廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*下半年工作總結(jié)

廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*下半年工作總結(jié)

201*年下半學(xué)期是新一屆秘書(shū)處干部領(lǐng)導(dǎo)和接手工作的第一個(gè)學(xué)期，這一學(xué)期，本部門(mén)進(jìn)行了管理體制的改革和工作方法的創(chuàng)新。在這些改革和創(chuàng)新下，部門(mén)的工作取得了新的進(jìn)步，效率得到了提高。干事的工作積極性得到調(diào)動(dòng)，在校運(yùn)會(huì)工作中的突出個(gè)人還獲得了學(xué)院“優(yōu)秀工作者”的稱(chēng)號(hào)。一、主要工作

（一）日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。通訊錄的制作，工作日值班的簽到工作在本學(xué)期經(jīng)過(guò)

改良取得了一定成績(jī)，干事和干部的早退和缺席情況大大減少，每周一次的例會(huì)的主持和簽到以及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律都優(yōu)于上一學(xué)期。各部對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書(shū)處做會(huì)議記錄并進(jìn)行整理歸檔。各部門(mén)每階段的工作總結(jié)和工作計(jì)劃交到秘書(shū)處，由秘書(shū)處整理檔案。

經(jīng)驗(yàn)：1、簽到表格的合理設(shè)計(jì)有利于簽到表多次使用，節(jié)約紙張。2、嚴(yán)格遵守簽到的紀(jì)律，可以減少代簽，缺席、擁擠等不良現(xiàn)象。3、為每名干事設(shè)置檔案，利于了解其日常工作情況，可作為提升的依據(jù)。

（二）樞紐工作和協(xié)助學(xué)工組老師的工作。完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及

時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)因?yàn)槊貢?shū)處的樞紐性，秘書(shū)處安排干事到學(xué)工組協(xié)助老師工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的安排和指示，本學(xué)期順利完成這項(xiàng)工作，保證了學(xué)生會(huì)的順暢運(yùn)作。

（三）學(xué)生活動(dòng)

1、學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)。秘書(shū)處成員全體出動(dòng)，布置大本營(yíng)，負(fù)責(zé)新生的報(bào)道工作，

以及幫助新生完成一系列的注冊(cè)事項(xiàng)。

2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新。通過(guò)招新前的宿舍走訪和宣傳，本部門(mén)得到了多數(shù)新生的信

賴(lài)，因此，本次招新本部門(mén)順利招到優(yōu)秀的見(jiàn)習(xí)干事。

3、校運(yùn)會(huì)。和宣傳部合作設(shè)計(jì)大本營(yíng)，學(xué)生會(huì)成員簽到，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生維護(hù)以及拉拉

隊(duì)的調(diào)動(dòng)工作。由于和宣傳部的活動(dòng)前溝通不及時(shí)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案沒(méi)有即使得出。

經(jīng)驗(yàn)：部門(mén)間需要更多的溝通，工作才能順利完成，事半功倍。

4、林學(xué)院專(zhuān)業(yè)風(fēng)采活動(dòng)周。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作人員以及嘉賓簽到，會(huì)場(chǎng)布置。本次活動(dòng)由于預(yù)算時(shí)間不夠，導(dǎo)致嘉賓已到，會(huì)場(chǎng)布置仍未完成。還暴露了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。這一問(wèn)題反應(yīng)了兩個(gè)問(wèn)題，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作積極性缺乏。經(jīng)驗(yàn)：1、事前需做好完全的準(zhǔn)備，才能臨陣不亂。

2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的精神建設(shè)要更完善，加強(qiáng)對(duì)干事培養(yǎng)。

5、部門(mén)活動(dòng)以及培訓(xùn)。本學(xué)期秘書(shū)處不定期的組織內(nèi)部活動(dòng)和培訓(xùn)，活動(dòng)的形式

