加油站效能監(jiān)察工作總結(jié)
加油站效能監(jiān)察工作總結(jié)
按照上級公司的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合今年開展的“xxx”活動,xxx分公司對加油站進(jìn)行了“管理效能監(jiān)察”活動,相互促進(jìn)、共同推進(jìn)管理升級,有效遏制了跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)。按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作要求對加油站管理的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),F(xiàn)對“加油站管理效能監(jiān)察”活動開展情況總結(jié)如下:
一、效能監(jiān)察工作的前期準(zhǔn)備
6月份分公司收到上級公司魯xxx服監(jiān)[201*]4號文即【關(guān)于印發(fā)《xxx加油站管理效能監(jiān)察實(shí)施方案》的通知】后,領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,立即召開了效能監(jiān)察工作專題會議,認(rèn)真研究,深刻領(lǐng)會文件精神,廣泛發(fā)動,深入宣傳。對加油站進(jìn)行了效能監(jiān)察立項(xiàng),并下發(fā)了《效能監(jiān)察通知書》。制定了《xxx分公司加油站管理效能監(jiān)察實(shí)施方案》。成立了以經(jīng)理為組長的效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)效能監(jiān)察全面工作。同時成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的工作小組,具體抓各項(xiàng)工作落實(shí)。一項(xiàng)任務(wù),兩個小組,雙管齊下,為效能監(jiān)察提供了組織保證。
二、效能監(jiān)察工作的開展情況
我們嚴(yán)格按實(shí)施方案的內(nèi)容,步步落實(shí),監(jiān)察依據(jù)有力,監(jiān)察重點(diǎn)突出。按照方案要求,我們在活動開展的前兩個月每周兩次檢查,活動開展兩個月后每兩周不少于一次對計(jì)劃管理、驗(yàn)收
入庫、庫存管理、銷售管理、價格管理、付款結(jié)算、溢余、非成品油的銷售、安全生產(chǎn)、日常管理等多個方面進(jìn)行檢查,對每次檢查情況認(rèn)真填寫《效能監(jiān)察記錄表》,對存在的問題立即整改,不斷規(guī)范管理。一是規(guī)范采購計(jì)劃的審批程序,始終堅(jiān)持統(tǒng)一配送的采購方式,按規(guī)定每個工作日申報第二天成品油的計(jì)劃。按照申報程序,逐級審批簽字存檔。堅(jiān)決杜絕私自采購。規(guī)范供應(yīng)廠商的管理,根據(jù)制度規(guī)定嚴(yán)格做到了對油品做了留樣,發(fā)現(xiàn)問題及時向總公司反映并進(jìn)行記錄存檔;二是堅(jiān)持現(xiàn)場檢查,通過對卸油過程、油品庫存實(shí)地抽查,查看出入庫手續(xù)是否齊全,賬實(shí)是否相符,規(guī)范了庫存管理,增強(qiáng)了工作人員的責(zé)任心;嚴(yán)格卸油等入庫制度,始終堅(jiān)持所有油品保質(zhì)、保量準(zhǔn)確入庫。卸油、入庫堅(jiān)持4人原則的(站長、核算員、計(jì)量員、班組長)驗(yàn)收制度,現(xiàn)場檢查油品質(zhì)量,當(dāng)場核對。保管員當(dāng)場填寫驗(yàn)收入庫單,有關(guān)人員簽字生效,做到了嚴(yán)格把關(guān),各司其職,各負(fù)其責(zé),效果明顯;三是付款情況的監(jiān)察:嚴(yán)格按照程序逐級簽字,堅(jiān)決杜絕越權(quán)審批的發(fā)生,財務(wù)科監(jiān)督付款過程,簽字不完善不予放款,避免了擅自付款現(xiàn)象的發(fā)生。每次卸油入庫后,加油站核算員帶簽字完善的單據(jù)到財務(wù)科進(jìn)行對賬審核,做到了付款記錄與采購事實(shí)相符。四是庫存出庫方面:計(jì)量員按要求每日測量罐內(nèi)的實(shí)際庫存及時填寫保管帳,并按時向站長報告損益情況。倉庫設(shè)有保管員,出庫做到了記帳及時,按最小單位出庫;加油站核算員定期對其進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,按需領(lǐng)用,嚴(yán)
