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材料部201*年部門工作總結(jié)

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材料部201*年部門工作總結(jié)

201*年年底部門工作總結(jié)

機(jī)料部

時光荏苒,歲月如梭。201*年已在不輕易間悄然逝去。回首201*,這是一個緊張而又忙碌的一年,既有收獲的踏實(shí)和歡欣,也有因不足帶來的遺憾和愧疚。

京藏高速公路,是國家高速公路網(wǎng)的重要組成部分,呼包段的改擴(kuò)建,主要為了緩解包頭市附近煤炭資源的運(yùn)輸壓力。該段落實(shí)施沿原線雙側(cè)加寬方案,高速公司秉著“先交通保障,后工程施工”的原則,實(shí)施邊通車邊施工。該段落沿線村落密集,企業(yè)眾多,河道、電力、通訊光纜密布,征地拆遷舉步維艱,建設(shè)環(huán)境復(fù)雜。鑒于該工程的特殊性和緊迫性,公司在施工組織及技術(shù)方案的制定、執(zhí)行中,充分考慮了征地拆遷、施工工期、交通保障等各種影響因素,取得右幅路基結(jié)構(gòu)物基本完工,左幅路基結(jié)構(gòu)物大部完工的不錯成績。

作為物資管理人員,我們部門也始終堅持、貫徹和落實(shí)局提出的“低成本,零缺陷”的戰(zhàn)略方針,緊跟項(xiàng)目施工組織設(shè)計,做好材料的供給、機(jī)械的配合等系列后勤保障工作,在這緊張忙碌的施工期間,有不足、有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。

作為分部的材料部,我們根據(jù)工程的具體特點(diǎn)也制定了相關(guān)的物質(zhì)管理制度,明確了物質(zhì)管理程序,以便于統(tǒng)計核算,保證施工正常運(yùn)行和合理使用資金。鋼材、地材等大型材料均是總部采購,然后下發(fā)各分部,分擔(dān)和統(tǒng)籌了各個分部對各種材料市場的調(diào)查、取樣、外圍送檢等工作投入的時間和金錢,使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到對現(xiàn)場材料和機(jī)械的跟蹤管理中。一、物資方面:

201*年工程施工前期,因材料部人員不足,上個項(xiàng)目的材料在臨建初期,出現(xiàn)施工隊(duì)領(lǐng)用材料手續(xù)不齊,部分材料與賬目不符現(xiàn)象。

201*年工程施工中期,施工線路較長,周邊村落比較密集,在工程施工現(xiàn)場,車流和人流都比較大,造成施工隊(duì)鋼材損耗偏大,租賃周轉(zhuǎn)材料丟失比較嚴(yán)重。因搶抓工期,上場的施工隊(duì)伍比較多,最多有20個橋涵結(jié)構(gòu)物施工隊(duì)伍同時施工,施工面開展比較多,對模板、架管、木方和竹膠板等材料的需求比較大,不給予滿足就無法繼續(xù)施工,工期更是不能保證。施工隊(duì)伍上場較多,工程量小的情況下,給我們物質(zhì)部門增加了困難:鋼材數(shù)量、單種規(guī)格數(shù)量都十分少,部分型號的鋼材只能使用高一級的規(guī)格代替,增加了材料的損耗;由于施工隊(duì)伍駐地狹小,材料不能直接運(yùn)送到位,幾家隊(duì)伍的鋼筋量要集中卸車于1家,然后進(jìn)行相互拆借;進(jìn)場施工隊(duì)伍水平參差不齊,在施工中工程部根據(jù)施工計劃、施工組織,對施工隊(duì)伍進(jìn)行了更換,對作業(yè)任務(wù)進(jìn)行了及時的調(diào)整,但是施工耗材、鋼材成品、半成品、租賃材料的調(diào)整,做起來比較困難,手續(xù)較多較繁瑣,難免出現(xiàn)手續(xù)上的漏洞。木方、竹膠板材料的投入較大,并且回收利用率較低,原計劃周轉(zhuǎn)6次的竹膠板,最多周轉(zhuǎn)3次,然后在后續(xù)的部位的工序施工中,不得不被裁剪掉,浪費(fèi)嚴(yán)重;現(xiàn)場技術(shù)人員更換頻繁,經(jīng)手的材料手續(xù)因個人的離開,而不能將其妥善完善。二、機(jī)械方面:

施工機(jī)械的配置,應(yīng)根據(jù)分部的施工組織設(shè)計、施工計劃,同時參照公司標(biāo)后預(yù)算,對施工機(jī)械進(jìn)行合理配置。擬投入機(jī)械設(shè)備的類型、數(shù)量,什么時候投入都應(yīng)作出合理的安排,即應(yīng)根據(jù)施工計劃,作出機(jī)械配置計劃。機(jī)械配置是項(xiàng)目施工順利實(shí)施的關(guān)鍵,也是成本控制的主要影響因素,應(yīng)嚴(yán)格把控。

機(jī)械設(shè)備在本年度的投入上,超出標(biāo)后預(yù)算比較大。投標(biāo)及標(biāo)后預(yù)算的給出,因經(jīng)驗(yàn)不足,均按照新建項(xiàng)目預(yù)算,造成預(yù)算額與實(shí)際發(fā)生額有較大差距。標(biāo)后預(yù)算給出吊車2臺、裝載機(jī)1臺的機(jī)械配備,而在實(shí)際施工中,配備的機(jī)械最高可達(dá)到挖機(jī)7臺、鏟車3臺、吊車5臺、水車4臺同時施工。在具體的施工中,機(jī)械的使用安排,總是被突發(fā)情況所打亂,管理人員無法完全統(tǒng)籌調(diào)度機(jī)械,只能交于前場施工技術(shù)人員。在施工段落內(nèi),因征地拆遷問題得不到解決,村民阻工,造成工程斷點(diǎn),導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)困難。在原本施工線路長,工程量小的劣勢情況下,造成機(jī)械閑置,降低了機(jī)械的有效工時利用率,同時還不得不增加設(shè)備的投入量,以保證施工工期,增加項(xiàng)目的施工成本。唯一能真實(shí)反映設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,用于設(shè)備成本核算的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,因外租設(shè)備操作員的文化水平及現(xiàn)場技術(shù)人員對責(zé)任的敷衍,在加上管理人員監(jiān)管不能到位,造成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,不能真實(shí)的反映機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,沒能起到應(yīng)具備的作用。三、201*年的計劃

物資機(jī)械成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資機(jī)械管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資機(jī)械管理工作面廣、量大、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜多變、極易發(fā)生問題,通過對日常管理工作的總結(jié),我想到了以下幾點(diǎn),爭取在下年的施工中,予以貫徹和實(shí)施。

1、努力推進(jìn)公司的浪潮信息系統(tǒng)和OA綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,增強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為提高公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的管理起到促進(jìn)作用,為公司物資機(jī)械全面推廣信息化管理盡力。

2、認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。

3、優(yōu)選管理人員,健全人員崗位管理制度。要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。

4、建立一套完整的物資管理制度,明確物資管理流程,使物資管理趨于程序化,能夠?qū)ξ镔Y的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。

5、加強(qiáng)物資計劃管理。施工項(xiàng)目物資計劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項(xiàng)目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項(xiàng)目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項(xiàng)目材料計劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。

6、把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則。采購人員要做到熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。

7、嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度。

8、做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

9、施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。10、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊。

11、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。

12、建立機(jī)械管理制度、機(jī)械加油流程,規(guī)范機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的填寫,做到按事實(shí)填寫,將機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)情況,反應(yīng)出來。同時,管理人員要做好指導(dǎo)、監(jiān)督作用。13、加強(qiáng)設(shè)備的生產(chǎn)調(diào)度,做好機(jī)械成本的單機(jī)核算。通過設(shè)備調(diào)度員,降低設(shè)備閑置,減少設(shè)備重復(fù)做工,使設(shè)備發(fā)揮出最大的效能。做到能管理,會算賬。提高了設(shè)備使用效率,起到了成本控制的作用。

在今后的工作中,我們要將不足之處進(jìn)行不斷的改正、修補(bǔ),并在工作中不斷的總結(jié),提升自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運(yùn)行保駕護(hù)航

(201*年3月31日)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!

