、各部門、車間備品備件及材料計劃根據本部門當月的實際情況和下月將要發(fā)生的實際需求，分別編制備品備件計劃和各種材料使用計劃。

2、車間及各單位領導負責計劃上報工作，報計劃之前必須到供應部倉庫和生產技術部倉庫核對庫存情況，根據查庫情況填寫配件材料、備品備件計劃表，要求注明材料及備品備件名稱、規(guī)格型號、技術要求、到貨時間、數量等。經單位領導簽字和主管部門經理簽字后于每月28日前報供應部和生產技術部。

3、供應部和生產技術部綜合審定各計劃后，再根據庫存情況，重新擬定全公司綜合性的備品備件及材料計劃，經采購部門部長、主管副經理、總經理簽字審核后采購入庫。每月上報的采購計劃，供應部或生產技術部不能完成的，要說明原因，既不說明原因又因組織供應不及時對生產造成影響的由該部門負責，使用部門要及時督促、確保按時供貨。各部門因生產情況特殊急需的備品備件及材料計劃，經總經理、主管副經理批準后，由采購部門根據情況優(yōu)先安排及時解決。

4、凡因采購部門審核不細致、漏報、錯報計劃，造成退貨、積壓、延遲到貨影響生產的由采購部門負責。凡因采購部門審核不周全、漏報、錯報計劃造成的影響由使用單位負責。

5、有關部室、車間在上報計劃時，應留有一定的提前量，一般為一月為限。個別計劃采購周期長的配件及材料應相應延長采購時間。

6、設備大修所需配件、備品備件及材料應在大修費用中列支，不計入配件材料消耗總額。

第四章備品備件及材料的保管、審批、發(fā)放1、倉庫保管員應熟知所轄范圍內配件材料，備品備件的型號、數量及存放位置。庫內各種物資堆放要整齊、美觀，便于領取發(fā)放。

2、倉庫保管員應做好各種物資發(fā)放的記錄，單據的保存賬務的登記工作。庫內存放的各種物資要做到“三相符”，即：帳、物、卡相符。3、經常檢查庫內存放的各種材料，備品備件，防止腐爛、變質，注意經常通風，保持干燥，隨時打掃衛(wèi)生，保持庫內整齊、清潔有序。

4、供應部根據當月計劃和消耗定額進行各種材料的審批、發(fā)放。生產技術部根據生產實際審批、發(fā)放備品備件�？刂葡�耗是降低費用的關鍵舉措，車間應從工作現場抓好零配件、材料的管理、發(fā)放、使用工作，盡一切可能減少浪費。

5、供應部和生產技術部庫管員憑領料單發(fā)貨，嚴格按審批手續(xù)發(fā)貨，所有簽發(fā)的出庫單一律建賬管理，按使用部門、類別分別建賬，作為月底考核和消耗分析的依據。

6、備品備件及有關所消耗的能夠回收的物資一律實行交舊領新制度，凡無故不能交舊的，不予領新。按照配件結構，交舊領新律必須達到90%（通過自己修復繼續(xù)使用的除外）。

7、對于未能如數交舊，但又屬生產急需的，由領用單位出具借條，專管人員統(tǒng)計保管，按每月25日前交回的配件銷賬，若在規(guī)定的時間內不能交回，則按配件原值的60%對使用部門進行處罰。

第五章配件材料的入庫、驗收

1、配件材料入庫，必須是實物，并應檢查核實，不走空帳。庫管員不見實物不入庫，實物與清單不符不入庫。各種材料、備品備件入庫必須填寫入庫清單。2、供應部生產技術部庫管員和材料統(tǒng)計必須入庫材料建賬管理，因賬目不清造成的問題由庫管員和材料統(tǒng)計負責。

