會議記錄與總結(jié)等要點
會議記錄、決定、工作計劃、總結(jié)
1、會議記錄
為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達一次會議的精神,有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料,就叫"會議記錄"。記錄要真實準確,符合原意。
會議記錄包括兩個部分:
(一)會議的組織情況:
1.會議的名稱。
2.開會的時間、地點。
3.出席人數(shù),如果人數(shù)不多,可一一寫明姓名。
4.列席人數(shù),也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5.缺席人數(shù),也可一一寫出姓名,注明缺席原因。
6.主持人。
7.記錄人。
(二)會議內(nèi)容,是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:
1.摘要記錄。只記會上報告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。
2.詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。
會議結(jié)束,記錄完了,另起一行寫"散會"兩字。
最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時,可以學習速記法。
2、決定
決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出,就不容改變,必須照辦。它或者是有法規(guī)作用,或者是有行政約束力,所以,作決定時,必須十分慎重。
1.標題寫"決定"或"關(guān)于××的決定"等字樣。
2.寫正文內(nèi)容,交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
3、工作計劃工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如"××印刷廠團委1986年工作計劃"。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
4、總結(jié)
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。
3.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
擴展閱讀:會議記錄及總結(jié)
會議記錄
日期:201*年11月17日時間:16:30地點:第四教學樓113教室應(yīng)到人數(shù):34實到人數(shù):34記錄人:顏士林缺席人數(shù):無
主題:11月份團組織生活會緊跟就業(yè)步伐,學好專業(yè)知識主持人:劉智劉權(quán)夫
汪權(quán)明學長發(fā)言:大家好!我來自07級地下二班。很高興今天能站
在這里,為你們這群富有生命力的學弟學妹們,講解我個人的想法與感受,以及建議。首先,作為土木的我們,應(yīng)當考慮為什么選擇土木,是以為土木的號召工作,還是真正熱愛喜歡做一名工程師,一名土木人的工作?如果是前者,那我今天就的給你們敲下警鐘了,現(xiàn)在我就給大家聊聊就業(yè)的問題。大家因該有所了解:十一五規(guī)劃中,國家有4萬億的投資在基礎(chǔ)設(shè)施方面,也就是對于我們學土木的各個行業(yè)的投資,在十二五規(guī)劃中,國家是12萬億的投資,由此可見,國家對這方面的重視程度,但是,是否因此而認為就業(yè)的輕松?答案是否認的,首先,你應(yīng)該知道大學生人數(shù)的逐年劇增增,也就是說,就業(yè)人數(shù)的劇增。第二,近年來,土木行業(yè)的熱捧。第三,也是最重要的,國家如此重視,黃勝學長發(fā)言:那么對于人才的選拔就更為嚴格了,所以說,從進入大學,你們就應(yīng)該從大一起明確自己的目標,是想學好還是想玩好?我想在你們的內(nèi)心,因為自己是瀟湘的,時常會有些壓抑吧,但我今天想要告訴大家,既然進了科大,就與他們站在了同一起跑線上了。但你們就更應(yīng)該從現(xiàn)在開始,把握好時機,更加努力。另外一點,我要跟你們強調(diào)一點,考試時不要舞弊,畢竟,學習對于以后的就業(yè)有很大的影響。
各位同學們大家好!我來自07級路橋?qū)I(yè)。我先
