亞?wèn)|集團(tuán)法務(wù)總結(jié)(5.3—5.6)
亞?wèn)|集團(tuán)法務(wù)部周工作總結(jié)
(5.35.6)
亞?wèn)|法務(wù)部周工作總結(jié)
一、合同評(píng)審
本周,法務(wù)人員共評(píng)審了份合同。本周合同多為格式協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議,簽約對(duì)象也以供應(yīng)商居多。由于締約方較為強(qiáng)勢(shì),合同內(nèi)容難以修改。法務(wù)人員希望業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開(kāi)展中即使沒(méi)有合同條款的約束,也能對(duì)法務(wù)人員所提示的風(fēng)險(xiǎn)提起足夠的注意,遏制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
法務(wù)人員現(xiàn)將該本周所評(píng)審的合同中存在的問(wèn)題總結(jié)如下:(一)與上海精科天美科學(xué)儀器有限公司
本周,銷(xiāo)售二部黃亞舟經(jīng)理提交了該份?者\(yùn)進(jìn)出口綜合協(xié)議,內(nèi)容涉及我司為客戶(hù)辦理海運(yùn)進(jìn)出口訂艙、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、內(nèi)陸運(yùn)輸事宜。
該份協(xié)議為我司格式版本,但是法務(wù)人員在逐條審核時(shí)卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)保險(xiǎn)條款作了修改,約定“甲方(對(duì)方)是否委托乙方對(duì)所運(yùn)貨物投保由郵件或書(shū)面另行通知”。對(duì)于甲方來(lái)講該約定沒(méi)有任何約束力,根本無(wú)法保證對(duì)方對(duì)貨物投保,也未明確對(duì)方是否委托我方辦理保險(xiǎn)。同時(shí),協(xié)議還約定若貨物在內(nèi)陸運(yùn)輸段由于我方過(guò)錯(cuò)發(fā)生毀損、丟失時(shí),我方應(yīng)按出廠價(jià)格足額賠償。這樣,對(duì)于托運(yùn)人來(lái)講,即使沒(méi)有投保,發(fā)生貨差時(shí)其也可以向我方主張全額賠付,就更加不可能
要求其主動(dòng)承擔(dān)投保的責(zé)任。
本合同運(yùn)輸?shù)呢浳餅榫軆x器,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸操作要求很高,且我司承擔(dān)的運(yùn)輸過(guò)程又較長(zhǎng),一旦發(fā)生貨損我司勢(shì)必要承擔(dān)高額的賠付責(zé)任,因此對(duì)貨物投保是必要的。但是由于對(duì)方較為強(qiáng)勢(shì),為了配合業(yè)務(wù)的開(kāi)展,法務(wù)人員遂書(shū)面提醒任務(wù)人員,如果對(duì)方不委托我方代為投保,我司就應(yīng)自行于湯惠宗老師處辦理保險(xiǎn),以防風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。(二)與上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的房屋租賃協(xié)議
本周,法務(wù)人員審核了銷(xiāo)二黃亞舟經(jīng)理送交的與上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司的一份房屋租賃協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容為我司承租上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的辦公用房的事宜。該協(xié)議為續(xù)簽,且對(duì)方較為強(qiáng)勢(shì),故法務(wù)人員未作修改。
但值得注意的是,該協(xié)議還包含一份名為“反商業(yè)賄賂公約”的附件。該附件列舉了諸多“商業(yè)賄賂行為”,包括給予對(duì)方人員回扣、邀請(qǐng)對(duì)方人員出游、私下商談或達(dá)成默契等,并約定我司若違反上述行為,對(duì)方可向我方主張合同總價(jià)1%-5%的違約金,并可終止合同。法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,由于上述條款對(duì)商業(yè)賄賂行為約定的較為寬泛,已將部分正常交往行為涵蓋其中,且一旦違反處理手段較為嚴(yán)苛。故為避免不必要的糾紛,我司人員在與上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)工作人員的往來(lái)及接待工作中應(yīng)充分注意上述約定。(三)關(guān)于張家港亞?wèn)|陸路運(yùn)輸協(xié)議的問(wèn)題
本周,法務(wù)人員收到了張家港亞?wèn)|王友根的一份陸路運(yùn)輸協(xié)議。該份協(xié)議為我司與供應(yīng)商簽訂,內(nèi)容涉及化學(xué)危險(xiǎn)品的運(yùn)內(nèi)陸運(yùn)輸。
