國際貿易綜合實訓報告
國際貿易綜合實訓報告
08國貿本04班201*2725姜仙進一,對實訓軟件的了解以及自己的實訓總結一>對實訓軟件的了解1.角色扮演2.完整的環(huán)節(jié)3.評級制度4.模板5.幫助6.淘金網
雖然實際的外貿業(yè)務需要我們從實際出發(fā),見機行事,不能刻板的遵循某些條條框框,但是我們現在還是處于學習和模仿階段,我們需要實訓軟件來引導,培訓我們,因此,可以說這款軟件(SIMTRADE)在幫助我們提前熟悉外貿流程方面起了不小的作用。通過將近兩個月的摸索,我對這款軟件有了全方位的認識,首先,軟件的界面設計華麗,高度仿真,不說別的,我們先看角色這一塊,有進口商及其進口地銀行,出口商及其出口地銀行,工廠這些主要的角色,另外還有海關,保險公司,國稅局,外匯管理局,船公司等輔助角色,做的時候我們是以進口商,出口商,工廠及銀行為主線,然后把其他的角色串聯起來,這樣就非常地符合實際,讓我們知道了外貿所涉及到的范圍有多廣,多寬。其次,這款軟件包括了所有的實訓環(huán)節(jié),細細數來一共有四十多步,比如說進口商所要做的包括推銷,詢盤,發(fā)盤,簽訂合同,領核銷單,申請開立信用證,開立信用證,通知信用證,接受信用證,選定船公司,訂艙,申請檢驗,取得檢驗證明,申請產地證,簽發(fā)產地證,辦理保險,取得保險,申領核銷單,核銷備案,貨物送到指定地點,報關,辦理出口通關手續(xù),裝船出運,取回B/L,發(fā)送裝運通知,備齊相關單據辦理押匯,通知結匯,給付收匯核銷單,核銷,出口退稅,議付后交單,撥付貨款,通知贖單,付款,給付單據,到貨通知,交提單換取提貨單,申請檢驗,獲得檢驗證明,報關,繳稅,辦理進口通關手續(xù),提貨,付匯核銷。這些幾乎包括了所有的的實際環(huán)節(jié)。再次,我覺得這款軟件的一大亮點是他有一套完備的信用評級體系,做得越好給的星就越多,我記得,我們?yōu)榱说玫礁嗟男嵌计戳嗣频模驗槲覀兌荚诤饬,誰做的最好,誰做的一般,做到哪一段了,看了前面的五角星顆數就一切都明白了,我們每做完一個單據就要去看一下自己的星是否增多了,暗淡的星是否被點亮了。這無形中就激勵了我們。另外,這款軟件有完美的面板,我們做的時候可以比較學習,遇到不會的就可以從上面得到靈感,他就像是一架梯子我們可以不斷的沿著它往上攀登。常見的疑難問題都有解答,這就是幫助系統,從上面我們能清楚地看到令我們苦苦追索的答案。最后,這款軟件非常的接近現實生活,為什么這么說呢?軟件上有一項是淘金網,我們能夠看到很多外貿行情方面的信息,比如說運費,只要我們輸入什么港口,哪段到哪段,費率等各方面的信息就出來了。稅率在上面我們也是能夠查詢得到的,再就是發(fā)布廣告,獲取供求信息它也是一個很好的平臺哦!
