秘書部工作總結(jié)

201*-201*第二學(xué)期

工作總結(jié)

團(tuán)委學(xué)生會秘書部

201*年6月6日

201*秋至今，學(xué)生會在院黨支部書記彭革偉老師、院學(xué)生管理辦公室主任李世福老師的指導(dǎo)下，為學(xué)院做出了很多貢獻(xiàn)，在學(xué)校的大型文體活動(dòng)中，屢獲大獎(jiǎng)，名列前茅。學(xué)生會成員在組織同學(xué)參賽的過程中，都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)，鍛煉了自我能力，努力服務(wù)于同學(xué)，實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值。

秘書部依照我院學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng).引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活.具體工作在以下方面展開：

一、干事招新

為了完善管理學(xué)生會和增加后備軍,學(xué)生會在201*年十月團(tuán)委學(xué)生會開展了招新干事的工作.根據(jù)學(xué)生會的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,從而擴(kuò)大了學(xué)生會的力量.事后,召開了新干部、干事第一次工作例會.整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色.

二、團(tuán)學(xué)代會換屆

由于大三同學(xué)的離開,在學(xué)院的大力支持下,201*年11月18日晚7：30我院第五次團(tuán)代會暨學(xué)代會在南階105隆重召開，院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行了換屆選舉工作.在學(xué)生會的積極領(lǐng)導(dǎo),各部門的通力合作下,學(xué)生會的換屆工作圓滿結(jié)束.在激烈的競選工作中,我院成立了新一屆學(xué)生會.秘書部負(fù)責(zé)各種會議材料的整理以及簽到工作，保證會議能夠順利進(jìn)行！

三、日常工作

1、本學(xué)期,我們重新安排了值班表.

,我們要求學(xué)生會全體成員上交他們的課

程表.接著,我們按照課程表,根據(jù)沒課的時(shí)間安排成員值班.這樣就保證學(xué)生干部在學(xué)習(xí)和工作上可以兩不誤.

2、根據(jù)工作要求,從本學(xué)期開始,學(xué)生會每一周安排一次部長全體工作例會,同時(shí)秘書部做好會議記錄工作.

四、管理工作

秘書部全部干事進(jìn)行輪流值班,例會的出勤考核.我們嚴(yán)格遵守條例規(guī)定按時(shí)值班,保證團(tuán)委學(xué)生會各種活動(dòng)順利進(jìn)行.

五、運(yùn)動(dòng)會

為了豐富在校大學(xué)生的日常生活,我校在201*年四月中旬舉行了校運(yùn)動(dòng)會,我們?yōu)榱擞�合我院的要�?積極配合體育部的工作,做好運(yùn)動(dòng)會的記錄和材料整理等工作.

六、愛心接力工程

為提倡節(jié)約型社會，創(chuàng)造綠色校園，我院迎合時(shí)代要求，創(chuàng)立了我校第一個(gè)愛心接力工程。收集畢業(yè)生課本，以備下屆新生循環(huán)使用，同時(shí)也是愛心基金同步增加，為災(zāi)區(qū)孩子做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。秘書部在工程啟動(dòng)初策劃刻章，及工程中入庫，出庫登記，各干事均發(fā)揮了應(yīng)有的能動(dòng)性。

七、英語演講比賽

本學(xué)期我部承辦了第一個(gè)專屬秘書部的活動(dòng)------英語演講比賽，從策劃到賽前準(zhǔn)備、到賽中、再到賽后總結(jié)，秘書部各個(gè)部員都積極努力，各盡其責(zé)，使得英語演講比賽最終圓滿成功！

八、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時(shí)，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

以上為我們秘書部本學(xué)期的工作總結(jié)，如有不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書部的工作完成得更好.

在新的學(xué)期中，秘書部仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。

由于本學(xué)期剛開始時(shí)學(xué)生會進(jìn)行一次比較大的人事變動(dòng)，第五屆主席團(tuán)成立，實(shí)行分管主席制度，因而本學(xué)期的工作更強(qiáng)調(diào)了各部的溝通與合作，秘書處作為學(xué)生會樞紐更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開：

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書部下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將秘書部內(nèi)各成員分組（秘書組、宣傳組、網(wǎng)絡(luò)組），其中，秘書組每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部，記錄該部例會情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會辦公室值班，以應(yīng)對緊急事項(xiàng)。團(tuán)委學(xué)生會每周召開一次召部長會，秘書部負(fù)責(zé)做會議記錄。理并存作檔案，對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時(shí)，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書部批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

擴(kuò)展閱讀：社聯(lián)秘書部工作總結(jié)

建筑工程系秘書部工作總結(jié)

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解，當(dāng)然，會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動(dòng)、會議等群體活動(dòng)的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時(shí)溝通。

在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個(gè)整體存在著，并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下：

一、201*201*年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄，會議成員的點(diǎn)名簽到，并在會議結(jié)束后寫簡訊，并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動(dòng)，極大地提高了大家對校園活動(dòng)的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間，各社團(tuán)展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng)，以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng)，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動(dòng)中，不足之處：

一、在許多活動(dòng)中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事，但是在這個(gè)組織中，我學(xué)到了一點(diǎn)，就是，想問題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。

二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素�；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個(gè)人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí)，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實(shí)對于工作合作的時(shí)候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。

三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng)，以后也要注意改進(jìn)。

下學(xué)期的工作計(jì)劃

我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外，我們針對自己的不足及時(shí)作出改正，及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式，安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

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