3、驗收中發(fā)現配件材料規(guī)格型號、數量、質量與計劃清單不符時，采購員應及時通知送貨方做退貨、補送或調換處理，以免遺留歷史問題。

4、在使用過程中出現質量問題，供應部或生產技術部要及時要求供貨方給予補換。造成公司損失的，要及時向供貨方提起索賠。對拒不配合的供貨方，列入黑名單，取消其供貨資格。

第六章材料費用的考核

1、所有材料費用全部計入領用部門、車間的考核指標。2、考核時間為上月26日對當月25日，考核指標以公司下達給各部室、車間的指標為準，嚴格進行獎懲�？紤]到消耗逐月不平衡和水泥公司的特殊性，允許有一定的浮動，當月費用超標，年度累計不超標，按不超標處理。

3、丟失、損壞配件、工具等，供應部按原價格對使用單位進行通報處罰。

第七章附則

1、本管理辦法屬材料部分由供應部負責解釋，備品備件部分由生產技術部負責解釋。

2、本管理辦法自印發(fā)之日起生效。

擴展閱讀：備品備件管理辦法

廣西電網公司文件桂電物〔201*〕5號關于印發(fā)廣西電網公司備品備件管理辦法（試行）的通知公司所屬各單位：為規(guī)范備品備件管理，公司制訂了《廣西電網公司備品備件管理辦法（試行）》，現印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。請各供電局將此文轉發(fā)所轄縣級供電企業(yè)。二○一○年三月三十日

附件：

備品備件管理辦法

（試行）

1

范圍

1.1本辦法規(guī)定了廣西電網公司（以下簡稱公司）系統(tǒng)

備品備件的采購、儲備、調撥、使用、補充、輪換、檢查與評價管理的內容及方法。

1.2本辦法適用于公司系統(tǒng)輸變電設備的備品備件管理，涵蓋計劃性維修（維護）、非計劃性維修兩類情況。

1.3各單位應根據本辦法制定相應的備品備件管理和實施細則。

2

規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本辦法的

條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本辦法，然而，鼓勵根據本辦法達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。

中華人民共和國突發(fā)事件應對法

國務院關于全面加強應急管理工作的意見國發(fā)〔201*〕24號國務院辦公廳轉發(fā)安全監(jiān)管總局等部門關于加強企業(yè)應急管理工作意見的通知國辦發(fā)[201*]13號

關于進一步加強電力應急管理工作的意見電監(jiān)安全[201*]29號

關于深入推進電力企業(yè)應急管理工作的通知電監(jiān)安全[201*]11號

中國南方電網有限責任公司應急管理工作規(guī)定南方電網安監(jiān)〔201*〕7號

電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法（87）水電電生字第42號

中國南方電網有限責任公司備品備件管理辦法Q/CSG21010-201*

3

術語和定義

3.1備品備件：指在電網生產技改、大修、運行維護、

檢修和事故搶修過程中，為縮短設備停歇時間，保障電網安全穩(wěn)定運行，事先按一定數量采購和儲備好的零部件、成套設備。包括事故備品、輪換消耗性備品。

3.2事故備品：指用于突發(fā)事故搶修而且具有加工或采購周期長、修復困難、價格貴重、消耗頻次低等特點的物資。包括設備性備品、配件性備品和材料性備品。3.3輪換消耗性備品：指用于計劃性檢修的物資。包括設備正常運行情況下容易磨損，正常檢修需要更換的零部件；為縮短檢修時間用的檢修輪換部件；在檢修中使用的一般材料、設備、工具和儀器；技改或大修項目需要的材料、設備和零部件。

3.4備品備件的儲備分兩級，即一級儲備和二級儲備。3.4.1一級儲備是指存放在南寧、柳州配送中心的備品備件。

3.4.2二級儲備是指儲備在各運行單位（包括各供電局及縣級供電公司）倉庫的備品備件。

4

職責

4.1廣西電網公司物資部（以下簡稱物資部）是公司備品備件的歸口管理部門。其主要職責如下：

4.1.1負責組織制定公司備品備件的管理實施細則及備品備件配置標準；

4.1.2負責審批一級儲備備品備件的采購計劃；4.1.3組織編制公司備品備件儲備方案；

4.1.4負責公司備品的信息管理，發(fā)布公司備品備件信息；

4.1.5負責對公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送進行指導、監(jiān)督和檢查；4.1.6負責組織對本公司備品備件的管理工作和儲備定額執(zhí)行情況進行檢查、評價。