多樣化，郊游，吃飯等在這些休閑活動(dòng)中，干部和干事之間的距離拉近，互相的了解也更多。部門(mén)培訓(xùn)則讓干事對(duì)部門(mén)所做的工作有更多的了解，掌握辦公的技能，更重要的是學(xué)會(huì)了職場(chǎng)的禮儀，對(duì)干事的未來(lái)都有極大的好處。6、協(xié)助其他部門(mén)活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均派干事參加以及協(xié)助，以便進(jìn)行調(diào)

解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

二、秘書(shū)處未來(lái)展望

1、加強(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長(zhǎng)項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到合理安排工

作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；

2、加強(qiáng)秘書(shū)部和其他部門(mén)之間、秘書(shū)部部門(mén)內(nèi)成員之間的交流。3、科學(xué)管理檔案文件，從中汲取經(jīng)驗(yàn)。

4、做出本秘書(shū)部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。

5、繼續(xù)完善本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。如：賬目支出報(bào)銷(xiāo)管理、會(huì)議簽到管理?xiàng)l例、安排登記表及干事管理辦法。6、培養(yǎng)更多文秘方面的人才。7、繼續(xù)完成一般性日常工作。

本學(xué)期秘書(shū)處工作有值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的方面，也有有待提高改進(jìn)的地方，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我們會(huì)及時(shí)改進(jìn)，讓秘書(shū)處的工作職能更有效的發(fā)揮，為老師和同學(xué)服務(wù)。

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廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部管理?xiàng)l例

（試行）

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)我院學(xué)生工作的規(guī)范化管理，使學(xué)生工作向秩序化發(fā)展，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作效率，特制定本管理?xiàng)l例。

第二條本條例嚴(yán)格遵循實(shí)事求是、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員按照規(guī)章制度進(jìn)行綜合考評(píng)，考核各部門(mén)的工作。

第三條學(xué)生干部須嚴(yán)格遵守《廣西大學(xué)學(xué)生手冊(cè)》內(nèi)所規(guī)定的大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有踏實(shí)肯干和開(kāi)拓進(jìn)取的精神，熱心為廣大同學(xué)服務(wù)。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和干部編制

第四條團(tuán)委設(shè)團(tuán)委書(shū)記（教師）、副書(shū)記（1-2名教師，1名學(xué)生）、組織部、宣傳部、社會(huì)實(shí)踐部；學(xué)生會(huì)設(shè)正副主席、秘書(shū)處、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、文娛部、體育部、生活部、勤工部、女生部、外聯(lián)部；各部設(shè)部長(zhǎng)1人，副部長(zhǎng)2-4人。常委編制九人左右，其中團(tuán)委書(shū)記和副書(shū)記（教師）為固定常委，其他常委分別兼任團(tuán)委副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、副主席（3人左右）、組織部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。

常委會(huì)：團(tuán)委學(xué)生會(huì)常務(wù)委員會(huì)。全委會(huì)：團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員會(huì)議。

第三章崗位責(zé)任制度

第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作由團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)主持，常委會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核、討論決定團(tuán)委學(xué)生會(huì)一般日常事務(wù)，重大事務(wù)須提交全委會(huì)。常委會(huì)對(duì)全委會(huì)負(fù)責(zé)并受全委會(huì)監(jiān)督。常委會(huì)和各部門(mén)之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，各部部長(zhǎng)對(duì)常委會(huì)負(fù)責(zé)。第六條

常委會(huì)職責(zé)：討論決定團(tuán)委學(xué)生會(huì)重特大事務(wù)。團(tuán)委書(shū)記職責(zé)：主持團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)工作，組織召開(kāi)常委會(huì)會(huì)議；主持團(tuán)委工作，具體負(fù)責(zé)思想指導(dǎo)工作和組織建設(shè)工作，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作。

