201*年度先進(jìn)集體優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)工作總結(jié)
201*年7月1日升旗儀式總結(jié)
收獲:
1.體現(xiàn)了總隊(duì)的工作效率與凝聚力,進(jìn)一步加強(qiáng)部門的交流與合作,增進(jìn)總隊(duì)同學(xué)
之間的感情。
2.在工作過(guò)程增強(qiáng)了各個(gè)新干部中組織、聯(lián)絡(luò)、實(shí)踐能力。
問(wèn)題:
部分問(wèn)題是由于傳承過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)交流不足,以及部分干部積極性不高或者一些客觀
外界原因造成的,相信在下屆活動(dòng)中不會(huì)出現(xiàn),在此就僅作總結(jié)。可以優(yōu)化或解決的問(wèn)題會(huì)提出個(gè)人整改建議,僅供參考
1.此次事跡報(bào)告會(huì)還是沒(méi)有一個(gè)真正意義上的總負(fù)責(zé)人,或者由于各種原因總負(fù)
責(zé)人沒(méi)有完全承擔(dān)相應(yīng)工作,導(dǎo)致信息相對(duì)分散混亂,各部門配合性不高,指導(dǎo)老師工作壓力過(guò)大。
2.各部門對(duì)活動(dòng)流程了解不足,對(duì)活動(dòng)沒(méi)有整體把握
原因:交流不多或者交流效率不高解決建議:
1)干事培訓(xùn)時(shí)設(shè)置一課針對(duì)介紹總隊(duì)各項(xiàng)大活動(dòng)及各部門大致分工與職責(zé)。2)合理設(shè)置籌備會(huì)議次數(shù),召開(kāi)2次全體會(huì)議及3次左右的干部會(huì)議,開(kāi)會(huì)
時(shí)條理清楚,先匯報(bào)再討論,思路不要往往被細(xì)節(jié)問(wèn)題帶偏帶跑,部門內(nèi)部先統(tǒng)一意見(jiàn)再在干部會(huì)議上提出。
3)信息量不大時(shí)可以通過(guò)上網(wǎng)短信電話等形式進(jìn)行溝通交流。3.最后一階段時(shí)間壓的比較緊,工作較繁忙
原因:預(yù)留時(shí)間不足,未考慮到各種限制客觀條件。解決建議:
1)工作安排好預(yù)留量,宣傳,流程設(shè)置等工作可以先行。在活動(dòng)之前只要有
創(chuàng)意都可記錄或討論,做到精益求精。
2)安排工作時(shí)提前注意期中考試,干事空閑時(shí)間等客觀條件,保證工作不會(huì)
延誤。
3)在與其他組織聯(lián)絡(luò)與合作的過(guò)程中注意督促與跟進(jìn),安排時(shí)間時(shí)做好其他
組織與總隊(duì)內(nèi)部人員對(duì)活動(dòng)重視程度不同,工作效率不同的心理準(zhǔn)備。
4.分工不均勻,個(gè)人工作量差距較大
原因:工作安排不夠合理;部分干部積極性不高,部門籌備會(huì)議沒(méi)有按時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致部分工作分配不及時(shí)解決建議:
1)各部長(zhǎng)在活動(dòng)之前自行根據(jù)本部門職能做好本部門工作安排,組織部與秘
書(shū)處整合協(xié)調(diào)后發(fā)還至各部門,各部長(zhǎng)主動(dòng)完成自身工作,不要一味等待工作分配。
2)各部長(zhǎng)開(kāi)好部門籌備會(huì)議,工作分配合理清晰。
個(gè)人感悟:工作分配時(shí)在現(xiàn)實(shí)狀況中式不容易做到真正均勻的,而且每個(gè)人的特點(diǎn)與工作態(tài)度不同導(dǎo)致適合不同的工作。我們當(dāng)然應(yīng)該相信每一位同學(xué),但每位同學(xué)掌握分寸的能力不同,在干部不一定有時(shí)間和能力處理干事有可能會(huì)犯下的各種錯(cuò)誤的情況下我個(gè)人一般會(huì)選擇謹(jǐn)慎的工作分配方案,更重要的是許多工作是有時(shí)限或者無(wú)法挽回的,而每一位同學(xué)必須要在平時(shí)的工作中表現(xiàn)出他的能力和責(zé)任心,否則單純的在活動(dòng)中要求分工均勻個(gè)人覺(jué)得不夠合理。5.觀眾與嘉賓到場(chǎng)率低,大量離場(chǎng)
原因:報(bào)告會(huì)內(nèi)容較為嚴(yán)肅,各學(xué)院重視程度不同,與校級(jí)組織關(guān)系一般解決建議:
1)在可能范圍內(nèi)增加串場(chǎng)節(jié)目,在不降低活動(dòng)意義的前提下增加趣味性2)選擇好大會(huì)時(shí)間,與其他趣味性很強(qiáng)的活動(dòng)錯(cuò)位3)增加宣傳力度,吸引到更多自愿觀眾4)將大會(huì)當(dāng)做一次形式政策課
5)下屆秘書(shū)處與各校院級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)人加強(qiáng)聯(lián)系6.細(xì)節(jié)問(wèn)題
1)需要提前邀請(qǐng)劇院老師安排聲光控2)臺(tái)本不夠?qū)I(yè),失去原有作用3)沒(méi)有給嘉賓主持人預(yù)留足夠飲用水4)嘉賓展示后沒(méi)有引導(dǎo)回座位5)沒(méi)有安排專門人員拉好劇院門簾在以后的工作安排中會(huì)注意這些問(wèn)題
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先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