201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過加強(qiáng)本部門的內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)對項(xiàng)目的服務(wù)意識,經(jīng)過一年的辛勤工作,基本完成年初所定的目標(biāo)。201*年的工作已拉開序幕,高經(jīng)理就本年度的經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了確定,為了圓滿完成既定目標(biāo),現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報告:

一、201*年度工作回顧

1、繼續(xù)完善和實(shí)行材料管理方面的目標(biāo)責(zé)任管理、績效考核辦法201*年年初在工程部的主持下,本部門在201*年項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過項(xiàng)目調(diào)研,結(jié)合實(shí)際情況,重新修訂了項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書中與材料管理相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo),與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對項(xiàng)目部綜合考核評分表,消除部門間存在的重復(fù)項(xiàng),以及不切實(shí)際的條款,根據(jù)項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)的不同,調(diào)整考核指標(biāo),切合實(shí)際的反映了項(xiàng)目真實(shí)的生產(chǎn)過程。全年協(xié)同公司各部門對在施的項(xiàng)目進(jìn)行了三次績效考核檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在材料管理方面存在的問題及時進(jìn)行制止,填寫檢查記錄,同時督促及時整改,從而推動了項(xiàng)目自身管理的主動性。

2、加強(qiáng)部門建設(shè)對部門崗位、設(shè)施、流程進(jìn)行完善

面對施工產(chǎn)值的不斷擴(kuò)大,201*年初我部門首先進(jìn)行了人員崗位的完善,通過社會招聘增加會計、采購員各一名,材料供應(yīng)站與分公司各項(xiàng)目、市場各商家之間的賬務(wù),通過財務(wù)軟件記賬,同時建立了材料信息庫,對材料的名稱、

規(guī)格、計量單位等進(jìn)行了統(tǒng)一,從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤,名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運(yùn)行下來,各種賬務(wù)清晰明了、準(zhǔn)確無誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,對目標(biāo)分解到人,根據(jù)崗位制定員工目標(biāo)責(zé)任書、編制工作流程,并重新修改制定了部門績效考核辦法。在日常工作中,通過月、周計劃任務(wù)書把需要完成的目標(biāo)任務(wù)貫穿其中,以此來考核部門成員工作任務(wù)的完成情況,從而提高部門成員的積極性。

3、材料物資的計劃與供應(yīng)

項(xiàng)目施工計劃先行,從201*年的材料計劃管理來看,還沒有達(dá)到預(yù)想的效果。大部分項(xiàng)目沒有按材料部要求認(rèn)真填寫總需用量和累計量,說明項(xiàng)目本身對自己的材料總體供應(yīng)情況不清楚。材料計劃考慮不周全,經(jīng)常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計劃頻繁,間隔時間短,打亂了材料部正常工作計劃。

在材料物資供應(yīng)方面,今年分公司共采購材料6776.42萬元,基本滿足各項(xiàng)目施工需求。材料部利用財務(wù)軟件信息庫,使材料、機(jī)械采購實(shí)現(xiàn)了信息化管理,去年上半年和下半年共編制兩期太原市場材料采購指導(dǎo)價,給外地項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少彶牧咸峁﹨⒖家罁?jù)。鋼材、木材采購方面響應(yīng)集團(tuán)公司“材料采購集約化管理”的號召,與****物流有限公司通力合作,通過一年運(yùn)行確實(shí)降低了采購成本。

4、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)與管理

201*年材料部為了加快機(jī)械、三鋼的周轉(zhuǎn)及更準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目成本,材料部對各項(xiàng)目使用的自有三鋼、機(jī)械等進(jìn)行了租賃費(fèi)的收取。分公司采購固定資產(chǎn)類機(jī)械共計67.75萬元,基本滿足了項(xiàng)目施工的需求。為了提高服務(wù)質(zhì)量,分公司與陸宇通達(dá)合作,使其塔吊、施工電梯占有率達(dá)到了66%。在機(jī)械管理過程中,因缺乏專職機(jī)械維修人員,項(xiàng)目基本依靠機(jī)械使用班組進(jìn)行維修保養(yǎng),因部分項(xiàng)目工長監(jiān)管不到位,造成機(jī)械保養(yǎng)差,機(jī)械磨損嚴(yán)重的現(xiàn)象發(fā)生,針

對這種現(xiàn)象,材料部今后對機(jī)械使用情況要進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查,提高機(jī)械設(shè)備的完好率。