團(tuán)委副書(shū)記職責(zé)：協(xié)助團(tuán)委書(shū)記工作，處理團(tuán)委日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。學(xué)生會(huì)主席職責(zé)：主持學(xué)生會(huì)日常工作，傳達(dá)學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)：協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)職責(zé)：對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，組織成員作好本職工作。第七條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)積極完善部門(mén)的工作制度。建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性，確保工作的順利開(kāi)展。

第八條各部門(mén)在學(xué)期初須擬訂工作計(jì)劃，部署部門(mén)工作。學(xué)期結(jié)束對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，計(jì)劃與總結(jié)交秘書(shū)處存檔。

第九條各類(lèi)大型活動(dòng)開(kāi)展前至少一星期，負(fù)責(zé)人須制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，經(jīng)常委會(huì)討論通過(guò)，上報(bào)院學(xué)工組審核批準(zhǔn)后方可開(kāi)展�；顒�(dòng)完畢及時(shí)總結(jié)，并將有關(guān)資料交由秘書(shū)處備案存檔。如需全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員參加的活動(dòng)須做好考勤工作。第十條各部門(mén)在開(kāi)展具體活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向常委會(huì)提交計(jì)劃書(shū)，講明活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)等，經(jīng)常委會(huì)討論通過(guò)后方可進(jìn)行。

第十一條各部活動(dòng)如需出海報(bào)或通知等，應(yīng)提前告知宣傳部，并提供活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容；需贊助應(yīng)向外聯(lián)部提交工作策劃書(shū)。

第十二條各成員須無(wú)條件完成上級(jí)布置的任何合理性任務(wù)，對(duì)任何活動(dòng)有自己的見(jiàn)解可以書(shū)面形式或口頭形式向常委會(huì)提出，提出好的意見(jiàn)并在團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作中被應(yīng)用者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。常委會(huì)分配的任務(wù)，由于個(gè)人主觀原因，未能完成并造成嚴(yán)重后果者，交由常委會(huì)討論并予以適當(dāng)處罰。

第十三條具體事項(xiàng)一．責(zé)任規(guī)范：

1、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)在常委會(huì)的主持下開(kāi)展工作，在團(tuán)結(jié)合作的前提下，各部門(mén)工作相對(duì)獨(dú)立，任何部門(mén)和個(gè)人可在職責(zé)范圍內(nèi)給予建議、協(xié)作和配合，使部門(mén)職能充分地發(fā)揮，避免責(zé)任追究不清；常委會(huì)或全委員會(huì)討論需部門(mén)間配合的，各部門(mén)必須無(wú)條件配合。

2、組織責(zé)任：林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制：團(tuán)委工作由團(tuán)委書(shū)記負(fù)責(zé)，學(xué)生會(huì)工作由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)，部門(mén)工作由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)內(nèi)容包括日常工作、活動(dòng)組織、制度維護(hù)、成員管理、人事監(jiān)督以及責(zé)任追究。

3、人事責(zé)任：部長(zhǎng)有權(quán)建議調(diào)整本部門(mén)人事（經(jīng)常委會(huì)或全委會(huì)討論通過(guò)并提請(qǐng)團(tuán)委書(shū)記審批，交秘書(shū)處備案），調(diào)整人事包括辭退副部長(zhǎng)、清退干事、提拔干事、確定培養(yǎng)對(duì)象、提名負(fù)責(zé)人等。

4、缺位責(zé)任：當(dāng)責(zé)任人辭職、請(qǐng)假等原因不在位，由原負(fù)責(zé)人建議由其中一名副負(fù)責(zé)人或由常委會(huì)指定其中一名副負(fù)責(zé)人暫負(fù)責(zé)任人責(zé)任。

二．離職形式：

1、實(shí)行引咎辭職制：當(dāng)責(zé)任人本人認(rèn)為自己無(wú)法勝任本職位工作，不適合繼續(xù)擔(dān)任負(fù)責(zé)人或因工作不負(fù)責(zé)造成不良后果的，可以引咎辭職，以書(shū)面形式上報(bào)秘書(shū)處，經(jīng)常委會(huì)討論決定，轉(zhuǎn)交團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處備案，由團(tuán)委發(fā)文執(zhí)行。