跟大家講講我們路橋方面的知識吧。路橋路橋。也就是道路與橋梁。在就業(yè)方面,道路是相對好找工作,但是,路橋的生活環(huán)境卻是十分艱苦的。而且,生活無定居。還有面對目前的應(yīng)聘中,你們也需要明白形式,在很多大型國企中,就明令禁止要瀟湘的,但是,你們也不要太悲觀,一個企業(yè)真正需要的是人才,是有實力的人才,有本事才會被選上的。所以,你們只要學好了,有實力了,就不用怕那么多。另外我給你們談點建議吧!一.多參加實踐活動,其實,像我,就特后悔一開始在我們大部分的同學在實習時,我沒有積極的去參與,所以,到現(xiàn)在,就只好決定考研了。二.學習方面,首先你得
保證不掛科,然后,一定要把英語四級計算機二級給過了。
梵宏進學長發(fā)言:大家好!我來自07級建工專業(yè)。對于建工專業(yè),
我想在坐的各位都并不陌生。建工的待遇,確實不錯,卻很難就業(yè),目前,向他們地下,路橋的專業(yè)人員相對是好找工作,但像建工就不同了,像這段時間的招聘會上,就我們班目前的原則是,能簽約走一個就走一個。同樣,我也給大家提幾個意見吧。一.最好有點關(guān)系,哪怕現(xiàn)在你的家里并沒什么關(guān)系,但你現(xiàn)在就可以去結(jié)交,去認識一些關(guān)系,這個不用我多講,大家都可以明白。二.要培養(yǎng)自己的硬性條件,要有資本,前面我們就提到過,首先不要有掛科記錄,第二,必須把英語四級,計算機二級給過了。第三,培養(yǎng)自己的一些長處。三.實習方面:實習經(jīng)驗的是不可缺少的。四.想打算考研的同學,現(xiàn)在就應(yīng)該做些準備,首先,把數(shù)學學好,這是至關(guān)重要的一點。另外,不要以為那些政治歷史沒味,這些對于考研也是很重要的一步。還有,就是英語,這些我就不多講。五.就是我個人的經(jīng)歷,像上次我去應(yīng)聘的那個單位,像他們的態(tài)度就是特別認真的,畢竟,招收土木的人才,是不容馬虎的,所以說,作為土木人,一定要做到認真負責的態(tài)度。好啦,這些就是我要講的。謝謝各位!
主持人插語:在聽完三位學長的講話,各位同學,大家是否有什
么感想和問題呢?下面就進入我們的提問環(huán)節(jié)!
劉東陽同學提問:三位學長,你們好!我想請問下,像我們,在學習
方面,怎樣可以提高成績?
答:大學與高中的應(yīng)試教育有所不同,高中是以考試為
主的強制性學習,而大學里面,不會有老師來管理你的學習方面的。所以,大學里的知識是需要靠你自己主動式的去吸收汲取的。
班長朱江奇提問:學長,對于現(xiàn)在招聘方面,我們想知道現(xiàn)狀。答:對于現(xiàn)在的招聘方面,是一個很敏感的問題,很多
人都認為我們學土木的好就業(yè),其實呢,目前的現(xiàn)狀并非如此,近幾年土木專業(yè)的發(fā)展可以算是最快的,從而使得這方面的人員劇增,便使得在就業(yè)方面的難度加大,另外,在土木的各行業(yè)均有不同,在學建工方面,生活環(huán)境相對最好,但最難就業(yè),在學地下專業(yè)方面,相對好就業(yè),但生活環(huán)境非常艱苦。還有一點,需要給你們敲下警鐘,在目前的大型國企中,招聘會上,至少有兩個要求,英語四級,計算機二級以上的,無掛科記錄,簡歷上要有優(yōu)點和長處。
伍海民同學提問:學長好,像我們現(xiàn)在學的畫法幾何對我們以后的學習有何聯(lián)系?
答:像你們現(xiàn)在學的手工畫圖對以后的工作可能沒有太
大的關(guān)系,但它同樣也必不可少,因為它主要培養(yǎng)我們的空間想象能力。首先,要會手畫,才方便以后設(shè)計的電腦制圖。建議你們所有的作業(yè)都能獨立完成。
童晨光同學提問:對于力學方面,我們需要怎樣掌握?
答:在力學方面,同樣也分了幾個方面,比如結(jié)構(gòu)力學,
工程力學,建筑力學等巖土工程方面。所有的力學知識也是土木行業(yè)的重點。建議你們養(yǎng)成一種好的學習習慣,要多自學,不要寄希望在課堂上的學習!
嘉賓謝東東發(fā)言:剛才三位學長也講了不少,我就講些自己的建議:
一.從進入大學,就應(yīng)該去培養(yǎng)自己的各方面能力,對就業(yè)和生活方面多去了解。二.這段時間,在我們學校有很多單位來招聘人才,你們可以去光顧下,留意招聘的條件。三.學習上,抓緊點,F(xiàn)在是十二周了,這學期的各科目也快開始考試了,你們記住,不能掛科。好了,就講這么多吧。
團支書顏士林小結(jié):各位同學,本次團活以這樣的一個座談會的形式
舉行,關(guān)于就業(yè),關(guān)于學習,我想,大家都想要了解的?傮w而言,本次團活相對上次,有不少進步。希望各位同學更加努力,在學習和班級活動各個方面爭做最好,謝謝大家!