二>自己的實訓
雖然我扮演的是工廠但是出口商的事情全部都是我替另外一個女孩子做的,所以做第一筆單的時候我的精力主要集中在出口方的身上,出口方所要做的事情脈絡大概是這樣的:備貨催證,審證和更改出口托運制單結匯,用五個字來概括就是貨,證,船,單,款。簡單的看好像只有四個步驟,但是細分下來多得很。包括:備貨,催證,審證,改證,報檢,租船訂艙,投保,報關,裝運,制單結匯,核銷和退稅等環(huán)節(jié)。
備貨,出口合同履行的第一個環(huán)節(jié)。備貨,是指在訂立合同之后,出口方為了保證按時,按質,按量完成合同或信用證規(guī)定的交貨義務,根據合同或信用證規(guī)定的品質,包裝,數量和交貨時間的要求,進行準備貨物的工作。貨物是履行合同的物質基礎,必須認真對待,為此必須重視以下幾點。一>貨物的品質規(guī)格應與合同規(guī)定一致。二>貨物的數量應完全符合銷售合同的規(guī)定。三>貨物的包裝必須符合合同的規(guī)定和運輸的要求。四>備貨時間應考慮信用證規(guī)定的交貨期。出境貨物報檢,報檢是指申請人按照法律,法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定向檢驗檢疫機構報請檢驗檢疫工作的手續(xù)。檢驗檢疫機構接受申請人報檢是檢驗檢疫工作的開始。信用證,信用證是依據買賣合同開出的,信用證的內容應與買賣合同條款一致。但是在實踐中,由于工作的疏忽,電文傳遞的錯誤,貿易習慣的不同,市場行情的變化和進口商有意利用開證行的主動權加列對其有利的條款等原因,出口方收到的信用證內容與買賣合同規(guī)定不符的情況是經常發(fā)生的。為確保收匯安全和買賣合同的順利執(zhí)行,防止造成不應有的經濟和政治損失,必須依據買賣合同并參照UCP600的規(guī)定對國外來證進行認真審核。出口托運,訂艙業(yè)務的一般程序如下,國際貨運代理人編制出口船期表供出口企業(yè)訂艙時參考;出口企業(yè)在備妥貨物和收到信用證后,即可辦理委托訂艙手續(xù);根據實際情況安排艙位;發(fā)給訂艙人裝貨單;貨物裝船后,即由船長或大副簽發(fā)收貨單。報關,是指出口貨物的發(fā)貨人后期代理人在貨物裝船前向海關申報,交齊規(guī)定的單據和單證,請求辦理出口貨物海關放行手續(xù)的行為。
制單結匯,制單工作必須做到正確,完整,及時,簡明和整潔。審單,是指在制單之后,出口企業(yè)根據信用證和銷售合同對各種單證進行審核,以確保4個一致。結匯,在貨物裝運及單據備妥并經審核無誤后,便可向銀行辦理結匯,收取貨款。目前,我國出口結匯的辦法有3種,即收妥結匯,定期結匯和議付結匯。
二,老師的指導
1.入門指導2.預算表的制作3.單據的時間順序4.信用證的制作5.匯票的填寫
剛開始的時候什么都不會,幸虧老師的指導,您給了我許多實質性的指導,我才完成了整個流程的操作,在此謝謝您!現在回憶起來,你給我的指導大概包括一下五個方面,每次我都是到講臺去問你的,所以我記得特別清晰。
操作前入門指導:注冊的時候,許多欄目填錯了,該注意的沒留意,比如說單位代碼,性別選擇等。后來我才意識到,真是太傻了,太馬虎了,真不敢想象。建立合同的時候,交易對象的代碼一欄,本來是我們那一組進口商的學號的,但我們都糾結了半天,聽你一講,我們才恍然大悟。另外一項常被我們忽略的問題就是關于單據列表中某個單據打不開的原因,其實這個原因很簡單,就是IE瀏覽器菜單欄中工具選項防止彈出窗口前的勾沒去掉。所以走了很多彎路。
預算表的制作:我記得關于預算表我就做了三個星期,真是郁悶。∧氵安慰我們叫我們把這個環(huán)節(jié)做好,因為它關系到以后的每一步。第一次做的時候,經過預算我們的利潤是小于零的,也就是虧本,后經過多次修改我們才把利潤變?yōu)檎龜担怯⒉欢,因為好幾項不能修改。海運費是最難的,什么計算貨物的體積,重量啊,集裝箱的選擇以及訂幾個集裝箱啊。轉來轉去都把我自己轉暈了。做預算表時我們遇到的另一個問題就是CIF和FOB怎么換算,CIF的計算,這部分涉及到貿易實務中學的公式,可是我們早就忘光了,問了你,我們才學會了計算。
單據的時間順序:我們的付款方式是L/C,所以各個單據的時間是以信用證為準的,剛開始我們都不太懂,很多時間都搞混了,交叉了,導致很多單據都通過不了。后經你的指導,這才理清了頭緒,什么時間段該做哪些事,哪些手續(xù)先辦理,哪些擱在后面,原來都是有講究的。這才學到了很多知識。