2、實(shí)行責(zé)令辭職制：當(dāng)組織認(rèn)為部門(mén)負(fù)責(zé)人已無(wú)法勝任本職位工作，已不適合繼續(xù)擔(dān)任負(fù)責(zé)人或因工作不負(fù)責(zé)造成嚴(yán)重后果的，且本人未向組織提出引咎辭職的，經(jīng)常委會(huì)討論決定責(zé)令其辭職，并報(bào)請(qǐng)團(tuán)委書(shū)記同意，轉(zhuǎn)交團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處備案，由團(tuán)委發(fā)文執(zhí)行。

3、實(shí)行轉(zhuǎn)接離職制：

（1）期滿離職：當(dāng)責(zé)任人任期屆滿（一年）可以向組織提出轉(zhuǎn)接離職；

（2）自動(dòng)離職：在任期間因生活、學(xué)習(xí)等原因，在確定部門(mén)繼任責(zé)任人后可以向組織提出離職，經(jīng)常委會(huì)討論決定，并報(bào)請(qǐng)團(tuán)委書(shū)記同意，轉(zhuǎn)交團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處備案，由團(tuán)委發(fā)文執(zhí)行。

三．備注：

1、責(zé)任人若對(duì)追究處理不滿，有權(quán)提出申訴，在接到通知五天內(nèi)向全委會(huì)提出（以口頭或書(shū)面形式向秘書(shū)處反映），由全委會(huì)表決，逾期視為接受處理。

2、因引咎辭職和責(zé)令辭職形式離職的學(xué)生干部不承認(rèn)其學(xué)生干部的經(jīng)歷。3、責(zé)任人在組織活動(dòng)或參加會(huì)議期間暫不受責(zé)任追究。

第四章例會(huì)值班簽到活動(dòng)

第十四條定期召開(kāi)常委會(huì)、部長(zhǎng)、全體成員會(huì)議。

常委會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，由秘書(shū)長(zhǎng)做好記錄，會(huì)議記錄存秘書(shū)處。部長(zhǎng)級(jí)以上干部例會(huì)每月召開(kāi)一次以上，各部門(mén)須匯報(bào)工作情況，研究工作議程，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的記錄和整理。

全體成員會(huì)議每月召開(kāi)一次，由書(shū)記、主席作階段性工作報(bào)告，討論并制定下一階段團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng)。

各部門(mén)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況，由各部門(mén)自行掌握，原則上每月不少于兩次。第十五條會(huì)議考勤和記錄制度：

團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議一律實(shí)行考勤制度和記錄制度。團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，參加者應(yīng)提前3分鐘到場(chǎng)，因特殊情況不能到會(huì)者，應(yīng)以書(shū)面形式向會(huì)議組織者請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可，否則作缺席論處�？记谟涗浌ぷ饔擅貢�(shū)處完成，按缺席、遲到、事假、病假記，遲到2次算1次缺席，事假2次算1次缺席，病假2次算1次缺席。每學(xué)期無(wú)故缺席3次做自動(dòng)退出處理。團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議須作會(huì)議記錄，由秘書(shū)處整理歸檔。

第十六條辦公室為集中及處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各種事務(wù)的場(chǎng)所。

辦公室周一至周五每天都必須有人值班，值班人員安排由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。值班簽到采取秘書(shū)處負(fù)責(zé)，部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助負(fù)責(zé)的原則。

第十七條團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班時(shí)間為每周周一至周五17∶1018∶00。

第十八條團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班人員值班結(jié)束后要在值班簽到本上簽名并作詳細(xì)記錄，不得事先簽名，更不得代簽，否則作缺席論。

