市場部201*年5月份工作總結
市場部201*年5月份工作總結
本月的工作即將結束,接下來是步入下一月新的工作當中,在來到天友工作期間,工作的同時也學到了很多,努力提高自己不足的地方,為公司做出更大的貢獻而努力。現在我將這一個月來的工作做個小小的總結,同時也說說自己的一些想法,還望領導賜教。
在天友公司,我們市場部及其他部門做的最多的還是在辦公室瀏覽一些相關網頁,在網上發(fā)布我們公司的項目,平時也和同事們一起出去宣傳發(fā)展業(yè)務,在這個過程中難免有做的不好的地方,所以希望以后領導及同事之間,多多交流,指出各自不足的地方,領導多多指引,互相學習;此外,在我們公司里的同事們,有老員工,有新員工,有我們市場部、有行政部還有后勤部,不論哪一個部門也好,我看到的是大家相處的其樂融融,每個人的工作都很認真,這是一個公司最需要的團隊精神,眾人拾柴火焰高,“拾柴”是一個過程,把“火”燒起來而且燒旺盛又是一個過程。所以下面我想說說我的一些想法:第一、我覺得這幾次我們出去宣傳工作不太理想的原因是我們的工作沒有準備充分,宣傳工作要做好,除了有效的組織,前期的準備工作也很重要。我們就是在準備工作上做的不夠及時,對我們的項目沒有吃透,完全了解。所以我認為,首先我們自己就要對這些項目先深刻了解,才能更好的向客戶去介紹,去推廣。
第二、我們平時通過網絡的方式去宣傳,可能效果沒有那么明顯,因為現在網絡上很多人惡意做一些欺詐性的宣傳,所以就導致了群眾們對網絡上虛擬的世界存在質疑,在這方面我們天友領導們做了自己的教育培訓網站和財稅信息中心,所以,在網絡上或者群里我們和別人溝通時,也可以推廣我們的網站,存在質疑就先了解了解我們的網站信息和有關我們公司的認證證書及師資力量等;
第三、在宣傳這一方面,市場策略很重要,我們現在并沒有真正意義上了解這些項目,所以要不斷培訓鞏固,然后理論與實踐相結合,逐步的開拓市場,這樣才能打出一個漂亮的“仗”。
第四、現市場部及其他部門開始慢慢的從身邊的朋友入手,先讓他們了解公司的項目然后推動宣傳。相對來說,他們也是一頭霧水,所以,如果是朋友在徐州本地的可以面對面的交流溝通一下,如果朋友是在外地的,可以通過發(fā)郵件的方式再加上平時聊天的方式介紹,這樣可以讓他們自己在認知的同時還能帶動身邊的其他朋友。
以上就是本月的工作總結,不論是我個人還是部門,在未來的工作里,我們市場部一定會再接再厲做好市場宣傳推廣工作,在工作中不斷學習、發(fā)展,完成所定下的目標!
