怎么寫好一篇總結(jié)

怎么寫好一篇總結(jié)

總結(jié)是我們文秘工作者的必修文體，它也是我們經(jīng)常面對的一種文體。在平常的生活中，工作中，調(diào)研中，匯報中都會用到，怎么寫好總結(jié)報告是文秘工作者的必修課，也是測量我們公文水平的一把標(biāo)尺。怎樣才能寫好一篇讓領(lǐng)導(dǎo)同意，讓同事服氣，讓群眾滿意的總結(jié)報告呢。我把自己的平時的經(jīng)驗總結(jié)了一下，希望對大家有一定的幫助。

一、抓住總結(jié)中心點，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

在我們的平常工作中，如果領(lǐng)導(dǎo)在外調(diào)研，或者考察歸來一讓你一篇他在外調(diào)研或者考察的報告怎么辦。這時候有些人就會頭痛或者不知所措，不知從何下手。其實大可不必如此慌張，有道是兵來將擋，水來土掩。領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一篇總結(jié)一定會給你大致的題目或者規(guī)定內(nèi)材料，比如組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)讓我們寫一篇關(guān)于“我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)”。我們拿到題目的時候就要抓住題目的中心點，中心點是創(chuàng)先爭優(yōu)，主體是我鎮(zhèn)，而總結(jié)的起因是組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動。所以我們的題目就可以圍繞上述幾個條件展開比如“深刻領(lǐng)會上級文件精神，全力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動”，如果再動情一點的話可以說“緊緊跟隨上級精神指揮棒，開創(chuàng)全鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)新局面”。等等標(biāo)題都可以。但是千萬不能離開這三個要素，否則就偏題跑題寫的再好也是白費功夫。

領(lǐng)導(dǎo)讓你寫這篇總結(jié)的意圖你要心中有數(shù)，如果是活動開展到中途為了鼓勵干部進(jìn)一步創(chuàng)先爭優(yōu)工作或者是提高干部群眾的積極性，那么在寫的過程中可以過寫一些在活動開展中取得的成績，和取得的經(jīng)驗以鼓勵大家趁勢快上，全面做好下一步工作。缺點的話可以順帶提一提但是不能過多以防打擊大家的積極性。如果有個別情況的話可以單獨匯報給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)自行裁決。如果是活動開展到收尾階段，就應(yīng)該全面總結(jié)成績，吸取經(jīng)驗，工作好的要獎勵，工作開展不利的要有懲戒。總結(jié)活動中的有經(jīng)驗和吸取活動中工作的不足，為下一步工作打下一個良好的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)意圖讓你寫總結(jié)的意圖作為文秘的我們?nèi)绻麤]有知曉的話，寫出來的總結(jié)也得不得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

二、抓住文章重點要點，豐富完善總結(jié)內(nèi)容

我們在寫作過程中必須抓住文章的重點和要點，對于總結(jié)進(jìn)行豐富和完善，而這個重點和要點無外乎有三點，第一是上級文件精神，如組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)文件內(nèi)容我們必須要了然于心，活動的含義活動要求的過程等等規(guī)定動作，在我們總結(jié)的時候必須他來進(jìn)行。如果離開他的話就是無本之木，無水之魚。寫出的東西再好也是沒有作用的。二是單位開展活動的具體動作和過程，我們總結(jié)的目的就是總結(jié)本單位在活動開展中取得的成績和汲取的經(jīng)驗。在總結(jié)的過程里他就是全文的重點，所以必須加以把握，完善豐富，用合理的，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。邏輯性�?qiáng)的語言。進(jìn)行描述和豐富，文筆好的可以運用一些修辭手法進(jìn)行修飾。以加強(qiáng)文章的可讀性和觀賞性。第三點也是最重要的一點就是領(lǐng)導(dǎo)對于活動的指示和批示講話等內(nèi)容。很多人忽視這一點，那是范了嚴(yán)重錯誤的。領(lǐng)導(dǎo)對于活動的開展有著把握大局，引領(lǐng)前進(jìn)的作用，他的一言一行都影響著活動的開展。我們在總結(jié)活動的同時必須結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)和本級領(lǐng)導(dǎo)的批示和指示，具體開展的活動和工作必須明細(xì)。作為文秘的我們必須明白上面的三點才能把握總結(jié)的本質(zhì)，最少在不出錯的情況下，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的寫作任務(wù)。

三、抓住文章的脈絡(luò)，完成一篇好的總結(jié)