值班人員須準(zhǔn)時(shí)就位，遇特殊情況，需事先與秘書(shū)處聯(lián)系并請(qǐng)假，配合秘書(shū)處作好換班工作，不得出現(xiàn)無(wú)人值班現(xiàn)象，否則視為缺席。值班人員無(wú)故缺席4次者作自動(dòng)退出處理。

值班完畢后需記得關(guān)窗鎖門(mén)，因未關(guān)窗鎖門(mén)發(fā)生不良后果由值班人員負(fù)責(zé)，值班鑰匙隔日傳給下一組值班人員。有事情可以聯(lián)系秘書(shū)處。

第十九條值班人員必須處理好當(dāng)日事務(wù)，做好值班工作，負(fù)責(zé)接待人員及打掃、保持辦公室衛(wèi)生；如遇特殊事務(wù)無(wú)法處理的，需及時(shí)向相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或老師報(bào)告。第二十條根據(jù)活動(dòng)安排需各部門(mén)成員參與的，相應(yīng)人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)并向負(fù)責(zé)考勤的人員報(bào)到。

有事不能按時(shí)參加者可向秘書(shū)處或組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明情況。

第二十一條團(tuán)委學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)各部門(mén)人員必須到場(chǎng)，實(shí)行簽到制度，被安排人員因故不能到場(chǎng)需事先書(shū)面請(qǐng)假，請(qǐng)假條交秘書(shū)處，無(wú)故缺席3次者做自動(dòng)退出處理。第二十二條會(huì)議、活動(dòng)無(wú)故缺席總次數(shù)達(dá)到4次者做自動(dòng)退出處理。

第二十三條因?qū)W院工作、學(xué)習(xí)等原因無(wú)法到會(huì)、簽到、值班、參加活動(dòng)等不受責(zé)任追究，但應(yīng)提前說(shuō)明情況并提供相關(guān)證明，如有特殊情況必須事后一天內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)證明。

第二十四條所有請(qǐng)假事務(wù)由秘書(shū)處受理。

第五章財(cái)務(wù)管理

第二十五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)以學(xué)期為單位編制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃，報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

第二十六條各部門(mén)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)在計(jì)劃書(shū)中詳細(xì)體現(xiàn)，要求真實(shí)、透明、完備。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開(kāi)支；不符合規(guī)定的開(kāi)支不予報(bào)銷(xiāo)。每學(xué)期期中和期末各部門(mén)要公布開(kāi)支情況。第二十七條各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處提供有效的發(fā)票（含稅票和收據(jù)），付款單位一律寫(xiě)為“廣西大學(xué)”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人及驗(yàn)收人，并在．．．．．．發(fā)票背面或另附紙張簡(jiǎn)要說(shuō)明開(kāi)支情況；有購(gòu)物清單的要附在發(fā)票背面。

第二十八條團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有物品由各部門(mén)人員管理和使用，其他人員未經(jīng)該部門(mén)許可不得任意動(dòng)用。各部門(mén)需妥善管理本部門(mén)所有財(cái)務(wù)，如有遺失，由該部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十九條常規(guī)活動(dòng)所需物品，各部門(mén)向秘書(shū)處申請(qǐng)后自行購(gòu)買(mǎi)，事后向秘書(shū)處報(bào)銷(xiāo)；大型活動(dòng)所需物品由秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)；貴重的物品須列出清單向常委會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)常委會(huì)批準(zhǔn)后，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)；如因人員不足或特殊原因，秘書(shū)處可以授權(quán)其他部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

第三十條學(xué)校其他組織、人員借用我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)公用物資，應(yīng)向?qū)W工組老師提交借用申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后方可外借。

第六章檔案管理制度

第三十一條工作計(jì)劃和總結(jié)檔案

1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)每學(xué)期初必須遞交一份工作計(jì)劃，學(xué)期末一份工作總結(jié)。2、常委會(huì)在學(xué)期初應(yīng)制定本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作方案，并在期末作工作總結(jié)。第三十二條大型活動(dòng)檔案

