設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理部201*年工作總結(jié)
設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理部201*年工作總結(jié)
201*年以來,項(xiàng)目管理部在院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,在院各部門的積極配合下,努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,積極貫徹落實(shí)總公司和設(shè)計(jì)院的發(fā)展方針和規(guī)劃,嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和規(guī)定,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)為顧客服務(wù)的意識(shí)。
現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下:
一、依照院部門工作職責(zé)分工,結(jié)合本部門自身特點(diǎn),今年項(xiàng)目管理部工作主要內(nèi)容就是做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程管理協(xié)調(diào)工作,具體包括:
1、設(shè)計(jì)隊(duì)伍的選擇、管理、考核。根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)的不同,結(jié)合設(shè)計(jì)人員的特點(diǎn),合理的進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)按照設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定,對(duì)設(shè)計(jì)全過程進(jìn)行管理和控制,確保質(zhì)量、安全處于受控狀態(tài)。
2、與項(xiàng)目業(yè)主的溝通協(xié)商。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為提高服務(wù)質(zhì)量,始終保持了與顧客的溝通,更多的傾聽了顧客的意見與要求,并不定期的進(jìn)行回訪,及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行了調(diào)整和修改。
3、后期服務(wù)的管理。在前期設(shè)計(jì)工作結(jié)束后,按照合同約定,我們及時(shí)的安排后期服務(wù)設(shè)計(jì)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工進(jìn)行指導(dǎo)工作,確保了設(shè)計(jì)工作不出現(xiàn)脫節(jié)。
4、設(shè)計(jì)資料的歸檔管理。在做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料日常收集、歸檔管理工作的同時(shí),按照院內(nèi)工作分工,項(xiàng)目管理部還承擔(dān)了設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系的運(yùn)行管理,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助和配合總公司每年的內(nèi)審和外審工作,確保設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、今年,項(xiàng)目管理部在質(zhì)量管理工作中加強(qiáng)了對(duì)目前設(shè)計(jì)院重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的精細(xì)管理和控制力度(設(shè)計(jì)工作量大、難度大、金額高、周期長(zhǎng)等)。例如:(1)涼山州金陽縣的溪洛渡水電站S208線金陽段淹沒復(fù)建公路項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部密切關(guān)注該項(xiàng)目進(jìn)展情況,主動(dòng)與業(yè)主、三峽公司、設(shè)計(jì)監(jiān)理單位(成勘院)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目組等各方加強(qiáng)聯(lián)系溝通,督促設(shè)計(jì)進(jìn)度,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量,降低設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;(2)廣元利州西路、峨邊黑竹溝景區(qū)道路以及沐川、馬邊等項(xiàng)目由于設(shè)計(jì)工作均已完成較長(zhǎng)時(shí)間,項(xiàng)目管理部按照合同條款在履行后期服務(wù)責(zé)任的同時(shí)多次要求業(yè)主盡快支付設(shè)計(jì)費(fèi)余款,以確保設(shè)計(jì)院自身的合法利益;(3)全省高速公路人行天橋防護(hù)網(wǎng)改造工程由于該項(xiàng)目涉及川高公司和省內(nèi)多條高速公路公司,項(xiàng)目管理部提高服務(wù)意識(shí),在加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目組管理的同時(shí),密切保持與各條高速公路公司的聯(lián)系和溝通,充分考慮各公司的不同要求,力爭(zhēng)做到最好。目前該項(xiàng)目已接近尾聲,各業(yè)主公司反應(yīng)良好。