201*年先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)
策劃書(shū)
活動(dòng)名稱:杭州電子科技大學(xué)201*年先進(jìn)班集體、優(yōu)秀
學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:201*年4月1日
主辦單位:杭州電子科技大學(xué)黨委學(xué)工部承辦單位:杭州電子科技大學(xué)先鋒總隊(duì)協(xié)辦單位:校報(bào)校廣播臺(tái)1900
焦點(diǎn)攝影工作室
工作室
策劃部門:杭州電子科技大學(xué)先鋒總隊(duì)組織部
I先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱
杭州電子科技大學(xué)201*年先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)
二、活動(dòng)背景
我校每年都會(huì)通過(guò)優(yōu)秀班集體評(píng)選的方式關(guān)注各學(xué)院各班級(jí)的動(dòng)態(tài)。在201*年中,經(jīng)過(guò)院及校的層層篩選,評(píng)選出了201*年度的先進(jìn)班集體。這些班集體在學(xué)風(fēng)建設(shè)以及班級(jí)管理模式上都有自己的特色和較為出色的表現(xiàn)。因此,在201*學(xué)年初,我們將舉行先進(jìn)班集體的報(bào)告會(huì),像全校師生展示這些先進(jìn)班集體的優(yōu)秀成果。
與此同時(shí),我們還將舉行優(yōu)秀學(xué)生的報(bào)告會(huì)。在201*年中,杭電涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀學(xué)子。他們或被評(píng)為十佳大學(xué)生,在學(xué)習(xí)和工作都有中有出色的表現(xiàn);或德智全面發(fā)展,獲得了201*年國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金;或在科研以及學(xué)科競(jìng)賽中有突出的成績(jī);又或是自主創(chuàng)業(yè),在事業(yè)上有所成就。這一批優(yōu)秀學(xué)子讓杭電以其為榮,也是杭電廣大學(xué)子學(xué)習(xí)的榜樣。因此,我們借報(bào)告會(huì)的形式,展示杭電學(xué)子的精神風(fēng)貌。
三、活動(dòng)目的
本次先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)旨在通過(guò)展示杭電優(yōu)秀學(xué)生代表在201*年的突出事跡,充分展示大學(xué)生的精神風(fēng)貌,樹(shù)立當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)的楷模,發(fā)揮先進(jìn)典型群體的示范作用,鼓勵(lì)更多的杭電學(xué)子在學(xué)業(yè)及工作中再接再厲,發(fā)揮自己的特長(zhǎng),展示新時(shí)代大學(xué)生有思想、有道德、有紀(jì)律、有文化的精神風(fēng)貌。同時(shí),這次報(bào)告會(huì)也是對(duì)201*年工作的總結(jié),并對(duì)201*年工作進(jìn)行展望。
II先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
四、活動(dòng)時(shí)間
201*年4月1日18:3021:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
杭州電子科技大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心劇院
六、報(bào)告會(huì)宣傳
本次活動(dòng)宣傳主要由先鋒總隊(duì)宣傳部負(fù)責(zé),其它部門通力合作?傟(duì)宣傳的同時(shí),我們也需聯(lián)合其它部門進(jìn)行宣傳。海報(bào):在報(bào)告會(huì)前期,在活動(dòng)中心西門放置海報(bào)架,對(duì)報(bào)告會(huì)進(jìn)
行宣傳
橫幅:20米長(zhǎng)的橫幅掛至活動(dòng)中心
校廣播臺(tái):對(duì)本次報(bào)告會(huì)主要內(nèi)容及時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行宣傳
七、日程安排
3月17日:布置好各部門工作,分配好人員。3月22日:批場(chǎng)地(活動(dòng)中心劇院)
3月27日:前期宣傳,包括海報(bào)宣傳、橫幅宣傳以及廣播宣傳3月28日:制作邀請(qǐng)函并送至嘉賓,聯(lián)系學(xué)生代表
3月30日:全體大會(huì),明確報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)工作,并提醒注意事項(xiàng)4月1日上午:對(duì)燈光、話筒進(jìn)行測(cè)試4月2日下午:布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備報(bào)告會(huì)開(kāi)始4月3、4日:后期宣傳,包括網(wǎng)絡(luò)宣傳和校報(bào)
八、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置如下圖所示