在每次大型活動(dòng)之前，負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)遞交詳細(xì)的計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)并向秘書(shū)處提交一份總結(jié)存檔。

第三十三條團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部（副部長(zhǎng)級(jí)及以上）工作檔案

1、由學(xué)生干部本人填寫(xiě)工作檔案，包括姓名、職務(wù)、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、宿舍、宿舍電話、移動(dòng)電話、簡(jiǎn)歷。

2、干部每年必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，總結(jié)在一年內(nèi)的工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3、經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處審核方可存入檔案。

4、各部門(mén)的工作檔案包括組成成員、部門(mén)職能與所開(kāi)展的工作、取得的成果及工作計(jì)劃和總結(jié)等。

第三十四條團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要文件、通知、資料、報(bào)刊、雜志等由秘書(shū)處統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有。

第三十五條檔案庫(kù)資料屬團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有，由秘書(shū)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，一般情況下不予外借。

第七章任職聘用考核評(píng)優(yōu)

第三十六條學(xué)生干部在自然換屆之前應(yīng)做好交替工作。

第三十七條學(xué)生干部提前退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)，對(duì)擅自離職的學(xué)生干部，團(tuán)委學(xué)生會(huì)予以批評(píng)教育，取消評(píng)優(yōu)干資格、全委會(huì)內(nèi)通報(bào)批評(píng)、撤職等處分。

第三十八條團(tuán)委學(xué)生會(huì)每學(xué)期對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核，考核分合格與不合格，不合格者將予免職。符合下列中的一款者，作不合格論：

1、本職工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，未按時(shí)完成各項(xiàng)指定任務(wù)，工作上有重大失誤�；虼_實(shí)無(wú)能力勝任所擔(dān)當(dāng)工作。

2、不執(zhí)行常委會(huì)的決議，造成不良后果。3、濫用團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義為個(gè)人謀私利。4、在一學(xué)期內(nèi)有兩門(mén)（含兩門(mén)）以上功課不及格（特殊情況需向常委會(huì)說(shuō)明后視情況而定）。

第三十九條學(xué)生干部若有違反校規(guī)校紀(jì)，受?chē)?yán)重警告（含嚴(yán)重警告）以上處分，則撤消其現(xiàn)任職務(wù)。

第四十條團(tuán)委學(xué)生會(huì)每學(xué)年召開(kāi)全委會(huì)（包括干部、委員），選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委，常委初步人選名單由全委會(huì)討論決定，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批；學(xué)生干部每屆任期一學(xué)年；各部門(mén)會(huì)議決定部長(zhǎng)候選人，向常委會(huì)推薦，常委會(huì)討論通過(guò)后報(bào)團(tuán)委書(shū)記審閱，如有疑義，團(tuán)委書(shū)記有權(quán)發(fā)回重新討論，最后呈院黨委審批。

第四十一條各部部長(zhǎng)有聘用和在有充分理由的前提下建議開(kāi)除本部成員的權(quán)力，有推薦各自部門(mén)部長(zhǎng)候選人的權(quán)力。副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名，報(bào)常委會(huì)討論通過(guò)后報(bào)團(tuán)委書(shū)記審核后呈院黨委審批方可任職。各部門(mén)的人員調(diào)動(dòng)由常委會(huì)討論通過(guò)并提交團(tuán)委書(shū)記審批。

第四十二條學(xué)生干部實(shí)行試用制，試用期為兩個(gè)月，即任命后的前兩個(gè)月時(shí)間，在兩個(gè)月的試用期內(nèi)不能勝任本職工作者，予以免職。

第四十三條應(yīng)聘同學(xué)須熱心于團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，有一定的組織工作能力或某一方面的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。干事聘用具體遵循以下程序：

