201*年度天倫物業(yè)公司工作總結(jié)、201*工作重點(diǎn)
上海天倫物業(yè)服務(wù)有限公司201*年度工作總結(jié)201*年工作重點(diǎn)
一年來,在開倫集團(tuán)公司和房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各兄弟公司與部門的合作和支持下,天倫物業(yè)公司全體員工經(jīng)過努力,從年初至今,有了一定的成效,F(xiàn)將物業(yè)公司201*年各項(xiàng)工作總結(jié)如下:一、201*年總體工作情況1、完善規(guī)章制度,建立管理機(jī)制
物業(yè)公司必須始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《天倫物業(yè)架構(gòu)圖》、《武夷路物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)和崗位職責(zé)》、《武定路物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)和崗位職責(zé)》、《職位序列表》、《電話管理制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公時(shí)效及辦公秩序管理制度》、《采購管理制度》、《制服管理制度》、《獎(jiǎng)懲制度》、《晨會(huì)制度》等近十幾項(xiàng)規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時(shí),為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,結(jié)合我們的實(shí)際情況,對各部門的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,建立了保潔部操作規(guī)程:《保潔崗位職責(zé)》、《保潔作業(yè)規(guī)程》、《鑰匙管理與使用》、《領(lǐng)用物品制度》、《工作制服的管理和使用制度》、《安全作業(yè)規(guī)程》等共十九項(xiàng)規(guī)程;保安部操作規(guī)程:《治安管理規(guī)程》、《消防管理規(guī)程》、《火警火災(zāi)應(yīng)急處理管理規(guī)程》、《非辦公人員進(jìn)出管理區(qū)域規(guī)程》、《備用鑰匙管理規(guī)程》等五項(xiàng)規(guī)程;工程維修部作業(yè)規(guī)程:《分體空調(diào)保養(yǎng)規(guī)程》、《水泵房管理制度》、《生活水泵操作規(guī)程》、《消防水泵操作規(guī)程》、《日常維修操作規(guī)程》、《電梯困人處理辦法》、
《停電應(yīng)急處理操作規(guī)范》、《二次裝修管理操作原則和規(guī)程》等十六項(xiàng)規(guī)程;客服部作業(yè)規(guī)程:《二次裝修管理規(guī)程》、《建筑垃圾處理規(guī)程》、《服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)程》、《用戶報(bào)修處理工作規(guī)程》、《接待、回訪服務(wù)規(guī)程》等六項(xiàng)規(guī)程。從而使各個(gè)部門操作有序,將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人。2、調(diào)整充實(shí)隊(duì)伍,提高整體素質(zhì)
兩地物業(yè)服務(wù)中心人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點(diǎn)放在了提高員工素質(zhì)、充實(shí)調(diào)整基本隊(duì)伍,為此,除了及時(shí)社會(huì)招聘具有一定物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)人員予以充實(shí)隊(duì)伍,同時(shí)調(diào)動(dòng)調(diào)整原有人員崗位,對個(gè)別明顯不合適物業(yè)服務(wù)工作的予以了辭退。此外,專門與外包保安公司、保潔公司溝通、協(xié)商,對素質(zhì)較低、意識較差的保安、保潔員工進(jìn)行再培訓(xùn),不合格的給予辭退。201*年3月至10月下旬,共下載或檢閱應(yīng)聘資料500多份,面試人員150多人次,招聘錄用及流動(dòng)率達(dá)60%;保安、保潔人員調(diào)動(dòng)調(diào)整率達(dá)70%以上;保安、保潔領(lǐng)班以上管理人員調(diào)整調(diào)動(dòng)率達(dá)75%,通過較大幅度的調(diào)動(dòng)調(diào)整,使物業(yè)整體隊(duì)伍包括外包保安、保潔公司從管理到一線人員的素質(zhì)水平都得到了較大提高。3、增強(qiáng)服務(wù)意識,強(qiáng)調(diào)服務(wù)規(guī)范
①落實(shí)規(guī)范
