檔案學(xué)實習(xí)報告

檔案學(xué)實習(xí)報告一

一、實習(xí)目的

我的畢業(yè)實習(xí)地點是遼寧省盤錦市雙臺子檔案局，在最初的幾天時間對它進行了一番了解：作為盤錦市的下屬檔案機構(gòu)，經(jīng)中共盤錦市委、盤錦市人民政府、盤錦市檔案處、盤錦市檔案館批準，設(shè)置。于1986年3月，經(jīng)盤錦市編制委員會批準，盤錦市檔案處改稱為盤錦市雙臺子檔案局。

近幾年，盤錦市雙臺子檔案局始終堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新，保持著昂揚向上的精神狀態(tài)，圍繞黨和國家的中心工作進行開拓性的服務(wù)；堅持依法治檔，不斷加強檔案法制建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)，有力地促進了盤錦檔案事業(yè)的發(fā)展。同時，盤錦市雙臺子檔案局在積極探索，開拓檔案新領(lǐng)域，在檔案執(zhí)法監(jiān)察、社會保障、社區(qū)、重大事項、生態(tài)檔案規(guī)范化管理方面有突破性的進展。為進一步加強盤錦檔案法制建設(shè)，加大檔案執(zhí)法力度，懲處檔案違法行為，使檔案事業(yè)管理由行政指導(dǎo)型向行政執(zhí)法型轉(zhuǎn)變。

圍繞黨和國家的中心工作，確保盤錦可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施。搞好“生態(tài)立市”的超前服務(wù)，在綠色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地保護、生態(tài)資源及旅游資源的可持續(xù)開發(fā)中，檔案工作先期服務(wù)到位；大力豐富館藏，利用一切新聞媒體進行宣傳，加大征集力度，把盤錦成就檔案展覽辦好，為打造盤錦區(qū)域文化、凝聚盤錦人文精神、塑造盤錦靚麗形象貢獻力量；加強盤錦重大事項檔案規(guī)范化管理和有效利用，制定了《盤錦市重大事項檔案管理辦法》，由專人負責(zé)，介入、關(guān)注盤錦重大事項，確保重大事項檔案的齊全與完整、準確與安全。

積極實踐“三個代表”，抓好群眾關(guān)心的熱點、難點問題的檔案指導(dǎo)和服務(wù)工作。檔案服務(wù)工作進社區(qū)，目前全市社區(qū)實行檔案規(guī)范化管理已達到90%以上；檔案扶植民營企業(yè)發(fā)展，對民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理提供極具建設(shè)性的建議和指導(dǎo)，現(xiàn)已全面鋪開；抓好醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、最低生活保障、失業(yè)及再就業(yè)等熱點領(lǐng)域的檔案規(guī)范化管理，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)促進社會穩(wěn)定，保障盤錦經(jīng)濟建設(shè)的順利發(fā)展。

轉(zhuǎn)變檔案行政職能，創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，成立檔案信息咨詢服務(wù)中心，把檔案行政管理承擔(dān)的事業(yè)性工作推向社會，以貼近經(jīng)濟生活、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟效益為宗旨，引進現(xiàn)代企業(yè)管理模式和競爭激勵機制，如在教育培訓(xùn)、檔案信息資源開發(fā)、檔案中介、檔案寄存進行有益的嘗試，獲得了很好的經(jīng)濟和社會效益。

作為一個公共事業(yè)單位，盤錦市雙臺子檔案局承擔(dān)了以下工作職責(zé)：1、征集工作

接收建館以來，檔案館一直將接收工作作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓。檔案分別于1996年5月和201*年8月兩次接收進館。現(xiàn)已有館藏27823卷，其中原盤錦墾（地）區(qū)撤銷機構(gòu)檔案5009卷，現(xiàn)行機關(guān)檔案19708卷，破產(chǎn)企業(yè)檔案3096卷。為了突出檔案館的地方特色，檔案局在檔案資料的充實和豐富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在初步建立起檔案征集網(wǎng)絡(luò)。近幾年來共征集照片201*余張、錄音、錄像帶近100盒、榮譽實物檔案95件，圖書資料1500余冊。其中有八旬老翁無償捐贈的日偽時期地圖、反映雙臺子一定歷史階段發(fā)展的照片，及展示雙臺子建設(shè)成就的證書、獎狀、牌匾等。為了突出檔案館的地方特色，市檔案館在檔案資料的充實和豐富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在全市初步建立起檔案征集網(wǎng)絡(luò)。近幾年來共征集照片201*余張、錄音、錄像帶近100盒、榮譽實物檔案95件，圖書資料1500余冊。其中有八旬老翁無償捐贈的日偽時期地圖、反映盤錦一定歷史階段發(fā)展的照片，及展示盤錦建設(shè)成就的證書、獎狀、牌匾等。

