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辦公室4月份工作總結(jié)及5月份工作計劃

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辦公室4月份工作總結(jié)及5月份工作計劃

辦公室4月份工作總結(jié)及

5月份工作計劃

一、4

月份工作總結(jié)

1、辦文、辦會和辦事工作。4月份完成了201*年司法行政工作年鑒、201*經(jīng)費包干管理辦法、201*所精細化目標管理考核方案、全局一季度工作總結(jié)及下階段工作計劃等綜合性文件,審核全局及業(yè)務(wù)股室文件材料20余份,為局及各科室安排布置會場、籌備會議共計4次,其中政治學(xué)習(xí)會2次、涉及區(qū)其他部門會議1次。保質(zhì)保量地完成了五五普法檢查驗收動員會議的籌備、領(lǐng)導(dǎo)講話、材料印制、會場安排、會議接待及后勤服務(wù)各項任務(wù),確保了會議的順利召開。有效地促進了我局各項工作的有序開展,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和股室配角的職能作用。

2、信息傳達工作。上傳下達準確及時,4月份共發(fā)局代號文件8份,其中行政文件7份,請示1份;共收外來文件80份,其中機要文件2件,傳閱300余次;編簡報1期,市局上稿3篇次,共接會議通知電話22個。印刷、復(fù)印各類文件材料1200余份,共計1萬余張。

3、后勤保障工作。加強了衛(wèi)生、車輛、財務(wù)管理工作。清理了出租門面房租、水電費事宜,合理安排使用車輛,使車輛處于完好壯態(tài),確保機關(guān)公務(wù)用車安全。財務(wù)賬目、憑證做到了帳物相符,帳帳相符。及時辦理基本養(yǎng)老保險和公

費醫(yī)療等手續(xù)。

4做好了政工人事有關(guān)工作和局有關(guān)中心工作。辦妥了3位停薪留職人員手續(xù),做好了安全保衛(wèi)、扶貧建整、計劃生育等前期工作。

二、5月份工作計劃

(車輛、財務(wù)、收發(fā)傳閱文件、會議通知及記錄、各種迎檢和接待等經(jīng)常性工作)正常運轉(zhuǎn),另外

1、按時完成局綜合性文件,起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料,及時審核全局及業(yè)務(wù)股室各類文件材料。

2、完成人大建議、政協(xié)提案答復(fù)工作(5月19日前);3、業(yè)務(wù)工作考核指標報送工作(5月20日前);4、司法行政年鑒彩版組版工作(5月20日前);5、按市局要求完成本單位獨立網(wǎng)站建設(shè)(6月1日前);6、做好人事有關(guān)工作:包括離退休人員養(yǎng)老資格認證、部分退休人員退休工作重新計算工作、干部工資調(diào)整等前期準備工作,退休人員手續(xù)辦理工作。

7、加強宣傳報道工作(這點還請各業(yè)務(wù)股室加強配合、及時報送信息,因為信息主要來源于各股室,辦公室閉門造車ju也好造che也好,還是造不出來)

8、做好后勤保障工作及局有關(guān)中心工作(計劃生育、扶貧建整等)。

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辦公室四月份工作總結(jié)及五月份工作計劃

辦公室四月份完成的工作主要有以下幾個方面:一、證件的年檢及更換延期工作

1、民族、中杰、營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已經(jīng)完成,由于民興公司地址已變更,現(xiàn)在正在落實解決這個問題。

2、公司安全生產(chǎn)許可證已到期,本月已經(jīng)開始著手安全生產(chǎn)許可證的延期工作和各個公司組織機構(gòu)代碼證的延期工作。3、催收各地分公司五大證件,增換新證。4、辦理新一批的中級職稱證。

5、針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展,需要在各地分公司進行備案的情況,又向工商

局申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證副本各15套。二、建造師的報名培訓(xùn)工作

1、二級建造師培訓(xùn)已經(jīng)開課,本月已經(jīng)開始陸續(xù)發(fā)放二級建造師培訓(xùn)資料并組織報名人員上課。

2、確定一級建造師考試報名人員名單,并開始收集資料。三、再次對辦公OA系統(tǒng)進行審核與洽談。

四、與各家公司就企業(yè)宣傳片的拍攝工作進行溝通、比較。五、準備鋼結(jié)構(gòu)資質(zhì)升級所需要的資料。六、辦公室其他的工作:1、更新公司網(wǎng)站的資料。

2、月底組織員工去森林公園燒烤活動。3、公司電話和黃頁信息的續(xù)費工作。4、對辦公室的資料進行更新和梳理。

5、召開了一次部門內(nèi)部工作會議,就如何更高效完成工作進行了分析討論,明確了每個人的工作職責和內(nèi)容。五月份的工作計劃:

1、對民榮、民興公司的相關(guān)事宜進行咨詢。

2、繼續(xù)準備安全生產(chǎn)許可證和民興公司組織機構(gòu)代碼證得延期工作。3、繼續(xù)收集鋼結(jié)構(gòu)升一級的資料。4、商定公司的宣傳方案。

5、抽時間組織公司員工學(xué)習(xí)公司的辦公制度。6、組織公司和項目部員工進行一次羽毛球比賽。7、處理辦公室日常的工作。

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