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足駐戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。兩個(gè)物業(yè)服務(wù)中心狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)工作有效的開展,年初以來,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識、水平以及有效投訴處理率有了明顯提高;又如《晨會(huì)制度》實(shí)施后,每天晨會(huì)對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,制定計(jì)劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
②強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)
針對武定路881項(xiàng)目及武夷路477號的駐戶、業(yè)主屬高端客戶,服務(wù)要求高的特點(diǎn),著重要求物業(yè)人員重視服務(wù)品質(zhì)、關(guān)注細(xì)節(jié),要求全體天倫物業(yè)人員牢記:細(xì)節(jié)決定品質(zhì)、細(xì)節(jié)決定高度、細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)決定物業(yè)人員的生存!如武夷路項(xiàng)目廁紙?jiān)瓉砥放撇槐M如人意,及時(shí)做了更換;武定路881項(xiàng)目1#樓1-3樓駐戶在歐洲的股東老板前來視察,需臨時(shí)停車,物業(yè)服務(wù)中心特地為其制作VIP臨停證,得到好評?傊,關(guān)注細(xì)節(jié),及時(shí)修正,是天倫物業(yè)需要始終如一去貫徹的工作準(zhǔn)則。4、努力增收節(jié)支,提高管理效益
①節(jié)流開源
我們清醒的認(rèn)識到:只有通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,201*年我們通過減少崗位設(shè)置,使相應(yīng)費(fèi)用大幅下降,全年約減少外包公司支付工資達(dá)265000元[(保安8人*3000/月+保潔1人*2500元/月)*10]。此外,辦公用品嚴(yán)格控制,打印、復(fù)印紙正面用過后再用反面,彩打墨水自行加裝,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用制度規(guī)定加以落實(shí);經(jīng)統(tǒng)計(jì),通過采取各項(xiàng)節(jié)能措施全年使辦公物耗費(fèi)用降低近5000元(用紙每月可節(jié)約3包*19.5元,彩色墨盒節(jié)省400多元/月*10),武定路881項(xiàng)目的電費(fèi)支出比預(yù)計(jì)的減少近5萬元;并通過增加物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,如:為客戶鋪設(shè)電纜、配合客戶網(wǎng)線入戶、客戶辦公區(qū)域保潔等增收項(xiàng)目,達(dá)到了降低成本、提高效益的目的。再加上集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持,讓天倫物業(yè)全額收取兩地停車費(fèi)全年約15萬元,預(yù)計(jì)201*年天倫物業(yè)不僅可完全彌補(bǔ)3月29日預(yù)測的35.44萬元,并且可實(shí)現(xiàn)利潤約5-10萬元。
②回籠及時(shí)
為配合完成物業(yè)公司經(jīng)營目標(biāo)的完成,兩個(gè)服務(wù)中心在費(fèi)用清繳、定期盤點(diǎn)對帳等
方面也做了大量工作。每次及時(shí)清繳各種代收代繳費(fèi)用,收取物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及其他墊款,使應(yīng)收帳款回收率達(dá)98%以上,保證了資金運(yùn)作和流動(dòng)上的順暢。
二、存在的問題及201*年工作重點(diǎn):
日前舉行的開倫集團(tuán)明年工作重點(diǎn)思路研討會(huì)上,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)毛總的講話振聾發(fā)聵:
再來一次思想大解放、產(chǎn)業(yè)大轉(zhuǎn)移!毋庸置疑,房產(chǎn)開發(fā)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)作為集團(tuán)主要發(fā)展的目標(biāo)后,201*年的開倫集團(tuán)房產(chǎn)業(yè)將要進(jìn)一步承擔(dān)起一馬當(dāng)先的領(lǐng)軍作用!作為開倫房地產(chǎn)開發(fā)責(zé)任有限公司旗下的一員,天倫物業(yè)理應(yīng)是樓宇經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的排頭兵,為房產(chǎn)開發(fā)保駕護(hù)航的衛(wèi)士!