4.2公司生產技術部（以下簡稱生技部）

4.2.1組織制定公司備品備件定額，參與編制公司備品備件儲備方案；

4.2.2負責審批各運行單位二級備品備件的儲備定額；4.2.3負責鑒定一級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

4.3廣西電網公司物資分公司（以下簡稱物資公司）4.3.1負責公司一級儲備的備品采購、儲備、保管、維護和配送；

4.3.2負責對一級儲備備品備件管理；4.3.3負責公司備品的信息的整理及匯總；

4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送的指導、監(jiān)督和檢查工作；

4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲備定額執(zhí)行情況進行檢查、評價。

4.4財務部

4.4.1負責備品備件采購、儲備、調撥等所發(fā)生費用的審核及撥付工作，并監(jiān)督備品資金的合理使用；4.4.2依據公司相關規(guī)定對備品備件進行財務核算。4.5各運行單位物資管理部門職責

4.5.1負責制定本單位的備品備件管理實施細則；4.5.2負責本單位備品備件的統(tǒng)計、計劃管理；4.5.3負責組織對本單位備品備件的管理工作和儲備定額執(zhí)行情況進行檢查、評價

4.5.4負責對本單位二級儲備備品備件管理；4.5.5負責本單位本級管理備品備件的采購、儲備、保管、維護、配送及上報工作。

4.6各運行單位生產技術部職責

4.6.1負責制定、上報和修訂公司本單位本級管理備備品備件定額；

4.6.2負責鑒定二級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。5備品備件管理

5.1備品備件管理原則

備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配、分級儲備、資源共享”的原則，并逐步實現信息化管理。

5.2備品備件管理模式

5.2.1備品備件管理采取統(tǒng)一備品備件信息、分級儲備的模式。

5.2.2備品備件儲備原則備品備件按照“公司級、運行單位級”兩級儲備，即公司在南寧、柳州設立一中心庫作為一級儲備，各運行單位倉庫作為二級儲備。

5.2.3備品備件應按常備常新、先進先出的原則管理，當備品備件存放達到一定時限后，根據生產建設項目的需要，一級庫的備品由物資部進行調撥，二級庫的備品備件由各供電局自行調撥。

5.2.4備品備件應按需配置、合理定額、及時補齊。屬易耗品或運行中故障率較高、運行中需定期拆下校驗的設備，采購周期較長的設備，易儲存、產品性能不受環(huán)境、時間影響的設備均應備足備齊，其它則可不備或少量配置。

5.3備品備件的配置定額

5.3.1一級儲備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂，主要用于應對電網安全事故和搶險救災等危機需要。

5.3.2二級儲備備品備件定額由運行單位生產技術部組織牽頭制定、修訂，市級報公司生技部審批，縣級報市級生技部審批。

5.4備品備件的采購及補充

5.4.1各運行單位根據定額標準化提出一級儲備年度需求申請，物資部負責編制一級儲備備品備件的采購計劃，并組織相關單位審定后，由物資公司按公司相關規(guī)定實施采購。