2、整理編目工作

針對館藏檔案案卷質(zhì)量實際情況，檔案局開展了雙臺子區(qū)1-4號全宗短期卷的鑒定工作，共鑒定207卷，5100多份件，并同時把雙臺子區(qū)案卷目錄、建市后案卷目錄的永久與長期分別開來，把裝訂不合理的檢察工具逐一調(diào)整，更換卷皮，共計更換卷皮400余付，通過以上的整理，不僅使館藏檔案更規(guī)范，利用更方便，也為館藏檔案的現(xiàn)代化管理和進一步開放打下扎實的基礎(chǔ)。

3、保管保護工作

檔案局認真貫徹落實國家檔案局、中央檔案館關(guān)于加強檔案安全保管工作的精神，制定了庫房防火制度和局消防工作操作規(guī)程，嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密責(zé)任制，加強庫房管理，杜絕防火隱患，保證檔案的完整與安全。局領(lǐng)導(dǎo)向市財政爭取到10余萬元資金，先后購置了滅火器、吸濕機；安裝了防盜窗、防盜門、遮光窗簾防盜保護設(shè)施，使檔案保管工作有了安全、可靠的保障。4、開發(fā)利用工作

加強對檔案信息的開發(fā)利用，圍繞社會熱點和重點工作，積極提供檔案原始資料和經(jīng)過加工的檔案信息，為社會搞好利用服務(wù)工作。近年來檔案局編寫各類編研材料近10余個，約20萬字。

在1998年-201*年，檔案局共接待利用者201*多人次，提供檔案資料5000多卷（冊）。檔案在為領(lǐng)導(dǎo)決策、黨政機關(guān)工作查考、編史修志、科學(xué)研究、落實政策、解決糾紛等方面做出了一定的貢獻。

5、現(xiàn)代化管理工作

為了提高檔案的利用效果，加快檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化進程，檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)請示，更新設(shè)備，吸納人才，投資十余萬元資金，購置了PC機、激光打印機、噴墨打印機、交換機、掃描儀等先進設(shè)備，為加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作提供了有力的物質(zhì)保障。二、實習(xí)內(nèi)容

在這五周的時間里，我主要完成了以下工作：

一、了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則（一）檔案整理工作的內(nèi)容

全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。2、局部調(diào)整

對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。3、全過程整理

檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。機關(guān)檔案的整理

機關(guān)檔案的整理工作，主要包括機關(guān)文件的平時歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號的重寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項工作內(nèi)容。在一般情況下，上述工作主要是由機關(guān)文件處理部門或業(yè)務(wù)部門與檔案室共同完成，檔案室只負責(zé)對有關(guān)具體工作的指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查以及進行局部的加工處理工作；但在特殊情況下，檔案室也接收和征集一些零散文件，這就對需要對檔案進行全過程的整理工作。

（二）、檔案整理工作的原則

1整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系2整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)3整理后的檔案必須便于保管和利用

參考文獻

[1]黃磊．淺論檔案信息化及檔案信息化建設(shè)．蘭臺世界.201*,(4):45～46．

擴展閱讀：檔案學(xué)實習(xí)報告二

檔案學(xué)實習(xí)報告二

三、實習(xí)結(jié)果

（一）、明確掌握檔案整理的方法一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：

（1）分類。常用是年度分類法和問題分類法。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。認為文書檔案運用年度——問題分類法來分類是比較符合實際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進行最后的全面調(diào)整，然后進行具體的系統(tǒng)整理組合。

（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內(nèi)目錄和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內(nèi)容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數(shù)一般不超過50字為宜。標題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。二是按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度——保管期限分類（不確定期限的，只按年度——問題分類即可）；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝入檔案盒。

（二）、檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制1全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產(chǎn)生誤解時，省略間隔符。（1）、一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案；J代表科技檔案；K代表會計檔案（；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實物。

