酒店管理及服務(wù)工作亮點(diǎn)情況匯報(bào)材料
科學(xué)管理鑄品質(zhì)精致服務(wù)拓市場
星沙華天管理服務(wù)亮點(diǎn)難點(diǎn)與思路匯報(bào)
星沙華天大酒店于今年3月26日正式開業(yè)以來,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全體員工全面弘揚(yáng)華天企業(yè)精神,科學(xué)傳承華天服務(wù)精髓,攻堅(jiān)克難拓市場,勵(lì)精圖治謀發(fā)展,有效克服了開業(yè)初期的重重困難,實(shí)現(xiàn)了酒店平穩(wěn)健康發(fā)展,并于8月份首度實(shí)現(xiàn)經(jīng)營性盈利,為酒店的可持續(xù)發(fā)展奠定了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);仡櫚肽陙淼墓ぷ,星沙華天深知:科學(xué)的管理和精致的服務(wù)是我們立足市場、決勝未來的根本,是酒店經(jīng)營的永恒主題。酒店半年來的發(fā)展過程也正是這一主題的具體探索和實(shí)踐,現(xiàn)將我們實(shí)踐過程中的主要工作及下一步工作的思路匯報(bào)如下:
一、主要工作措施和取得的一點(diǎn)成績
(一)建章立制,突出重點(diǎn),以科學(xué)的管理使酒店步入發(fā)展正軌。1、科學(xué)傳承華天管理模式,全面完善了各項(xiàng)管理制度。自籌備之初以來,我們堅(jiān)持把“建章立制促規(guī)范、科學(xué)管理謀發(fā)展”作為酒店經(jīng)營管理工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),全面吸收、繼承和發(fā)展華天多年來積累下來的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn)。在正式開業(yè)之前即完成了《員工手冊(cè)》、《員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》等基礎(chǔ)性管理制度的匯編、印制工作,開業(yè)后一個(gè)月內(nèi)又相繼完善了酒店例會(huì)制度、部門經(jīng)理值班制度、工作落實(shí)督導(dǎo)檢查制度、賓客拜訪制度、客情檔案收集管理制度、VIP接待制度等,在管理上基本實(shí)現(xiàn)了有法可依、有章可循。
2、以管理人員為重點(diǎn),突出抓好了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力建設(shè)。酒店新近開業(yè),大部分基層員工都是剛剛進(jìn)入華天工作的新員工,對(duì)華天的管理文化、模式、制度都理解不深,但主管以上管理人員基本上都是從各連鎖店抽調(diào)過來的,在華天有過一定的工作經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合這一實(shí)際,我們將管理的重點(diǎn)向主管以上的管理人員集中,尤其是向部門經(jīng)理級(jí)管理人員集中,從6月份開始推行《部門經(jīng)理績效考核辦法》,對(duì)各部門工作的執(zhí)行效率、效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核、評(píng)估,每周進(jìn)行通報(bào),每月進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于工作中發(fā)生的各類問題,特別是對(duì)于工作拖沓、推諉的行為,我們實(shí)行“員工、領(lǐng)班批評(píng)教育為主,主管、經(jīng)理連帶責(zé)任按章處罰為主”的“雙軌制”管理措施,既穩(wěn)定了隊(duì)伍,又提高了管理人員的責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí),有效提升了管理層的執(zhí)行力。