因此,天倫物業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是:成為商業(yè)物業(yè)的行家;
具體目標(biāo):①201*年,繼續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ),提高提升武夷路、武定路項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量前
提下,做好紀(jì)路項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)介入工作;同時(shí)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,為引進(jìn)ISO國際質(zhì)量認(rèn)證體系做好準(zhǔn)備;
②201*年,3個(gè)項(xiàng)目全面引進(jìn)ISO國際質(zhì)量認(rèn)證體系,用一年時(shí)間,
完成并爭取通過相關(guān)認(rèn)證工作;
③201*年,在具備介入物業(yè)服務(wù)一定體量前提下,爭取走向市場,參
與市場競爭,從社會(huì)上去爭取物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
而要擔(dān)此重任,天倫物業(yè)的差距不小。因此,在201*年有關(guān)工作推進(jìn)的基礎(chǔ)上,201*年要加大力度,針對性的展開重點(diǎn)工作如下:1、夯實(shí)基礎(chǔ)若干問題①人員不整
天倫物業(yè)今年以來對人員做了調(diào)整充實(shí),但整體素質(zhì)和專業(yè)度仍待加強(qiáng)。201*年,
還需要加強(qiáng)招聘,從社會(huì)上引進(jìn)物業(yè)服務(wù)專業(yè)人員,使之與物業(yè)公司的發(fā)展同步。要夯
實(shí)基礎(chǔ),必要的人才不可或缺。正如毛總說的:服務(wù)業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)業(yè)跟著人才走!201*年要大力引進(jìn)和儲(chǔ)備合適的管理人才如物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督專員、物業(yè)專業(yè)訓(xùn)練培訓(xùn)經(jīng)理等專業(yè)人員,充實(shí)提高物業(yè)人員管理水準(zhǔn)。②培訓(xùn)欠缺
天倫物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在201*年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,制定切實(shí)可行,行之有效的物業(yè)服務(wù)普遍化及專業(yè)化的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)系列內(nèi)容,并持之以恒,爭取盡快提高天倫物業(yè)整個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和整體管理水平、服務(wù)水平。③交流甚少
針對目前天倫物業(yè)相關(guān)外部交流少,市場情況了解不深狀況,明年要走出去、請進(jìn)來,加強(qiáng)行業(yè)學(xué)習(xí)與交流,向好的同行界取經(jīng);同時(shí)加強(qiáng)2個(gè)物業(yè)服務(wù)中心的交流,取長補(bǔ)短,互相促進(jìn)和提高。④服務(wù)理念
要讓全體天倫物業(yè)人員深刻理解和領(lǐng)會(huì)物業(yè)的核心價(jià)值和競爭力就是服務(wù)!要?jiǎng)訂T全體天倫物業(yè)員工在服務(wù)上創(chuàng)新、發(fā)展,以發(fā)揮、挖掘每位天倫員工的服務(wù)積極性,使好的服務(wù)方式,創(chuàng)新的服務(wù)內(nèi)容真正成為天倫物業(yè)的競爭優(yōu)勢。2、激勵(lì)機(jī)制若干問題
①考核缺失狀況
物業(yè)人員的培訓(xùn)與考核始終是物業(yè)服務(wù)發(fā)展最重要的兩翼。201*年,要著重推進(jìn)考核工作,建議給予物業(yè)政策,允許物業(yè)公司提取薪資額的15%作為員工考核基金,以真正打破目前做好與做壞一樣、做多與做少一樣、做與不做一樣的大鍋飯狀態(tài),充分調(diào)動(dòng)每位員工的工作積極性。
②薪資標(biāo)準(zhǔn)問題
目前天倫物業(yè)員工普遍薪資處于商業(yè)物業(yè)的較低端,這給物業(yè)招聘、留住人才帶來
困難,為適應(yīng)天倫物業(yè)的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)考慮適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有薪資結(jié)構(gòu)與水準(zhǔn),從而保證招得進(jìn)人才、留得住人才。