（2）、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期（或30年）”、“短期（或10年）”三個不同的保管期限。（3）、目錄號編制示例

業(yè)務(wù)檔案目錄號y1代表永久類的業(yè)務(wù)檔案；Y2代表長期（或30年）類的業(yè)務(wù)檔案；y3代表短期（或10年）類的業(yè)務(wù)檔案。（三）案卷（件）號、頁號

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標識。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)從“1”開始編寫的順序號，每一件內(nèi)編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字標識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

四、實習(xí)總結(jié)或體會

在這次實習(xí)中，我對檔案工作有了更深刻的理解：一、檔案收集工作中的換位思考和“情感”投入

藏品的珍貴、豐富與否，是決定國家檔案館“身價”和服務(wù)能力的要件，而藏品質(zhì)量、數(shù)量又是受檔案收集工作制約的，應(yīng)該提出以下解決問題的對策。（一）問題種種

社會主義國家的檔案收集工作也有缺陷，西方國家的檔案收集工作并不是沒有值得我們借鑒的地方。當(dāng)前，我國國家檔案館收集工作的問題主要集中在三方面：第一，專門或部門檔案館紛紛建立，國家檔案館不再“一統(tǒng)天下”；第二，有的移交單位“離心離德”，一個全宗的檔案被人為地割裂分散；第三，國家檔案館對散存在個人手中檔案的征集和對參與文物拍賣市場競拍檔案的控制軟弱無力，缺乏有效制約機制。

（二）換位思考和“情感”投入

在國家檔案館檔案收集、征集過程中，文件產(chǎn)生單位對立情緒的成因也有合理的成分。理解才能化解。首先，社會條件發(fā)生了很大變化，20世紀90年代已大大有別于同世紀的50年代、60年代。其次，檔案自身有許多需要改進的地方。為融洽檔案交、接雙方關(guān)系，可提出五點設(shè)想：第一，廣泛使用“收藏”一詞，對檔案移交、捐贈者大加褒揚；第二，政府財政要為國家檔案館安排一筆檔案征集資金，使其有能力獲得企圖擁有的對國家或地區(qū)有保存價值的歷史檔案；第三，檔案利用收費切忌匆忙“出手”或急于“深化發(fā)展”；第四，檔案館在開發(fā)利用檔案中，要充分體現(xiàn)對檔案形成者和原保管者的尊重與知識權(quán)益的保護，制止檔案的無序流動和開發(fā)；第五，順應(yīng)市場經(jīng)濟的形勢，建立投入與貢獻的利益平衡機制。綜上所述，當(dāng)前我國國家檔案館的檔案收集工作正處于一個艱難的階段。社會主義制度在此領(lǐng)域的優(yōu)越性遠遠沒有發(fā)揮出來，建國以來形成的一些制度在市場經(jīng)濟浪潮的沖擊下又有所松弛，當(dāng)然也出現(xiàn)了很多新情況、新問題、新矛盾。改善和加強國家檔案館的檔案收集工作，有檔案法律法規(guī)的宣傳、普及和嚴格執(zhí)法問題，更有檔案館自身行為的規(guī)范和改進問題，法、理、情三者均不可偏廢，檔案館尤其要重視“情感”投入。

二、“藏”與“毀”是檔案館必須高度關(guān)注的棘手難題

館藏的豐富與精煉，或干脆直截了當(dāng)?shù)卣f收藏與銷毀，是檔案館諸矛盾中的重要一對�，F(xiàn)代文件、檔案洪水般的增長速度以及來自經(jīng)濟發(fā)展或政府的壓力（檔案館人、財、物需求在不斷擴大，而政府投入相對不足）和檔案館必須具備應(yīng)付突然事變能力、必須具備快速檢索取放檔案能力的壓力（檔案館抗拒天災(zāi)人禍和查取檔案的靈敏度是與檔案藏量成反比例關(guān)系的），都使得藏與毀的矛盾在檔案館諸矛盾中愈發(fā)尖銳和突出起來。該從四方面對該問題進行了分析。（一）現(xiàn)代檔案正以“近似于工業(yè)化的速度激增”

無論看國內(nèi)的情況，還是看國外的情況，現(xiàn)代檔案數(shù)量在急劇增加，人們社會實踐活動的繁富，計算機對文件的快速輸出和復(fù)制技術(shù)的使用等，是其中的重要原因。

