設(shè)計項目管理部201*年工作總結(jié)

設(shè)計院項目管理部201*年工作總結(jié)

201*年以來，項目管理部在院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，在院其他各部門的積極配合下，努力學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，積極貫徹落實總公司和設(shè)計院的發(fā)展方針和規(guī)劃，嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和規(guī)定，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，提高工作效率，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)為顧客服務(wù)的意識。

現(xiàn)將本年度主要工作做如下總結(jié)：

一、依照院部門工作職責(zé)分工，結(jié)合本部門自身特點，今年項目管理部工作主要內(nèi)容就是在去年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善和提高，努力做好設(shè)計項目全過程管理協(xié)調(diào)工作。

二、今年根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標(biāo)）新體系建立和運(yùn)行的要求，按照院內(nèi)工作分工，項目管理部承擔(dān)了設(shè)計院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標(biāo)）體系的建立和運(yùn)行管理工作，同時積極協(xié)助和配合總公司（含設(shè)計院）201*年的內(nèi)審和外審工作，并于10月份順利通過了內(nèi)審和外審，確保設(shè)計院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標(biāo)）體系運(yùn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、根據(jù)去年工作計劃今年工作重點有：

（1）繼續(xù)跟進(jìn)目前還沒結(jié)束的重點設(shè)計項目，加強(qiáng)了重點設(shè)計項目的精細(xì)管理和控制力度確保合同順利執(zhí)行，盡力做到領(lǐng)導(dǎo)放心、業(yè)主滿意。例如：涼山彝族自治州金陽縣的溪洛渡水電站S208線金陽段淹沒復(fù)建公路項目，項目管理部密切關(guān)注該項目進(jìn)展情況，主動與業(yè)主、三峽公司、設(shè)計監(jiān)理單位（成勘院）、設(shè)計項目組等各方加強(qiáng)聯(lián)系溝通，督促設(shè)計進(jìn)度，確保設(shè)計質(zhì)量，降低設(shè)計風(fēng)險。項目初設(shè)工作于今年3月份順利通過三峽公司、水規(guī)總院、成勘院等各方的最終審核，圖紙定稿，項目工作遂告一段落（由于不涉及后期服務(wù)，目前費用支付也基本結(jié)束）；

（2）在設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)的部署安排下，項目管理部今年積極主動開拓省內(nèi)三州地區(qū)的公路設(shè)計市場，特別是加強(qiáng)與甘孜、阿壩、涼山等偏遠(yuǎn)地區(qū)各自治州縣交通局的聯(lián)絡(luò)與溝通，努力爭取設(shè)計任務(wù)，拓寬市場，使之成為設(shè)計院重要的業(yè)務(wù)增長點；

（3）今年繼續(xù)嘗試在設(shè)計項目中采取靈活多樣的管理方式，并使之成熟；力爭在項目實施過程中，加強(qiáng)項目內(nèi)控管理，突出精細(xì)化管理；今年多次深入項目工地現(xiàn)場（南充、鹽源、白玉、北川等），了解設(shè)計進(jìn)展情況，增進(jìn)與業(yè)主的聯(lián)系，提高項目管理水平。

四、今年在項目實施過程中，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，加大自身設(shè)計人員參與項目的力度（白玉、色達(dá)等），在項目的運(yùn)行過程中充分進(jìn)行磨合、調(diào)整，進(jìn)一步為壯大設(shè)計隊伍做準(zhǔn)備工作，也為資質(zhì)升級后的管理工作不斷積累經(jīng)驗。

五、根據(jù)總公司、設(shè)計院工作安排和部署，今年項目管理部積極配合公司、院領(lǐng)導(dǎo)和院其他部門做好設(shè)計院升甲級資質(zhì)的相關(guān)基礎(chǔ)工作；同時繼續(xù)做好資質(zhì)增項（市政道路、交通工程、巖土工程）以及勘察資質(zhì)換證的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

綜上所述，在明年的工作中，項目管理部將在總公司和設(shè)計院的正確領(lǐng)導(dǎo)下，與院其他部門一起，共同努力，按照設(shè)計院總體工作計劃，堅持以人為本、堅持科學(xué)發(fā)展觀，求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新地開展本部門的一切工作。

項目管理部

二一一年十一月十日

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201*年年度工作總結(jié)材料

（項目管理部）

201*年項目管理部認(rèn)真貫徹落實公司年度工作會議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實內(nèi)部管理，完善管控流程，探索項目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時對成本、招標(biāo)類管控流程部分條款進(jìn)行調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實際工作要求；其次，通過下現(xiàn)場，抓管理，切實解決現(xiàn)階段工程管理當(dāng)中存在的矛盾與問題；最后，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作，做到部門與各子公司之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點，破關(guān)鍵難題，穩(wěn)步推進(jìn)項目建設(shè)。第一，跟蹤動態(tài)進(jìn)度。落實檢查制度，每周定期赴各在建項目，及時掌握工程進(jìn)展情況，提出進(jìn)度預(yù)警；第二，提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點保障、難點支持”的技術(shù)支持制度，先后對青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術(shù)支持，提出合理化建議和意見。第三，確保招標(biāo)工作順利開展。對各子公司每一個招投標(biāo)項目從編制招標(biāo)文件開始直至定標(biāo)結(jié)束再到合同的簽訂，進(jìn)行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點控制，確保每項招標(biāo)工作落地。截至11月20日共完成22項招標(biāo)項目（含綠城代建項目），招標(biāo)總額為萬余元。

