行政部半年工作總結(jié)
半年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間201*年上半年已經(jīng)過(guò)去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。三、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。四、人事管理工作
上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。九、參與公司投標(biāo)文件的制作
201*年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
擴(kuò)展閱讀:行政部上半年工作總結(jié)下半年計(jì)劃.jsp
行政管理部
上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃
一、上半年工作總結(jié)
(一)以降本增效為重點(diǎn),推進(jìn)計(jì)量、計(jì)劃、考核、節(jié)能工作。1、上半年全公司共完成產(chǎn)量343387噸,占產(chǎn)量計(jì)劃的93.38%,比去年同期增加了12484噸,增幅5.22%;節(jié)約成本6565.85萬(wàn)元,占計(jì)劃節(jié)約成本的96.66%。
2、做好原材料、能源的計(jì)量工作。上半年噸紙平均能耗500千克標(biāo)煤,比去年同期下降了85千克標(biāo)煤,共節(jié)約能源29683噸標(biāo)煤。
3、完成了201*、201*年度的能源審計(jì)報(bào)告和201*年的能源利用狀況報(bào)告,并通過(guò)了聊城市的驗(yàn)收。
4、完成了“201*年度山東省節(jié)能突出貢獻(xiàn)企業(yè)”的申報(bào)工作。5、通過(guò)了聊城市、臨清市兩級(jí)政府節(jié)能部門的節(jié)能檢查工作。(二)以保障人力需求為重點(diǎn),推動(dòng)人力資源管理工作。1、及時(shí)落實(shí)職職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育四項(xiàng)保險(xiǎn)。上半年共交納養(yǎng)老保險(xiǎn)1354.01萬(wàn)元,醫(yī)療保險(xiǎn)50.97萬(wàn)元,工傷保險(xiǎn)75.64萬(wàn)元,生育保險(xiǎn)17.5萬(wàn)元;共計(jì)1958.14萬(wàn)元。
2、上半年全公司人均月收入1313元,比去年同期增加了278元,增幅26.89%。
3、上半年共開(kāi)展培訓(xùn)532人次,其中,對(duì)237名中層管理人員及后備干部進(jìn)行了8次管理視頻培訓(xùn),對(duì)原印染廠279名轉(zhuǎn)崗人員和從濰坊學(xué)院歸來(lái)8名選拔生進(jìn)行崗前培訓(xùn),對(duì)中心化驗(yàn)室8名員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
4、接待了山東輕院60余名學(xué)生來(lái)公司實(shí)習(xí)。和有意來(lái)公司工作的9名本科生簽定了就業(yè)協(xié)議。
5、和黨群部共同完成了“崗位技術(shù)練兵”星級(jí)評(píng)定工作。6、根據(jù)公司安排,對(duì)各部門進(jìn)行工作評(píng)議,對(duì)評(píng)議的意見(jiàn)及建議及時(shí)匯總。
(三)維護(hù)企業(yè)利益,切實(shí)做好監(jiān)督審計(jì)工作。
1、上半年共完成各類審計(jì)項(xiàng)目17項(xiàng),涉及資產(chǎn)金額4710.92萬(wàn)元,檢查出有問(wèn)題資金1062.49萬(wàn)元,發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題16項(xiàng),提出審計(jì)意見(jiàn)和建議12條,大部分審計(jì)意見(jiàn)和建議得到有效落實(shí)。審計(jì)工作在規(guī)范公司管理,檢查財(cái)務(wù)收支,監(jiān)督在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為等方面取得了良好的成效。
2、上半年對(duì)公司10個(gè)分廠全部進(jìn)行了審查。發(fā)現(xiàn)一分廠、二分廠、三分廠、瓦楞紙分廠存在從公司借工資現(xiàn)象以及生產(chǎn)部位收入差距太大、獎(jiǎng)金的分配較為隨意的現(xiàn)象。