③設(shè)想:改制物業(yè)公司為股份制(具體方案另報(bào))。
總體而言,天倫物業(yè)還有許多工作存在差距,我們將加強(qiáng)與兄弟公司的溝通和交流、汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,為天倫物業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為天倫物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展道路夯實(shí)基礎(chǔ)。
上海天倫物業(yè)服務(wù)有限公司201*年10月29日
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某物業(yè)公司清潔綠化部201*年終總結(jié)發(fā)言稿
開頭:回顧一下時(shí)光物業(yè)公司已經(jīng)5年多了,首先我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對
我的信任和關(guān)心,能給予我一個(gè)學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的平臺(tái)。也感謝各位同事的支持配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,一起堅(jiān)持、一起奮斗。在公司XX經(jīng)理身上我學(xué)到了剛毅果決、遇事不怕因難的精神和與業(yè)主交流的方式方法;在總公司XX總身上學(xué)到了對待工作要有大局觀,和從對生活中每一個(gè)細(xì)節(jié)的觀注到對工作的責(zé)任心,匯成一句話就是“細(xì)節(jié)決定成!”。
“細(xì)節(jié)決定成!”這句話我明白了,也理解了,但總會(huì)因?yàn)榉N種原因達(dá)
不到理想的效果。201*上半年我們引進(jìn)了“清潔行業(yè)知識管理理念”并貫徹其中,一年時(shí)間給我們清潔綠化部帶了極大的變化。一、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、開展重點(diǎn)及執(zhí)行情況。
本年度,保潔部在各項(xiàng)工作的計(jì)劃執(zhí)行當(dāng)中,對大廈所有管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施,進(jìn)行了統(tǒng)籌的管理,使之大廈的整體環(huán)境衛(wèi)生的舒適度達(dá)到了我部預(yù)期的效果,為大廈辦公的業(yè)主和來訪賓客提供了一個(gè)良好的辦公環(huán)境。具體實(shí)施保潔工作如下:
1.完成大廈內(nèi)公共區(qū)域通道天花清潔12次;
2.完成大廈內(nèi)公共區(qū)域通道風(fēng)口清洗12次;
3.完成大廈內(nèi)公共區(qū)域通道墻面清洗12次;
4.完成大廈內(nèi)公共區(qū)域圍擋玻璃的清洗12次;
5.完成大廈內(nèi)客用電梯及扶梯的清潔48次;
6.完成大廈內(nèi)“空中花園”區(qū)域的整體清潔10次;
7.完成大廈內(nèi)地下車庫管道設(shè)施的整體清潔擦拭6次;
8.完成大廈外圍公共設(shè)施地溝清掏96次;
9.完成大廈東西車庫外玻璃天棚清洗56次;
10.完成大廈內(nèi)23層外側(cè)平臺(tái)區(qū)域清潔18次;
11.完成大廈內(nèi)公共區(qū)域地面通道結(jié)晶處理工作各層全年不低于2次;
12.完成大廈內(nèi)電梯轎廂地面結(jié)晶處理工作全年16次;
13.大廈玻璃幕墻清洗工作;完成3次,
14.蟲殺滅鼠工作;按計(jì)劃均以實(shí)施完成。該項(xiàng)工作開展以來,大廈內(nèi)鼠
害、蚊蠅滅殺情況較好,對大廈的衛(wèi)生狀況起到了很好的作用;
15.污水井、化糞池的清掏工作;按計(jì)劃12月上旬全部清掏完成,實(shí)施過程中,每次清掏及時(shí),對管道的清淤工作維保到位;
16.“空中花園”的管理工作;本年度7月份上家公司合同結(jié)束,8月份開始與新一家公司重新簽定養(yǎng)護(hù)合同,并且對新合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完善,開始與綠植公司簽定合同,執(zhí)行中我們要求每月對大型綠植進(jìn)行徹底沖洗擦拭,并對有缺陷的綠植樹種隨時(shí)進(jìn)行更換,該項(xiàng)工作自養(yǎng)護(hù)以來,該區(qū)域的景觀環(huán)境的改善受到了業(yè)主的好評。
另外,為規(guī)范各項(xiàng)合同的執(zhí)行制度,相繼對如下保潔合同進(jìn)行規(guī)范:
1.大堂花卉租擺工作,由于種種原因,此項(xiàng)工作合同一直未與簽定,按公司要求,本年度為使該項(xiàng)得以順利進(jìn)行,對此項(xiàng)工作完善到位。并妥善處理好前期租擺公司所遺留問題。
2.廣場綠化養(yǎng)護(hù)工作合同到期,根據(jù)公司指示,又重新選派廠家,簽定新的養(yǎng)護(hù)合同,使該項(xiàng)工作更加完善。
二、內(nèi)部管理工作
下半年我部結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn),著重在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1.調(diào)整班次,提高保潔質(zhì)量,降低投訴率:
結(jié)合平時(shí)工作的觀察,根據(jù)保潔工作的特性,我們對現(xiàn)有的班次進(jìn)行重新調(diào)整,把員工的日常負(fù)責(zé)的清潔面積擴(kuò)大,由原一人管理一層該為現(xiàn)一人管理一層半,來進(jìn)行日常的清潔工作。此舉改動(dòng)受益如下:
(1).調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,清潔頻率增加,清潔質(zhì)量得以提高;
(2).有效的制止員工的懶惰、拖沓思想,
(3).減少自己無謂的休息時(shí)間,充實(shí)工作時(shí)間;
2.加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的管理措施:
為了不斷提高大廈環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,我們突出工作重點(diǎn),在清潔服務(wù)質(zhì)量的管理方面,主要做了以下幾方面的工作:
一是優(yōu)化運(yùn)作模式,加強(qiáng)了對員工工作的監(jiān)督管理。物業(yè)管理的一個(gè)很重要的內(nèi)容就是環(huán)境衛(wèi)生的管理,物業(yè)管理是否到位,在很大程度上可以從環(huán)境衛(wèi)生管理方面體現(xiàn)出來,為此,我們堅(jiān)持把環(huán)境工作作為強(qiáng)化物業(yè)管理、提高服務(wù)水
平和客戶滿意率作為突破口,進(jìn)行了積極的探索,不斷改進(jìn)和優(yōu)化了運(yùn)作模式。我們制訂清潔巡視檢查,明確了管理與被管理的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行了兩級監(jiān)督管理。第一是保潔部代表公司對外包公司進(jìn)行日常工作的巡視督導(dǎo)和檢查,凡是應(yīng)該由清潔公司執(zhí)行的清潔工作,該公司未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,給予下發(fā)整改通知書,由于大廈環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量狀況直接影響到物業(yè)管理處的具體利益,從而增強(qiáng)了保潔公司主動(dòng)整改問題和巡視督導(dǎo)衛(wèi)生工作的主動(dòng)性;第二是公司與保潔公司在共同認(rèn)可的工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),制定了清潔工作的工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)則和辦法,每天反復(fù)檢查衛(wèi)生清潔和日常保潔工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并督促有關(guān)問題的整改。保潔部把巡視檢查的督導(dǎo)效果納入了內(nèi)部的管理中,從而,確保了巡視檢查的威懾力。
三、培訓(xùn)方面:
由于保潔人員流動(dòng)性較大,保潔工作的門檻低,保潔員工的素質(zhì)參差不齊,為了提高保潔員工的整體水平,我們在培訓(xùn)管理方面作了許多工作,特別購買了清潔急救網(wǎng)全國首創(chuàng)的《清潔技術(shù)函授培訓(xùn)教程》至尊版,對開展員工培訓(xùn)方面,起到了特別大的用處,特別是在員工的實(shí)際工作流程方面的培訓(xùn),我們深感它的特殊意義,一個(gè)好的保潔公司若在培訓(xùn)方面不到位,試想,他的整體工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)肯定會(huì)出現(xiàn)問題,本年度保潔部共組織員工進(jìn)行;
1.禮儀禮貌培訓(xùn)4次/年;
2.素質(zhì)教育培訓(xùn)3次/年;
3.安全防火培訓(xùn)2次/年;
4.工作程序培訓(xùn)4次/年;
5.專業(yè)技能(藥劑和專業(yè)工具)的培訓(xùn)4次/年;