法務(wù)人員發(fā)現(xiàn),該協(xié)議在對(duì)方責(zé)任中約定“乙方將甲方貨物送達(dá)目的地后,在進(jìn)入接貨人容器之前,甲方貨物數(shù)量與甲方出庫(kù)數(shù)量(以甲方出庫(kù)磅單為準(zhǔn))之間誤差不超過(guò)千分之二。”據(jù)業(yè)務(wù)員所述,該協(xié)議的簽約對(duì)象之前與亞?wèn)|曾有過(guò)合作?傮w合作情況較好,但是發(fā)生過(guò)到達(dá)目的地后貨物短少的情況。由于所運(yùn)貨物為液體化學(xué)品,運(yùn)輸用槽罐車(chē)在出運(yùn)及到達(dá)目的地后只能通過(guò)地磅稱(chēng)重驗(yàn)收,對(duì)方常以地磅存在誤差、貨物自身?yè)p耗為由拒絕承擔(dān)貨物短少的責(zé)任,于是依據(jù)行業(yè)習(xí)慣,雙方協(xié)商約定了“千分之二”的損耗量。對(duì)此,法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,無(wú)論我方與供應(yīng)商依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)確定此千分之二的誤差額度,都應(yīng)首先由客戶(hù)對(duì)此進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),應(yīng)在我司與客戶(hù)的協(xié)議中有所體現(xiàn)。換言之,我方與供應(yīng)商對(duì)于交貨質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間的約定都應(yīng)首先滿(mǎn)足我方與客戶(hù)的協(xié)議內(nèi)容。如果客戶(hù)不接受,即使發(fā)生的短少情況在千分之二以?xún)?nèi),我司也將對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
綜上,當(dāng)我方作為代理人時(shí),必須保證與客戶(hù)、供應(yīng)商之間的合同條款是背靠背的,保證我方不承擔(dān)多余的義務(wù)。(四)關(guān)于大航國(guó)際……二、提供合同版本
1、201*年5月6日向張家港亞?wèn)|王友根提供海內(nèi)陸運(yùn)輸合同格式版本。
亞?wèn)|盛法務(wù)部周工作總結(jié)
一、合同評(píng)審
在本周,法務(wù)人員總共審核了9份來(lái)自亞?wèn)|盛的合同。對(duì)于上述法務(wù)部評(píng)審的合同,法務(wù)人員認(rèn)為需作如下提示:(一)關(guān)于與中間商開(kāi)展出口代理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
本周,亞?wèn)|盛業(yè)務(wù)員張璐提交了一份與安徽元豐貿(mào)易有限公司的出口代理承諾書(shū)。據(jù)業(yè)務(wù)員所述,安徽元豐為貿(mào)易商,負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)外客戶(hù)和國(guó)內(nèi)廠家,而后再委托我司為其辦理出口代理事宜,相關(guān)退稅手續(xù)由我司辦理。
在與中間商開(kāi)展的出口代理業(yè)務(wù)中,有些中間商由于不具有開(kāi)具增值稅發(fā)票的資質(zhì)或有意為之,會(huì)讓貨源工廠直接向外貿(mào)公司開(kāi)具增值稅發(fā)票,同時(shí)要求外貿(mào)公司在收匯后將貨款支付給自己。這樣,一旦中間商收到貨款后不支付給工廠且人去樓空,工廠在找不到中間商的情況下,往往會(huì)轉(zhuǎn)而向外貿(mào)公司主張貨款。屆時(shí),作為外貿(mào)公司,我方最大的問(wèn)題在于如何證明自己的代理人身份,唯有能夠舉證證明我方與工廠不存在加工承攬關(guān)系才能使我方超脫。然而,從證據(jù)上看,增值稅發(fā)票由工廠開(kāi)具給我方,出口退稅由我方實(shí)際辦理。這樣一來(lái),如果沒(méi)有非常有利的證據(jù),我方將很難撇清與工廠的關(guān)系,有可能不得不代人受過(guò)向工廠支付貨款。
因此,法務(wù)人員建議,在與中間商開(kāi)展出口代理業(yè)務(wù)時(shí)首先應(yīng)注
意審核對(duì)方資質(zhì)。其次還應(yīng)要求中間商直接向我司開(kāi)具增值稅發(fā)票,以明確我方的代理人地位。同時(shí),還應(yīng)注意保留能夠證明我方代理人身份的其他證據(jù),以便產(chǎn)生糾紛時(shí)我司權(quán)益的維護(hù)。
三、其他
(一)亞?wèn)|盛房產(chǎn)抵押事宜
本周,亞?wèn)|盛房產(chǎn)抵押公證事宜已經(jīng)辦理完畢,昆山市公證處已經(jīng)出具公證書(shū),法務(wù)人員將于下周二赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。