文章都有一定的脈絡(luò)和過程，就像人一樣有五臟六腑一樣�？偨Y(jié)也有它一定的脈絡(luò)，我們在寫的時候一定要把準(zhǔn)它的脈絡(luò)，才能寫出一篇好的總結(jié)出來。我歸納總結(jié)有五個部分組成，一是寫總結(jié)的起因，這個必須清楚，比如創(chuàng)先爭優(yōu)活動，它是組織部的文件和上級領(lǐng)導(dǎo)的精神，所以我們才開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。二是寫總結(jié)的過程，這個過程的主體是本單位，所以說我們怎么結(jié)合上級文件開展創(chuàng)先爭優(yōu)的過程豐富完善，具體的過程開展內(nèi)容可以自己豐富，如本單位領(lǐng)導(dǎo)如何重視的，形成了一個怎樣的組織，有什么嚴(yán)格的制度，和有什么獎懲措施，有什么開展工作的新方法等等都可以自己豐富。三是總結(jié)取得的成績，這個是文章的一個重點，我們開展活動多多少少都卻得一些成績，這個成績是不容抹殺的。四是總結(jié)取得的經(jīng)驗，換句話就是不足的地方，這個方面是我們總結(jié)和必須提高的部分，這個方面我們也是要重點描述的不能多，多了不利于團(tuán)結(jié)干部群眾，打消了干部群眾對于活動開展的積極性，少了也不行，不利于開展下一步工作。這個自己要把握好。五是部署下一步工作，比如創(chuàng)先爭優(yōu)工作它是一個長效機(jī)制，是需要常抓不懈的工作，我們在完成階段性任務(wù)的同時也要看清形勢，面向未來�？偨Y(jié)經(jīng)驗，開拓進(jìn)取，為下一步工作打好一個堅實的基層。

總結(jié)報告是我們文秘工作的一個難點，也是我們工作中必須抓住的要點。寫好總結(jié)對上可以得到領(lǐng)導(dǎo)的信任，對下可以得到同事的信服，寫好總結(jié)對于我們開展下一步工作有承上啟下的作用，對于本單位開展工作有指導(dǎo)性的意義。寫好總結(jié)可以讓我們可以對于一個事件，一個活動，有一個概括性的了解，一個全貌的概述，對于以后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的我們是墊腳石，一個地基點。萬丈高樓平地起，做好本職工作，細(xì)致的完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的每一項任務(wù)，進(jìn)一步提高自己的能力。說不定美好的前途就在前方等著您。

（個人意見，僅供參考）

擴(kuò)展閱讀：如何寫好一篇年終工作總結(jié)？

如何寫好一篇年終工作總結(jié)？

一、總結(jié)概論

總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣�？偨Y(jié)與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計劃實踐總結(jié)再計劃再實踐再總結(jié)。

一、總結(jié)有如下特點：

1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過反思，提高認(rèn)識，獲得經(jīng)驗，為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。總結(jié)經(jīng)驗不能就事論事，“跟著感覺走”。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學(xué)結(jié)論，這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

3、表述上敘議結(jié)合，有評有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外，還要議論，通過典型材料的介紹及分析評議，闡明作者的觀點，使經(jīng)驗教訓(xùn)條理化、理論化，避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

二、工作總結(jié)的種類：

1、按總結(jié)的時間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項重大任務(wù)時，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

二、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

有人說過：要總結(jié)寫得好，必須總結(jié)作得好；要總結(jié)作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。在現(xiàn)實生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結(jié)時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實際意義，不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗，這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié)，是企業(yè)管理的一項重要工作，是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認(rèn)真對待。

總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢？從總體上說要發(fā)動群眾，自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的，總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁制作觀點�？偨Y(jié)過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察，從客觀事實出發(fā)，防止感情用事，以免總結(jié)流于形式。

此外，搞好總結(jié)還要注意以下幾點：

1、重視調(diào)查研究，熟悉情況

總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)時，要通過調(diào)查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進(jìn)行全面總結(jié)，避免以偏概全。

2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù)

熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，是做好工作的前提，也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù)，如果對業(yè)務(wù)不熟悉，就難免言不及義。

3、堅持實事求是的原則

總結(jié)是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在，有益于將來�？浯蟪煽�，報喜不報憂，違反作總結(jié)的目的，是應(yīng)該摒棄的。

4、重點在出經(jīng)驗，找規(guī)律

總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，找出做好工作的規(guī)律。因此，總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

三、總結(jié)的寫法

一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

年終總結(jié)（含綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區(qū)煙草專賣局201*年工作總結(jié)》；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié)：《客戶爭等級，誠信穩(wěn)銷量》。

正文一般分為如下三部分表述：

1、情況回顧

這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)�總結(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。

2、經(jīng)驗體會

這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗，以起到醒目、明了。

運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗。

3、今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。

二、工作總結(jié)文字表述的要求

1、要善于抓重點

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經(jīng)驗，或發(fā)現(xiàn)的主要問題，或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄�，F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長，固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬，但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結(jié)內(nèi)容龐雜，中心不突出。2、要寫得有特色

特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同�，F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié)，缺少實用價值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結(jié)時，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統(tǒng)一

總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗總結(jié)往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯(lián)系”，這就不好。

4、語言要準(zhǔn)確、簡明

總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結(jié)合，要言不繁，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。

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