信用證的制作:信用證對于我們來說是一個比較難做的單據,我們花了不少時間,不知道怎么的當我們自己檢查的時候感覺沒有明顯的錯誤啊,但是當用程序檢查的時候正確率是99%,顯示什么付款方式不正確,后來我們反復檢查就是發(fā)現不了錯誤,不知道哪兒出了錯誤,后來我們干脆就讓它通過了,幸好沒有影響到后來的付款。所以在這一點上我們還需要繼續(xù)鉆研。
匯票的填寫:當填寫匯票的時候,我們真是遇到了不少麻煩,先是出票人和付款人應分別填在哪個地方,通過問你我們才最終得到了我們想要的答案,接下來就是大小寫的問題,匯票上有兩欄金額欄,分別怎么填寫,填寫的格式等,我們也是繞了一大圈兒。后來才弄明白。真的很感謝你,幫了我們這一組很多的忙。
三,心得體會
時光荏茬,歲月如梭,不知不覺半個學期已經悄悄地溜走了,回首這半個學期,真是悲喜交加,一方面為自己在國際貿易實訓的過程中因不會操作而嘗到的尷尬,遇到的困難,受到的挫折而感到畏懼,另一方面為在這次實踐中獲到的感悟,得到的啟示,學到的知識而暗暗欣喜。說實話,在整個實訓過程中我受到挑戰(zhàn)遠大于從中獲得的快樂,真的!大一,大二,我們一直只是讀課本,做習題,每天只是學一些抽象,甚至是一堆在我看來枯燥的理論,這個學期的實訓課還是我第一次親身模擬外貿流程,所以剛開始的時候一點都不能適應,我記得光做一個預算表就把我們弄得焦頭爛額,夠嗆的,就更別提后來的信用證,報關了。再說了,除了上英語口語課外,我們壓根就沒有三四個人分工協作,彼此配合去完成一件事,共同追逐一個目標,互相牽扯,而且我的搭檔是兩位女生,真是不太習慣!不過還好,總算熬過去了,直到上個星期第一筆業(yè)務總算做完了,當我替我們組的一個女生做完出口商的所有環(huán)節(jié)和步驟,出口退稅完成時我長舒了一口氣。聽說做外貿很少一個人做完所有的步驟的,頂多只是負責簽訂合同或是到銀行押匯或海關報關等等,專門負責某個環(huán)節(jié),不過整個流程模擬下來真的讓我大開眼界,原來外貿是這樣,是要與許多機構,部門,法人打交道的,諸如銀行,海關,船公司,保險公司,外匯管理局,出入境檢驗檢疫局,國稅局。所以平時我們必須樂于交往,打通自己的人脈,多與這些機構接觸,上網,旅游,出國簽證等多留心,搜集一些他們的行情信息,及時了解他們的政策變化,盡可能去創(chuàng)造條件與這些部門機構的人員交往,這樣的話等到我們真正做起外貿來也不至于茫然失措,為日后自己從事外貿做好鋪墊。另外,在實訓過程中,令我最糾結的是一些制作好的單據通過不了,不是單證不符,就是單單不符,再不是就是單同不符,所以制單時必須嚴謹,認真,負責,還要靈活,懂得變通,比如在時間的安排上,盡量為我方爭取有利的時間規(guī)定,考慮到國家法定節(jié)假日,對未來的事情做出一個合理的預期,比如說航期會持續(xù)多長時間,貨到時間是否在單據規(guī)定內。還有,我覺得最重要的是如果對方單據制作得有問題就要及時地與他們聯系,請求他們修改,如果是我方已經發(fā)送給對方的單據錯誤,也要及時的告訴對方,協商解決,該賠的賠到位,該爭取的盡量去爭,免得日后造成更大的經濟損失,而且還傷了和氣,影響日后的業(yè)務,所以為自己的企業(yè)贏得一份講信用,靠得住,值得合作的名聲我覺的是非常重要的。
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《國際貿易綜合模擬實訓》實驗報告
開課實驗室:實驗中心201教室201*年11月14至11月25系名經濟貿易系年級專09級國際業(yè)班級商務班課程名稱國際貿易綜實驗項目CIF+L/C合模擬實訓名稱一.實驗目的為提高我們對常用的外貿業(yè)務單證的識別和加強單證業(yè)務操作能力的訓練和掌握,及提高我們制作常用外貿業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,讓我們進行比較系統的外貿業(yè)務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業(yè)務流程,加強對國際貿易知識的鞏固和掌握,培養(yǎng)同學們的團隊合作精神及業(yè)務操作能力,我們在王老師的帶領下,在實驗中心開展了為期兩周的模擬實訓。