核算員、材料員管理制度
核算員管理制度
1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),端正工作作風(fēng),服務(wù)好科內(nèi)員工,對(duì)科室人員提出的異議應(yīng)進(jìn)行合理認(rèn)真的解釋。
2、認(rèn)真考核每位員工的出勤,杜絕漏報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象,保證核算工作的嚴(yán)肅性。
3、對(duì)調(diào)度下發(fā)的科室人員工資,要本著對(duì)全科人員負(fù)責(zé)的態(tài)度,進(jìn)行核算,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向調(diào)度報(bào)告。
4、根據(jù)調(diào)度下發(fā)人員工資,認(rèn)真核算好本科人員工資,對(duì)科室人員的獎(jiǎng)罰款要及時(shí)增減,并告知當(dāng)事人及相關(guān)收據(jù),保證工資核算不出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、每個(gè)月5日要認(rèn)真匯總科室對(duì)各廠隊(duì)的獎(jiǎng)罰情況,及時(shí)報(bào)礦長審核,下發(fā)各隊(duì)核算員,并報(bào)調(diào)度、勞資存檔,核算。
6、按公司相關(guān)規(guī)定,考勤表于每月3日前、工資于12日前由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交調(diào)度室。
7、根據(jù)勞資、調(diào)度相關(guān)要求,做好其他獎(jiǎng)金的核算工作,核算完成后要張貼公示,無異議后,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),方可上報(bào)。
8、根據(jù)財(cái)務(wù)科資金預(yù)算相關(guān)制度,經(jīng)科長審核同意,每月18日及時(shí)上報(bào)本部門下月用資金預(yù)算表。
9、本著對(duì)客戶及本單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,在科長的受權(quán)下,及時(shí)認(rèn)真做好本科業(yè)務(wù)所涉及的各種財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜。
10、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
材料員管理制度
1、為做好公司機(jī)電材料計(jì)劃申報(bào)及月底材料考核工作,加強(qiáng)日常材料領(lǐng)用管理,本著節(jié)約增效,服務(wù)生產(chǎn)的原則,特制定此制度。
2、機(jī)電科為公司生產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)劃申報(bào)單位,各廠隊(duì)每月計(jì)劃由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字匯總后,報(bào)機(jī)電科進(jìn)行審核。
3、各科隊(duì)設(shè)材料管理員,各科隊(duì)長為材料申報(bào)的主要責(zé)任人。每月20日前各科隊(duì)材料管理員必須將本隊(duì)下月機(jī)電材料計(jì)劃經(jīng)本單位責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)機(jī)電科材料員處。機(jī)電科材料員進(jìn)行匯總后,交由機(jī)電科長結(jié)合生產(chǎn)需要,進(jìn)行審核,定稿。機(jī)電科材料員根據(jù)科長審核后的材料計(jì)劃出正式報(bào)表,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)供應(yīng)科購買。
4、材料員要對(duì)所報(bào)的機(jī)電材料認(rèn)真校對(duì),不得出現(xiàn)數(shù)量及名稱規(guī)格型號(hào)差錯(cuò),影響生產(chǎn)。
5、機(jī)電科材料員對(duì)于更改過的材料計(jì)劃要及時(shí)與各廠隊(duì)材料員進(jìn)行溝通聯(lián)系,確保計(jì)劃各隊(duì)材料員對(duì)各自所對(duì)計(jì)劃清晰明了。
6、月底材料員要對(duì)本月計(jì)劃到貨及領(lǐng)用情況進(jìn)行考核,考核過程本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確?己苏鎸(shí)到位?己私Y(jié)果報(bào)生產(chǎn)科。
7、機(jī)電科材料員要對(duì)每天各隊(duì)領(lǐng)用的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底進(jìn)行匯總,形成月度材料領(lǐng)用明細(xì)。
8、及時(shí)參加公司召開的各種材料會(huì)議,完成科領(lǐng)導(dǎo)交給的其他涉及材料方面的工作任務(wù)。
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核算、材料員管理制度匯編爐料工段
201*年1月份
目錄
第一部分核算員管理制度
第一章總則......................................................3第二章核算員的崗位職責(zé)...............................3第三章核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)...............................4第四章核算員的考核制度...............................5
第二部分材料員的管理制度
第一章總則.....................................................5第二章材料員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)...........6第三章材料員管理制度
一、庫房的管理制度..........................6二、材料的領(lǐng)用制度..........................7三、材料的計(jì)劃供應(yīng)制度..................8四、材料的備品備件管理制度...........10