三、根據(jù)年初確定的設(shè)計(jì)院今年的工作重點(diǎn),項(xiàng)目管理部積極主動(dòng)開拓省內(nèi)三州地區(qū)的公路設(shè)計(jì)市場(chǎng),加強(qiáng)與涼山、甘孜、阿壩等偏遠(yuǎn)地區(qū)各州縣交通局的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),并成功獲取多項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),使之成為設(shè)計(jì)院新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
四、由于設(shè)計(jì)院自身設(shè)計(jì)人員有限,今年在項(xiàng)目運(yùn)作中,院領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理部在充分利用自身設(shè)計(jì)隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,也通過拿到設(shè)計(jì)隊(duì)伍后指定安排給其他合作隊(duì)伍來做的方式進(jìn)行嘗試,在項(xiàng)目運(yùn)行過程中進(jìn)行磨合、考察,有意為壯大設(shè)計(jì)隊(duì)伍人員儲(chǔ)備做準(zhǔn)備工作,也為資質(zhì)升甲后的管理工作積累經(jīng)驗(yàn)。
五、根據(jù)總公司、設(shè)計(jì)院年初的工作安排和部署,在實(shí)際工作當(dāng)中,項(xiàng)目管理部積極配合院領(lǐng)導(dǎo)和院其他部門做好設(shè)計(jì)院升甲級(jí)資質(zhì)的相關(guān)基礎(chǔ)工作;由于今年設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)資質(zhì)到期,需要進(jìn)行換證,項(xiàng)目管理部服從工作安排,在做好本職工作的同時(shí),積極參與設(shè)計(jì)資質(zhì)換證的相關(guān)工作,保證換證工作順利有序推進(jìn),目前已順利結(jié)束,換證成功。
六、201*年項(xiàng)目管理部的工作重點(diǎn)包括:
(1)繼續(xù)跟進(jìn)目前還沒結(jié)束的重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,確保合同順利執(zhí)行,盡力做到領(lǐng)導(dǎo)放心、業(yè)主滿意;(2)繼續(xù)配合做好設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)工作,拓寬市場(chǎng),增加業(yè)務(wù)量,提高產(chǎn)值;
(3)為不斷加強(qiáng)設(shè)計(jì)院參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,院領(lǐng)導(dǎo)提出要求在籌備資質(zhì)升級(jí)的同時(shí),也要努力擴(kuò)大資質(zhì)范圍,爭(zhēng)取增加市政工程和交通工程兩項(xiàng)資質(zhì),拓寬設(shè)計(jì)市場(chǎng)。項(xiàng)目管理部將繼續(xù)做好資質(zhì)升級(jí)和增項(xiàng)(市政道路、交通工程)以及勘察資質(zhì)換證的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
(4)做好培養(yǎng)以及充實(shí)擴(kuò)大自身設(shè)計(jì)隊(duì)伍的相關(guān)準(zhǔn)備工作,同時(shí)繼續(xù)嘗試在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中采取靈活多樣的合作方式和管理方式,并使之成熟;
(5)力爭(zhēng)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理,突出精細(xì)化管理;不斷完善提高設(shè)計(jì)質(zhì)量與管理水平,消除工作中存在的詬病之處。
綜上所述,在明年的工作中,項(xiàng)目管理部將在總公司和設(shè)計(jì)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門積極配合,共同努力,按照總體工作規(guī)劃,步步落實(shí),堅(jiān)持以人為本、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新地開展本部門的一切工作。
項(xiàng)目管理部
二一年十一月二十日
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項(xiàng)目建設(shè)管理部201*年工作總結(jié)
及201*年工作思路