一環(huán)套的進行業(yè)務操作訓練,為以后能更好的從事外貿工作,實現零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。二.實驗內容兩周的實訓結束了,我們操作了CIF+信用證,FOB+T/T兩個單證的業(yè)務流程。填制了一系列的單證。如:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產地證、匯票等。我們兩兩一組進行合作,分別扮演進口商、進口地銀行、出口地銀行、出口商、生產商5個角色。分為買賣兩方,找準合作對象,以進出口業(yè)務流程為主線。首先訂立合同,圍繞合同展開一系列業(yè)務流程。如:申開證、審單、交單、托運、投保、報檢、生產、銷售、結匯、核銷退稅FOB+T/T指導老師王香芬姓名曹亞亞等環(huán)節(jié)的基礎知識和操作流程。同時對國際貿易業(yè)務的不同結算方式和不同貿易術語進行組合,模擬多種貿易情境培養(yǎng)我們的綜合業(yè)務操作能力。根據國際貿易業(yè)務相應工作崗位所需的知識結構確定實訓的具體內容,培養(yǎng)我們對國際貿易經營管理第一線的掌握能力,為以后我們能更好的適應經濟全球化和國際貿易迅速發(fā)展奠定基礎。三.實驗問題總結兩周的實訓結束了,在實訓的過程中,我們大大小小的都遇到了一些問題。特別是CIF+L/C的業(yè)務程序中,在結匯的時候我們遇到了很大的麻煩。我們按著業(yè)務流程,每步步的做,做到結匯的時候,我們無論怎么做都是結不了匯。我們請教了大部分同學,都是不能完成。雖然結匯不能完成,但是下面兩個程序我們都順利的進行了。由于我們問題的特殊性,最后老師給開發(fā)此軟件的售后撥了電話,我們進行了遠程協助。經過一番交流,這個問題還是不告而終。雖然到現在我們也沒明白究竟是哪里出了問題,但是這個問題卻給了我們很大的教訓。同時也讓我們學到了很多,并加深了對問題的記憶和理解。此外,由于我們是兩個人進行合作,兩個人要申請不同的職位扮演不同的角色,造成了各個角色的混淆。特別是在申請銀行時,很多同學申請的銀行一樣。由于銀行一樣,在操作過程中就容易發(fā)錯銀行,原本該發(fā)送給自己或合作行,結果卻發(fā)錯了銀行。由此帶來一系列不便,使問題不能順利進行。所以為了防止一系列錯誤,在填寫這些單據時要特別細心,注意內容是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。通過這次實訓的我看到了也深深的體會到了在做單證時一定要嚴謹的態(tài)度。所以我們明白:無論做任何事情都要認真的去對待,時刻保持認真的態(tài)度,保持清醒的頭腦。認真的對待每一步,一步錯滿盤皆輸。四、心得體會在為期兩周的實訓當中,在老師的指導下,在同學的相互幫助和自己的努力下,我們圓滿的完成的了任務。特別是習慣了大家坐在一起相互合作,相互幫助的感覺。臨近畢業(yè)了,大家像這樣坐在一起的機會就少了,結束了還真的有點舍不得的。通過實訓我們熟練的掌握了CIF+L/C和FOB+T/T的業(yè)務操作流程,對國際貿易的一些基本知識有了更深刻的理解。還有就是有時候深奧的理論在實際操作當中卻是很簡單,讓我們增加了對這門學科的興趣。同時在實訓的過程中,也發(fā)現了自己的不足:對國際貿易知識的了解不夠,對業(yè)務流程不熟悉,導致程序沒法正常進行,浪費了很多時間。所以,以后要熟練掌握國際貿易知識。由于自己性格比較煩躁,通過實訓也在很大程度上磨練了自己的性情。最后,要特別的感謝指導我們的王老師。無論遇到怎樣的問題,老師總是很耐心的為我們講解。特別是我們在結匯的時候,我們都已經放棄了,出于對問題認真負責的態(tài)度,老師還是很有耐心的為我們解決。真誠的說聲:老師你辛苦了!還有---當我們在操作過程中需要審核,需要退稅,核銷等時,她們放下自己的任務,第一時間為我們服務的親愛的徐媛和夢雅同學。你們也辛苦了!謝謝親愛的!本次的貿易操作實訓,是一筆珍貴的財富,它給我?guī)砹酥R與樂趣,并且?guī)椭以谝院蟮膶W習過程中不斷充實自己,加強實例分析能力,努力提高單證業(yè)務操作能力,真正做到學以致用。學生成績:教師評語:教師簽名:年月日
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