為了保證建筑物主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量,201*年給陽光項(xiàng)目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套,以陽光項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目使用大鋼模節(jié)省費(fèi)用6.6萬元。在項(xiàng)目使用周轉(zhuǎn)材料時,材料部要求項(xiàng)目編制木模配模方案和支撐方案,并下項(xiàng)目檢查周轉(zhuǎn)材料的使用情況,最大程度的減少投入,加速周轉(zhuǎn),盡可能的幫助項(xiàng)目降低成本。

材料部對三鋼周轉(zhuǎn)材料的使用管理,制訂了從進(jìn)場、勞務(wù)領(lǐng)用、退場等詳細(xì)的制度辦法。在一年的實(shí)施過程中,對外租賃的進(jìn)出場要求嚴(yán)格,沒有漏洞。自有三鋼在項(xiàng)目之間的調(diào)撥較為混亂,主要原因是項(xiàng)目相關(guān)人員的責(zé)任心差,在調(diào)撥過程中對數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)。

5、各種報表的修改、審核及統(tǒng)計工作

為了更大的發(fā)揮材料報表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性,落實(shí)分公司提出的“一表制”管理理念,故對報表的格式進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。每月編制合理的報送時間表,按時報送財務(wù)部。部分項(xiàng)目材料出入庫沒有嚴(yán)格按要求執(zhí)行,主要體現(xiàn)在輔材出庫堆至月末突擊出庫,類似問題仍有待加強(qiáng)管理。

每月依據(jù)報表對各類臺賬進(jìn)行更新,及時對當(dāng)月物資、機(jī)械的調(diào)撥、入庫、報廢進(jìn)行調(diào)整,對新購置機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一編號。編制各項(xiàng)目每月采購臺賬、主材出入庫臺賬、累計各項(xiàng)目開工至今材料出入庫,填寫當(dāng)月各項(xiàng)目調(diào)撥材料明細(xì)賬,過程中認(rèn)證細(xì)致錄入,保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過以上這些臺賬的建立,多方位的提供有效數(shù)據(jù),為項(xiàng)目成本的分析及控制提供有效的信息。

6、年終清產(chǎn)工作的安排及監(jiān)管

201*年清產(chǎn)工作還和以往一樣以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各項(xiàng)目成立清產(chǎn)小組的辦法,提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》,詳細(xì)規(guī)定了

清產(chǎn)流程、范圍、內(nèi)容,把清產(chǎn)工作作為項(xiàng)目年底績效考核的重點(diǎn)工作,著重強(qiáng)調(diào)清產(chǎn)過程要有痕跡,避免賬面清產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對各項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn),除土建項(xiàng)目三鋼損耗都超過了年初的管理指標(biāo)外,其余物資、機(jī)械帳物相符。通過年終清產(chǎn),真實(shí)反映了分公司現(xiàn)階段資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

二、本部門201*年度工作的不足

1、本部門人員工作流程閉合性不強(qiáng),例如給項(xiàng)目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后,未進(jìn)行電話溝通,造成物資、機(jī)械進(jìn)場滯后、遺漏,文件信息傳達(dá)不及時。2、作為部門負(fù)責(zé)人,工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設(shè),沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機(jī)會,致使部門人員業(yè)務(wù)知識依然較差。

3、項(xiàng)目材料管理工作還很滯后,項(xiàng)目工長對材料、機(jī)械、三鋼的使用管理責(zé)任心不強(qiáng),材料管理辦法、流程不熟悉,是造成部分項(xiàng)目材料管理混亂,成本加大的主要原因。每月的材料出庫與報量已基本同步,但大部分工長未真正領(lǐng)會讓工長算量出庫的意義所在。

4、材料計劃審核流程不暢,材料部為材料計劃審核流程中的二傳手,計劃經(jīng)常不能得到及時的審核回復(fù),造成材料部采購、供應(yīng)材料時得不到及時指令,手足無措。甲供材料的審核缺失,部分項(xiàng)目直接把計劃發(fā)給甲方進(jìn)行供應(yīng),致使供應(yīng)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際使用量,造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。

5、材料部所涉及的市場范圍大部分在***物資城,勢必造成材料采購的局限性。

三、201*年材料管理工作的規(guī)劃

為了分公司的發(fā)展壯大,201*年十二分公司的組織框架體系進(jìn)行較大的改革,為了適應(yīng)分公司、事業(yè)部管理工作的需要,材料部的管理工作著手從以下幾方面來實(shí)施:

1、材料管理制度、流程、目標(biāo)責(zé)任的完善與修訂

⑴首先在原有材料管理辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合去年材料管理方面存在的問題及漏洞,對材料管理辦法進(jìn)行重新修訂。

⑵針對過去材料計劃流程運(yùn)行過程中存在的問題,今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調(diào)對材料管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃,以達(dá)到疏通流程、堵塞管理漏洞,更好的來指導(dǎo)日常的材料管理工作。

⑶因分公司的組織框架體系改革調(diào)整,部門成員的職責(zé)、責(zé)任目標(biāo)也相應(yīng)發(fā)生了變化,材料部將先確定部門、科室目標(biāo)責(zé)任書,定員定崗,然后把職責(zé)、目標(biāo)分解到人,制定部門成員目標(biāo)責(zé)任書,以確保部門全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。

2、材料管理工作的進(jìn)一步完善

⑴計劃管理:各種需用計劃要嚴(yán)謹(jǐn)、祥盡。從今年起我們將對新開項(xiàng)目材料進(jìn)行前期策劃要做到全面、細(xì)致、可行,這就要求項(xiàng)目對材料計劃編制務(wù)必及時、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡,以便能全面策劃材料及時進(jìn)場。對于甲供材料計劃必須按計劃流程進(jìn)行審核,降低材料積壓風(fēng)險的發(fā)生。材料部與項(xiàng)目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務(wù)、合理協(xié)調(diào)、有力監(jiān)督。

⑵采購管理:拓展材料部采購市場的范圍,對物資采購的深化管理。對于去年采購量大、中間利潤較大的材料進(jìn)行集約化管理,與廠家直接簽定供貨合同,在滿足分公司需要的同時,還可以開拓分公司以外的供應(yīng)市場,在降低自身成本的同時,還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤點(diǎn)。其它材料采購發(fā)展同類型多家合格供貨商,以確保供應(yīng)量的同時,增加物資采購的選擇性,形成質(zhì)量、價格的競爭。對于大型設(shè)備及三鋼工具等根據(jù)項(xiàng)目需求,綜合分析購買與租賃的平衡點(diǎn),來確定最佳方案。

⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來統(tǒng)一、合理協(xié)調(diào),避免項(xiàng)目間

重復(fù)采購,杜絕資金浪費(fèi),希望項(xiàng)目要以大局為重,服從分公司安排,項(xiàng)目物資使用要從每個成員做起,為項(xiàng)目節(jié)約下每一分錢。

⑷現(xiàn)場管理:重點(diǎn)夯實(shí)項(xiàng)目材料管理的基礎(chǔ)工作。首先從最基層抓起,經(jīng)常性的對項(xiàng)目人員進(jìn)行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓(xùn),給項(xiàng)目管理人員灌輸材料管理人人有責(zé)的理念。其次通過績效考核制度進(jìn)行管理,加強(qiáng)材料、機(jī)械、三鋼使用的過程管理,讓材料管理真正在項(xiàng)目成本控制中起到應(yīng)有的作用。

3、加快材料管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

⑴今年分公司組織框架改革后,事業(yè)部內(nèi)部成立了相應(yīng)的材料科,對于這一塊的建制還處于空白,臨時由本人代理,本部門計劃今年通過外部招聘和內(nèi)部協(xié)調(diào)平衡,逐步完善建制,把事業(yè)部的材料管理落到實(shí)處。

⑵進(jìn)一步加強(qiáng)部門成員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、服務(wù)意識的增強(qiáng),鼓勵部門成員進(jìn)行崗位間的互相學(xué)習(xí),同時強(qiáng)調(diào)過程的閉合性。做到工作過程有痕跡,要求部門成員及時整理各自日常工作中的文件資料,并階段性的進(jìn)行總結(jié),以便梳理自己工作的思路,改進(jìn)自己的工作方法。

⑶動員項(xiàng)目上的老材料員,給新材料員作出表率,通過自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵“師帶徒”,把徒弟的成長與否可做為考核老材料員的一項(xiàng)內(nèi)容。

⑶材料部在本年度要配合工程部對材料管理人員進(jìn)行專業(yè)考試,建立用人的淘汰機(jī)制。

日歷已翻到了201*年,步入新的一年,對我們來說成績已經(jīng)成為過去,我們必須面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我相信在高經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在分公司全體員工的團(tuán)結(jié)努力下,我們的明天會更好!

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