學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要總結(jié)
學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要總結(jié)
現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為,為了更好的理解各項(xiàng)政策調(diào)整的實(shí)質(zhì),為了能提供更優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù),會(huì)議特別針對川建發(fā)[201*]112號(hào)文件關(guān)于清單計(jì)價(jià)管理辦法和工程量清單招標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審辦法、川建價(jià)發(fā)[201*]35號(hào)文件關(guān)于工程量清單計(jì)價(jià)表等的通知進(jìn)行了詳盡學(xué)習(xí),如評(píng)審辦法的編制、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)表格的設(shè)置等。這次學(xué)習(xí)對以后的招標(biāo)代理工作具有重要的指導(dǎo)意義,應(yīng)認(rèn)真貫徹與落實(shí)川建發(fā)[201*]112號(hào)和川建價(jià)發(fā)[201*]35號(hào)文件。二、會(huì)議指出,企業(yè)的優(yōu)秀員工應(yīng)具備高尚的品德、較高的素養(yǎng)和不斷提高自身才能等多方面素質(zhì);《企業(yè)優(yōu)秀》這篇文章從多個(gè)角度分析和闡述了優(yōu)秀員工應(yīng)該具備的素養(yǎng),由淺如深,由思想到行為等多方面形象的描繪出優(yōu)秀員工的形象;會(huì)議認(rèn)為優(yōu)秀員工應(yīng)具備的素質(zhì)也是作為合格的社會(huì)人所必須擁有的基本條件,因此在以后的工作和學(xué)習(xí)中應(yīng)牢記《》,以便對思想、語言和行為起到約束作用。
三、會(huì)議指出在我公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各個(gè)部門真抓實(shí)干,艱苦奮斗,發(fā)奮圖強(qiáng),保證了我公司經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量在較高的平臺(tái)上再次得到大幅提升;現(xiàn)已經(jīng)超過了201*年全年的總收入,預(yù)計(jì)今年將再創(chuàng)歷史新高。同時(shí)還對今后的工作提出了新希望和新要求,內(nèi)容豐富,實(shí)事求是,具有很強(qiáng)的前瞻性、現(xiàn)實(shí)性和可操作性,對我們做好招標(biāo)代理工作具有重要指導(dǎo)作用,各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹。
四、會(huì)議決定要增強(qiáng)各種制度(如考核制度)執(zhí)行力度,以此規(guī)范公司的相應(yīng)工作(如員工考核工作)。同時(shí)會(huì)議還決定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)各種文件和政策,以此提高公司的服務(wù)質(zhì)量。
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會(huì)議紀(jì)要寫作學(xué)習(xí)總結(jié)
一、概念
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的,要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。
二、分類
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
(一)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問題。
(二)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。
(三)座談會(huì)議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。
(四)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。
(五)辦公會(huì)議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考
(六)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議
(七)技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要。
(八)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要。三、特點(diǎn)
(一)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
(二)概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議
紀(jì)要,還要有一定的分析說理
(三)條理性。會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
四、結(jié)構(gòu)形式(一)標(biāo)題
有兩種格式:一是機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱,這一類標(biāo)題的寫法多為例行會(huì)議紀(jì)要常用的標(biāo)題形式,有時(shí)也有省去機(jī)關(guān)名稱的。二是把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。有一個(gè)標(biāo)題的,如“關(guān)于XXXX的會(huì)議紀(jì)要”也有正副標(biāo)題。如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》,正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。
(二)開頭部分
簡要介紹會(huì)議概況,其中包括:1.會(huì)議召開的形勢和背景;2.會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求
3.會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;4.會(huì)議的主要議題或解決什么問題;5.對會(huì)議的評(píng)價(jià)。(三)文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【201*】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一
般要有文號(hào),如“第XX期”、“第XX次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二二年八月十六日”。
(四)正文部分
這一部分講述會(huì)議的主要內(nèi)容,是會(huì)議紀(jì)要的核心,要求準(zhǔn)確簡明地寫出會(huì)議討論的問題及結(jié)果、會(huì)議議決的事項(xiàng)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作步驟、采取的措施等。怎樣才能寫好正文部分?
一是要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
二是會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
三是要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
四是為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
五是屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于
引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
六是小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:
1.概述式。即把會(huì)議討論的內(nèi)容、發(fā)言的情況綜合到一起,概括地?cái)⑹龀鰜。一般日常行政工作?huì)議,討論的問題比較集中,意見較為一致,概括地把會(huì)議的主要內(nèi)容敘述出來即可。此類會(huì)議紀(jì)要常采用這種寫法。
2.歸納式。有些會(huì)議比較重要,規(guī)模比較大,討論問題比較多,需要把會(huì)議討論的許多問題和意見,按內(nèi)在邏輯順序,歸納為幾個(gè)方面或者幾個(gè)問題,比較完整系統(tǒng)地寫出來,以突出會(huì)議的中心和主旨。較大型的會(huì)議多采用這種寫法。
3.發(fā)言摘要式。即按會(huì)議發(fā)言的順序,將每個(gè)人發(fā)言的主要意見歸納整出來,以反映會(huì)議討論的過程和會(huì)議結(jié)論的產(chǎn)生過程。這種寫法能如實(shí)地反映各人的不同看法。一些討論會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫法。
(五)結(jié)尾部分
有省略的,一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會(huì)議做出簡要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。
五、注意問題
(一)要突出中心
(二)注意吸收正確意見。
(三)要條理化、理論化、書面化。(四)要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。
(五)要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,對重要環(huán)節(jié)要采取錄音等措施,以便詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
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