招投標(biāo)工作總結(jié)
招投標(biāo)工作總結(jié)
本人于12月初調(diào)至公司市場(chǎng)部從事標(biāo)書(shū)制作工作,在半個(gè)月的時(shí)間里,對(duì)標(biāo)書(shū)制作的方法和流程有了大致的了解,并參與了臨浦組團(tuán)保障性住房二期施工監(jiān)理技術(shù)標(biāo)的工作,從制作技術(shù)標(biāo)的角度出發(fā),主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn):
1、工程概況;2、監(jiān)理工作內(nèi)容;3、四控兩管一協(xié)調(diào);4、對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)的闡述;
5、對(duì)業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理自身的建議。
其中四控兩管一協(xié)調(diào)和對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)的闡述是技術(shù)標(biāo)制作中的重點(diǎn),四控兩管一協(xié)調(diào)必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的流程和方法有一定的了解,并將自己的一些管理理念加入,使其更加完善;對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)的闡述必須要看熟圖紙,對(duì)各個(gè)單位工程的概況和材料必須熟悉和了解,并對(duì)圖紙中的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)單獨(dú)列出進(jìn)行詳細(xì)分析寫(xiě)入投標(biāo)書(shū)中。
投標(biāo)書(shū)必須要有亮點(diǎn),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的評(píng)標(biāo)過(guò)程中脫穎而出,這就需要我們標(biāo)書(shū)制作員提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,熟悉圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)工藝流程,結(jié)合實(shí)際,將每各投標(biāo)項(xiàng)目中的重點(diǎn)難點(diǎn)在今后施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)性地編制應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)預(yù)控。本人對(duì)今后在標(biāo)書(shū)制作中的規(guī)劃:
1、熟讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)人的需求,并有針對(duì)性地編制標(biāo)書(shū);2、熟悉圖紙,反復(fù)看讀圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,并根據(jù)圖紙要求編制標(biāo)書(shū),避免標(biāo)書(shū)跑題;
3、加強(qiáng)與各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的溝通,本人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平有限,遇到一些設(shè)計(jì)圖紙中的難點(diǎn)無(wú)法解決時(shí),可以求助項(xiàng)目部總監(jiān)或者技術(shù)負(fù)責(zé)人,共同對(duì)難點(diǎn)進(jìn)行分析,并將應(yīng)對(duì)措施寫(xiě)入投標(biāo)書(shū)中;
4、定期到公司重點(diǎn)、標(biāo)化項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí),并將好的內(nèi)容進(jìn)行拍照并運(yùn)用于招標(biāo)書(shū)中;
5、留意網(wǎng)上信息,對(duì)新工藝、新材料、新的管理理念進(jìn)行了解,每日進(jìn)行記錄,在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中,進(jìn)行刪選,并有針對(duì)性地寫(xiě)入投標(biāo)書(shū)中。
201*年對(duì)我來(lái)說(shuō)是豐收的一年,在崔工和陳工的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們之間的配合下,認(rèn)真完成了在7號(hào)地塊的工作,并得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。調(diào)至公司市場(chǎng)部后,在張工的指導(dǎo)下,對(duì)招投標(biāo)行業(yè)的情況和標(biāo)書(shū)制作也有了一定的了解,我相信,在自己今后的工作中,通過(guò)自身的努力,能為公司創(chuàng)造更多的財(cái)富,為自己積累更多的經(jīng)驗(yàn)。展望201*年,我對(duì)自己提出了更高的要求,在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標(biāo)書(shū)制作中。
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投標(biāo)工作總結(jié)
今年以來(lái),我參與了公司的大部分項(xiàng)目投標(biāo)工作,現(xiàn)就我參與投標(biāo)工作的一些體會(huì)和以下如何做好投標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、平時(shí)做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫(kù):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績(jī)資料等等。
2、建好人才資料庫(kù):建立各類(lèi)人員的檔案資料,如造價(jià)師、造價(jià)員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料(含個(gè)人簡(jiǎn)歷)。
3、收集不同類(lèi)別的,有影響工程的施工組織設(shè)計(jì),便于快速編制施工組織設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對(duì)性的,有亮點(diǎn)的篇章。
二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,確定重點(diǎn)標(biāo)
看到招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該研究招標(biāo)公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人力資源等因素綜合考慮,有針對(duì)性地確定重點(diǎn)標(biāo)。有人會(huì)認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多,中標(biāo)的幾率就越大,相反就會(huì)降低中標(biāo)的機(jī)會(huì),這一點(diǎn)不可否認(rèn)。但是在限定時(shí)間內(nèi),標(biāo)書(shū)編制任務(wù)重,若編標(biāo)人員少、精力分散,很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量,同時(shí)還加大了購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費(fèi)用。因此,我認(rèn)為一定要仔細(xì)研究招標(biāo)公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強(qiáng)項(xiàng),有目的性地確定投標(biāo)重點(diǎn),盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件