3、每月按時(shí)按集團(tuán)審計(jì)部的要求,制作我公司審計(jì)完成情況表、審計(jì)綜合情況表,并得到了集團(tuán)審計(jì)部的認(rèn)可。
4、按照集團(tuán)的統(tǒng)一部署,審計(jì)處已按集團(tuán)要求初步制定了采購(gòu)內(nèi)部控制制度、貨幣資金內(nèi)部控制制度、銷售內(nèi)部控制制度、對(duì)外擔(dān)保內(nèi)部控制制度。
5、上半年共處理各類涉訴案件9件,經(jīng)濟(jì)糾紛3起,上訪1起。張愛(ài)峰因印染廠拆遷上訴案和易義德、宋建華上訴工程款案得到結(jié)案解決。張德福、李金嶺工傷賠償糾紛得到協(xié)調(diào)解決。鑫潤(rùn)職工公司上訪案,向市政府提交了書(shū)面情況報(bào)告。渡邊換制本城土地租金22萬(wàn)元已由財(cái)政局撥付到我公司。
6、上半年共清理欠帳戶3家,回收清欠款90萬(wàn)元,其中華龍紙業(yè)包裝有限公司欠款全部得到清理,河北三太子有限公司和青島即墨誠(chéng)信有限公司分別完成了全部欠賬的42.77%和32.43%。
(四)維護(hù)企業(yè)形象,加大宣傳力度。
上半年共出版《中冶銀河》報(bào)12期;在市級(jí)及以上新聞媒體上發(fā)表企業(yè)宣傳稿件篇。及時(shí)更新企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容,積極宣傳企業(yè)。對(duì)公司簡(jiǎn)介進(jìn)行更新,對(duì)企業(yè)榮譽(yù)庫(kù)進(jìn)行完善,將企業(yè)宣傳片視頻鏈接到公司網(wǎng)站,并將公司新聞及時(shí)傳送至中冶紙業(yè)網(wǎng)站。(五)發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,組織文字材料、會(huì)務(wù)活動(dòng)。
1、上半年起草公司年度工作報(bào)告、季度工作報(bào)告兩篇,完成了上報(bào)集團(tuán)、聊城市經(jīng)濟(jì)工作報(bào)告兩篇。提報(bào)中國(guó)造紙協(xié)會(huì)及聊城史志辦相關(guān)材料一篇。
2、高質(zhì)量地完成了檔案管理資料的上報(bào),并受到了集團(tuán)的表?yè)P(yáng)。3、組織完成了春節(jié)期間聊城市、臨清市等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、來(lái)訪、慰問(wèn)的接待工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
4、完成了《山東省著名商標(biāo)》的申報(bào)工作。
5、做好小車管理、辦公用紙領(lǐng)取監(jiān)管和話務(wù)接轉(zhuǎn)工作,降低了管理費(fèi)用。
6、結(jié)合儀表處對(duì)視頻設(shè)備進(jìn)行聯(lián)調(diào)召開(kāi)7次視頻會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)了集團(tuán)精神。
7、完成了企業(yè)工商稅務(wù)等證照的年審工作。二、工作中主要存在的問(wèn)題
(一)工作不夠細(xì)致。主要表現(xiàn):(1)公司的制度沒(méi)有成本成冊(cè),臨時(shí)性的文件多,基礎(chǔ)性管理制度堅(jiān)持得不夠。(2)成本統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)有時(shí)不準(zhǔn)確、不及時(shí),對(duì)生產(chǎn)單位的指導(dǎo)作用不強(qiáng)。(3)人力資源管理不規(guī)范,各類人才培養(yǎng)沒(méi)有形成梯隊(duì)。(4)宣傳的手段和力度小,與大企業(yè)不相稱。
(二)管理不夠力度。主要表現(xiàn):(1)檢查紀(jì)律、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等項(xiàng)
工作多,檢查各項(xiàng)制度落實(shí)情況少。(2)審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)安排、員工反映的問(wèn)題多,審計(jì)常規(guī)工作少。(3)沒(méi)有形成規(guī)范的督查制度。