（1）自薦或由班級(jí)、班主任等推薦

（2）參加初試、復(fù)試，初試和復(fù)試均采用面試的方式。（3）經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意（4）常委會(huì)進(jìn)行審查

（5）報(bào)團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)，登記注冊(cè)

應(yīng)聘同學(xué)一經(jīng)錄用，必須遵循團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度，試用期一個(gè)月，試用期內(nèi)稱(chēng)實(shí)習(xí)干事，試用期滿后經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)為正式干事；試用不合格者由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)常委會(huì)批準(zhǔn)后，予以辭退。

第四十四條學(xué)生干部的評(píng)優(yōu)參照《廣西大學(xué)學(xué)生手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定。

第八章落款

第四十五條正確落款，各部門(mén)在參與各類(lèi)活動(dòng)或書(shū)寫(xiě)各種公文、應(yīng)用文時(shí)統(tǒng)一使用“廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)”的落款，如果確需把團(tuán)委與學(xué)生會(huì)分開(kāi)的特殊情況可以署“共青團(tuán)廣西大學(xué)林學(xué)院委員會(huì)”或“廣西大學(xué)林學(xué)院學(xué)生會(huì)”。

第九章附則

第四十五條本條例解釋權(quán)歸廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。第四十六條本條例自公布之日起執(zhí)行。

廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

201*年11月23日廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議召開(kāi)細(xì)則

根據(jù)《廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部管理?xiàng)l例》特制定本細(xì)則。一、會(huì)議人員：

團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員例會(huì)參與人員為團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員，包括干事、見(jiàn)習(xí)干事在內(nèi)。部長(zhǎng)例會(huì)參與人員為團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上干部（包括部長(zhǎng)）。二、例會(huì)時(shí)間：

團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員例會(huì)定于每月第一周的星期四下午5∶20，地點(diǎn)為學(xué)院112教室。部長(zhǎng)例會(huì)定于每月第一周的星期一下午5∶20在學(xué)院二樓會(huì)議室召開(kāi)，如遇節(jié)假日或其他特殊情況則由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處另行通知會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。與會(huì)者要求提前3分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)并帶好相關(guān)辦公用品與文具，佩帶好工作牌。會(huì)議將依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。

三、例會(huì)目的：總結(jié)上階段工作，協(xié)調(diào)下階段工作。四、例會(huì)主旨：溝通、交流、合作、協(xié)調(diào)。五、例會(huì)要求：

1、會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始并由秘書(shū)處點(diǎn)名考勤，會(huì)后統(tǒng)計(jì)遲到、早退和缺勤成員名單。2、不得無(wú)故遲到、缺席，有特殊情況須向秘書(shū)處提出書(shū)面請(qǐng)假。未請(qǐng)假或未批假者，均視為無(wú)故缺席并備案。

3、每次團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體例會(huì)及部長(zhǎng)例會(huì)由各部代表做工作匯報(bào)總結(jié)，要求積極發(fā)言，及時(shí)匯報(bào)近期工作，會(huì)議內(nèi)容具體、詳細(xì)，用詞規(guī)范化，實(shí)事求是。部長(zhǎng)例會(huì)，各部門(mén)應(yīng)做上階段的工作總結(jié)，并提出下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案。

4、在會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員必須帶好筆、筆記本，并做好記錄。全體成員須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，穿戴整齊。

5、在會(huì)議過(guò)程中，秘書(shū)處負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并存檔備案，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：主題、主持、時(shí)間、地點(diǎn)、歷時(shí)、出勤情況、會(huì)議過(guò)程、參與者等。

6、會(huì)議過(guò)程中，各成員須自覺(jué)將通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)到無(wú)聲、振動(dòng)，不得接聽(tīng)或撥打電話（特殊情況除外）以免干擾會(huì)議進(jìn)程；會(huì)后各部門(mén)輪流整理會(huì)議室。

六、在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作（包括值班、例會(huì)）與各種活動(dòng)中，成員必須自覺(jué)佩帶工作牌，以表明身份。

