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秘書部工作總結(jié)

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秘書部工作總結(jié)

201*-201*第二學(xué)期

工作總結(jié)

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部

201*年6月6日

201*秋至今,學(xué)生會(huì)在院黨支部書記彭革偉老師、院學(xué)生管理辦公室主任李世福老師的指導(dǎo)下,為學(xué)院做出了很多貢獻(xiàn),在學(xué)校的大型文體活動(dòng)中,屢獲大獎(jiǎng),名列前茅。學(xué)生會(huì)成員在組織同學(xué)參賽的過程中,都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì),鍛煉了自我能力,努力服務(wù)于同學(xué),實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值。

秘書部依照我院學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng).引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活.具體工作在以下方面展開:

一、干事招新

為了完善管理學(xué)生會(huì)和增加后備軍,學(xué)生會(huì)在201*年十月團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展了招新干事的工作.根據(jù)學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,從而擴(kuò)大了學(xué)生會(huì)的力量.事后,召開了新干部、干事第一次工作例會(huì).整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色.

二、團(tuán)學(xué)代會(huì)換屆

由于大三同學(xué)的離開,在學(xué)院的大力支持下,201*年11月18日晚7:30我院第五次團(tuán)代會(huì)暨學(xué)代會(huì)在南階105隆重召開,院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了換屆選舉工作.在學(xué)生會(huì)的積極領(lǐng)導(dǎo),各部門的通力合作下,學(xué)生會(huì)的換屆工作圓滿結(jié)束.在激烈的競(jìng)選工作中,我院成立了新一屆學(xué)生會(huì).秘書部負(fù)責(zé)各種會(huì)議材料的整理以及簽到工作,保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行!

三、日常工作

1、本學(xué)期,我們重新安排了值班表.

,我們要求學(xué)生會(huì)全體成員上交他們的課

程表.接著,我們按照課程表,根據(jù)沒課的時(shí)間安排成員值班.這樣就保證學(xué)生干部在學(xué)習(xí)和工作上可以兩不誤.

2、根據(jù)工作要求,從本學(xué)期開始,學(xué)生會(huì)每一周安排一次部長(zhǎng)全體工作例會(huì),同時(shí)秘書部做好會(huì)議記錄工作.

四、管理工作

秘書部全部干事進(jìn)行輪流值班,例會(huì)的出勤考核.我們嚴(yán)格遵守條例規(guī)定按時(shí)值班,保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)順利進(jìn)行.

五、運(yùn)動(dòng)會(huì)

為了豐富在校大學(xué)生的日常生活,我校在201*年四月中旬舉行了校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們?yōu)榱擞衔以旱囊?積極配合體育部的工作,做好運(yùn)動(dòng)會(huì)的記錄和材料整理等工作.

六、愛心接力工程

為提倡節(jié)約型社會(huì),創(chuàng)造綠色校園,我院迎合時(shí)代要求,創(chuàng)立了我校第一個(gè)愛心接力工程。收集畢業(yè)生課本,以備下屆新生循環(huán)使用,同時(shí)也是愛心基金同步增加,為災(zāi)區(qū)孩子做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。秘書部在工程啟動(dòng)初策劃刻章,及工程中入庫(kù),出庫(kù)登記,各干事均發(fā)揮了應(yīng)有的能動(dòng)性。

七、英語演講比賽

本學(xué)期我部承辦了第一個(gè)專屬秘書部的活動(dòng)------英語演講比賽,從策劃到賽前準(zhǔn)備、到賽中、再到賽后總結(jié),秘書部各個(gè)部員都積極努力,各盡其責(zé),使得英語演講比賽最終圓滿成功!

八、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時(shí),須在秘書處值班人員處登記,學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

以上為我們秘書部本學(xué)期的工作總結(jié),如有不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書部的工作完成得更好.

在新的學(xué)期中,秘書部仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。

由于本學(xué)期剛開始時(shí)學(xué)生會(huì)進(jìn)行一次比較大的人事變動(dòng),第五屆主席團(tuán)成立,實(shí)行分管主席制度,因而本學(xué)期的工作更強(qiáng)調(diào)了各部的溝通與合作,秘書處作為學(xué)生會(huì)樞紐更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書部下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書部?jī)?nèi)各成員分組(秘書組、宣傳組、網(wǎng)絡(luò)組),其中,秘書組每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會(huì)辦公室值班,以應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。團(tuán)委學(xué)生會(huì)每周召開一次召部長(zhǎng)會(huì),秘書部負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。理并存作檔案,對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時(shí),須在秘書處值班人員處登記,學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書部批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

擴(kuò)展閱讀:社聯(lián)秘書部工作總結(jié)

建筑工程系秘書部工作總結(jié)

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。

在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下:

一、201*201*年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動(dòng)中,不足之處:

一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長(zhǎng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。

三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。

下學(xué)期的工作計(jì)劃

我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

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