檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料

土建科檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

您們好，下面我匯報(bào)一下楊營(yíng)礦井土建工程資料情況。楊營(yíng)礦井土建單位工程共31個(gè)，其中資料已存檔的20個(gè)，正在整理的工程3個(gè)，在建工程5個(gè)，未開(kāi)工工程3個(gè)。選煤廠土建單位工程共20個(gè)，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面，不足之處請(qǐng)批評(píng)指正：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，不斷深化對(duì)工程資料重要性的認(rèn)識(shí)，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經(jīng)常組織召開(kāi)專業(yè)會(huì)，增強(qiáng)科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對(duì)資料整理工作的重要性，并及時(shí)掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。

二、加強(qiáng)管理，確保資料與工程同步

1、所有設(shè)計(jì)施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時(shí)整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施工技術(shù)資料與工程形象進(jìn)度同步，并真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。

3、土建科對(duì)正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時(shí)，技術(shù)資料不真實(shí)，對(duì)施工單位進(jìn)行考核。

4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗(yàn)收前，必須先報(bào)送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣工技術(shù)資料送土建科審查。竣工資料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進(jìn)行竣工初驗(yàn)。

三、嚴(yán)格管理，做好保密工作

按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，切實(shí)履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機(jī)密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時(shí)，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達(dá)到較好的水平。

土建科201*年4月13日

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縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此，我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)施，通過(guò)全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力，并邀請(qǐng)縣檔案局專家一起對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評(píng)自查和整改，終于順利通過(guò)伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)�，F(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下：一、高度重視，提高達(dá)標(biāo)效率。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門(mén)成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，并邀請(qǐng)縣檔案局局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長(zhǎng)主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了多次研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措

施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績(jī)效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)部門(mén)的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮�、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過(guò)硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，確保了檔案工作順利開(kāi)展和落實(shí)。

三、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。

由于時(shí)間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對(duì)201*、201*兩年已整理裝訂過(guò)的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問(wèn)題，在開(kāi)展達(dá)標(biāo)工作的過(guò)程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請(qǐng)縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無(wú)論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫(kù)房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫(kù)房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫(kù)房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫(kù)房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo)，我局購(gòu)置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門(mén)，室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門(mén)的大力配合下，已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986201*年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；201*201*年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時(shí)，編目、編號(hào)整齊規(guī)范，排列存放有序。同時(shí)建立了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過(guò)了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績(jī)的同時(shí)，我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使

我局檔案工作再上新臺(tái)階。

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