201*業(yè)委會(huì)工作報(bào)告

東南花園（業(yè)）201*年第1號(hào)公告

201*年業(yè)委會(huì)工作報(bào)告暨201*年換屆選舉動(dòng)員宣傳

東南花園全體業(yè)主及物業(yè)使用人：

你們好！東南花園業(yè)委會(huì)在各級(jí)部門(mén)關(guān)懷指導(dǎo)及廣大業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下，業(yè)委會(huì)201*年本著“建設(shè)安全、整潔衛(wèi)生的和諧小區(qū)”的原則，積極開(kāi)展維護(hù)了全體業(yè)主的利益以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行管理小區(qū)的工作�，F(xiàn)將201*年來(lái)開(kāi)展的工作、小區(qū)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行報(bào)告，同時(shí)也對(duì)201*年3月份業(yè)委會(huì)換屆選舉進(jìn)行動(dòng)員，希望全體業(yè)主積極參與小區(qū)建設(shè),有不足之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一、克服各種困難依法對(duì)小區(qū)進(jìn)行維權(quán)

1、針對(duì)許多業(yè)主舉報(bào)小福龍幼兒園侵占小區(qū)公用設(shè)施的訴求，業(yè)委會(huì)履行應(yīng)該有的職責(zé)，全權(quán)委托順欣管理公司進(jìn)行訴訟，并取得很好效果，并對(duì)法院錯(cuò)誤判決的部分再進(jìn)行上訴；

2、業(yè)委會(huì)多次發(fā)函并口頭督促現(xiàn)有物業(yè)管理公司加大力量對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理；同時(shí)與現(xiàn)有物業(yè)完成了靠近六一路和晉安北路邊的道閘設(shè)置；3、多次督促物業(yè)開(kāi)通溫泉和消防監(jiān)控設(shè)備的維修；

二、根據(jù)相關(guān)法規(guī)，維護(hù)小區(qū)公共產(chǎn)業(yè)、維護(hù)小區(qū)內(nèi)公共部位的收益權(quán)1、電信、移動(dòng)、小靈通等公司在業(yè)委會(huì)成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設(shè)立基站和通訊設(shè)施的協(xié)議。業(yè)委會(huì)在尊重已造成事實(shí)的基礎(chǔ)上，要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金，目前已追討回應(yīng)該屬于業(yè)主部分的租金。2、對(duì)電梯門(mén)口廣告和電梯廂內(nèi)的廣告以及聯(lián)通公司基站設(shè)置重新與他們進(jìn)行簽定新的合同。盡最大利益維護(hù)了業(yè)主權(quán)益。

3、自201*年元旦起取消了小區(qū)臨時(shí)擺攤設(shè)點(diǎn)，消除了小區(qū)不安全因素；三、使用公共場(chǎng)地收入，對(duì)小區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修和建設(shè)；

1、在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)收入的基礎(chǔ)上，開(kāi)源節(jié)流，精打細(xì)算，利用小區(qū)業(yè)主公共部分收入對(duì)公共設(shè)施設(shè)置的維修和更新。重新對(duì)小區(qū)監(jiān)控進(jìn)行維修和增加探頭；盡量不用公共維修基金，力所能及的為小區(qū)作一些公益事業(yè)。四、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身建設(shè)，建立健全各種規(guī)章制度

1、通過(guò)了代碼管理機(jī)構(gòu)年檢業(yè)委會(huì)專用代碼工作，在福建海峽銀行（原福州市商業(yè)銀行）申請(qǐng)了東南花園業(yè)主委員會(huì)專用銀行賬戶。同時(shí)加強(qiáng)了業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)出資金賬本全部通過(guò)專有賬戶，同時(shí)收支與開(kāi)支二條線。所有報(bào)銷(xiāo)收據(jù)均有業(yè)委會(huì)三個(gè)以上成員簽字審核后方可報(bào)賬；

2、將業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《東南花園業(yè)主議事規(guī)則》、《東南花園業(yè)主公約》、《東南花園業(yè)主委員會(huì)章程》等相關(guān)的規(guī)則上墻。

3、建立了業(yè)委會(huì)工作機(jī)制。對(duì)長(zhǎng)期不參加業(yè)委會(huì)工作的成員進(jìn)行勸退，或三次無(wú)故缺席業(yè)委會(huì)會(huì)議自動(dòng)退職等一系列規(guī)章制度，確保業(yè)委會(huì)正常運(yùn)作；4、業(yè)委會(huì)每個(gè)月定期召開(kāi)會(huì)議，另?yè)?jù)需要不定期召開(kāi)會(huì)議，以便討論解決問(wèn)題，并有會(huì)議記錄，每個(gè)委員簽字以示負(fù)責(zé)、以備查閱；