第一部分核算員管理制度第一章總則
管理就是管數(shù)字,數(shù)字的混亂就是管理的混亂。------------主題
核算員是工段各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要管理者,作為工段的核算員和一名管理者,肩負(fù)著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本及日常事務(wù)的核算。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、保管報(bào)表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放,經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會(huì)議的召開。第二章核算員的崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全工段的一切財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確及時(shí)收集產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等的核算落實(shí)。保證生產(chǎn)成本及各項(xiàng)消耗的合理開支。
二、對(duì)生產(chǎn)中的信息動(dòng)態(tài)迅速反映,確保各項(xiàng)開支合理化,公開化。
三、搞好工段生產(chǎn)成本的核算,深入實(shí)際考核,匯總當(dāng)月原輔材料的消耗,供工段領(lǐng)導(dǎo)決策,每半月進(jìn)行一次成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。
四、對(duì)成本分析要做到橫向和縱向?qū)Ρ,剔除過程存在的問題,同時(shí)分析降低成本所采取的措施。每月進(jìn)行一次成本小結(jié),提出合理化建議。
五、負(fù)責(zé)每月配合上級(jí)生產(chǎn)部門清點(diǎn)庫存原輔材料情況,做到心中有數(shù),具體全面。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助工段長進(jìn)行各項(xiàng)成本的分析,責(zé)任指標(biāo)的分解和落實(shí)。做到努力完成廠委成本控制目標(biāo)。
七、對(duì)工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗,產(chǎn)量運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本。
八、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤核實(shí)和工資核定及核算工作,進(jìn)一步對(duì)工資核算后,交工段長審批。第三章核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)一、核算員的工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填制與報(bào)送。2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處報(bào)表的報(bào)送的及時(shí)與反饋。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。4、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理與保管。
5、負(fù)責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。6、負(fù)責(zé)工資的核算與發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)工段財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)核算會(huì)議的召開以及財(cái)務(wù)處會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí)。二、核算員的工作標(biāo)準(zhǔn):
1、服從工段領(lǐng)導(dǎo),接受工段指導(dǎo),全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作,聽從工段長指揮。按照工段長旨意辦事,處理事情前要有請(qǐng)示,事后要有匯報(bào)。2、建立以財(cái)務(wù)為核心,以成本為中心的核算思路。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、服從工段、廠委領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)工段核算工作。
2、配合廠財(cái)務(wù)處對(duì)工段核算的規(guī)范管理,對(duì)成本核算運(yùn)行規(guī)則、報(bào)表等進(jìn)行指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)月終材料報(bào)表、成本完成情況報(bào)表編制、報(bào)送做到準(zhǔn)確、及時(shí)。4、負(fù)責(zé)工段消耗定額的核定、完成情況的考核。
5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作,確保無差錯(cuò)。6、每周一次成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。
7、對(duì)成本分析要作到橫向、縱向?qū)Ρ,提出過程存在的問題,同時(shí)分析降低成本的措施,提出合理化建議。
8、對(duì)工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗、產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本。第四章核算員的考核制度
1、每月成本報(bào)表不能準(zhǔn)卻按時(shí)完成,每有一次扣除工資50元。