3、以“周”為管理周期,六大簡報(bào)實(shí)現(xiàn)了管理全覆蓋。通過不斷的探索實(shí)踐。我們?cè)诰唧w的執(zhí)行過程中,逐步形成了以“周”為時(shí)間單位的管理周期,通過人資部的《質(zhì)檢周報(bào)》、財(cái)務(wù)部的《成本周報(bào)》、動(dòng)力部的《能耗周報(bào)》、保安部的《安全檢查周報(bào)》、營銷部的《市場信息周報(bào)》、前廳部的《賓客意見周報(bào)》等六大經(jīng)營、管理簡報(bào),從內(nèi)部管理、成本控制、服務(wù)質(zhì)量、市場動(dòng)態(tài)、賓客反饋等多維度對(duì)酒店管理的各個(gè)層面進(jìn)行診斷和管控,“六大簡報(bào)”為酒店管理編織了一張科學(xué)細(xì)致的“晴雨表”,動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)酒店管理的方方面面。
(二)準(zhǔn)確定位,全面出擊,以精致的服務(wù)快速切入新興市場。1、堅(jiān)持中高端定位,瞄準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)客戶資源。通過對(duì)區(qū)域內(nèi)市場的詳細(xì)調(diào)查和競爭形勢的科學(xué)分析,結(jié)合華天品牌的發(fā)展戰(zhàn)略,我們確立了高端的市場定位,并始終以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和精致的服務(wù)支撐這一定位。結(jié)合這一定位,我們將市場拓展的方向集中在區(qū)域內(nèi)軍政機(jī)關(guān)單位和園區(qū)骨干型企業(yè),開業(yè)三個(gè)月內(nèi)與園區(qū)內(nèi)140多家單位簽訂了消費(fèi)協(xié)議,構(gòu)筑起了較為穩(wěn)定的高端客戶群體。以客房經(jīng)營為例,酒店開業(yè)初期主要以接待旅行社團(tuán)隊(duì)為主,平均房價(jià)偏低,后經(jīng)市場培育,客房客源逐步轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的以商務(wù)散客、協(xié)議客戶、長包客房“三分天下”的格局,尤其是長包房現(xiàn)已經(jīng)穩(wěn)定了50間以上,對(duì)酒店經(jīng)營的貢獻(xiàn)巨大,優(yōu)質(zhì)客戶資源也在此帶動(dòng)下向酒店聚集。
2、圍繞客戶需求抓經(jīng)營,緊貼客戶評(píng)價(jià)抓服務(wù)?蛻舻脑u(píng)價(jià)是檢驗(yàn)我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶的意見也最直接的反應(yīng)了市場的需求,是酒店經(jīng)營的最寶貴財(cái)富。為真正傾聽、了解客戶的聲音,酒店逐步建立了大堂副理每日賓客拜訪制度、銷售部重點(diǎn)客戶回訪制度和人資部大型接待活動(dòng)專項(xiàng)拜訪制度,銷售部門、接待部門和職能部門分工配合,構(gòu)筑起了立體式的客戶意見反饋機(jī)制,從不同層面、不同渠道全面、客觀地了解客戶對(duì)我們工作的真實(shí)評(píng)價(jià)。既從中尋找差距,尋求進(jìn)步,也從中挖掘客戶的潛在需求,使我們的產(chǎn)品和服務(wù)更加貼近市場。
3、以主題活動(dòng)為抓手,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量整體躍升。開業(yè)之初,酒店將第一個(gè)主題年定為“強(qiáng)化服務(wù)規(guī)范,打造精致服務(wù)”,從4月份開始,我們?cè)谌频攴秶鷥?nèi)開展了為期3個(gè)月的“與客交友”系列活動(dòng),在酒店內(nèi)大力倡導(dǎo)“前臺(tái)為客人服務(wù)、后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)”,設(shè)立經(jīng)典服務(wù)案例排行榜,進(jìn)行“與客交友”成果展示,公眾主導(dǎo)評(píng)選“崗位服務(wù)明星”和“十大服務(wù)明星”等等活動(dòng)接連不斷;顒(dòng)期間,酒店共形成個(gè)性化服務(wù)案例800多個(gè),得到客人書面表揚(yáng)近300封!芭c客交友”系列活動(dòng)的開展,既提高了員工的酒店意識(shí)、服務(wù)意識(shí),更促進(jìn)了整體服務(wù)質(zhì)量的躍升,使得服務(wù)既是星沙華天最閃亮的一張名片,也是星沙華天快速切入市場、占領(lǐng)市場的一把利器。