5、小區(qū)內(nèi)設(shè)置了業(yè)主意見(jiàn)箱，定期招集熱心業(yè)主進(jìn)行溝通會(huì)，收集對(duì)小區(qū)管理的意見(jiàn)并轉(zhuǎn)達(dá)給物業(yè)管理公司。

6、積極協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主間的矛盾，盡最大保持小區(qū)和諧；

五、督促順欣物業(yè)加強(qiáng)小區(qū)管理，促進(jìn)其服務(wù)意識(shí)和管理水平的提高

1、經(jīng)常與物業(yè)管理處工作人員進(jìn)行溝通，了解物業(yè)工作狀況，直接與物業(yè)管理公司高層領(lǐng)導(dǎo)磋商，協(xié)商解決一些難點(diǎn)問(wèn)題，并形成會(huì)議紀(jì)要。如電梯維保等；

2、督促物業(yè)在小區(qū)人車(chē)分離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面做許多工作。3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作，但許多方面還是不盡人意。主要是停車(chē)管理制度不能得到落實(shí)、溫泉無(wú)法開(kāi)通、保安巡樓不夠、電梯維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)等方面。因此我們多次進(jìn)行督促與溝通，甚至發(fā)函要求其改進(jìn)。

4、因?yàn)樾�區(qū)98%業(yè)主已經(jīng)入駐，根據(jù)《物權(quán)法》及《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定制定了《東南花園小區(qū)裝修管理規(guī)定》并讓物業(yè)付之實(shí)施。

5、維護(hù)業(yè)主和物業(yè)使用人的正當(dāng)利益，如討回地庫(kù)動(dòng)力用電公攤并返還給每個(gè)業(yè)主、針對(duì)每個(gè)月水費(fèi)公攤超過(guò)正常的現(xiàn)象，我們還要及時(shí)與物業(yè)進(jìn)行溝通協(xié)商進(jìn)行解決。六、不足之處。

業(yè)委會(huì)能夠走過(guò)這多年，與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開(kāi)的，這一年中既取得一些成績(jī)也存在一些不足，主要方面有：

1、因?yàn)闃I(yè)委會(huì)成員大都是兼職的，他們都有自己的工作和事業(yè)，因此沒(méi)能花更多時(shí)間在小區(qū)里對(duì)物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,至使物業(yè)管理沒(méi)有及時(shí)到位。在這里向全體業(yè)主致歉。

七、201*年工作思路及業(yè)委會(huì)換屆選舉動(dòng)員：

1、做好201*年3月份業(yè)委會(huì)換屆選舉工作，在換屆之前爭(zhēng)取與房管局、晉安區(qū)茶園街道、居委會(huì)進(jìn)行匯報(bào)與溝通，爭(zhēng)取換屆選舉如期正常進(jìn)行。也希望全體業(yè)主及物業(yè)使用人積極參與這項(xiàng)工作來(lái)。

2、選舉新一屆業(yè)委會(huì)成立的基礎(chǔ)上，督促新一屆業(yè)委會(huì)在物業(yè)管理方面更加用心為廣大業(yè)主服務(wù)。也希望新一屆業(yè)委會(huì)在七月底物業(yè)合同到期后能夠很好的再次選擇物業(yè)。（不外呼三個(gè)方案：一是順欣物業(yè)再次入選；二是換一家同樣資質(zhì)以上

的物業(yè)管理公司管理；三是全體業(yè)主成立自治委員會(huì)；）

3、要求新一屆業(yè)委會(huì)督促物業(yè)在開(kāi)通溫泉方面再次加大力量，爭(zhēng)取開(kāi)通溫泉。4、希望新一屆業(yè)委會(huì)在督促物業(yè)在小區(qū)管理軟硬件方面下點(diǎn)工夫。盡快在小區(qū)安裝智能卡以及門(mén)進(jìn)系統(tǒng)。

各位業(yè)主和物業(yè)使用人，業(yè)委會(huì)走過(guò)這三年時(shí)間，做了一些力所能及的事，不過(guò)離業(yè)主的愿望還有差距，但是業(yè)委會(huì)成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾，以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù)，本著良心和道義，誠(chéng)實(shí)作人，認(rèn)真做事，一如既往地為小區(qū)合法權(quán)益而工作。今后我們還一如既往為建設(shè)居家安全、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧東南花園小區(qū)，我們將再次盡心盡力支持新的一屆業(yè)委會(huì)履行應(yīng)該有的職責(zé)，也期望廣大業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣大物業(yè)使用人在兔年合家歡樂(lè)、身體健康、201*年春節(jié)快樂(lè)�。�

晉安區(qū)東南花園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)201*年元月15日

附：東南花園小區(qū)業(yè)委會(huì)201*年以來(lái)財(cái)務(wù)收支明細(xì)表一、東南花園小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收入明細(xì)表

收入經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目代號(hào)起止時(shí)間經(jīng)費(fèi)收入來(lái)源收入(元結(jié)余(元)0102201*年節(jié)余款物業(yè)劃拔經(jīng)費(fèi)小區(qū)辦公及維修基金房屋公共場(chǎng)地出租收入201*．3-09．12201*年底節(jié)余201*.1-201*.12(12個(gè)月)201*．1-201*．12201*．1-201*．1210.4201*.3.31至招標(biāo)合同中約定36000.0023754.31879.842474.4731674.90福州沃眾廣告收入福克斯傳媒廣告收入天德廣告戶外燈箱紅太陽(yáng)公司廣告（電梯內(nèi)）原物業(yè)辦公室(茶葉店)021022023024025201*．9201*．9.201*.8-201*.3.31201*.1-1124000．004400.001201*.0091429.21收入小計(jì)玖萬(wàn)壹仟肆佰貳拾玖元貳角壹分正二、東南花園小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)支出明細(xì)表0201*304小區(qū)添置設(shè)備、設(shè)施及維修費(fèi)用小區(qū)業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用小區(qū)公共關(guān)系接待費(fèi)小區(qū)其它費(fèi)用開(kāi)支201*．1-12小區(qū)設(shè)備、設(shè)施、維修機(jī)器設(shè)備、控制、加熱器、鐵門(mén)、崗?fù)さ篱l等日常開(kāi)支開(kāi)銷(xiāo)、維權(quán)、宣傳、辦公等。物業(yè)相關(guān)部門(mén)、以及業(yè)主代表接待及聚餐等訴訟42972.008135.9010665.20600.0062373.1029056.11201*．1-12201*．1-12201*．1-12開(kāi)支小計(jì)至201*.12.30日止節(jié)余陸萬(wàn)貳仟叁佰柒拾叁元壹角正貳萬(wàn)玖仟零伍拾陸元壹角壹分

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東南花園（業(yè)）201*年第1號(hào)公告

201*年業(yè)委會(huì)工作報(bào)告暨201*年換屆選舉動(dòng)員宣傳

東南花園全體業(yè)主及物業(yè)使用人：

你們好！東南花園業(yè)委會(huì)在各級(jí)部門(mén)關(guān)懷指導(dǎo)及廣大業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下，業(yè)委會(huì)201*年本著“建設(shè)安全、整潔衛(wèi)生、和諧小區(qū)”為原則，積極開(kāi)展維護(hù)全體業(yè)主利益以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行管理小區(qū)的工作�，F(xiàn)將201*年來(lái)開(kāi)展的工作、小區(qū)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行報(bào)告，同時(shí)對(duì)201*年3月份業(yè)委會(huì)換屆選舉進(jìn)行動(dòng)員，希望全體業(yè)主積極參與小區(qū)建設(shè),有不足之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。一、克服各種困難依法對(duì)小區(qū)進(jìn)行維權(quán)

1、針對(duì)許多業(yè)主舉報(bào)小福龍幼兒園侵占小區(qū)公用設(shè)施的訴求，業(yè)委會(huì)履行應(yīng)該有的職責(zé)，全權(quán)委托順欣物業(yè)公司進(jìn)行訴訟，取得很好效果，同時(shí)對(duì)法院錯(cuò)誤判決部分進(jìn)行上訴；

2、業(yè)委會(huì)多次發(fā)函并口頭督促現(xiàn)有物業(yè)管理公司加大力量對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理；同時(shí)完成了靠近六一路邊和晉安北路邊的道閘設(shè)置；3、多次督促物業(yè)開(kāi)通溫泉和消防監(jiān)控設(shè)備的維修；