III先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
BAB
觀眾
A區(qū)為演講臺(tái)。B區(qū)為沙發(fā)。代表在A區(qū)發(fā)言后工作人員將播放一段VCR,然后進(jìn)入B區(qū)進(jìn)行學(xué)生訪談。
九、活動(dòng)流程
第一部分:主持人開(kāi)場(chǎng)。介紹本次報(bào)告會(huì)出席的嘉賓。(時(shí)間約
為五分鐘)
第二部分:領(lǐng)導(dǎo)講話。由學(xué)工辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)201*年杭州電子科技大
學(xué)學(xué)生總體情況進(jìn)行總結(jié)。(時(shí)間約為五分鐘)
第三部分:主持人引言。第四部分:報(bào)告會(huì)。
學(xué)生嘉賓人數(shù)每個(gè)模塊35人
模塊一:先進(jìn)班集體代表講話(五分鐘)先進(jìn)班集體VCR播放(五分鐘)主持人訪談學(xué)生代表(七分鐘)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)(三分鐘)
IV先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
模塊二:國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者代表講話(五分鐘)獲獎(jiǎng)?wù)吆?jiǎn)介VCR(五分鐘)主持人訪談學(xué)生代表(七分鐘)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)(三分鐘)
模塊三:十佳大學(xué)生代表講話(五分鐘)十佳學(xué)生簡(jiǎn)介VCR(五分鐘)主持人訪談十佳學(xué)生代表(七分鐘)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)(三分鐘)
模塊四:就業(yè)創(chuàng)業(yè)優(yōu)秀學(xué)生代表講話(五分鐘)VCR(五分鐘)
主持人訪談學(xué)生代表(七分鐘)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)(三分鐘)
模塊五:科研優(yōu)秀成果學(xué)生代表講話(五分鐘)獲獎(jiǎng)?wù)吆?jiǎn)介VCR(五分鐘)主持人訪談學(xué)生代表(七分鐘)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)(三分鐘)第五部分:主持人結(jié)束語(yǔ)(五分鐘)
十、后期報(bào)道
校報(bào):在四月上旬開(kāi)設(shè)先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡專欄,以及一
篇報(bào)告會(huì)的新聞稿
校廣播臺(tái):以新聞稿的形式對(duì)報(bào)告會(huì)情況進(jìn)行報(bào)道
紅色家園網(wǎng)站:開(kāi)設(shè)201*先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)專
欄
展板展示:將報(bào)告會(huì)內(nèi)容以展板形式展出
V先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳用品宣傳海報(bào)宣傳橫幅展板外聯(lián)費(fèi)用主持人禮品邀請(qǐng)函其它費(fèi)用臺(tái)簽場(chǎng)地布置場(chǎng)地費(fèi)用打印復(fù)印總費(fèi)用
單價(jià)3.0080.0050.00單價(jià)40.001.00單價(jià)1.00300.003000.000.1數(shù)量8110數(shù)量120數(shù)量20400總價(jià)24.0080.00500.00總價(jià)40.0020.00總價(jià)20.00300.003000.0040.00待定十二、工作安排
秘書(shū)處:協(xié)調(diào)各部門工作辦公室:邀請(qǐng)嘉賓、打印復(fù)印
宣傳部:海報(bào)及橫幅宣傳、會(huì)場(chǎng)布置、新聞稿撰寫(xiě)組織部:場(chǎng)地批閱、聯(lián)系學(xué)生嘉賓、布置場(chǎng)地學(xué)生干部學(xué)校:聯(lián)系學(xué)生嘉賓、場(chǎng)地布置網(wǎng)絡(luò)部:網(wǎng)絡(luò)宣傳、VCR播放、燈光電源準(zhǔn)備學(xué)生服務(wù)熱線:引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)
十三、注意事項(xiàng)
VI先進(jìn)班集體、優(yōu)秀學(xué)生事跡報(bào)告會(huì)策劃書(shū)
1、各部門做好本職工作的同時(shí)協(xié)助其他部門做好相應(yīng)的工作,按時(shí)完成相應(yīng)的任務(wù).
2、如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與負(fù)責(zé)老師進(jìn)行溝通,及時(shí)解決問(wèn)題
3、各位干部干事積極關(guān)注活動(dòng)的進(jìn)行,并主動(dòng)地提供幫助.使活動(dòng)能有序地進(jìn)行.
4、活動(dòng)過(guò)程中各干事保持手機(jī)暢通,也要避免舞臺(tái)上信號(hào)干擾
VII
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