格控制了出庫;帳表記錄規(guī)范,及時。保證了庫存準(zhǔn)確無誤。五是按照體系文件管理規(guī)定要求,每周一次自行對加油機(jī)進(jìn)行檢測和校隊(duì);配合地方質(zhì)檢部門每三個月對加油機(jī)進(jìn)行監(jiān)測,確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤并將強(qiáng)檢標(biāo)示塑封后粘貼在加油機(jī)上,美化加油機(jī)的同時,提高了顧客的信譽(yù)度。五是銷售及價格方面,在加油機(jī)的醒目位置標(biāo)明油品型號,并在收款室設(shè)置管理有限公司和分公司投訴電話,專門受理油品質(zhì)量和其它銷售問題。自效能監(jiān)察工作開始至今顧客滿意度達(dá)99.5%,無銷售質(zhì)量問題投訴現(xiàn)象的發(fā)生。同時在南北兩區(qū)加油站收款室設(shè)立了成品油價格公示牌,并按照管理有限公司的要求,及時調(diào)整和執(zhí)行零售價格。完善的硬件設(shè)施、優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量和良好的信譽(yù),贏得了過往司機(jī)的好評。六認(rèn)真做好安全工作,做到萬無一失。每天交接班時,由兩班班長檢查,報警器、滅火器、標(biāo)示牌、消防器材、消防沙等是否齊全有效。每天一位安全員,時刻提醒顧客注意安全,避免站內(nèi)吸煙、打手機(jī)現(xiàn)象的發(fā)生。企管安全科每周三次對加油站進(jìn)行監(jiān)督檢查有無違章操作現(xiàn)象、消防安全設(shè)施、用電線路。確保萬無一失,為經(jīng)營生產(chǎn)提供了有力的安全保障。三、成效
通過對加油站的效能監(jiān)察,堵塞了經(jīng)營中的漏洞,降低了經(jīng)營成本,取得階段性成果。20xx年初截止到xx月底,加油站全年完成經(jīng)營收入xx萬元,比去年同期增加xx萬元,實(shí)現(xiàn)毛利潤xxx萬元。通過“加油站管理效能監(jiān)察”活動的開展,充分認(rèn)識到了
開展“效能監(jiān)察”活動在企業(yè)管理中的重要性。進(jìn)一步解放了思想,強(qiáng)化了措施,通過梳理各個工作環(huán)節(jié),優(yōu)化了工作流程,提高了管理效率和水平,完善了管理制度,堵塞了工作漏洞。提高了服務(wù)檔次,優(yōu)化了產(chǎn)品質(zhì)量,在過往顧客心中樹立了良好的信譽(yù),提高了企業(yè)的形象,達(dá)到了降低運(yùn)營成本、提高工作效率、提升企業(yè)形象的作用和效果。從而完善了xxx分公司工作細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)了分公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共贏。
在今后的工作中,我們在xxx管理有限公司監(jiān)察審計(jì)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,與時俱進(jìn),將效能監(jiān)察工作不斷規(guī)范,務(wù)實(shí)高效,不斷探索加強(qiáng)效能監(jiān)察的新途徑,推進(jìn)企業(yè)效能監(jiān)察工作向更廣、更深層次拓展。
二○xx年十二月八日
擴(kuò)展閱讀:十堰公司201*年效能監(jiān)察工作總結(jié)
十堰石油分公司201*年效能監(jiān)察工作總結(jié)
根據(jù)省分公司201*年紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神及效能監(jiān)察工作要求,十堰分公司把效能監(jiān)察作為企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)控環(huán)節(jié),強(qiáng)化管理和提升經(jīng)營質(zhì)量的內(nèi)在需要,201*年將“加油站工程建設(shè)項(xiàng)目管理”作為效能監(jiān)察項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),F(xiàn)將十堰分公司201*年效能監(jiān)察工作報告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推動效能監(jiān)察順利開展
為保證效能監(jiān)察立項(xiàng)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果,成立十堰石油分公司201*年效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)效能監(jiān)察項(xiàng)目的研究部署和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級指示精神,協(xié)調(diào)效能監(jiān)察相關(guān)部門的日常工作。同時將工作責(zé)任落實(shí)到部門,其中:基建1人、內(nèi)控1人、審計(jì)1人、財務(wù)1人,紀(jì)檢監(jiān)察1人,明確該5個部門的負(fù)責(zé)人為落實(shí)加油站工程建設(shè)效能監(jiān)察項(xiàng)目的主要責(zé)任人。
二、嚴(yán)格監(jiān)管程序,保障立項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)行
