展會總結(jié)(改)

201*寧夏石嘴山“眾安府佑水香杯”第七屆房車文化生活博覽會總結(jié)

經(jīng)過一個(gè)多月的前期籌備與辛勤付出，此次房車博覽會已圓滿結(jié)束，在這段時(shí)間里，廣告部同仁都很用心，放棄了周末休息時(shí)間為房展會付出了巨大的努力，這次展會也做的非常成功。為了取長補(bǔ)短，以利再戰(zhàn)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、展會工作總結(jié)

5月25日至6月3日我們承辦了201*寧夏石嘴山房車生活博覽會，在大武口區(qū)和惠農(nóng)區(qū)分別舉辦，此次展會盛況空前，是我市目前規(guī)模最大、宣傳最廣、時(shí)間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

1、時(shí)間長、任務(wù)重，展會進(jìn)行有序，能落實(shí)到人。此次房博會，思路正確：石嘴山日報(bào)要做大做強(qiáng)，廣告部的作用不可忽視；廣告部要做大做強(qiáng)必須跳出原有的套路和思路，以展會促業(yè)務(wù)就是一條成功的發(fā)展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎(chǔ)上，廣告部承辦的一次大型展會，這次的成功將激勵我們“將展會進(jìn)行到底”!

2、定位規(guī)格高：主辦單位：石嘴山日報(bào)社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區(qū)人民政府、惠農(nóng)區(qū)人民政府、石嘴山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會；承辦單位：石嘴山市悅報(bào)文化傳媒有限公司；媒體支持：《石嘴山日報(bào)》、《銀川晚報(bào)》、《寧夏日報(bào)》、《新消息報(bào)》、《烏海日報(bào)》、《阿拉善日報(bào)》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網(wǎng)、石嘴山新聞網(wǎng)、石嘴山生活網(wǎng)、石嘴山房地產(chǎn)網(wǎng)、石嘴山報(bào)社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。

3、策劃精細(xì)：從展會名稱、展會時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房

地產(chǎn)行業(yè)獎項(xiàng)設(shè)置、參展范圍、展館分布、規(guī)劃及展位設(shè)置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實(shí)施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預(yù)算等全方位做了精細(xì)的策劃。真正做到了：專業(yè)、精細(xì)、到位。4、實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)：一是我社與市房管局通力合作，部署合理、分工到位，責(zé)任到人，以終為始，自始至終一抓到底；二是廣告部傾巢出動，從策劃、協(xié)調(diào)、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續(xù)展、撤展、后勤、保衛(wèi)、保潔、服務(wù)、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續(xù)宣傳到信息反饋及回訪等工作，一一責(zé)任到人，定崗定責(zé)定任務(wù)，獎罰分明，倒計(jì)時(shí)工作制，天天匯報(bào)、檢查、督促，員工們一切行動聽指揮，頂住壓力，有條不紊的工作，體現(xiàn)了廣告部員工的高品質(zhì)、高素質(zhì)，事實(shí)證明是一只能打硬長的團(tuán)隊(duì)。在100%做好展會的同時(shí)積累了經(jīng)驗(yàn)、鍛煉了隊(duì)伍、增加了廣告部業(yè)績、增加了廣告部及個(gè)人收入。

5、參展費(fèi)收得及時(shí)到位，不繳費(fèi)不準(zhǔn)進(jìn)場布展這個(gè)方法非常好，避免了會開完了錢收不回來的情況發(fā)生。三、不足

1、招商工作不夠理想，特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因，但我們在對同行的協(xié)調(diào)上、在對客戶的感情投入上、在激發(fā)客戶參展欲望等方面功夫下得太少，還有業(yè)務(wù)員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負(fù)責(zé)任等問題也比較嚴(yán)重，致使招商不理想。

2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴(yán)，一些本該少花的錢沒少花，加之臨時(shí)增項(xiàng)過多等問題，致使開支過大。3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺，致使展會期間有些工作沒有做到位，更為嚴(yán)重的是：工作不主動、不負(fù)責(zé)、不守崗，有的人甚至不知道干什么，領(lǐng)導(dǎo)使一下干一下，不使不

動，造成大門進(jìn)出混亂沒人協(xié)助、不參展的房產(chǎn)公司在場內(nèi)發(fā)傳單沒人管、下雨時(shí)自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等，這不是一般的缺點(diǎn)，每個(gè)人必須深刻反省，必須徹底改進(jìn)，否則你很快就會被淘汰。

4、商業(yè)廣告量與預(yù)期值有偏差，對此必須加強(qiáng)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，通過展會影響力，使第四季度的廣告實(shí)現(xiàn)淡季不淡。5、由于咱們大型展會經(jīng)驗(yàn)尚淺，準(zhǔn)備尚不足，在策劃方面缺少應(yīng)急方案及后備方案，當(dāng)吸引客戶活動等措施被取消后，沒有后續(xù)手段，造成觀展人數(shù)不太理想。

針對這些缺點(diǎn)，我們一定認(rèn)真對待，盡快制定措施并實(shí)施，從跟本上解決問題，確保今后各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，百尺竿頭更進(jìn)一步。

總之，此次展會所取得的成績是突出的、經(jīng)驗(yàn)是寶貴的，從各方面來說都是很成功的，是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點(diǎn)。對此，我們充滿信心。