七、請(qǐng)假規(guī)范：事前填寫(xiě)并上交請(qǐng)假條，因臨時(shí)有事無(wú)法寫(xiě)書(shū)面假條而只作口頭請(qǐng)假的或無(wú)法親自遞交請(qǐng)假條的，事后必須在一周內(nèi)向秘書(shū)處或相關(guān)人員遞交假條，并注明理由，否則作無(wú)故缺席處理。請(qǐng)假條應(yīng)規(guī)范，用完整信箋，鋼筆或水性筆書(shū)寫(xiě)。八、本制度最終解釋權(quán)歸團(tuán)委學(xué)生會(huì)。

廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

201*年11月23日廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員例會(huì)考勤細(xì)則

根據(jù)《廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部管理?xiàng)l例》特制定本細(xì)則。

一、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員例會(huì)是全體成員必須參加的會(huì)議，由團(tuán)委書(shū)記（團(tuán)委書(shū)記不參加，由副書(shū)記代替）、主席和各部部長(zhǎng)總結(jié)上階段工作及布置最近舉行的各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)，各成員必須到場(chǎng)，由秘書(shū)處作好每次會(huì)議的考勤及記錄。

二、每次例會(huì)正式開(kāi)始后進(jìn)行第一次考勤，未到者記為遲到。例會(huì)結(jié)束后對(duì)第一次考勤未到者進(jìn)行第二次考勤，遲到者在例會(huì)結(jié)束后主動(dòng)到秘書(shū)處登記，仍未到者記為缺席。

三、因故不能參加例會(huì)，須親自寫(xiě)書(shū)面假條并注明理由，在例會(huì)前交到秘書(shū)處登記，得到批準(zhǔn)方能生效。因臨時(shí)有事無(wú)法寫(xiě)書(shū)面假條而只作口頭請(qǐng)假的或無(wú)法親自遞交請(qǐng)假條的，必須在會(huì)后一周內(nèi)向秘書(shū)處遞交假條，并注明理由，否則作缺席處理。四、參加者應(yīng)提前3分鐘到場(chǎng)，因特殊情況不能到會(huì)者，應(yīng)以書(shū)面形式向會(huì)議組織者請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可，否則作缺席論處�？记谟涗浌ぷ饔擅貢�(shū)處完成，按缺席、遲到、事假、病假記，遲到2次算1次缺席，事假2次算1次缺席，病假2次算1次缺席。每學(xué)期無(wú)故缺席3次做自動(dòng)退出處理。原則上每學(xué)期個(gè)人非因公請(qǐng)假不能超過(guò)總例會(huì)次數(shù)的1/3。考勤記錄中，一學(xué)期內(nèi)有2次遲到或1次缺席者，取消評(píng)優(yōu)資格并且扣除“綜合測(cè)評(píng)”所擔(dān)任社會(huì)工作分1分；凡有4次遲到或2次缺席者在例會(huì)上做公開(kāi)批評(píng)，扣除其社會(huì)工作分2分。

本條所提到的遲到、缺席、請(qǐng)假，凡因工作、學(xué)習(xí)以及重特大疾病請(qǐng)假，能提供有關(guān)證明的均除外。

五、如部門(mén)因?yàn)楣ぷ鳌�學(xué)習(xí)需大部分成員長(zhǎng)期請(qǐng)假的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人代表統(tǒng)一寫(xiě)一張請(qǐng)假條交到秘書(shū)處存檔，注明原因、請(qǐng)假人員、請(qǐng)假起止日期。但必須保證每次例會(huì)部門(mén)內(nèi)有1人到會(huì)并作總結(jié)工作的發(fā)言。

六、秘書(shū)處將在例會(huì)上不定期地公布考勤記錄或在公告欄公告。七、本細(xì)則解釋權(quán)歸團(tuán)委學(xué)生會(huì)。

廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

201*年11月23日

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