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亞?wèn)|集團(tuán)法務(wù)部周工作總結(jié)
(5.35.6)
亞?wèn)|法務(wù)部周工作總結(jié)
一、合同評(píng)審
本周,法務(wù)人員共評(píng)審了份合同。本周合同多為格式協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議,簽約對(duì)象也以供應(yīng)商居多。由于締約方較為強(qiáng)勢(shì),合同內(nèi)容難以修改。法務(wù)人員希望業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開(kāi)展中即使沒(méi)有合同條款的約束,也能對(duì)法務(wù)人員所提示的風(fēng)險(xiǎn)提起足夠的注意,遏制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
法務(wù)人員現(xiàn)將該本周所評(píng)審的合同中存在的問(wèn)題總結(jié)如下:(一)與上海精科天美科學(xué)儀器有限公司
本周,銷(xiāo)售二部黃亞舟經(jīng)理提交了該份?者\(yùn)進(jìn)出口綜合協(xié)議,內(nèi)容涉及我司為客戶(hù)辦理海運(yùn)進(jìn)出口訂艙、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、內(nèi)陸運(yùn)輸事宜。
該份協(xié)議為我司格式版本,但是法務(wù)人員在逐條審核時(shí)卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)保險(xiǎn)條款作了修改,約定“甲方(對(duì)方)是否委托乙方對(duì)所運(yùn)貨物投保由郵件或書(shū)面另行通知”。對(duì)于甲方來(lái)講該約定沒(méi)有任何約束力,根本無(wú)法保證對(duì)方對(duì)貨物投保,也未明確對(duì)方是否委托我方辦理保險(xiǎn)。同時(shí),協(xié)議還約定若貨物在內(nèi)陸運(yùn)輸段由于我方過(guò)錯(cuò)發(fā)生毀損、丟失時(shí),我方應(yīng)按出廠價(jià)格足額賠償。這樣,對(duì)于托運(yùn)人來(lái)講,即使沒(méi)有投保,發(fā)生貨差時(shí)其也可以向我方主張全額賠付,就更加不可能
要求其主動(dòng)承擔(dān)投保的責(zé)任。
本合同運(yùn)輸?shù)呢浳餅榫軆x器,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸操作要求很高,且我司承擔(dān)的運(yùn)輸過(guò)程又較長(zhǎng),一旦發(fā)生貨損我司勢(shì)必要承擔(dān)高額的賠付責(zé)任,因此對(duì)貨物投保是必要的。但是由于對(duì)方較為強(qiáng)勢(shì),為了配合業(yè)務(wù)的開(kāi)展,法務(wù)人員遂書(shū)面提醒任務(wù)人員,如果對(duì)方不委托我方代為投保,我司就應(yīng)自行于湯惠宗老師處辦理保險(xiǎn),以防風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。(二)與上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的房屋租賃協(xié)議
本周,法務(wù)人員審核了銷(xiāo)二黃亞舟經(jīng)理送交的與上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司的一份房屋租賃協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容為我司承租上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)的辦公用房的事宜。該協(xié)議為續(xù)簽,且對(duì)方較為強(qiáng)勢(shì),故法務(wù)人員未作修改。
但值得注意的是,該協(xié)議還包含一份名為“反商業(yè)賄賂公約”的附件。該附件列舉了諸多“商業(yè)賄賂行為”,包括給予對(duì)方人員回扣、邀請(qǐng)對(duì)方人員出游、私下商談或達(dá)成默契等,并約定我司若違反上述行為,對(duì)方可向我方主張合同總價(jià)1%-5%的違約金,并可終止合同。法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,由于上述條款對(duì)商業(yè)賄賂行為約定的較為寬泛,已將部分正常交往行為涵蓋其中,且一旦違反處理手段較為嚴(yán)苛。故為避免不必要的糾紛,我司人員在與上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)工作人員的往來(lái)及接待工作中應(yīng)充分注意上述約定。(三)關(guān)于張家港亞?wèn)|陸路運(yùn)輸協(xié)議的問(wèn)題
本周,法務(wù)人員收到了張家港亞?wèn)|王友根的一份陸路運(yùn)輸協(xié)議。該份協(xié)議為我司與供應(yīng)商簽訂,內(nèi)容涉及化學(xué)危險(xiǎn)品的運(yùn)內(nèi)陸運(yùn)輸。