石嘴山日報(bào)社廣告部二一一年十月二十一日

擴(kuò)展閱讀：展會深度總結(jié)與改進(jìn)措施

201*xxx展會深度總結(jié)與改進(jìn)措施

為節(jié)約時(shí)間，提高效率，以下總結(jié)直接列出本次展位的問題點(diǎn)和解決思路。一、參展目的性需明確；

我們公司參展不僅是為了現(xiàn)場拓展客戶，更重要的是樹立品牌形象和加深行業(yè)影響力�，F(xiàn)場如何進(jìn)行銷售不是我們的著重點(diǎn)，我們必須通過參展擴(kuò)大品牌傳播范圍，讓更多人了解與認(rèn)知凈果公司，所以我們參展要圍繞品牌造勢來進(jìn)行全程策劃。下次展會我們完全可以聯(lián)合供應(yīng)商一起參展，把展位規(guī)模最大化擴(kuò)大，盡可能彰顯出公司實(shí)力。二、展位設(shè)計(jì)方面需改進(jìn)；

展位設(shè)計(jì)方面在不增加成本的情況下我們更需要創(chuàng)新，展位設(shè)計(jì)不僅要大氣直觀，有新意，還要突顯出主題，如我們是以某活動為主題那就要配合活動來進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)時(shí)，除要考慮到展位的交通位置、人流量還要更重視可活動空間和可圍觀人群數(shù)量。下次在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候需提前策劃并確認(rèn)好展會的主題活動，然后展位主體設(shè)計(jì)就以活動為主，這樣才能將展會活動效果發(fā)揮的淋漓精致，以達(dá)到我們參展目的。再一個(gè)最需要注意的就是VI設(shè)計(jì)，活動背景墻和周邊設(shè)施一定要以VI標(biāo)識展現(xiàn)為設(shè)計(jì)理念，要做到觀眾或者媒體在各個(gè)角度拍照時(shí)都能把我們的LOGO拍攝進(jìn)去，增加凈果文化印象和品牌傳播效率。三、參展準(zhǔn)備時(shí)間較為倉促；

原本企業(yè)參加重要展會前都會經(jīng)歷展前預(yù)熱期、籌備期、發(fā)燒期、爆發(fā)期，提前三個(gè)月做好參展準(zhǔn)備和策劃。預(yù)熱期主要工作為做好參展預(yù)告發(fā)布和宣導(dǎo)，籌備期做好展會策劃、參展人員責(zé)認(rèn)規(guī)劃以及各項(xiàng)物料準(zhǔn)備工作，發(fā)燒期主要工作就是參展大面積宣傳和炒作，進(jìn)入爆發(fā)期則進(jìn)行展前工作落實(shí)檢查和全員思想動員以及參展培訓(xùn)、活動預(yù)演等。本次參展算得上時(shí)間比較倉促，各種展前宣傳、活動策劃和應(yīng)急措施未能準(zhǔn)備充足。四、活動策劃更需完善；

展會活動策劃前需考慮到公司業(yè)務(wù)、參展目的、展位交通位置、觀眾群體類型等各方面因素，更要做好各種活動應(yīng)急措施和備案，避免在活動突發(fā)情況下場面失控。建議下次展會策劃確定一主題活動，我們以這一活動為噱頭，展位設(shè)計(jì)和展前工作等方面全力圍繞該活動來進(jìn)行。這樣的活動不僅能吸引觀眾的圍觀，更能夠吸引各媒體的關(guān)注，通過觀眾的口碑傳播與媒體的大眾傳播力量達(dá)到我們的參展目的。性文化展屬于是大眾消費(fèi)品展，每年參展的觀眾有數(shù)萬人，加上眾多主流媒體的大力報(bào)道，展會的受眾人群至少有幾千萬人以上。如此龐大的傳播力量，如果我們能把握好，一定可以把參展效果發(fā)揮到極致，為公司創(chuàng)造數(shù)倍的效益和大力提升品牌影響力，真正打造一個(gè)成人用品行業(yè)第一的公司形象，更好的拓展公司業(yè)務(wù)，提高客戶靜默轉(zhuǎn)化率。五、全員品牌意識度欠缺。

公司要培養(yǎng)全員的品牌理念，讓每個(gè)人都有品牌意識，建立員工維護(hù)與建設(shè)品牌的責(zé)任心。每一個(gè)成功企業(yè)的價(jià)值就在于品牌，企業(yè)沒有建設(shè)一個(gè)有價(jià)值的品牌，其它都是空談，所以品牌價(jià)值是企業(yè)長期發(fā)展壯大的根本所在。參加展會就是提升品牌價(jià)值的最好機(jī)會，每個(gè)參展員工甚至公司全員都應(yīng)該好好把握機(jī)會，任何時(shí)候都要善于并主動去挖掘有利于宣導(dǎo)和提升品牌價(jià)值各種事件，只要我們及時(shí)抓住并善于利于，有時(shí)候一個(gè)偶然的非常小的事件或行為動作都有可能帶來一次大的品牌轟動效應(yīng)。比如在本次展會的開幕式，臺上高層領(lǐng)導(dǎo)在防止少年兒童性侵倡議書上簽字時(shí)候，一主要領(lǐng)導(dǎo)有叫xxx上去簽字，如果當(dāng)時(shí)xxx上去簽字有同事在旁拍照，那這次一定可以作為我們公司的公益宣傳而提升了公司的正能量形象。另外就是廣東衛(wèi)視《新聞最前線》在采訪和拍攝我們展位的時(shí)候，旁邊沒有同事善于發(fā)現(xiàn)并主動拍照，也導(dǎo)致錯失了一次好的宣傳機(jī)會。所以鑒于以上，我們在平時(shí)就要對員工進(jìn)行品牌意識宣導(dǎo)和培訓(xùn)，全員動員起來做這件事情。

總結(jié)人：黃生和

201*年11月13日

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