（二）“檔案員在某種意義上已經(jīng)成為處置專家”

由于檔案館館藏必須精練和現(xiàn)代檔案急劇增加的矛盾日益突出，外國檔案專家從多方面鼓呼。他們認為：現(xiàn)代文件的鑒定是檔案學(xué)中最重要和最敏感的問題之一，檔案工作人員從某種意義上已經(jīng)成為檔案處置專家。

（三）檔案館館藏過快增長和檔案鑒定工作停滯與半停滯的誘因分析

當(dāng)前我國檔案鑒定工作停滯與半停滯有深刻的歷史原因和現(xiàn)實原因，包括：第一，我國檔案館的現(xiàn)有檔案藏量與文明古國的地位不相稱；第二，為戰(zhàn)備而鑒定和“文革”中的錯銷使人心存余悸；第三，對“豐富館藏”的片面理解和收集、征集檔案過多、過濫；第四，在收集工作方面，收集環(huán)節(jié)與整體工作缺乏協(xié)調(diào)，檔案館與檔案室之間缺乏協(xié)調(diào)；第五，檔案館檔案利用工作中的急功近利；第六，有的檔案形成部門在向檔案館甩包袱；第七，現(xiàn)有政策的負面影響和一大批新檔案館建成；第八，鑒定工作的難度較大。

（四）關(guān)于加強檔案館鑒定工作對策的思考

受國內(nèi)外檔案鑒定理論的啟發(fā)，也針對上述問題，可提出五方面對策，即第一，增強檔案鑒定工作重要性和緊迫性的認識，在館藏數(shù)量與質(zhì)量問題上樹立科學(xué)辯證的觀念；第二，加強理論研究，學(xué)習(xí)借鑒國外的經(jīng)驗；第三，加強收集、征集工作與檔案館整體工作的協(xié)調(diào)，在檔案進館時間上不可操之過急；第四，成立機構(gòu)，或安排人員專司其職；第五，為達到館藏優(yōu)化精煉的目的，各環(huán)節(jié)“齊抓共管”。

三、以開放的姿態(tài)對待開放檔案工作

因為檔案館利用狀況是檔案館內(nèi)外矛盾縱橫交織的結(jié)果，甚至是社會文明程度的一個方面的折射。

（一）由來已久的世界性趨勢

其實質(zhì)主要體現(xiàn)在三個方面：第一，是向封建特權(quán)的宣戰(zhàn)。第二，檔案利用由單一的官府行政利用擴展到歷史研究等科學(xué)利用。第三，開放檔案原則是公民民主權(quán)利的體現(xiàn)。

（二）任何檔案館的檔案都分開放與保密兩部分

通過對開放檔案理論和實踐的考察：在世界范圍內(nèi)，絕對開放的檔案館是不存在的，任何國家檔案館檔案的開放都是部分的、有嚴格限制的。該開放的檔案一定要開放，該保守的機密一定要保守。開放檔案是為了維護國家和公眾的利益，對有些檔案實施一定的利用限制同樣是為了維護國家和公眾的利益。這是一個成熟的檔案館的開放與保密觀。

（三）以開放的姿態(tài)對待開放檔案工作

第一，增強開放檔案的緊迫感和使命感；第二，檔案館要大力宣傳開放檔案的目錄；第三，以“平和”的面孔對待利用者；第四，以“開放”的“時間表”迎接利用者；第五，以強烈的遵法守法意識對待利用者。四、展覽“是檔案館活動的一個很有生氣的方面”

在我國，檔案館以舉辦檔案展覽為基礎(chǔ)，以愛國主義、革命傳統(tǒng)和基本國情為主題，多種形式、多種手段并舉，面向國民，尤其是針對青少年開展教育工作，是檔案館整體工作中的重要方面，檔案館應(yīng)該將其看成與檔案收集、整理、鑒定和保管等同等重要的基本職責(zé)之一，應(yīng)該將其建設(shè)成為檔案資源開發(fā)利用中與咨詢閱覽、史料編研鼎足而立的工作。（一）外國檔案展覽的理論和實踐

外國一些國家的檔案館在開展社會教育工作方面表現(xiàn)出三個特點：起步早，規(guī)模大，且被社會廣泛認可、接受；檔案學(xué)理論研究的關(guān)注熱情高；理論系統(tǒng)、深入。（二）檔案館的社會教育工作開展社會教育工作，是黨和政府在新的歷史時期對檔案館工作提出的新要求；開展社會教育工作，是由檔案的特點和檔案館的工作性質(zhì)決定的；開展社會教育工作，會整體帶動檔案館工作。