(三)制度不夠健全。主要表現(xiàn):(1)多數(shù)分廠存在從公司借工資現(xiàn)象。(2)生產(chǎn)部位收入差距太大,獎(jiǎng)金的分配較為隨意。(3)公司內(nèi)各部門之間缺乏溝通,許多問(wèn)題不能及時(shí)有效解決。這些問(wèn)題都具有普遍性,說(shuō)明制度本身可能存在問(wèn)題或者缺乏相關(guān)約束性的制度。
三、下半年工作計(jì)劃
進(jìn)入下半年,行政部將圍繞降本增效工作和精細(xì)化管理措施的落實(shí),努力做好本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)基礎(chǔ)工作,并突出抓好以下四項(xiàng)重點(diǎn)工作:
(一)推行預(yù)算管理,做好新指標(biāo)的制定。
1、以201*年1-5月份數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算出全部機(jī)臺(tái)的平均先進(jìn)節(jié)支率作為201*年下半年指標(biāo)。對(duì)沒(méi)有橫向參照依據(jù)的分廠(機(jī)臺(tái))依據(jù)其歷史成本制定相應(yīng)的節(jié)支率。調(diào)整后的新指標(biāo)將比201*年上半年指標(biāo)月計(jì)劃節(jié)支額上升787萬(wàn)元,節(jié)支率上升1.7個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到5.05%。
2、調(diào)整生產(chǎn)人員的工資基數(shù),基本達(dá)1500元/月左右。調(diào)整后公司人均月工資基數(shù)預(yù)計(jì)達(dá)到1467元,比1-5月份的實(shí)際人均月工資基數(shù)要提高328元。
(二)審定企業(yè)管理制度,認(rèn)真督查落實(shí)情況。
1、做好企業(yè)管理制度的審定工作。上半年由計(jì)劃核算處征集整理了全公司所有部門的制度,進(jìn)行了提煉,編制成公司制度選編。
下半年組織中高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展1-2次討論,討論通過(guò)后進(jìn)行正式選編、下發(fā)。
2、做好企業(yè)管理制度的下發(fā)。由辦公室做好《公司制度選編》的下發(fā)工作。下發(fā)后,由計(jì)劃核算處監(jiān)督各部(公司)、分廠、處室、車間的學(xué)習(xí),貫徹。
(三)做好企業(yè)宣傳工作。
1、加強(qiáng)公司網(wǎng)站的建設(shè)。公司辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)公司的網(wǎng)站建設(shè)工作,各分廠設(shè)立一人兼職負(fù)責(zé)分廠的宣傳工作,各部室至少要有一名兼職宣傳報(bào)道員,及時(shí)反饋企業(yè)內(nèi)部信息,上傳網(wǎng)站,做到網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新。。
2、完成企業(yè)宣傳片、宣傳冊(cè)的最好定編工作。3、組織人員編寫《企業(yè)文化手冊(cè)》、《員工手冊(cè)》。(四)抓好培訓(xùn)工作。
1、抓好日常培訓(xùn)。一是要抓好安全知識(shí)、操作技能、企業(yè)文化三個(gè)方面的日常培訓(xùn)。二是督促部門(分廠)、車間或班組進(jìn)行二級(jí)或者三級(jí)培訓(xùn)。三是抓好新進(jìn)人員和崗位調(diào)動(dòng)人員的培訓(xùn)。
2、抓好員工技能評(píng)級(jí)工作。一是對(duì)全體生產(chǎn)人員按照初級(jí)工、中級(jí)工、高級(jí)工、技師、中級(jí)技師、高級(jí)技師這六個(gè)層次進(jìn)行劃分。二是對(duì)于鍋爐工、電焊工等特殊工種員工要求必須持證上崗。
3、建立培訓(xùn)檔案。
四、按照公司要求,下大氣力抓落實(shí)
(一)摒棄不負(fù)責(zé)任的作風(fēng),在思想觀念上抓落實(shí)。
在實(shí)際工作中,多數(shù)同志是盡職盡責(zé),也有個(gè)別同志工作中存有一些不好的作風(fēng),主要表現(xiàn)為:
1、敷衍了事的作風(fēng)。不做調(diào)查、不認(rèn)真研究分析,遇事草率交差。
