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原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

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原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

一、入庫(kù)管理

1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù),如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。

2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份,倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過(guò)磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫(xiě)《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明供貨單位全稱(chēng)、材料名稱(chēng)、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。

4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的材料入庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

5、入庫(kù)后,原材料要分區(qū)、分類(lèi)擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫(kù)及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

二、出庫(kù)管理

1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車(chē)間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫(xiě)《出庫(kù)單》!冻鰩(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫(xiě)明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷(xiāo)賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并將匯總領(lǐng)用量交車(chē)間統(tǒng)計(jì)核算工資。車(chē)間統(tǒng)計(jì)月底提交車(chē)間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫(kù)單》,對(duì)上一班未使用完的材料,辦理退庫(kù)手續(xù)。

4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購(gòu)員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)(開(kāi)紅字入庫(kù)單)。6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購(gòu)貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)采購(gòu)人員。

8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

9、每月末由車(chē)間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末,對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。三、報(bào)表及其他管理

必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表:1、收付存報(bào)表;2、材料耗用匯總表;3、貨到票未到材料明細(xì)表;4、車(chē)間月工資匯總表;5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;

每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

四、人員變動(dòng)及移交

1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:①經(jīng)管的貨物;

②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

五、檢查、監(jiān)督與考核

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;

2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;

3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。

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原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng)庫(kù)管理作以下

規(guī)定:

一、入庫(kù)管理:

1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。

2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。

3、對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢

后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。

4、半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱(chēng)、

型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。二、出庫(kù)管理:

1、倉(cāng)庫(kù)管理員填制材料出庫(kù)單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底做賬。出庫(kù)單上須將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清

楚。

2、對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。

三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)

匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

四、每月月底終結(jié)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)作相應(yīng)處理。五、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完

后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材

料物資設(shè)備分類(lèi)排列、存放整齊。

七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。

現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理制度

:建筑管理本文提要:材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單

一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。

來(lái)源自建筑施工資料

(一)材料進(jìn)場(chǎng)

1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量

和質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收工作由現(xiàn)場(chǎng)施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。2、驗(yàn)收時(shí)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù),不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的材料到場(chǎng)則要及時(shí)請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同驗(yàn)收。

3、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。

(二)材料的儲(chǔ)存與管理1、材料入庫(kù)要辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)

工程師和材料員各一份,留底一份。

2、入庫(kù)要建立臺(tái)帳,要做到日清周結(jié),每周盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符,F(xiàn)場(chǎng)材料

作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。

3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù),(來(lái)自:)出庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫(kù)單須有項(xiàng)目經(jīng)

理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。5、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物,須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。6、材料庫(kù)由專(zhuān)人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。

7、總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)

1、管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)維修,包括檢查排除

故障,更換等

2、電氣設(shè)備:單頭面以變電所的尾端開(kāi)始,多頭面以本頭面第一臺(tái)饋電開(kāi)關(guān)開(kāi)始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機(jī)電一隊(duì)管理,機(jī)械設(shè)備、井上下、主運(yùn)輸機(jī)巷口及大巷運(yùn)輸設(shè)備由運(yùn)輸一、二、三隊(duì)負(fù)

責(zé);單頭掘進(jìn)由掘進(jìn)隊(duì)負(fù)責(zé);大型固定設(shè)備由動(dòng)力部負(fù)責(zé)

3、設(shè)備的更換由使用單位負(fù)責(zé),特殊情況下由使用單位向動(dòng)力部提出

報(bào)告,動(dòng)力部匯同生產(chǎn)部門(mén)研究解決

4、為促進(jìn)各隊(duì)維護(hù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù),獎(jiǎng)勤罰懶,凡請(qǐng)外單位幫助本單位處理設(shè)備故障的,根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短,一次交被請(qǐng)單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。

新進(jìn)設(shè)備或新型設(shè)備,確因使用單位水平低,需動(dòng)力部協(xié)助處理的,使用單位維護(hù)員積極配合動(dòng)力部進(jìn)行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設(shè)備使用后,動(dòng)力部必須及時(shí)對(duì)使用單位維護(hù)

員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)

第十七條:各單位對(duì)設(shè)備的管理和使用必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁設(shè)備頻繁起動(dòng)、帶病和超負(fù)荷運(yùn)行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點(diǎn)、場(chǎng)所的清潔、

整齊,搞好安全生產(chǎn)。

第十八條:各單位對(duì)使用的設(shè)備不得損壞、埋沒(méi)、丟失、否則按設(shè)備

的價(jià)格及損壞程度折價(jià)賠償。

各單位不得擅自調(diào)換、拆套設(shè)備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設(shè)備的,提前通知?jiǎng)恿Σ?并到設(shè)備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設(shè)備管理獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。第十九條:各工區(qū)要加強(qiáng)設(shè)備的潤(rùn)滑管理,建立潤(rùn)滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點(diǎn)、定量、定期)制度,嚴(yán)格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設(shè)備潤(rùn)滑不到位,造成設(shè)備損壞者,按設(shè)

備管理獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。

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