二、根據(jù)相關(guān)法規(guī)，維護(hù)小區(qū)公共產(chǎn)業(yè)、維護(hù)小區(qū)內(nèi)公共部位的收益權(quán)1、電信、移動(dòng)、小靈通等公司在業(yè)委會(huì)成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設(shè)立基站和通訊設(shè)施的協(xié)議。業(yè)委會(huì)在尊重已造成事實(shí)的基礎(chǔ)上，要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金，目前已追討回應(yīng)該屬于業(yè)主部分的租金。2、對(duì)電梯廂內(nèi)的廣告、戶外燈箱廣告、聯(lián)通公司基站設(shè)置等，重新與他們簽定新的合同，盡最大利益維護(hù)了業(yè)主權(quán)益。

3、自201*年元旦起取消了小區(qū)臨時(shí)擺攤設(shè)點(diǎn)，消除了小區(qū)不安全因素；

三、使用公共場(chǎng)地收入，對(duì)小區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修和建設(shè)；

1、在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)收入的基礎(chǔ)上，開(kāi)源節(jié)流，精打細(xì)算，利用小區(qū)業(yè)主公共部分收入對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)置進(jìn)行維修或更新，對(duì)小區(qū)監(jiān)控增加了探頭；四、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身建設(shè)，建立健全各種規(guī)章制度

1、通過(guò)了代碼管理機(jī)構(gòu)年檢工作，加強(qiáng)了業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)出資金賬目全部通過(guò)專有賬戶，實(shí)行收支與開(kāi)支二條線。所有報(bào)銷(xiāo)收據(jù)均有業(yè)委會(huì)三個(gè)以上成員簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方可報(bào)賬；

2、將業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《東南花園業(yè)主議事規(guī)則》、《東南花園業(yè)主公約》、《東南花園業(yè)主委員會(huì)章程》等相關(guān)的規(guī)則抄錄上墻宣傳。

3、建立了業(yè)委會(huì)工作機(jī)制。對(duì)長(zhǎng)期不參加業(yè)委會(huì)工作的成員進(jìn)行勸退，對(duì)三次無(wú)故缺席業(yè)委會(huì)會(huì)議的委員視自動(dòng)退職等一系列規(guī)章制度，確保業(yè)委會(huì)正常運(yùn)作；4、業(yè)委會(huì)每個(gè)月定期召開(kāi)會(huì)議，另?yè)?jù)需要不定期召開(kāi)會(huì)議，以便討論和解決問(wèn)題，并有會(huì)議記錄，每個(gè)委員簽字以示負(fù)責(zé)、以備查閱；

5、小區(qū)內(nèi)設(shè)置了業(yè)主意見(jiàn)箱，定期召集熱心業(yè)主進(jìn)行溝通，收集業(yè)主對(duì)小區(qū)管理的意見(jiàn)并轉(zhuǎn)達(dá)給物業(yè)管理公司。

6、積極協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主間的矛盾，盡量保持小區(qū)和諧穩(wěn)定；

五、督促順欣物業(yè)加強(qiáng)小區(qū)管理，促進(jìn)其服務(wù)意識(shí)和管理水平的提高

1、經(jīng)常與物業(yè)管理處工作人員進(jìn)行溝通，了解物業(yè)工作狀況，直接與物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)磋商，協(xié)商解決一些難點(diǎn)問(wèn)題，并形成會(huì)議紀(jì)要。如電梯維保等；2、監(jiān)督物業(yè)對(duì)小區(qū)人車(chē)分離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面的工作。

3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作，但許多方面還是不盡人意。主要表現(xiàn)在停車(chē)管理制度不能得到落實(shí)、溫泉無(wú)法開(kāi)通、保安巡樓不夠、電梯維護(hù)保養(yǎng)

不及時(shí)等。業(yè)委會(huì)多次進(jìn)行督促，甚至發(fā)函要求其改進(jìn)。

4、因?yàn)樾�區(qū)98%業(yè)主已經(jīng)入住，根據(jù)《物權(quán)法》及《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定制定了《東南花園小區(qū)裝修管理規(guī)定》并讓物業(yè)付之實(shí)施。

5、維護(hù)業(yè)主和物業(yè)使用人的正當(dāng)利益，如討回地庫(kù)動(dòng)力用電公攤并返還給每個(gè)業(yè)主、針對(duì)每個(gè)月水費(fèi)公攤超過(guò)正常的現(xiàn)象，我們還要及時(shí)與物業(yè)進(jìn)行溝通協(xié)商解決。

六、不足之處。

業(yè)委會(huì)能夠走過(guò)這近三年，與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開(kāi)的，這201*年中既取得一些成績(jī)也存在一些不足，主要方面有：