（三）檔案館社會教育工作的基本方式、方法

突出本館特色，抓基本展覽；配合形勢需要，抓專題展覽；抓住青少年的興趣特點，舉辦形式多樣的活動；多方合作，發(fā)揮群體優(yōu)勢；將展覽搬出檔案館，巡回展出；利用大眾媒介，擴大教育活動覆蓋面。（四）開展檔案館社會教育工作的軟硬環(huán)境

建立機構(gòu)，培訓(xùn)人員，增加投入，改善環(huán)境；改變檔案館傳統(tǒng)的作息時間；樹立強烈的競爭意識。

五、經(jīng)費、工作人員、檔案意識

經(jīng)費、工作人員及社會的檔案意識是檔案館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。（一）經(jīng)費

首先從建筑和設(shè)備、日常業(yè)務(wù)經(jīng)費兩方面分析社會對檔案館投資不足的狀況和原因。其次闡明政府是檔案館投資的主體。因為檔案館的責(zé)任是為社會保存記憶，社會的責(zé)任是為檔案館提供生存和發(fā)展的物質(zhì)條件。再者從理論和實踐兩方面說明無償服務(wù)是檔案館主要的和基本的服務(wù)方式。最后順應(yīng)改革潮流，主張?zhí)剿鳌耙火^兩制”之路，發(fā)展檔案館產(chǎn)業(yè)。（二）工作人員

檔案館員是檔案館事業(yè)的靈魂，由于事業(yè)的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，檔案館要多培養(yǎng)專家型人才，并具體闡述了培養(yǎng)專家型人才的途徑。檔案館為留住人才、深化工作，要多營造研究氛圍，并具體分析了其方法。（三）檔案意識

為謀求檔案事業(yè)的更大發(fā)展，我們必須高度重視社會檔案意識的培養(yǎng)與提高。社會檔案意識的培養(yǎng)要注意從加強檔案宣傳和最大限度地發(fā)揮檔案作用兩方面著力。抓機遇趁勢而上，說檔案因事而發(fā)，抓重點主攻媒體，是檔案和檔案館作用宣傳的具體方法。僅有檔案和檔案館作用的宣傳是不夠的，檔案館檔案具體內(nèi)容和利用方法的宣傳需引起高度重視。

六、走向新世紀影響檔案館未來的幾個重要問題的思考（一）資源共享與檔案館

資源共享是20世紀80年代中后期以來我國文獻情報界學(xué)習(xí)外國先進觀念和經(jīng)驗所致力追求的目標。信息共享思想下的檔案館收集工作要有整體觀念，反對條塊分割、各自為政和盲目追求小而全、大而全，最終依靠規(guī)劃協(xié)調(diào)、分工合作，建立起合理、有序、科學(xué)、經(jīng)濟的館藏體系；檔案館利用工作要有協(xié)作精神，聯(lián)合起來，資源共享，最大化地發(fā)揮出檔案的作用。（二）高新技術(shù)與檔案館

借助“信息高速公路”，實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)，對檔案館有重要意義，為此，要更加尊重檔案科學(xué)理論，更加重視標準化和規(guī)范化，更加重視館藏優(yōu)化和特色，更加重視館藏機密保守工作。

新型信息載體材料和電子文件對檔案館的沖擊是：由于在相當(dāng)長的時間內(nèi)，紙質(zhì)介質(zhì)和磁性介質(zhì)兩種載體、紙質(zhì)文件和機讀文件兩種文件將要并存，檔案館的存貯空間將更加狹�。粚π滦托畔⑤d體材料和電子文件法律上的承認將不可阻擋。（三）知識經(jīng)濟與檔案館

知識經(jīng)濟時代的來臨，為認識檔案和檔案工作的重要意義提供了新的支點，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)愈顯重要，需加快檔案工作現(xiàn)代化和改革的步伐。（四）休閑日增與檔案館

休閑日增帶動了文化需求的攀升，也為檔案館帶來了新的機遇和要求，主要是：休閑日增將促進檔案利用進一步繁榮，對檔案收集、征集工作提出了新的要求，檔案館開放時間要向“休閑”靠近。

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