法務(wù)人員發(fā)現(xiàn),該協(xié)議在對(duì)方責(zé)任中約定“乙方將甲方貨物送達(dá)目的地后,在進(jìn)入接貨人容器之前,甲方貨物數(shù)量與甲方出庫(kù)數(shù)量(以甲方出庫(kù)磅單為準(zhǔn))之間誤差不超過(guò)千分之二!睋(jù)業(yè)務(wù)員所述,該協(xié)議的簽約對(duì)象之前與亞?wèn)|曾有過(guò)合作。總體合作情況較好,但是發(fā)生過(guò)到達(dá)目的地后貨物短少的情況。由于所運(yùn)貨物為液體化學(xué)品,運(yùn)輸用槽罐車(chē)在出運(yùn)及到達(dá)目的地后只能通過(guò)地磅稱(chēng)重驗(yàn)收,對(duì)方常以地磅存在誤差、貨物自身?yè)p耗為由拒絕承擔(dān)貨物短少的責(zé)任,于是依據(jù)行業(yè)習(xí)慣,雙方協(xié)商約定了“千分之二”的損耗量。對(duì)此,法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,無(wú)論我方與供應(yīng)商依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)確定此千分之二的誤差額度,都應(yīng)首先由客戶(hù)對(duì)此進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),應(yīng)在我司與客戶(hù)的協(xié)議中有所體現(xiàn)。換言之,我方與供應(yīng)商對(duì)于交貨質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間的約定都應(yīng)首先滿(mǎn)足我方與客戶(hù)的協(xié)議內(nèi)容。如果客戶(hù)不接受,即使發(fā)生的短少情況在千分之二以?xún)?nèi),我司也將對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
綜上,當(dāng)我方作為代理人時(shí),必須保證與客戶(hù)、供應(yīng)商之間的合同條款是背靠背的,保證我方不承擔(dān)多余的義務(wù)。(四)關(guān)于大航國(guó)際……二、提供合同版本
1、201*年5月6日向張家港亞?wèn)|王友根提供海內(nèi)陸運(yùn)輸合同格式版本。
亞?wèn)|盛法務(wù)部周工作總結(jié)
一、合同評(píng)審
在本周,法務(wù)人員總共審核了9份來(lái)自亞?wèn)|盛的合同。對(duì)于上述法務(wù)部評(píng)審的合同,法務(wù)人員認(rèn)為需作如下提示:(一)關(guān)于與中間商開(kāi)展出口代理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
本周,亞?wèn)|盛業(yè)務(wù)員張璐提交了一份與安徽元豐貿(mào)易有限公司的出口代理承諾書(shū)。據(jù)業(yè)務(wù)員所述,安徽元豐為貿(mào)易商,負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)外客戶(hù)和國(guó)內(nèi)廠家,而后再委托我司為其辦理出口代理事宜,相關(guān)退稅手續(xù)由我司辦理。
在與中間商開(kāi)展的出口代理業(yè)務(wù)中,有些中間商由于不具有開(kāi)具增值稅發(fā)票的資質(zhì)或有意為之,會(huì)讓貨源工廠直接向外貿(mào)公司開(kāi)具增值稅發(fā)票,同時(shí)要求外貿(mào)公司在收匯后將貨款支付給自己。這樣,一旦中間商收到貨款后不支付給工廠且人去樓空,工廠在找不到中間商的情況下,往往會(huì)轉(zhuǎn)而向外貿(mào)公司主張貨款。屆時(shí),作為外貿(mào)公司,我方最大的問(wèn)題在于如何證明自己的代理人身份,唯有能夠舉證證明我方與工廠不存在加工承攬關(guān)系才能使我方超脫。然而,從證據(jù)上看,增值稅發(fā)票由工廠開(kāi)具給我方,出口退稅由我方實(shí)際辦理。這樣一來(lái),如果沒(méi)有非常有利的證據(jù),我方將很難撇清與工廠的關(guān)系,有可能不得不代人受過(guò)向工廠支付貨款。
因此,法務(wù)人員建議,在與中間商開(kāi)展出口代理業(yè)務(wù)時(shí)首先應(yīng)注
意審核對(duì)方資質(zhì)。其次還應(yīng)要求中間商直接向我司開(kāi)具增值稅發(fā)票,以明確我方的代理人地位。同時(shí),還應(yīng)注意保留能夠證明我方代理人身份的其他證據(jù),以便產(chǎn)生糾紛時(shí)我司權(quán)益的維護(hù)。
三、其他
(一)亞?wèn)|盛房產(chǎn)抵押事宜
本周,亞?wèn)|盛房產(chǎn)抵押公證事宜已經(jīng)辦理完畢,昆山市公證處已經(jīng)出具公證書(shū),法務(wù)人員將于下周二赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。
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