201*-05-
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201*年市場部工作總結
尊敬的公司領導:
市場部在公司領導的正確指揮、全面支持和關心下,主管副總的帶領下,部室員工的共同努力下,各部門的全力配合下,本著一切為客戶服務的宗旨,一切為生產一線服務的中心思想。部門員工從提高公司知名度和利益最大化出發(fā),圓滿完成201*年2.8億銷售計劃,在此我代表市場部全體員工,對一年的工作進行總結匯報。一、總體銷售目標完成情況
1、銷售總額情況名稱銷售額計劃銷售額2.8億元完成銷售額2.9億元同比增長率3.6%2、主營產品銷售情況
序號1設備名稱箱式變電站單位座12年數量406備注其中美變24座,雙箱變91座,單箱變291座其中二進二出21座,二進四2開閉箱座121出18座,二進六出51座,不銹鋼31座其中GGD柜643面,GCS柜3低壓開關柜面862191面,MNS柜28面(有23面未生產)其中斷路器652面,負荷開關289面,熔斷器柜284面,4環(huán)網柜面1501電壓互感器柜164面,聯絡柜97面,計量柜15面其中二進二出139組,二進5共箱柜組188一出47組,一進一出1組,一進二出1組1498613年數量430備注其中美變3座,雙箱變42座,單箱變385座其中二進二出17座,二進四出9座,二進六出6座,不銹鋼54座其中GGD柜749面,GCS1080柜246面,MNS柜69面,GCK16面其中斷路器967面,負荷開關123面,熔斷器1407柜67面,電壓互感器柜177面,聯絡柜58面,計量柜9面其中二進二出122組,二進一出27組,-26%-7%25%-40%同比增長率6%
其中10KV面,20KV面(76中置柜KYN28面203面未生產)245其中10KV225面,20KV19面,XGN2-12KV1面21%78箱變殼體高壓電纜分支箱座座64403642-77%5%3、各主營產品占總銷售額的百分比序號12345設備名稱箱式變電站環(huán)網柜低壓開關柜高壓開關柜其它產品銷售金額(萬元)8429.56910636.77643489.64311101.1773350.7808百分比35%42%15%6%2%4、招投標情況投標平臺哈局投標省局投標國網公司投標外地投標合計投標次數366次3次3次7次379次標書數量1170本42本46本102本1360本中標金額795萬元795萬元5、工程回款情況按銷售額應回款(萬元)29000201*年工程回款情況201*年工程回款情況供電設備廠各分公司及其他外地供電設備廠各分公司1094557116847957
合計(萬元)總合計(萬元)16656244607804以上數據結止為11月25日。二、市場部的主要工作(一)招投標工作
公司98%以上的工程項目都需要參加投標,雖然公司的投標只是參與卻不能拿到訂單,但商務組員工對此也非常重視,無論從編排、制作、打印、裝訂到現場參與從來不出差錯;只要是我公司生產的項目技術組員工根據圖紙逐一對照設備廠報價,避免報錯價格公司受到損失。
1、在年初商務組員工就將所能涉及到廠家資質進行整理,歸類,以新換舊,以便隨時應對不斷變化的招投標工作。
2、參加國網及省電力公司投標,不管有沒有中標機會,我們都認真對待,全心投入,不錯過每一個細節(jié),使其能達到最佳結果,并且每次都對投標報價進行對比分析,爭取進入評標價范圍內。為了趕時間且不耽誤其他工作,全體員工都自覺主動加班,不計報酬,不埋怨。
3、為了配合銷售部爭取訂單,參與伊敏煤礦投標四次,由于技術要求特殊,內容不清晰,圖紙不熟悉技術員劉瑞寶想盡各種辦法與對方進行技術交流,做技術方案、尋求合理報價細致認真,指導商務組制作標書,從各方面、各角度準備答疑資料。曾三次出差到伊敏煤礦參與投標現場,雖因價格等原因沒有取得訂單,但技術資料有預先準備,技術答疑得到了用戶的認可與好評,這說明只要對工作有熱心就能做好。