通過培訓(xùn),使得員工們對自己工作有了一個(gè)新的認(rèn)識,同時(shí),通過培訓(xùn)使大家得到了很好的學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),了解了自己的工作所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,掌握了清潔的基本知識,同時(shí)提高了勞動(dòng)技能和工作效率。另外,通過素質(zhì)教育培訓(xùn),本年度保潔員在清潔服務(wù)工作中,共有26人次,共揀拾26手機(jī)部、現(xiàn)金萬余元及有價(jià)證券等物品。員工們的拾金不昧的精神受到業(yè)主的好評,同時(shí),為大廈贏得了榮譽(yù),并為客戶贏造出一個(gè)良好安全的辦公環(huán)境。
總之,作為服務(wù)者來講,未來的競爭將是細(xì)節(jié)的競爭,只有注意細(xì)節(jié)服務(wù),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都用足功夫,才能在激烈的現(xiàn)代市場競爭中長期處于優(yōu)勝地位。
四、對外包公司的管理工作
作為管理處的一個(gè)職能部門,我們的主要工作就是要做好對外包單位的監(jiān)督管理工作,保潔公司現(xiàn)駐場人員為39人,擔(dān)負(fù)著大廈近7萬平方米的日常環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,一年以來,我們作為監(jiān)督管理者,相繼在以下幾個(gè)方面對保潔公司進(jìn)行著有效的管理:
1.素質(zhì)的檢查及督導(dǎo);本年度,我們在工作運(yùn)作的同時(shí),隨時(shí)對保潔公司的人員進(jìn)行人性化的管理,尤其是在員工的品德方面,我們下足功夫,每天每次的提醒,喚起大家對該項(xiàng)規(guī)定的重視,一年以來該公司在大廈所負(fù)責(zé)的保潔工作,未有重大過失發(fā)生。
2.工作成效的管理;即工作質(zhì)量、操作程序、應(yīng)急事件的處理和保潔工作的及時(shí)率,對于上述四個(gè)方面的工作,我部按管理處的要求,開展定期與不定期的檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,全程跟近,在問題未暴露之前,將問題給予解決。
通過以上的管理,保潔部今年從總體上來講,各項(xiàng)的保潔服務(wù)基本上達(dá)到管理處的要求,保潔部的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的提高,為客戶提供更好的服務(wù),創(chuàng)造了良好的條件。
五、清潔物料的管理
我部在物料控制方面,著手做了以下幾個(gè)方面的措施,通過〈清潔技術(shù)函授培訓(xùn)教程〉電子版本的采購數(shù)據(jù)庫,熟悉了國內(nèi)外各個(gè)品牌,直接從廠家進(jìn)貨,大大地降低了采購成本和購買劣質(zhì)假貨的風(fēng)險(xiǎn)。除了在采購源頭上控制,比如大廈客戶入住率較高,客用品的使用也相繼增加,為了能更好的管理,在使用各項(xiàng)物品時(shí),針對不同的物料,采取不同的措施,如領(lǐng)用衛(wèi)生紙一項(xiàng),要求員工領(lǐng)用時(shí),用原舊紙心,以舊換新,洗手液的添加及噴香劑的更換都是按所規(guī)定時(shí)間定期添加和更換,還有對二裝地面保護(hù)所鋪設(shè)的地板革物品,隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)粘補(bǔ)等,上述措施的實(shí)施工作,為日后的更好控制物品的浪費(fèi),起到了一定的成效。本年度,大廈新入住客戶共計(jì)37戶,70個(gè)單元,在客戶裝修施工期間,我部為保證公共環(huán)境不受其污染和破壞,在各施工區(qū)域鋪設(shè)地面保護(hù)用品共計(jì)900米,
本年度各項(xiàng)清潔用品的使用消耗支出為:
衛(wèi)生紙全年消耗量:1490卷;比去年增加430箱
洗手液全年消耗量:162桶;比去年減少82桶
噴香劑全年消耗量:800罐;比去年增加90罐
電池全年消耗量:1850節(jié);比去年增加170節(jié)
地板革全年消耗量:520米;比去年減少380米;
二、工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施
本年度,我部門在相繼完成各項(xiàng)工作的過程中,同時(shí)也暴露出我部一些不足之處:
1.管理人員的管理水平有待提高:對重點(diǎn)工作的關(guān)注欠缺;工作缺乏主動(dòng)性,依賴性強(qiáng),工作的計(jì)劃性差;
2.對細(xì)節(jié)的管理、落實(shí)不到位:做事而沒做細(xì);缺乏“舉一反三”;
3.對保潔工作的前瞻意識不足,考慮不周;保潔前瞻意識工作的改進(jìn)工作,主要是加強(qiáng)管理人員的管理技能培訓(xùn),加強(qiáng)自身的責(zé)任感意識,讓其做事考慮周全、細(xì)致;