1、因?yàn)闃I(yè)委會(huì)成員大都是兼職的，他們都有自己的工作和事業(yè)，因此沒(méi)能花更多時(shí)間在小區(qū)里對(duì)物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,至使物業(yè)管理沒(méi)有及時(shí)到位，在這里向全體業(yè)主致歉。

七、201*年工作思路及業(yè)委會(huì)換屆選舉動(dòng)員：

1、做好201*年3月份業(yè)委會(huì)換屆選舉工作，在換屆之前爭(zhēng)取與房管局、晉安區(qū)茶園街道、居委會(huì)進(jìn)行匯報(bào)與溝通，爭(zhēng)取換屆選舉如期正常進(jìn)行。也希望全體業(yè)主及物業(yè)使用人積極參與這項(xiàng)工作來(lái)。

2、選舉新一屆業(yè)委會(huì)成立的基礎(chǔ)上，督促新一屆業(yè)委會(huì)在物業(yè)管理方面更加用心為廣大業(yè)主服務(wù)。也希望新一屆業(yè)委會(huì)在七月底物業(yè)合同到期后能夠很好的再次選擇物業(yè)。（不外呼三個(gè)方案：一是順欣物業(yè)再次入選；二是換一家同樣資質(zhì)以上的物業(yè)管理公司管理；三是全體業(yè)主成立自治委員會(huì)；）

3、要求新一屆業(yè)委會(huì)督促物業(yè)在開(kāi)通溫泉方面再次加大力量，爭(zhēng)取開(kāi)通溫泉。4、希望新一屆業(yè)委會(huì)在督促物業(yè)在小區(qū)管理方面下點(diǎn)工夫。盡快在小區(qū)安裝智能

卡以及門(mén)進(jìn)系統(tǒng)。

各位業(yè)主和物業(yè)使用人，業(yè)委會(huì)走過(guò)這三年時(shí)間，做了一些力所能及的事，不過(guò)離業(yè)主的愿望還有差距，但是業(yè)委會(huì)成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾，以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù)，本著良心和道義，誠(chéng)實(shí)作人，認(rèn)真做事，一如既往地為小區(qū)合法權(quán)益而工作。今后我們還要為建設(shè)居家安全、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧東南花園小區(qū)，將再次盡心盡力支持新的一屆業(yè)委會(huì)履行應(yīng)該有的職責(zé)，也期望廣大業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣大物業(yè)使用人在兔年合家歡樂(lè)、身體健康、201*年春節(jié)快樂(lè)��！

晉安區(qū)東南花園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)201*年元月15日

附：東南花園小區(qū)業(yè)委會(huì)201*年以來(lái)財(cái)務(wù)收支明細(xì)表一、東南花園小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收入明細(xì)表

收入經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目代號(hào)起止時(shí)間經(jīng)費(fèi)收入來(lái)源收入(元結(jié)余(元)0102201*年節(jié)余款物業(yè)劃拔經(jīng)費(fèi)小區(qū)辦公及維修基金房屋公共場(chǎng)地出租收入201*．3-09．12201*年底節(jié)余201*.1-201*.12(12個(gè)月)201*．1-201*．12201*．1-201*．1210.4201*.3.31至招標(biāo)合同中約定36000.0023754.31879.842474.4731674.90福州沃眾廣告收入�？怂箓髅綇V告收入天德廣告戶外燈箱紅太陽(yáng)公司廣告（電梯內(nèi)）原物業(yè)辦公室(茶葉店)021022023024025201*．9201*．9.201*.8-201*.3.31201*.1-1124000．004400.001201*.0091429.21收入小計(jì)玖萬(wàn)壹仟肆佰貳拾玖元貳角壹分正二、東南花園小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)支出明細(xì)表0201*304小區(qū)添置設(shè)備、設(shè)施及維修費(fèi)用小區(qū)業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用小區(qū)公共關(guān)系接待費(fèi)小區(qū)其它費(fèi)用開(kāi)支201*．1-12小區(qū)設(shè)備、設(shè)施、維修機(jī)器設(shè)備、控制、加熱器、鐵門(mén)、崗?fù)さ篱l等日常開(kāi)支開(kāi)銷(xiāo)、維權(quán)、宣傳、辦公等。物業(yè)相關(guān)部門(mén)、以及業(yè)主代表接待及聚餐等訴訟42972.008135.9010665.20600.0062373.1029056.11201*．1-12201*．1-12201*．1-12開(kāi)支小計(jì)至201*.12.30日止節(jié)余陸萬(wàn)貳仟叁佰柒拾叁元壹角正貳萬(wàn)玖仟零伍拾陸元壹角壹分

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