學校審計部述職報告
審計部述職報告
自201*年1月新聘期以來,審計處泰安校區(qū)審計部在學校和校區(qū)各級領導的大力關心、支持下,在各職能部門老師和同事們的幫助下,一如既往地貫徹和落實《審計法》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》和國家相關法律法規(guī),以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞學校中心工作,結合內部審計工作實際,服務大局,堅持做到為防范學校經濟風險服務,為提高資金使用效益服務,積極開展各項審計工作,較好的完成了工作計劃,充分發(fā)揮了監(jiān)督和服務職能,起到了經濟衛(wèi)士和參謀助手的作用。
一、積極主動、扎實有效地開展部門工作
1、在政治思想上,始終以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真踐行科學發(fā)展觀,政治上與黨中央保持高度一致,貫徹落實好學校黨委和校區(qū)(學院)黨委的決議決定,令行禁止,加強組織紀律性,積極參加學校和校區(qū)(學院)組織開展的各項學習和教育活動,進一步提高思想政治覺悟。從部門負責人到普通黨員干部,要求始終保持強烈的事業(yè)心和責任感,講黨性,顧大局,堅持原則,清正廉潔,公道正派,嚴以律己,以身作則,不計較個人得失,敢于擔當責任,積極做好與其他職能部門的工作協(xié)調與溝通。
2、堅持雷厲風行的工作作風。內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務并重,寓監(jiān)督于服務之中,必須著眼于為學校和校區(qū)的中心和重點工作服好務,在做好監(jiān)督的同時為領導提供可靠的決策依據(jù)。實際工作中一直注重審計工作關系的建設,嚴格落實“首問負責制”,待人熱情周到、耐心細致,不推諉,不懈怠,力求工作的高質量和高效率,進一步優(yōu)化了審計工作環(huán)境,贏得了對審計工作的廣泛支持。
3、在具體工作中,緊緊圍繞校區(qū)(學院)黨政工作中心和“一二三”的工作思路,按照國家審計署提出的積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質量、防范風險的內部審計原則,牢牢樹立服務意識,堅持以審計工作制度建設和維護為基點,加強組織協(xié)調,嚴格貫徹學校和校區(qū)的各項審計規(guī)章制度,穩(wěn)步推進審計工作的深入開展,以監(jiān)督形式促進完善內部管理,促進照章辦事,提高資金的使用效益,促進和諧發(fā)展和廉政建設。實際工作中對基建維修工程、物資設備采購和招投標等活動的審計監(jiān)督,盡力做到事前、事中和事后的全過程參與,為學校爭取最大的經濟和管理效益。所做的具體工作:
(1)參與學校審計處派出的審計工作組對候印浩、劉衛(wèi)國、門德良等3名同志進行了干部離任經濟責任審計。為不影響正常的財務工作,集中有限的時間組織和完善相關的審計資料,查閱十多年來的財務賬目,抱著對被審計單位和被審計人高度負責的態(tài)度,認真細致地斟酌字句,提出合理化建議,提交詳實的審計報告供學校決策。
(2)參與了校區(qū)(學院)和繼續(xù)教育學院15項大型基建修繕、校園綠化等工程項目,從論證、立項、招投標到施工管理全過程進行審計監(jiān)督,從技術上、程序上等各個方面及時提出合理化建議,避免出現(xiàn)重復作業(yè)、加項、漏項、隱瞞工程量等不合理因素,一定程度上規(guī)避了部分風險。
(3)參與了校區(qū)(學院)、繼續(xù)教育學院5項大宗設備采購的招投標、7項小型物資設備采購的詢價及所有現(xiàn)場驗收、審計結算工作,力求做到事必躬親,掌握全局。