三、落實項目動態(tài)成本、預(yù)算控制，加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控，成本管理初見成效。第一，加強(qiáng)動態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進(jìn)行審核，建立設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證臺帳，上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強(qiáng)預(yù)算控制。組織開展施工圖預(yù)算的編制和審核工作，對審價過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解答，對第三方出具的審核成果進(jìn)行備案，經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個大型工程項目，審定金額46052萬元。第三，落實竣工結(jié)算工作。對第三方中介機(jī)構(gòu)出具的審核稿進(jìn)行把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時處理，避免了多付項，上半年共審核23個結(jié)算工程，審定13個項目，在結(jié)算審定的項目中送審金額6460萬元，審定金額5939萬元，凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標(biāo)工作難度加大

在實際招標(biāo)過程中，部分工程、材料設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項目的工程進(jìn)度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)影響，房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計價規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟(jì)影響下的房地產(chǎn)市場有所偏離，如青云山居楓嶺組團(tuán)總包單位招標(biāo)，從201*年5月啟動，到201*年9月29日歷時5個月，經(jīng)歷了三次招標(biāo)失敗（二次進(jìn)場，一次競爭性談判）。二是非標(biāo)材料、特殊材料招標(biāo)。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設(shè)備通過公開招標(biāo)方法無法最終找到合適的單位，流標(biāo)的情況較多。三是重復(fù)招標(biāo)情況較多。如部分別墅、排屋類項目需要分期開發(fā)，同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標(biāo)幾次，無形中增加了招標(biāo)成本與項目建設(shè)時間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導(dǎo)致成本管理偏差，監(jiān)管職責(zé)存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設(shè)計的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計質(zhì)量問題導(dǎo)致項目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項目，在無投標(biāo)價可套用時，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少，對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時間走管控流程，導(dǎo)致過程中動態(tài)成本控制難度加大。四是目標(biāo)成本的確定。由于項目的目標(biāo)成本沒有確定，導(dǎo)致無法對超目標(biāo)成本項進(jìn)行預(yù)警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標(biāo)導(dǎo)致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標(biāo)及成本控制受到一定影響。重新招標(biāo)的項目，前后兩次由于材料等大幅度漲價導(dǎo)致成本出現(xiàn)較大的浮動。六是項目公司與業(yè)本級相關(guān)部門溝通不及時，導(dǎo)致信息不對稱，出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項目管理細(xì)則應(yīng)盡快出臺

明珠國際綠城代建項目已開工建設(shè)，雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標(biāo)責(zé)任（成本）還未明確的情況下，對我們管理上帶來一定的難度，特別是雙方管理職責(zé)及審批權(quán)限還比較模糊，具體的業(yè)務(wù)管理細(xì)則還未及時出臺，造成管理工作比較被動。

第三、幾點建議

一、簡化招投標(biāo)工作流程

對部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計整理，對工程建設(shè)項目施工單項合同200萬人民幣以下，材料設(shè)備單項合統(tǒng)100萬以下，服務(wù)咨詢類50萬以下的，采取邀請招標(biāo)、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標(biāo)及談判過程邀請集團(tuán)公司招標(biāo)辦及公司紀(jì)委參與，確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制

目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快，對我們在招標(biāo)及成本管理工作帶來了不小的困難，嚴(yán)重阻礙了部分項目的工程推進(jìn)，針對這些問題，應(yīng)及時建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制，對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺代建項目管理細(xì)則以代建項目框架協(xié)議為總綱，出臺具體業(yè)務(wù)管理細(xì)則的，明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)，將管理由被動轉(zhuǎn)為主動。

第四、下一步工作重點

項目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，組織實施對各子公司在建、代建項目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設(shè)目標(biāo)，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對計劃、成本、招標(biāo)等管控流程加強(qiáng)規(guī)范化管理，在運(yùn)轉(zhuǎn)中找問題，從問題中找經(jīng)驗，切實將各類流程落地開花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時引入創(chuàng)新管理理念，從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本入手，充實豐富我們的管理手段；重點抓好進(jìn)度計劃節(jié)點的控制，及時檢查，及時預(yù)警，采取有效措施，破解各類影響進(jìn)度的內(nèi)外因素，確保實現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。

二、齊抓共管保進(jìn)度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會”，總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗、解決問題、部署下一階段工作，通過協(xié)調(diào)會議，將進(jìn)度、質(zhì)量、招標(biāo)、成本等工作進(jìn)一步理順，確保工程進(jìn)度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進(jìn)度、質(zhì)量檢查，力爭在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項目的工地形象達(dá)到標(biāo)化；

三、繼續(xù)嚴(yán)格工程招標(biāo)，合同管理工作、加強(qiáng)全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各在建項目的招標(biāo)工作，對重大工程、材料采購類招標(biāo)進(jìn)行審批，每月編制招標(biāo)工作計劃，合理安排招標(biāo)工作會議，及時處理各類疑難問題，為項目工程按時推進(jìn)提供保障；對各之公司工程合同簽訂進(jìn)行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強(qiáng)成本管理，聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)，對項目成本進(jìn)行監(jiān)控與動態(tài)管理，在管理中找問題，在管理中吸取經(jīng)驗，逐步推進(jìn)合同管理工作，為公司后期項目的成本管理打下堅實基礎(chǔ)。

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