建筑工程材料的資料管理
建筑工程材料員的材料管理
118890085王偉
201*年的10月初,我在帶教干部的指導下,在上海華山路的興國賓館內(nèi)上海歐紀元月子會所工地開始了我的社會實踐課程。雖然時間不長,但是我還是在這個工程中,在身邊的工作同仁,領導身上學到了不少有用的專業(yè)知識。其中有些是課本上學不到的。在此,我談一下自己在實習期間對材料管理由理論結(jié)合實際得出的心得體會。
材料在建筑工程的成本中占有很大的比重,所以加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復雜多變。極易發(fā)生問題。這里我簡單地總結(jié)以下幾點管理經(jīng)驗:
一.首先建立一套完整的材料管理制度。其中包括材料的目標管理制度,材料的供應和
使用制度及獎罰制度。這樣便于組織材料的采購,加工,運輸,儲備,供應,回收
和利廢。并進行有效地控制,監(jiān)督和考核,可以保證順利實現(xiàn)承包任務和材料使用過程的效益。
二.要選配具有一定文化水平,專業(yè)素質(zhì)較高,較強事業(yè)心,責任心的人員參加材料管
理工作。建立完善的材料人員崗位責任制,明確責,權,利。充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性。對外打好交道,對內(nèi)當好家。三.加強材料的計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測,部署和安
排,是指導與組織施工項目材料的訂貨,采購,加工,儲備和供應的依據(jù)。是降低
成本,加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為材料的供應計劃,采購計劃和節(jié)約計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須做出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)生產(chǎn)計劃編制季度,月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料進行調(diào)整,它可用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨,采購和運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃,它是直接供料控制用料的依據(jù),是項目材料計劃的重要環(huán)節(jié),所以要求一定要及時,全面,準確。
四.把好材料采購大關,建立以領導分工負責,由財務,倉庫及采購人員組織的審查小
組,嚴格審查材料采購合同,對材料的采購實行三對比方法。即對比材料的質(zhì)量,價格和運距。堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選,價格擇廉而買,路途擇近而運的原則。采購人員要熟悉市場行情,掌握市場動態(tài),在采購具體材料前要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單。并對證明單上所列的各種材料質(zhì)量,數(shù)量,規(guī)格認真審查,將證明單,合格證或試驗單送交驗收人員或資料員。采購在采購過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和解決情況要做詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。五.嚴格執(zhí)行材料進場的驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員,工種施工員和
班組長,監(jiān)理共同驗收,做好實驗并建立臺賬,其他材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票,驗收單和各種小票必須簽章齊全,手續(xù)完備。先由材料會記審核后由分管材料的領導審批,如甲方供料由材料員到甲方開取領料單或調(diào)撥單,報材料核算部門登記。材料到場后,由現(xiàn)場材料員及相關人員就其質(zhì)量,數(shù)量進行檢查驗收,并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料入庫要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格,驗品種,驗數(shù)量,驗質(zhì)量的四驗制度。在一般情況下對下列材料不予驗收:1.呆滯積壓,質(zhì)量低劣,假冒偽劣的材料。2.無使用對象的特殊材料。3.超出儲備定額懸殊的一般材料。4.打短線物資應視生產(chǎn)施工需要,不能超過三到十二個月的用量,超出者不予驗收。5.成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量,數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
六.要做好進場入庫的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點采
取有效的保管措施,建立健全保管制度。對材料要做到先進先用,對各種工料采取隨班組轉(zhuǎn)移的方法,按定額配備,增加職工的責任感,減少丟失和避免混用。對失