公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視效能監(jiān)察工作,認(rèn)真部署,并對效能監(jiān)察重點(diǎn)工作及時予以指導(dǎo)和督促,重點(diǎn)圍繞加油站改建、新建工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)監(jiān)督管理,堅(jiān)持公開競標(biāo),努力做到節(jié)能降費(fèi),降低成本。
1、加油站工程建設(shè)總體情況
201*年加油站建設(shè)項(xiàng)目共26個,其中本年度新建、遷
建項(xiàng)目13個,續(xù)建項(xiàng)目1個。目前已完工項(xiàng)目13個,其中新建項(xiàng)目3個,提量改造10個。
工程總投資5777.79萬元。工程按進(jìn)度支付工程款,目前已支付工程款856萬元。
2、工程招投標(biāo)情況
根據(jù)集團(tuán)公司、省公司工程建設(shè)招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,今年十堰公司進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)招投標(biāo)管理,完善制定了《十堰石油分公司招投標(biāo)管理辦法》、《十堰石油分公司施工管理及考核辦法》、《十堰石油分公司施工單位淘汰考核辦法》,按規(guī)定流程確定中標(biāo)單位并簽訂施工合同。目前十堰公司與中標(biāo)施工單位簽訂施工工程合同4份,同時簽訂《廉潔從業(yè)責(zé)任書》4份。
3、工程建設(shè)管理情況
公司紀(jì)委書記田隨平帶領(lǐng)紀(jì)檢等部門人員對網(wǎng)建工程進(jìn)展情況進(jìn)行了抽查。8月18日至20日,先后對房縣、竹山、竹溪片區(qū)已經(jīng)開工在建的新建站和形改站,采取不打招呼的方式,直接進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)地查看施工進(jìn)展情況。對新建站和形改站工程建設(shè),不僅看網(wǎng)建部門是如何規(guī)劃、安排的,而是重點(diǎn)看施工人員是如何在干,看片區(qū)經(jīng)理、站長是否到施工現(xiàn)場監(jiān)管,看工程進(jìn)展及效果是不是符合公司要求的。使大家認(rèn)識到,搞好網(wǎng)建工作不是哪個部門、哪個人的事情,從網(wǎng)建部門,到片區(qū)經(jīng)理、站長都要負(fù)起各自的責(zé)任。為進(jìn)一步明確責(zé)任,提高工作效率,在檢查中明確要求投資發(fā)展部
對在建項(xiàng)目,要列出時間、進(jìn)度表,到什么時間、工程必須要達(dá)到什么進(jìn)度,必須明確。片區(qū)經(jīng)理、站長要按進(jìn)度表要求做好現(xiàn)場監(jiān)管、尤其是隱蔽工程的現(xiàn)場監(jiān)管。
三、抓好內(nèi)部協(xié)調(diào),確保效能監(jiān)察取得實(shí)效
根據(jù)省分公司效能監(jiān)察工作要求,嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)管理規(guī)范,理清管理權(quán)責(zé),堅(jiān)持主辦部門牽頭,相關(guān)部門齊抓共管,確保取得實(shí)效。在工作中,由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭,充分發(fā)揮內(nèi)控、審計(jì)、基建等部門和人員的作用,加強(qiáng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的密切配合。做得職責(zé)分工明確,相互協(xié)作:一是基建部門按照集團(tuán)公司、省公司招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善十堰分公司加油站改建、新建工程建設(shè)招投標(biāo)實(shí)施方案,并按程序經(jīng)由公司招投標(biāo)委員會組織公開競標(biāo),在依法合規(guī)的框架內(nèi),有效降低費(fèi)用成本;二是內(nèi)控、審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算項(xiàng)目審計(jì),嚴(yán)格對加油站改建、新建工程建設(shè)及競標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)控;三是紀(jì)檢部門主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上述部門的工作,及時互通情況,根據(jù)工作需要組織集中協(xié)商,下達(dá)整改通知,通報效能監(jiān)察工作開展情況等,并做好總結(jié)上報工作。
二一年十月十三日
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