在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后,一定要盡快組織人員認(rèn)真閱讀,反復(fù)研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,充分了解招標(biāo)文件要求。雖然招標(biāo)
文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類(lèi)同,但每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的內(nèi)容不詳細(xì)或有疑問(wèn)的,要及時(shí)以書(shū)面形式發(fā)送招標(biāo)代理人以便得到解答。否則,有可能錯(cuò)過(guò)唯一集中答疑的機(jī)會(huì),如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容理解錯(cuò)誤,問(wèn)題就比較嚴(yán)重了,可能造成投標(biāo)文件為廢標(biāo)。
編制投標(biāo)文件資料時(shí),一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評(píng)分辦法去編制,因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分辦法來(lái)評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,因?yàn)椴煌牡胤、不同的招?biāo)人對(duì)此要求不一樣,稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。
投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參加投標(biāo),就應(yīng)該完全響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求。在投標(biāo)文件編制過(guò)程中,投標(biāo)文件編制人員一定要仔細(xì)對(duì)照招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項(xiàng),同時(shí)還要加強(qiáng)校核。往往由于一些看似低級(jí)的錯(cuò)誤,卻造成整個(gè)投標(biāo)的失敗。如:投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)錯(cuò)誤、投標(biāo)文件編寫(xiě)不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標(biāo),按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì),遞交投標(biāo)文件。一定要按招標(biāo)文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無(wú)誤,確保正確封標(biāo)。
參加開(kāi)標(biāo)會(huì)這項(xiàng)工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血,要求必須做到萬(wàn)無(wú)一失。遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書(shū),以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí),一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書(shū)送達(dá)。
作為投標(biāo)文件拒收的條款,投標(biāo)人一定要引起高度重視。①選擇在會(huì)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件的,投標(biāo)人應(yīng)提前對(duì)遞交地
點(diǎn)進(jìn)行勘查,掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等情況。我在參加某個(gè)開(kāi)標(biāo)會(huì)的過(guò)程中就曾遇到過(guò),剛過(guò)規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,也就是說(shuō)在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文件后,一些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文件滿頭大汗地跑入會(huì)場(chǎng),以至于投標(biāo)文件遞交不上。②投標(biāo)文件在遞交前和遞交時(shí)一定要對(duì)密封完好情況進(jìn)行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標(biāo)工作的一些體會(huì),為了做好201*年的投標(biāo)工作,我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是需要注意加強(qiáng)的:
1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量,F(xiàn)公司熟悉項(xiàng)目投標(biāo)工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個(gè)人去做公司的投標(biāo)工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個(gè)人參與投標(biāo)工作。
2、應(yīng)推進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎(jiǎng)金只是單以完成造價(jià)項(xiàng)目情況確定。目前,投標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)工作所作的付出并沒(méi)有得到公司太多的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)低,與付出的時(shí)間不成比例,以至于公司員工對(duì)參與投標(biāo)工作熱情不足,而是更樂(lè)意將時(shí)間花在做造價(jià)項(xiàng)目上。建議公司對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目也應(yīng)做出合理的獎(jiǎng)勵(lì)安排。
3、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作人員的培訓(xùn)。公司的幾個(gè)投標(biāo)人員均不是科班出身,對(duì)投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)基本都是摸索而來(lái)。對(duì)一些陌生的項(xiàng)目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
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