5.4.2運行單位負責編制本單位二級儲備的備品采購計劃，按公司相關規(guī)定實施采購，報物資部備案。

5.4.3備品動用后應及時采購補足，補充間隔期原則上為一個月。

5.5備品備件的儲備

5.5.1備品備件儲備應嚴格按照物資倉儲管理相關規(guī)定執(zhí)行。

5.5.2備品備件臺帳中應詳細記載進出庫設備名稱、屬性代號、規(guī)格、數量、位置編號、進出庫時間、經辦人等，定期盤點，備品備件動態(tài)應隨時反映。

5.5.3物資部應定期組織相關單位對儲備的備品進行盤點，并定期公布儲備情況。

5.5.4領用備品備件須辦理相應的財務手續(xù)，并及時進行登記、銷帳和減卡等。

5.6備品備件的使用與輪換

5.6.1在保證儲備量的前提下，大修、技改、基建及計劃檢修工作中使用的設備應按照先進先出的原則對備品備件進行輪換。

5.6.2當備品備件喪失備用功能時，由保管單位向物資部提出報廢申請。備品報廢后應及時更新設備臺帳。

5.7備品備件的調撥和配送5.7.1一級庫備品的調撥和配送

各運行單位需使用儲備在一級庫的備品時應向物資部提出申請，由物資部統(tǒng)一調撥，物資公司組織配送。

5.7.2二級庫備品的調撥和配送

儲備在各運行單位的二級庫備品備件的調撥由其自行管理，需要跨單位調配、調撥二級儲備的備品備件，由物資部統(tǒng)一協調，物資公司組織配送。

5.8備品備件的資金管理

5.8.1備品備件資金由財務部統(tǒng)一管理。

5.8.2工程項目設備隨機備品為整機一部分，按固定資產管理辦法管理。

5.8.3備品備件的采購計劃，需經財務部門審核后列入公司年度預算。

5.9備品備件的信息管理

5.9.1物資部負責所有備品備件信息的管理，各供電局負責二級庫備品備件信息的上報。

5.9.2備品備件信息內容包括備品名稱、數量、價值、生產廠家、購買日期、存放地點、入庫時間、出庫時間等。

5.9.3各運行單位應指定專職或兼職人員統(tǒng)計填報二級庫的備品庫存信息，并按要求（具體格式要求由物資公司統(tǒng)一制定）于每月30日前上報至物資部。

5.9.4物資公司負責對備品備件信息進行整理、核對、匯總，依據備品種類對備品信息進行分類管理，并實時更新。

5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫核查備品的信息，以保證備品信息的準確性。

5.9.6物資部負責定期公布所有備品備件的倉儲信息，以確保存放在一、二級庫中備品資源的共享。

5.9.7物資部按公司歸檔要求負責將備品信息進行歸檔管理，要做到有據可依，有據可查。

5.10備品備件的試驗、檢測和修復

5.10.1為防止備品備件因在儲存期間性能發(fā)生變化而不能有效備用，應參照電力設備預防性試驗規(guī)程和繼電保護定檢規(guī)定對一二次備品備件進行試驗和檢測，試驗周期可以根據設備實際情況適當延長，試驗項目可以適當縮減。

5.10.2對于試驗、檢測后確定不能滿足備用要求的備品備件，應及時予以修復。

5.10.3超出更新年限的備品在出庫前須做試驗，合格后方可出庫，并將試驗報告隨備品一起存放。一級庫備品的試驗單位由物資公司委托，二級庫的備品的試驗由各供電局委托有資質的試驗單位進行。

5.11備品備件的報廢

由于技術進步、規(guī)格型號被淘汰而不能作為替代品的，因存儲時間過長而老化損壞不能使用的，經技術鑒定確需報廢的備品備件，按《廣西電網公司報廢物資處置管理辦法》進行處理。備品報廢后應及時更新設備臺帳。6檢查與評價

6.1備品備件管理工作的檢查與評價每年進行一次。6.2各運行單位物資管理部門對備品備件管理工作的完成情況和存在的問題進行自查與自評，自查、自評結果報物資部；

6.3物資部負責組織成立檢查小組，由公司生技部、財務部、審計部等相關部門參加，對備品備件管理單位進行檢查與評價，結合各單位自查、自評情況對形成公司備品備件管理工作檢查、評價報告報南方電網公司。7附則

7.1本辦法由公司物資部負責解釋。7.2本辦法自發(fā)布之日起試行。

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