2、各種上報(bào)廠部、財(cái)務(wù)部報(bào)表材料缺一份,或有差錯(cuò)一次扣除每份20元、差錯(cuò)每份20元。3、完不成成本指標(biāo)核算及對(duì)成本指標(biāo)沒有及時(shí)分析或提出合理化建議,每一次扣除工資20元。4、廠部、財(cái)務(wù)部會(huì)議不及時(shí)參加,每有一次,扣除工資30元。
5、日常工作,雷利風(fēng)行快速辦理,不推萎不等待否則每有一次,扣除工資20元。
第二部分材料員的管理制度第一章總則
材料管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,材料是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)提供必要的材料可以縮短維修時(shí)間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的生產(chǎn)材料可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好材料管理工作,其中包括材料供應(yīng)的組織,備品備件計(jì)劃、加工件制作、庫房管理、舊設(shè)備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我工段的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)特制定以下管理制度。第二章材料員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、材料員的崗位職責(zé):
1、對(duì)生產(chǎn)中使用的一切材料的規(guī)格型號(hào)、庫存情況了如指掌。保障材料品種齊全,完好無損。合理、及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)維修。
2、負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)用、保管、備品備件的計(jì)劃工作。3、充分滿足生產(chǎn)需要,保障合理供應(yīng)材料資源。4、作好廢舊材料的及時(shí)入庫和上繳工作。二、材料員的工作標(biāo)準(zhǔn);
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度,作到庫存少、材料全、成本降。
2、有計(jì)劃有目的地制定材料采購計(jì)劃,督促材料處購買。保證不延誤生產(chǎn)。3、收舊利廢交舊領(lǐng)新,使所用材料無丟失,浪費(fèi)、外流現(xiàn)象。
4、作到認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研、努力提高業(yè)務(wù)水平,對(duì)自己所管的東西,徹底了解型號(hào)、用途、名稱。收料、發(fā)料及時(shí)認(rèn)真,作到帳物相符。
5、參與成本分析,合理使用材料,加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理、監(jiān)督工作。第三章材料員管理制度一、庫房的管理制度:
庫房是材料員的主要工作地點(diǎn)和材料的存放地點(diǎn),所有的生產(chǎn)、生活用材料及時(shí)入庫,保證材料的安全管理。制定以下庫房管理制度;1、庫房的衛(wèi)生管理;
1.1、庫房的衛(wèi)生要求地板、貨架干凈整齊,每天進(jìn)行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報(bào)廢和損壞行為發(fā)生。
1.2、門窗、玻璃時(shí)常保持干凈,辦公用品擺放整齊,規(guī)章制度張貼上墻。各種條據(jù)不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。2、庫房的材料管理;
2.1、庫房存放的一切材料,材料員應(yīng)熟知數(shù)量、性能、規(guī)格型號(hào)和用途。2.2、貨架擺放整齊,材料擺放有序。
2.3、所有庫房的材料做到,分類存放,使用時(shí),得心應(yīng)手。
2.4、對(duì)有潤滑油類的材料分架存放,并要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生銹。
2.5、對(duì)小件材料和日常使用的大眾化材料必須時(shí)時(shí)加以檢點(diǎn)和清理。存放時(shí)擺放整齊,給人以一目了然的視覺效果。
2.6、對(duì)有潤滑性和紙質(zhì)性的材料務(wù)必存放在貨架的第二層以上,防止因意外的進(jìn)水造成損壞。2.7、對(duì)油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。
2.8、對(duì)玻璃類、大型的電器、儀表,易損壞的材料。應(yīng)與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。
2.9、廢舊材料應(yīng)分別存放在一個(gè)庫房,不得與使用材料同庫同存。
2.10、使用材料應(yīng)張貼相應(yīng)的標(biāo)簽,寫清楚使用地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、類別和名稱。二、材料的領(lǐng)用制度
建立和健全材料的領(lǐng)用,是促進(jìn)材料合理消耗和節(jié)約開支的重要手段。領(lǐng)用手續(xù)的完善是保證材料管理的基礎(chǔ),合理的節(jié)約材料開支是降低生產(chǎn)成本的重要手段。
1、材料員及時(shí)了解總庫材料存貨情況,根據(jù)內(nèi)部材料消耗用量,做出計(jì)劃交工段長簽字后,向供應(yīng)科報(bào)送,催促落實(shí),直到到貨,計(jì)劃件材料時(shí)間為10天,急件材料1-3天。
2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計(jì)劃,每月初2號(hào)交回,需購買時(shí)交材料員催促落實(shí),一定時(shí)期貨物不到位,影響正常生產(chǎn)工作,下浮材料員100元。3、清理庫房內(nèi)材料,保證心中一清二楚,隨到隨取,不得延誤。
4、各種材料的領(lǐng)取必須進(jìn)行簽字手續(xù),屬于非正常損壞的嚴(yán)格登記,月終扣款,數(shù)額由維修班長審定。
5、領(lǐng)用方法工具類:由各班組長交舊領(lǐng)新。材料類:由維修工領(lǐng)用。特殊材料:由維修班長及工段長審核后領(lǐng)用。電器類:統(tǒng)一由電工領(lǐng)用,并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、如一次性領(lǐng)出后用不完的材料,誰領(lǐng)誰負(fù)擔(dān),當(dāng)天之內(nèi)交回保存庫房,提出警告后仍交不回者,下浮領(lǐng)用人30元。