3.程序化的工作,持續(xù)性不強(qiáng),有待加強(qiáng);程序化工作持續(xù)性差:在思想意識上加以重視,增強(qiáng)責(zé)任心,加強(qiáng)工作程序的培訓(xùn);4.物耗用品的管理使用控制有待進(jìn)一步提高;物耗管理使用方面:本年度,我部門在物料使用上,尤其是衛(wèi)生紙消耗費(fèi)用占了很大的一部分,具我們的分析,主要是使用人員利用該紙擦手、擦鞋、墊恭桶坐墊用及部分人員有偷拿的行為,以上種種原因是造成該項(xiàng)費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重。201*年,為有效控制清潔用品的使用,我部將采取措施如下,隨時(shí)對衛(wèi)生紙及其它消耗品的使用用量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),遇有違反該項(xiàng)行為人員,進(jìn)行制止;員工的領(lǐng)用做好登記手續(xù),超出正常領(lǐng)用數(shù)量,講明原因,使其清潔消耗品的費(fèi)用控制在合理有效的使用范圍內(nèi)。
201*年是我部細(xì)化管理,穩(wěn)步發(fā)展的一年,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,如何開拓、創(chuàng)新、進(jìn)取,如何降低、減少紕漏等,現(xiàn)根據(jù)管理處的指導(dǎo)思想和發(fā)展前景,特制定如下工作改進(jìn)計(jì)劃:
1.全面完成大廈7萬平方米的清潔服務(wù)工作;
2.開源節(jié)流、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源;
3.開展快潔管理理論,引進(jìn)清潔管理軟件-快潔通,實(shí)現(xiàn)信息化管理;
4.強(qiáng)化管理、細(xì)化工作程序、提高技能、提高工作質(zhì)量;
5.強(qiáng)化管理人員的管理水平。;
6.認(rèn)真落實(shí)“責(zé)任書”的內(nèi)容;
7.注重“個(gè)人行為”的培訓(xùn)和落實(shí)。
透過表面看本質(zhì),我們清醒地認(rèn)識到,過去一年中所有的不足歸根結(jié)底在于我們管理人員的管理水平,這個(gè)問題解決不好,我們就不可能擁有明天、擁有未來。
我們要用責(zé)任書中的內(nèi)容去“落實(shí)、檢查、完善”我們的管理和服務(wù)工作,使全體員工真正懂得“做什么?怎么做?”。注重“個(gè)人行為”的培訓(xùn)和落實(shí)“個(gè)人行為”作為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的重要組成要素,我們一定要站在這一“高度”去重視、關(guān)注“個(gè)人行為”,同時(shí),我們更要“積極地、有意識地、主動(dòng)地”從我做
起、從今天做起”注重我們每一個(gè)人、每一位同事的行為舉止,提高素質(zhì)修養(yǎng),并從制度和培訓(xùn)中規(guī)范自己。
以上各項(xiàng)計(jì)劃的改進(jìn)實(shí)施,需要全體員工的共同努力,同時(shí)也需要其他各部門的協(xié)助與配合,更需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。希望明年我們在回顧201*年的工作時(shí),我們收獲的不僅是信心滿意,還有豐碩的成果!
回顧一年的工作,對照職責(zé),認(rèn)為自己還是稱職的,一年以來,本人在自己的崗位上雖然做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),管理能力相應(yīng)提高了一些,但本人認(rèn)為與公司的要求還相差甚遠(yuǎn),同時(shí),讓我們思考的東西還有很多,但我們會(huì)通過總結(jié),找到新的起點(diǎn),在新的一年里我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,克服所有的困難,加強(qiáng)思想和專業(yè)知識上的學(xué)習(xí),有組織、有計(jì)劃、有目的進(jìn)行培訓(xùn),繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人自身素質(zhì)的約素力,發(fā)揮自己專業(yè)知識、技能的特長,努力學(xué)習(xí)管理知識,使之管理水平有一質(zhì)的提高,最后,我們堅(jiān)信,來年保潔部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)下以及在各部門的工作支持下,定會(huì)將保潔工作做好,同時(shí)也將會(huì)以一種新的姿態(tài)展現(xiàn)給大家。
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