(4)對所有固定資產的入賬、處置等進行了審計鑒證。認真審查單據(jù)的完整性、真實性和合理性,對出現(xiàn)的問題及時提出修改意見;會同其他部門對所要報廢處置的固定資產種類和數(shù)量等進行嚴格核實,一律通過比價方式選擇收購廠家,保證資產最優(yōu)殘值足額繳納財務。
(5)對驗收合格的所有工程項目組織了結算審計,全年共審結62項,總金額達720萬元。通過嚴格細致的現(xiàn)場審核,對工程量逐一審驗,對已簽證的隱蔽工程做二次復核,對沒有招投標定價的增加項目進行充分的市場調研和多次詢價,做到合理合規(guī),全年共審減工程造價62萬元,為學校節(jié)約了有限的資金,取得了良好的經濟效益。
(6)及時做好各類審計檔案的歸檔管理工作。對外送審的工程,審計報告及時留存,內審項目原件入財務檔案,部門留存復印件并裝訂成冊,做到隨用隨查,保證信息的完整性和保密性。(7)針對部門審計工作實際情況,堅持內部審計與社會審計相結合的原則,適當引入社會資源參與,將運動場改造等7項大型工程委托具有甲級資質的會計師事務所進行審計,有力保證了審計工作的質量和效率,成效顯著。同時,社會審計力量的參與,可以相互學習,促進和推動了校區(qū)(學院)審計隊伍建設和審計工作的深入開展。
(8)繼續(xù)做好西校園新建兩棟青年教工周轉住房的竣工驗收工作。按照校區(qū)領導的安排,自201*年至今一直負責除現(xiàn)場施工以外的相關工作,包括相關文件的制作、報送、管理,設計方案的論證、報送等,二十多項建設手續(xù)的報送審批、工程質量驗收等全過程。本年度主要工作是向規(guī)劃局、住建委和質檢站報送材料,進行規(guī)劃驗收、節(jié)能檢測驗收并初步完成,還參與了工程最終結算、尾款支付等相關工作。
(9)受學校和校區(qū)指派,完成了花園街校園和泰山大街校園與相鄰單位的土地確界工作。認真細致地核實相關文件,多次到現(xiàn)場踏勘和丈量,與相鄰單位數(shù)次溝通,全面、及時地向主管和分管領導匯報,征求每一位相關見證人的意見,做到準確無誤,絲毫不讓學校利益受損失。
二、按照要求認真開展自查自評
在認真聽取了校區(qū)《關于進一步加強機關作風建設的實施意見》以后,按照本部門的工作職責,仔細對照有關要求,從政治思想、部門工作、勤政廉潔、文明辦公等幾個方面進行了自查和自評。本部門整體政治思想素質較高,嚴格遵守勞動紀律,工作認真負責,工作效率高,無推諉現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行上級關于勤政廉潔的各項規(guī)定,倡導節(jié)約,無鋪張浪費現(xiàn)象,沒有涉及安全穩(wěn)定的事項發(fā)生。
三、工作中存在的問題及改進措施
1、到集中結算時,部門審計力量稍顯不足,平時對現(xiàn)場的跟蹤審計有不到位的地方。工作中力求從時間上加以保證,加班加點,提高效率,不影響各相關使用部門的工作和學校的財務結算。2、促進職能部門對程序和制度上的遵守有不到位的地方。工作中注意加強與職能部門的及時溝通,把審核關口前移,讓相關的程序保持順暢與協(xié)調。
3、審計隊伍的業(yè)務素質和能力還不能完全滿足學?焖侔l(fā)展的內部審計工作需要。平時注意加強各類業(yè)務學習,參加高水平培訓班,進一步增強了創(chuàng)新能力和管理能力,為教學科研工作服好務,為學校的“名校工程”建設做出應有貢獻。
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財務部述職報告
泰安校區(qū)(學院)財務部現(xiàn)有財務人員24人,負責事業(yè)、后勤、校辦產業(yè)、基建、工會、校園卡、工資等的財務核算工作。
近年來,在校區(qū)黨政及財務處的正確領導下,財會人員結合各自工作崗位,圍繞校區(qū)工作重點,遵循“積極籌資、嚴格管理、高效使用、熱情服務”的工作思路,從校區(qū)(學院)實際出發(fā),有效地開展財務工作,順利完成各項工作任務,保障了校區(qū)(學院)各項事業(yè)的健康發(fā)展,F(xiàn)將近幾年工作向領導及同志們匯報如下:
一、注重財會隊伍建設,提高內部控制管理水平
高度重視財會隊伍建設,不斷加強財會人員思想政治學習,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,正確對待名位、權利、金錢。認真學習國家有關財務會計法規(guī)、制度、方針政策,加強對工作人員的反腐倡廉教育,自律與他律相結合,開展法律法規(guī)、財經紀律等相關內容的教育,樹立遵紀守法觀念,杜絕違紀違法事件的發(fā)生。
二、認真履行崗位職責,做好財務各項工作
財務工作是學校事業(yè)的重要組成部分,服從學校發(fā)展,服務教學科研。我們時刻以校區(qū)利益為重,為學校理財,為領導提供決策依據(jù),為教職員工和師生搞好服務,將有限的資金安排好,運作好,保證校區(qū)各項工作的正常運行。
(一)做好會計核算及資金結算工作。
熟練掌握并嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)章制度,確保會計基礎工作的規(guī)范性,執(zhí)行政策的嚴肅性;加強財務審核監(jiān)督,對每一筆經濟業(yè)務嚴格把關,切實保障校區(qū)(學院)資金安全,做好校區(qū)、學院各項經費的會計核算工作。
會計核算方面:泰安校區(qū)201*年核算收入7080萬元,核算支出6851萬元,截止今年11月核算收入5418萬元,核算支出5693萬元,(泰安校區(qū)收入支出中包括代青島核算科研經費等);科技學院201*年核算收入9690萬元,核算支出9509萬元,截止今年11月共核算收入8366萬元,核算支出2306萬元(年終與校本部之間尚有部分支出未結算)。在近幾年來人員減少,業(yè)務增加的情況下,圓滿完成了校區(qū)及學院各項核算任務,年制單量為1.7萬余張,原始憑證達到24萬余張。
資金結算方面:資金中心負責工行、農行、農信社三個外部銀行賬戶結算業(yè)務,負責16個內部結算單位的資金結算業(yè)務,負責全校學費收入上劃工作,協(xié)助青島校區(qū)做好借、還貸款業(yè)務。201*年東校園全年累計資金流入16.9億,資金流出17.18億;西校園資金流入5.7億,資金流出5.8億。
(二)強化財務預算執(zhí)行力,做好預算管理工作。
制定預算管理辦法,明確預算管理職責,堅持預算嚴肅性,完善預算管理責任體制,探索績效考核機制,從預算編制、部署下達、到執(zhí)行管理,都能夠嚴格預算監(jiān)控,進一步強化了財務預算的約束力和執(zhí)行力,堅持列入預算的不得超支,沒有預算的不得開支,保證學校各項事業(yè)發(fā)展計劃和預算任務的圓滿完成。同時,強化預算管理,做到宏觀調控適度,微觀運轉靈活,縱橫協(xié)調有序,維護預算的嚴肅性,提高經費的使用效率。
(三)重視日常財務收支管理工作。
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,保障發(fā)展的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦學方針的體現(xiàn)。財務部依照國家財經法律法規(guī)及校內財務制度,結合校區(qū)學院財務工作實際,形成了服務于校區(qū)學院發(fā)展的高效率財務運行模式,使財務收支工作做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創(chuàng)收積極組織催收,使得校區(qū)能夠集中財力辦事,收效明顯,在經費相對緊張的情況下,既保證了教學等一系列正常業(yè)務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計劃和財政政策的要求,規(guī)避了財務風險,提高了資金的使用效益,達到了增收節(jié)支的目的。