4、參加哈爾濱電業(yè)局的投標工作366次,共計制作標書近1170余本,哈局投標形式改變,前期積壓了很多需要投標的工程集中在六七月份進行,這兩個月平均每天有五六個項目參加投標,購買標書、編排制作裝訂標書、參與投標現場,出行不便,投標時間長,人員跑不開,有人不能公開露面等一系列問題擺在我們面前,為了不耽誤工作給公司帶來不良影響,我們每天下班前都會合理安排次日工作及行程,為了不延誤下午的投標,市場部員工經常是不做完標書、不打完報價、不將標書封裝好,中午就不去食堂吃飯,為了趕時間他們有幾次都餓著肚子去投標。
5、為體現招投標工作的“公平、公證、公開”三公政策,瑞能招標公司將招標信息發(fā)布在《中國采購與招標網》上,這種方式需要提高公司信譽度,要求將公司三大證照及所涉及設備的檢驗報告進行公證,為保證公證書的真實可靠,商務內勤張旭搜集哈市市公證處及各區(qū)公證處,按家走訪落實,進行多家對比,打報告爭得領導同意,不斷催促對方,在一周內就將公證書拿到了,省去了每次投標前的招標公司資質審核帶來的人員和紙張的浪費。
(二)圖紙復印、檔案管理、公司文件學習、內部流程流轉與接續(xù)工作:
所有下生產通知單的工程圖紙都需復印存檔并轉入技術部做方案,由于公司復印機最大只能復印A3圖,而很多工程圖紙是A1、A0、A2大圖紙,需要縮圖拼接并復印2份,這樣使復印圖紙的工作量加大2-3倍,如此之大的工作量主要由商務內勤胡超羿負責,他細心認真從未出錯,為工程正常流轉起了良好開端。
生產通知單、工程聯系單、發(fā)貨通知單、出庫單、銷售合同、物
資簽收單、出廠資料交接單、合同回款資料等與工程項目相關資料的發(fā)放、存檔都由商務組負責,他們都做到筆筆有終,事事可查。(三)工程項目技術方案制定、合理安排供、產、運工作
1、完成2.9億銷售產值,工程項目技術方案的合理制定、供貨的及時性、生產通知單下達及時準確性、設備運送及時到位各個環(huán)節(jié)缺一不可。要求從源頭把關,沒有中標意向、沒有比價手續(xù)、沒有供電設備廠的訂貨單堅決不下達生產通知單,避免給結算帶來麻煩、給公司造成不必要損失。有技術變更時,一定與對方達成書面協(xié)議,避免設備驗收時產生分歧。對此技術組員工每項工作都認真落實,從不怠慢,收集各項技術信息,全面準確地掌握工程進度,科學合理安排時間,保質保量完成工作任務,為保證公司生產良性循環(huán)、滿足用戶需求打下堅實基礎。
2、由于生產系統(tǒng)人員流失大,元材料采購周期長,生產進度不能滿足用戶要求,各個工程的進度情況、元材料到廠情況、質檢進度、倉儲發(fā)貨成了本部門技術組每天必做的工作。
3、質檢部的出廠資料由于各種原因不能及時準備齊全,發(fā)放不及時,市場部主動承擔與用戶對接,接收質檢部出廠資料,發(fā)放到各用戶,由于出廠資料很多互感器卡及表卡,原件丟失不可補,大量的資料收發(fā)、登記也給商務內勤、結算員帶來了不少工作量及壓力,對此他們沒有一人埋怨還是認真的做。
4、每個工程項目都落實到技術組個人,保證每個項目從生產通知單下達、技術方案溝通、生產環(huán)節(jié)的跟蹤、成品發(fā)貨、出廠后連排并柜、整改協(xié)調、現場追蹤都有專人負責。
5、在生產過程中,采購部的帶卡互感器遲遲得不到落實,生產不
能按時交貨,對此我們?yōu)榱吮WC正常發(fā)貨先向供電設備廠借,由于量大,又通過設備廠其他人員介紹,去表所溝通,現在基本解決此問題。(四)ERP工作的開展
公司為了正規(guī)化、系統(tǒng)化管理,控制成本,增加ERP系統(tǒng),銷售模塊由市場部負責錄入及管理,部門指派技術組關洪生負責,整體協(xié)調。他不但將本部門所負責的四個部份有序的搭接起來,第一個上線完成并能夠正常運行,在此同時他不但能發(fā)現本部門模塊的問題,還能發(fā)現其他部門模塊存在的問題,及時與主導部門匯報解決,得到其他部門認可。
(五)工程項目回款及合同的履行工作
1、回款的及時性關系著公司生產經營正常運轉,去年與設備廠簽訂合同時間長、手續(xù)繁瑣、內部結轉推托、不能按正常手續(xù)辦理結款,只能走借款手續(xù),拖欠發(fā)票給公司財務帶來很大壓力,對此我們吸取經驗教訓,要求技術員把住項目信息關,只要有投標結束,就轉入結算員手中,結算員及時催促設備廠當月辦理合同手續(xù),今年基本按合同結款沒有拖欠發(fā)票。