4、以創(chuàng)新的思路開展個(gè)性化服務(wù),VIP接待屢獲好評(píng)。在酒店地理位置、硬件設(shè)施等條件相對(duì)于同行并不占優(yōu)勢的情況,如何抓住高端客戶是我們一直思索的課題。長包房客戶約占酒店客房出租率的25%,是酒店經(jīng)營的穩(wěn)壓器,因?yàn)樽〉陼r(shí)間長的原因,客人曾反映酒店早餐品種過于單一。對(duì)此,我們并沒有采取一味增加早餐品種的辦法,而是對(duì)長包房客人推出了“自主點(diǎn)餐”的政策,由房務(wù)部服務(wù)員負(fù)責(zé)收集客人的“早餐意向”并交由餐飲部制作,這一措施得到了客人的一致認(rèn)可,后來我們又將這一個(gè)性化舉措向外籍客人、特殊需求客人和VIP客人推廣,收效良好。在酒店服務(wù)更加注重個(gè)性化、人性化、情感化的今天,我們也想方設(shè)法在服務(wù)中進(jìn)行感情植入,在全酒店推廣手工藝品制作活動(dòng),將員工親手制作的手工藝品作為傳遞情感服務(wù)的一個(gè)載體,使之成為星沙華天服務(wù)的獨(dú)特亮點(diǎn)?恐@些創(chuàng)新而又樸實(shí)的個(gè)性化服務(wù)措施,既滿足了客人的個(gè)性化、情感化需求,又有效地控制了經(jīng)營成本。
二、工作中存在的難點(diǎn)和下一步工作的思路
從長遠(yuǎn)的角度來看,制約酒店發(fā)展的瓶頸仍然是人才問題,尤其是具有較豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和一定管理能力的基層管理者尤為缺乏,這既是行業(yè)的困惑,也是我們酒店現(xiàn)存的最為現(xiàn)實(shí)的問題。由于酒店開業(yè)時(shí)間不長,財(cái)力有限,員工薪資待遇甚至低于行業(yè)平均水平,包括從其他分店抽調(diào)過來的員工,薪資基本上都低于原單位,使得這一問題在我店顯得更為迫切。這一問題不解決,服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升和酒店經(jīng)營的可持續(xù)性將很難得到有效保障。
此外,員工對(duì)于酒店行業(yè)普遍缺乏認(rèn)同感和職業(yè)歸屬感也是我們工作中的一個(gè)困惑,對(duì)職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃還做得不夠、不好,我們對(duì)員工的培訓(xùn)也更多地是停留在基本服務(wù)技能的培訓(xùn)上面,缺乏深入、細(xì)致和系統(tǒng)性的培訓(xùn),這也是我們下一步培訓(xùn)工作的方向。
為有效解決上述問題,我店擬從以下四個(gè)方面著手,力爭有所收獲,有所突破:一是按照集團(tuán)陳董事長關(guān)于“八靠”講話的精神,從改善員工居住、生活、娛樂條件入手,讓員工對(duì)酒店有家的感覺,想方設(shè)法提高員工的幸福指數(shù);
二是在酒店經(jīng)營持續(xù)向好的條件下,想方設(shè)法提高員工待遇,使員工薪資基本達(dá)到集團(tuán)內(nèi)同級(jí)別連鎖酒店的水準(zhǔn);
三是加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)指導(dǎo),主動(dòng)幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,引導(dǎo)員工將酒店行業(yè)視作可以托付終身的職業(yè),吸引和留住各類人才,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。
四是探索和建立起一套更加科學(xué)、更加系統(tǒng)的員工培訓(xùn)體系,針對(duì)不同層次、不同崗位、不同角色的員工進(jìn)行有效培訓(xùn),努力為員工描繪一幅“成長路線圖”。
開業(yè)半年以來,我們圍繞管理與服務(wù)做了不少工作,嘗試了不少辦法,也取得了一些成績。但面對(duì)日益激烈的市場競爭,面對(duì)日趨繁重的經(jīng)營壓力,我們需要努力探索和改進(jìn)的地方還很多。在此,酒店誠懇的請(qǐng)各位專家對(duì)我們的工作給予指導(dǎo)和幫助。
謝謝大家!
星沙華天大酒店二0一一年十月
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