總結(jié)
本次團組織生活會是以座談會的形式舉行,共歷時57分鐘,相對第一次,本次團活有明顯的進步,存在更多的一些亮點。眾觀本次活動的整個流程,活動的起始,準時開始,在介紹完來賓后,便由主持人帶領(lǐng)全體成員進行一場聲嘶竭力的宣誓:“未來的路再硬,也要踩出足跡;蔽日的陰云再厚,也要追逐陽光”用宏亮的嗓音,響亮的掌聲,表達出了內(nèi)心的那股激情,那份積極參與的心態(tài),更展示了全體成員對本次活動的重視程度。之后,便請出了本次活動的嘉賓為我們做開頭講話。三位學長分別來自路橋、建工、地下三個專業(yè),每位學長均就各自的專業(yè)特色,作了一番詳細的講解,告訴我們目前社會上就業(yè)的信息,告誡我們在學習上不能馬虎。不要以為大學就真的可以輕松了。在聽完三位學長的講述完后,便開始了自由提問的環(huán)節(jié),有提到就業(yè)的問題,也有提到考試的問題,還有提到學習方法的問題,更有提到考研的問題,面對一個個對我們來說至關(guān)重要的問題,三位學長一直都耐心的為我們一個個解答。談到就業(yè)問題,學長們以自己親身經(jīng)歷的應(yīng)聘經(jīng)驗,告訴我們現(xiàn)實很殘酷,必須要學好知識,打好基礎(chǔ),要培養(yǎng)自己的實力。在談到學習的方面,有人問某些科目是否對我們以后的就業(yè),以后的學習是否有意義。學長說:在這些所有的科目中,你得保證不掛科,另外,某些科目的意義性,必然也不好說,它的存在必然有它的存在意義性。例如,思想政治,歷史等課程,這些對于以后的考公務(wù)員其決定因素,還有對于考研,更是起決定因素。在談到考研方面,有同學問到我們學院每年考研的人數(shù)比例,也有人提到考研與高考二者的差異,還有人提到考研的難度性方面的問題。在提問環(huán)節(jié)結(jié)束后,我們開展了一段娛樂節(jié)目,玩?zhèn)游戲。在兩支隊伍的競賽中,考驗了隊伍的團隊性,同樣,也展現(xiàn)了大家的積極參與性。
以上便是本次活動的主要流程,在本次活動中有以下幾大亮點:一.形式與上次不同,本次是以座談會的形式,通過同學們的競相提問,來解決本次活動有關(guān)主題的問題。之所以選擇這樣的形式舉行,本人認為,本次的主題關(guān)于就業(yè),對于我們這群剛進入大學的懵懂青年,可以算是一概不知,所以,請來了三位經(jīng)歷過許多應(yīng)聘單位的層層挑選的艱難,以及最終決定考研的心態(tài)轉(zhuǎn)變的學長們?yōu)槲覀儊碇更c迷津。二.在活動的開始,全體同學在主持人的帶領(lǐng)下的宣誓,這樣的方式能起到團結(jié)集體的作用。三.活動的整個流程中,能夠按計劃行事,第一次團活中,由于時間的緊迫,而使得整個流程全盤打亂。四.會場的秩序,整個流程中,同學們都能保持會場的秩序,沒有出現(xiàn)走動,說小話的不良現(xiàn)象。五.時間的安排,本次活動共歷時57分鐘,時間控制在一小時左右,而使得同學們并未出現(xiàn)不耐煩的情緒。當然,也依舊存在不足。一.會場的布置方面,由于舉行活動前,不知道原定教室已被09級計算機考試強行占用,不得不臨時改變計劃,以最快的速度又臨時占了一個教室。由于新占的教室太大,故在布置方面顯得復雜,而使得整個會場看起來比較空蕩。
以上便是本次活動的全部總結(jié),有亮點也有不足。作為團支書,我有信心繼續(xù)做好這方面的工作,在下一次的團組織生活會上,更進一步。以積極的心態(tài),發(fā)動班級全體同學,積極的參與到班級活動!我會更努力的!
瀟湘學院10級土木四班
總結(jié)人:顏士林
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