2、結算組根據工程發(fā)貨進度積極辦理回款事宜,總回款金額2.44億元,同比201*年增長16%。結算組配員為2人,一年前后換四個人都因工作繁瑣,經常在外面,而不能勝任,回款工作始終落在張靜一個人身上,從準備各項回款手續(xù)、制作三家比價單、發(fā)具發(fā)票、申請運輸服務費等無一筆差錯;每月對賬、做各種銷售月報表從未耽誤;同時還負責工廠廠房報竣工作,經常是哪有需要就到哪里。(六)公司項目爭取,應對不斷變化的市場環(huán)境
今年國家大的型式變化,電業(yè)局的經營模式變化、競爭環(huán)境變化、
人員組織結構變動頻繁,致使我公司從臺前轉到了幕后,變成為供電設備廠服務,為了能夠得到更多的市場信息和項目信息,我部門人員會千方百計,運用各種方法給領導提供可靠信息,爭取到更多的工程。(七)對銷售部的支持服務工作
為了讓銷售部更快拿到訂單,年初技術組就認真編制培訓資料,銷售人員到崗時,就開始組織技術培訓。銷售員下市場回來后與副總一起聽取銷售匯報,針對市場問題迅速反映,整理材料再次組織培訓,并給予支持與指導。拿回技術圖紙組織報價,技術方案合理細致認真。參與投標積極應對。
(八)公司管理制度、思想政治工作的學習
1、在銷售額增長,業(yè)務繁忙時,我們從不忘管理制度和工作程序的重要性,每個月我們都會組織部門例會,認真學習管理制度,總結工作經驗及不足,理順部門間工作流程,制定下月工作目標,讓我們的工作緊張而有序。
2、由于工作環(huán)境、人文環(huán)境、人員配置的變化,給工作帶來了無形壓力,為了穩(wěn)定工作,抓員工的思想工作成了首要任務,做員工思想工作,穩(wěn)定老員工,要他們學習其他專業(yè)知識,讓老員工起帶頭作用,幫助新員工不斷成熟,熱愛本職工作,誰有困難大家?guī),凝聚了團隊精神。工作忙,但我們的思想穩(wěn)定、工作程序不亂、工作計劃有序。
3、公司倡導文明辦公環(huán)境,人人有則,部門員工除每天例行打掃外,每周三、周五進行集中打掃。
4、積極挖掘員工潛在能力,創(chuàng)造能力,不斷提高員工自身素質,加強處理問題解決問題的能力,為公司發(fā)展提供人力儲備。
三、工作中的不足
一年來的工作,雖然取得了很多成績,也存在一些不足,主要表現在以下方面:
1、工作的計劃性、協(xié)調性仍需加強,對市場的分析、預知性
不夠。
2、有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完
善,這有待于在今后的工作中加以改進。
3、由于人員不足,對新市場開發(fā)預見力度不夠,對銷售部的
培訓及支持還有待提高。
4、對公司品牌、公司信譽、公司產品宣傳不夠。
5、外出時準備工作有時還不夠到位,需加強他們的統(tǒng)籌管理
能力。
6、對內溝通有時不暢通,需各部門對本部門員工工作給予支
持和理解。
7、還要加強員工專業(yè)技術水平和思想道德素質兩個方面的提
升。
四、明年的工作目標
1、2、
確保完成公司下達的年銷售指標。
加強培訓,提高本部門員工的技能素質、專業(yè)水平、道德水準、心理素質,做到有重點、有針對性,讓市場部的每一位員工都成為懂技術、懂知識、會工作的專業(yè)性人才。
3、
抓管理,抓制度,理順工作程序,使機構設置、人員調配、市場開發(fā)與公司發(fā)展相適應。
4、加大回款力度,上半年完成以往公司陳欠工作,確保公司生產經營正常運行。
5、6、
緊抓工程項目,技術方案準確,合理及時落實。加強對銷售部的培訓,技術支持與服務工作,扶持銷售部開拓市場,做好工程項目方案,做好成本核算、市場合理分析,多家對比,合理報價并準確。
7、8、
做好公司產品、品牌、企業(yè)形象宣傳工作。從各方面抓市場信息、產品信息,為公司發(fā)展、領導決策提供有力依據。
市場部全體員工會繼續(xù)努力,不斷進步,接受新的任務與挑戰(zhàn),與公司同發(fā)展、共進步。
市場部201*-12-10
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