創(chuàng)新基金項目驗收材料
創(chuàng)新基金項目驗收程序
一、需由企業(yè)完成的驗收材料
(一)《基金項目驗收申請表》(登錄“科技型中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金”網站中“創(chuàng)新基金網絡工作系統(tǒng)”填寫、打印、上傳);(二)《基金項目合同書》復印件;(三)基金項目工作總結報告;內容包括:
(1)項目資金落實與支出情況;(2)項目產品開發(fā)進度與取得成果情況;(3)項目產品市場開拓與銷售情況;
(4)合同技術、經濟、質量、資產指標完成情況;(5)項目執(zhí)行過程中存在的問題;(6)其他相關說明;(四)相關附件;包括:
(1)《創(chuàng)新基金項目專項審計報告》原件
要求按國家創(chuàng)新基金管理中心提供的《專項審計報告》樣本內容編制,審計報告要加蓋齊縫章、審計單位公章和兩名注冊會計師簽章(詳見專項審計報告編制要求);
(2)基金項目合同執(zhí)行期內本項目取得的各類成果證明材料復件。ㄈ纾簩@C書、產品鑒定證書、權威機構測試報告、新藥證書、軟件產品登記與著作權登記證書、特殊行業(yè)許可證等),項目已有產品或樣品、樣機的應附照片;
(3)驗收時企業(yè)最近一個月企業(yè)的資產負債表和損益表原件(加蓋公章)。
(4)項目產品的銷售發(fā)票、銷售合同等(審計金額30%以上的票據)。
二.材料上報(一)企業(yè)上報
1、電子版材料通過“科技型中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金”網站中的“創(chuàng)新基金網絡工作系統(tǒng)”上報;
2、紙質材料上報程序:企業(yè)在得到驗收通知后,按照規(guī)定要求準備驗收材料,將驗收材料上報至地方監(jiān)理單位;
地方監(jiān)理單位要對企業(yè)上報材料的完整性和質量進行形式審查,對不符合要求的,應通知企業(yè)補報或重報。(二)地方上報
地方監(jiān)理單位組織專家進行項目驗收。在完成驗收工作后,負責匯總全套驗收材料。按照《基金項目驗收意見表》一式三份、及《創(chuàng)新基金項目專家評價表》、《創(chuàng)新基金項目專家驗收意見表》、《創(chuàng)新基金項目驗收意見表》、〈創(chuàng)新基金項目驗收意見審核表〉及相關紙質附件一式一份,上報基金管理中心。
三、項目驗收會召開程序(一)組織驗收單位
(1)宣布開會;
(2)報告參加驗收會的專家及人數(shù);(3)選、定驗收專家組正、副組長;
(二)驗收專家組
(1)由專家組長指定一名專家起草驗收意見;
(2)項目承擔單位作匯報項目執(zhí)行情況。
(3)審計機構宣讀《專項審計報告》(可由參加驗收的會計專家宣讀);
(4)專家提問;
(5)專家填寫評價表、討論評議、形成專家評審意見;
(6)專家組組長宣讀專家驗收評審意見。(三)有關領導講話;
(四)組織驗收單位宣布驗收會結束。
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附件6:
國家創(chuàng)新基金項目驗收材料有關要求
一、項目承擔單位提交的驗收材料
1.《科技型中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金項目驗收申請表》,包括(1)《基金項目總體技術指標完成情況》;(2)《基金項目經濟、質量指標完成情況》;(3)《基金項目資金使用情況》;(4)《基金項目執(zhí)行期內取得的成果》;(5)《基金項目執(zhí)行情況總結》。
2.基金項目工作總結報告應包括在基金項目合同執(zhí)行期內的如下內容:
(1)企業(yè)概況;(2)項目概況;
(3)項目實施情況,包括項目資金落實與支出情況、項目產品開發(fā)進度與取得成果情況、項目產品市場開拓與銷售情況;
(4)項目合同指標完成情況,包括技術、經濟、質量指標及企業(yè)資產規(guī)模指標等;
(5)項目驗收時與立項時企業(yè)資產、銷售、利稅情況(列表對比分析);(6)項目執(zhí)行過程中存在的問題;(7)其他相關說明。3.相關附件(紙質材料)(1)《基金項目專項審計報告》原件
要求按管理中心提供的專項審計報告樣本內容編制,審計報告要加蓋騎縫章、審計單位公章和兩名注冊會計師簽章;
(2)基金項目合同執(zhí)行期內,本項目取得的各類成果證明材料復印件(如:專利證書、產品鑒定證書、權威機構測試報告、新藥證書、軟件產品登記與著作權登記證書、特殊行業(yè)許可證等);地方資金到帳單;項目已有產品或樣品、樣機的應附照片;
(3)項目執(zhí)行期內項目承擔單位年度財務報表和驗收時最近1月的財務報表原件,主要有資產負債表、損益表;(4)項目執(zhí)行期內的全部銷售發(fā)票復印件。二、驗收材料裝訂順序(統(tǒng)一使用A4紙)(1)項目驗收申請表;(2)項目工作總結報告;(3)項目專項審計報告(原件);(4)地方資金到位證明;(5)相關財務報表;(6)技術檢測報告;(7)基金項目立項合同;
(8)發(fā)票和銷售合同等相關證明材料;(9)其他有關資質證明等。
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