7、材料領(lǐng)用記錄注冊(cè),絕不能出現(xiàn)浪費(fèi)、丟失、私用或外流現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追糾個(gè)人責(zé)任,下浮50元,班長連帶30元,如偷竊在5元以上,開除出廠。
8、各種勞保執(zhí)行廠部規(guī)定及時(shí)領(lǐng)取及時(shí)發(fā)放,用量核實(shí),嚴(yán)禁錯(cuò)發(fā)和存庫現(xiàn)象。9、月終領(lǐng)用材料或發(fā)出材料,庫存材料以報(bào)表的形式分發(fā)工段、財(cái)務(wù)、廠委領(lǐng)導(dǎo)審閱10、庫房物品應(yīng)分架分類存放,擺放整齊,帳物相符,否則下浮保管員30-50員/次。
11、庫房環(huán)境保持清潔干凈,未經(jīng)保管員允許任何人不得進(jìn)庫房,更不準(zhǔn)隨便拿東西,否則發(fā)現(xiàn)一次下浮20元。
三、材料的計(jì)劃供應(yīng)制度:
1、材料員要鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,逐步達(dá)到精通業(yè)務(wù),熟練操作。全面負(fù)責(zé)完成廠部交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全工段設(shè)備及備品備件的計(jì)劃工作,要做到保質(zhì)、保量、價(jià)格合理、供貨及時(shí)。3、各單位的材料計(jì)劃及時(shí)辦理,不得延誤,保證供應(yīng)。
4、主動(dòng)深入班組了解實(shí)情,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或改進(jìn)。改進(jìn)新設(shè)備新材料,用新的東西來推動(dòng)我工段的發(fā)展,達(dá)到提高我工段的經(jīng)濟(jì)效益。
5、核實(shí)材料計(jì)劃,根據(jù)情況及時(shí)通知材料處采購人員購買或定制加工。
6、經(jīng)常深入庫房了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。使庫房經(jīng)常保持備件齊全,擺放整齊,衛(wèi)生干凈。7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉設(shè)備,了解材料、備品備件的使用情況,基本上做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
8、配合維修班長的管理,保障庫存材料設(shè)備的備品備件,確保生產(chǎn)正常穩(wěn)定。9、負(fù)責(zé)所有維修材料出庫的嚴(yán)格把關(guān)、審批,堵塞一切漏洞,否則后果自負(fù)。
10、負(fù)責(zé)全工段各種大小工器具的保管建賬,合理使用,每月清一次,月終分配當(dāng)中落實(shí)。11、負(fù)責(zé)設(shè)備管理臺(tái)賬的建立,對(duì)每臺(tái)設(shè)備運(yùn)行記錄的逐日考核工作。12、負(fù)責(zé)各種機(jī)加工件與專用工具的制作,做到有一備三。
13、負(fù)責(zé)各種急用材料與材料處及時(shí)聯(lián)系,以保證及時(shí)到位,不影響生產(chǎn)。
14、負(fù)責(zé)車間各種廢舊器件的修舊利廢,以達(dá)到物盡其用,保障生產(chǎn)過程中材料消耗盡可能降低。四、材料的備品備件管理制度:
備品管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,備件是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)提供備品備件可以縮短維修時(shí)間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的備品配件可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好備件管理工作,其中包括備件供應(yīng)的組織,備件計(jì)劃、備件制作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我廠的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)特制定以下制度:1、備件管理職責(zé):
1.1備件管理員要熟悉車間所有設(shè)備備件、工藝備件、要懂圖、會(huì)測量,責(zé)任心強(qiáng)。
1.2備件管理要根據(jù)日常掌握的情況結(jié)合維修班上報(bào)情況及時(shí)快捷的提出備件計(jì)劃和備件圖紙,跟蹤供貨途徑,加工方式、交貨時(shí)間等。
1.3備件計(jì)劃分季度備件計(jì)劃、年度備件計(jì)劃,零星追加計(jì)劃,由材料員負(fù)責(zé)人向工段報(bào)送計(jì)劃,批準(zhǔn)后報(bào)送材料處購買。
1.4材料員按專業(yè)準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)備件進(jìn)庫上帳、出庫、下帳,對(duì)備件消耗、庫存月報(bào),整理庫存,備件防腐,出現(xiàn)短線備件及時(shí)匯報(bào)工段負(fù)責(zé)人。2、.備件的管理與保養(yǎng)
2.1存放庫內(nèi)的備件必須帳、物、卡相符。
2.2倉庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)備件維護(hù)保養(yǎng)工作,確保備件完好,并做到無銹蝕,變形,損壞,丟失,劃傷等現(xiàn)象。
2.3堆放備件要基礎(chǔ)平穩(wěn),牢靠,安全。2.4保養(yǎng)時(shí)加工面應(yīng)涂防銹油或包扎等。3.備件的報(bào)廢
3.1符合下列條件之一的備件可申請(qǐng)報(bào)廢
3.1.1產(chǎn)生不可恢復(fù)的缺陷或事故性損壞無法修復(fù)的備件。3.1.2耗能高、效率低,技術(shù)落后的備件。
3.1.3因設(shè)備拆除或生產(chǎn)工藝改變而無法改制的備件。
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