(四)完善收費措施,做好學費收繳工作。加大學費收繳力度,認真做好收費工作。在學團、教務的大力支持下,在各系部的密切配合下,形成聯(lián)動機制,齊抓共管,進一步扭轉了學費收繳面臨的嚴峻形勢。本年度校區(qū)學院實際收取學費9420萬元(含國家助學貸款到位資金632萬元),以學年計算,欠費率由201*年的0.6%下降至201*年的0.45%,取得了可喜的成績。
(五)改進財務核算模式,積極推進網(wǎng)上報銷工作。
自201*年10月份,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)開始在泰安校區(qū)試運行,針對試運行過程中出現(xiàn)的問題,與財務處及浪潮公司的開發(fā)人員積極協(xié)調,反復溝通、使系統(tǒng)逐步完善。今年1月份,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在校區(qū)正式運行,信息傳遞更加快捷,審批空間得以擴大,對學校加強資金集中控制、規(guī)范財務管理流程,降低運行成本、提高工作效率、實現(xiàn)數(shù)字化財務管理起到了極大的推動作用。
(六)加強與稅收、物價、財政等部門的聯(lián)系,力爭學校利益最大化。在做好單位內部財會管理和核算工作的同時,積極爭取地方部門支持,主動加強與泰安財政、稅務、物價等部門的聯(lián)系,在發(fā)票管理、稅收減免、收費管理等方面,為學校和職工爭取利益最大利益。
(七)點滴之間見成效,做好增收節(jié)支工作。
1、在保證日常周轉所需資金量的情況下,對學校流動資金建立銀行七天通知存款,利用較高利率為學校增收,每天下午結帳后查看存款增減信息,特別是利用星期天、節(jié)假日休息時間,利用資金差、時間差,力爭每一分每一厘的資金都產生效益。201*年辦理通知存款92筆,增加利息收入22萬元,201*年辦理通知存款150筆,增加利息收入18.5萬元。
2、在校園卡工作中,針對每年泰安校區(qū)(科技學院)的新生報到率不穩(wěn)定的情況,先按教務部門提供的錄取新生數(shù)據(jù)制作臨時卡,待新生實際報到數(shù)據(jù)、信息確定后再制作正式校園卡,避免了因學生不報到而造成校園卡的損失。雖然此項工作使得工作量較正常情況多出一倍以上,但每年為學校節(jié)約校園卡500余張。3、在科研、辦班、租賃等各種涉稅業(yè)務的處理中,從先期的如何簽訂合同、如何開立票據(jù),到后期的辦理免稅認證、納稅檢查等環(huán)節(jié),做到合理籌劃,巧用稅收政策,積極化解不利因素,合理避稅,節(jié)約開支。
(八)進一步規(guī)范專項資金的管理。
加強各類維修工程、設備購置等專項資金的管理,堅持先立項,后開工;先審計,后付款。嚴格審核,從嚴控制,切實堵塞漏洞。對學校安排的專項資金實行項目管理,做到?顚S,確保各項專項資金安全、高效使用。
(九)加強校辦產業(yè)、后勤公司、基本建設等業(yè)務的財務管理和會計監(jiān)督工作,保證校區(qū)各項經濟業(yè)務的均衡、良性發(fā)展。
三、遵紀守法,廉潔自律,樹立財務工作良好形象
在業(yè)務往來中,一切以學校利益為最高原則。堅持學校的利益高于一切,決不拿學校的利益作交易。嚴于自律,廉潔奉公,時刻以反面教材警示全體財務人員,不斷強化廉潔自律意識,努力做到“自重、自省、自警、自勵”,樹立財務工作良好形象。
四、查找不足,明確方向,提升自我發(fā)展能力
工作雖然有了一點成績,但離上級要求還存在一定差距和不足:一是理論學習的高度與深度不夠,存在以干代學的思想,工作的超前性、拓展性、創(chuàng)造性不夠;二是對多校區(qū)辦學財務管理的科學性和實效性沒有更進一步的探索;在以后的工作中,一定堅持不斷學習,不斷創(chuàng)新,努力提高政治素質和業(yè)務能力,不斷增強責任意識,認真履行職責,為學校發(fā)展做出應有的貢獻。
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