職丟失工,料具的當事人,均得賠償損失金額的50%100%,情節(jié)嚴重的要給與重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲,防潮,防火,防腐,防老化等工作。對于周轉(zhuǎn)材料的管理也要加強,提高其利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高,用量大,使用期長。對周轉(zhuǎn)材料的管理要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆,隨收,隨清理,隨修理,隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新,對丟失或保護不善給予照價賠償。
七.現(xiàn)場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣,余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺
賬促進材料的節(jié)約和合理使用。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料,殘舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清,余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板,腳手架料,金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。工地材料員要加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。及時做好材料的入庫,盤存,發(fā)放,退庫,回收等記錄和憑證的保存,統(tǒng)計,分析。這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
以上七點是我在這段實習期間與同事領導交流學習總結(jié)出的一些心得體會,還有很多不足之處有待學習補充。而在工作中還有很多意料之外的情況或者是從沒遇見過的突發(fā)變故,難以預料的事件只有靠時間慢慢積累經(jīng)驗和教訓,不斷學習進步才能有法解決。在這里還想告訴大家的是要學會做事更要學會做人。因為我們并不是一個獨立封閉的部門,我們要與各個部門人員共同協(xié)調(diào)工作,遇事要經(jīng)常換位思考,要多與對方交流,才能把雙方想法相互傳遞,溝通交流后才能和互相理解。這樣才能在工作過程中避免誤會,使問題及時得到解決處理,把工作真正做好。
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建筑工程中材料管理的重要性探討
【摘要】材料管理是建筑工程管理的重要組成部分,是控制工程質(zhì)量、降低工程成本的有效途徑。本文分析了建筑工程材料管理中存在的問題與不足,并從材料的供應管理、價格管理和存放發(fā)放管理三方面探討了建筑工程中材料管理的有效措施!娟P鍵詞】建筑工程;材料管理;措施
材料管理是建筑工程項目管理中的重要環(huán)節(jié),關系到建筑工程的質(zhì)量。材料管理的目的是以物美價廉的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,在保證建筑工程質(zhì)量的同時將材料成本控制在最低的范圍?刂撇牧腺|(zhì)量、減少材料損耗、降低材料成本,是節(jié)約建筑工程成本的重要途徑。因此,建筑工程項目中的材料管理,就顯得尤為重要。1建筑工程材料管理中存在的主要問題1.1對工程項目的材料管理認識不足
部分項目管理人員不重視材料管理,認為只要款撥到賬戶,材料購來用于工程上,而對于材料的管理、核算則根本不管,導致工程審計完后,材料欠供、超供,價差核算遲遲不能完成、影響工程財務決算。缺乏材料管理的制度約束,材料設備招標不規(guī)范。供貨方在中標后,材料的價格、數(shù)量有了范圍,不應隨意變更,但在實際供貨結(jié)算中,數(shù)量、結(jié)算價格經(jīng)常變動,且與中標價相差甚遠,導致材料成本增加,建筑工程成本也隨著增高。部分材料管理人員的業(yè)務素質(zhì)和水平不夠,不熟悉具體工作程序,無法適應企業(yè)內(nèi)部管理的需要。
1.2材料的采購管理中有漏洞
材料采購管理漏洞主要有兩方面:一是缺乏詳細的材料采購計劃和質(zhì)量監(jiān)督保證,有關負責人只依據(jù)施工單位提供的材料用量進行采購,而不研究、分析中標建筑工程的用料情況,導致材料采購管理失控;此外材料驗收質(zhì)檢無保證措施,導致大量材料設備積壓、閑置,無法正常使用,浪費十分嚴重。二是采購供應中的暗箱操作,材料供貨商為打通銷售管道,在建設單位的有關負責人和材料采購人員身上下功夫,建立關系網(wǎng),而提高材料價格,銷售材料數(shù)量短缺或質(zhì)量偽劣;一些材料采購管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)較低,缺乏責任心,導致所購材料質(zhì)次價高,嚴重影響建筑工程的質(zhì)量和成本。
1.3施工現(xiàn)場材料管理混亂
建筑工程項目所使用的物資、材料種類達數(shù)千種,材料管理人員忙于入庫單、出庫單、統(tǒng)計、匯總、月末報表等大量重復性勞動,工作非常辛苦繁雜,從而導致堆場布置不合理、堆放不符合要求、標識不及時、發(fā)放時標識不轉(zhuǎn)移、發(fā)放登記沒記錄使用部位、進出倉登記不及時、材料送檢不及時、材料損耗太大等不利后果出現(xiàn)。材料無明顯標識卡片、標記,堆放零亂,缺乏登記材料收、發(fā)、領、退、存臺賬,不及時進行材料盤點。材料儲存保管場地不注意防火、防潮、防盜等安全防范。
缺乏對工程分包勞務隊伍材料使用的管理,造成工程項目資產(chǎn)流失和資金浪費,從而提高工程成本。沒有針對分項、分部工程制定
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