2、推托塞責(zé)的作風(fēng)。明知是自己的責(zé)任,而假推不知,明知自己該做的事而假托不知道該誰(shuí)做,遇事推三推四。
3、拖沓懶惰的作風(fēng)。早晚都得干的事,一定要拖到非干而不能交差的地步,遇事束之高閣,到非解決不可時(shí)倉(cāng)促應(yīng)對(duì)。
4、自由散漫的作風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)安排的事心中抵制,不問(wèn)不答,結(jié)果出來(lái)了辦不成找原因,遇事不聽(tīng)安排、不匯報(bào)進(jìn)度,甚至憑個(gè)人好惡做事,失去組織原則、我行我素。
5、驕傲自滿的作風(fēng)。自以為勞苦功高、知識(shí)面廣,不思進(jìn)取,作風(fēng)散漫,不注重團(tuán)隊(duì)精神,不注意團(tuán)結(jié),遇事指手劃腳、滿腹牢騷。
正如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講的,這些作風(fēng)存在的根本原因是工作責(zé)任心不強(qiáng)、壓力感不足,不能正確地?cái)[正個(gè)人的位,沒(méi)有足夠的自知之明。必須摒棄這些歪風(fēng),樹(shù)正氣。
(二)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)忠誠(chéng)團(tuán)結(jié)進(jìn)取的精神,從個(gè)人行動(dòng)上抓落實(shí)。1、各部門領(lǐng)導(dǎo)要帶頭抓落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)即是前邊引領(lǐng)、工作中督導(dǎo),必須得起到引領(lǐng)部門人員和督導(dǎo)部門人員的作用。“打鐵還需自身硬”。自己有沒(méi)有帶頭抓落實(shí),自己有沒(méi)有及時(shí)督導(dǎo)下屬人員,也就是說(shuō)自己有沒(méi)有盡到責(zé)任,心胸中要有數(shù)。常言說(shuō)得好:“在其位謀其政”,反之,“在其位不謀政”、“在其位謀他政”都是不可取的。
2、每個(gè)管理人員都要自覺(jué)抓落實(shí)。管理人員是企業(yè)的職能人員,工作需要才設(shè)你這一個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)干部精力顧不過(guò)來(lái)了需要?jiǎng)澐致毮,如果有職無(wú)能,就要換人,換有能的人員干,每一名同志都要看自己的工作自己干了吧?處長(zhǎng)、主任安排的工作做到位了吧?
3、所有人員都要認(rèn)真細(xì)致的抓落實(shí)。管理無(wú)絕竅,只有嚴(yán)細(xì)、認(rèn)真和創(chuàng)新。認(rèn)真是任何管理的通則,凡是只要認(rèn)真了就好進(jìn)行,就有效果。要在實(shí)際工作中落實(shí)“1221”工作法,即:一個(gè)數(shù)據(jù)要
計(jì)算并復(fù)核一次,發(fā)現(xiàn)2%以上偏差的數(shù)據(jù)要再分析一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無(wú)誤;一項(xiàng)工作過(guò)后要復(fù)查一次,發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致,要分析、總結(jié)一次,以免工作出現(xiàn)偏差、失誤。
4、團(tuán)結(jié)進(jìn)取抓落實(shí)。工作要有全局觀念,工作要有協(xié)作習(xí)慣,對(duì)自己要有較高的要求,同時(shí),要團(tuán)結(jié)同事,維護(hù)本處室、行政部和企業(yè)的形象,同心協(xié)力完成任務(wù)。(三)抓住重點(diǎn),不斷總結(jié),做出成績(jī)。
1、確保完成各項(xiàng)任務(wù)。下半年的工作重點(diǎn)已經(jīng)明確了,日常的工作大家也很清楚,要千方百計(jì)的完成任務(wù)。
2、力爭(zhēng)創(chuàng)新,出成果。行政管理部是負(fù)責(zé)行政管理和企業(yè)管理的職能部門,各處室從下半年開(kāi)始要注意總結(jié)本部門好的做法,要求每個(gè)處室報(bào)一項(xiàng)現(xiàn)代化管理課題,日常工作中加以研究,三季度形成方案,行政部集體研究后實(shí)施。
201*年7月5日
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