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心愛護(hù)和大力支持下,在其他兄弟部門幫助下,尤其在融盛公司、物流中心等部門的共同努力下,在部門全體員工的辛勤勞動(dòng)和不懈努力下,內(nèi)部方面著力克服了專業(yè)人員偏少、個(gè)人能力參差不齊、項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)重、工作量大等困難;外部方面克服施工單位部分項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)不健全、施工單位素質(zhì)高低不一、管理難度大等困難,項(xiàng)目管理部全體人員與協(xié)作單位一道戰(zhàn)酷暑、斗風(fēng)沙、迎嚴(yán)寒,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、比較圓滿地完成了本年度項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)布的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
托克遜50萬噸/年電石和配套公用工程及輔助生產(chǎn)裝項(xiàng)目總投資9.9億元,預(yù)計(jì)該項(xiàng)目201*年底50萬噸基本達(dá)到投產(chǎn)條件,比原計(jì)劃提前一年完成電石項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。作為電石項(xiàng)目循環(huán)經(jīng)濟(jì)配套10×30000KVA電石爐尾氣凈化系統(tǒng)及2×20萬噸氣燒石灰工程年底預(yù)計(jì)可以完成90%工程量,201*年2月底達(dá)到投產(chǎn)試運(yùn)行條件。
工程質(zhì)量總體來看,現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本正常,現(xiàn)場(chǎng)各施工單位施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,質(zhì)量管理受控。全年無一起重大安全事故、重大質(zhì)量事故、重大設(shè)備事故和環(huán)保事故,維持了公司安全建設(shè)的大好局面。
通過一年的努力,項(xiàng)目管理部秉承新冶能化公司“勵(lì)精圖治,創(chuàng)新求強(qiáng)”的企業(yè)精神,以努力營(yíng)造優(yōu)良的項(xiàng)目建設(shè)軟環(huán)境、和諧
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的業(yè)主與協(xié)作單位氣氛為宗旨,革新項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)理念,對(duì)內(nèi)以“專業(yè)和創(chuàng)新”為工作主線,對(duì)外以“服務(wù)和協(xié)調(diào)”為項(xiàng)目管理部工作主線,樹立具有新冶能化特色的項(xiàng)目管理形象。為適應(yīng)公司“十二五”建設(shè)需要,致力于打造一支“思想過硬、作風(fēng)過硬、專業(yè)過硬、能力過硬”的項(xiàng)目建設(shè)管理隊(duì)伍而夯實(shí)基礎(chǔ)。
在確保不影響已經(jīng)投產(chǎn)車間正常生產(chǎn)的前提下,還積極完成年度計(jì)劃外的新增項(xiàng)目、改建項(xiàng)目和技改擴(kuò)建項(xiàng)目工作。
通過領(lǐng)導(dǎo)的重視、各協(xié)作單位努力、相關(guān)部門及本部門全體員工的積極工作,各項(xiàng)指標(biāo)無重大差錯(cuò),多方工作關(guān)系平穩(wěn),無重大工作沖突和突發(fā)事件發(fā)生,各項(xiàng)工作正穩(wěn)步推進(jìn),雖然工作難度可能會(huì)越來越大,而項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)成果則會(huì)越來越顯現(xiàn)……
201*年度工作回顧及總結(jié)
201*年,公司工作重心依然是項(xiàng)目建設(shè),正因?yàn)槿绱,?xiàng)目管理部全體人員都清醒認(rèn)識(shí)到:項(xiàng)目管理部的工作時(shí)刻在公司上下的注目下進(jìn)行,對(duì)于各項(xiàng)建設(shè)任務(wù),不論投資大小,盡一切可能避免工作差錯(cuò),否則,對(duì)不起“父老鄉(xiāng)親”。
項(xiàng)目建設(shè)克服了任務(wù)重、工期緊,當(dāng)?shù)貧夂驐l件差,風(fēng)沙大、氣溫高等不利因素的影響,加之當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)較落后,建材物資匱乏,一些常用的建材、易耗品都要從180公里外的烏魯木齊采購(gòu),所以,項(xiàng)目建設(shè)難度較大。項(xiàng)目管理部以安全、質(zhì)量、進(jìn)度為關(guān)鍵控制點(diǎn),通過制度建設(shè)、強(qiáng)化管理、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、統(tǒng)籌兼顧、超前謀劃等
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措施確保了項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作
1、加強(qiáng)員工思想,教育穩(wěn)定員工隊(duì)伍
部門通過學(xué)習(xí)公司文件、制度、管理辦法,學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院召開的新疆工作座談會(huì)、自治區(qū)黨委七屆九次全委(擴(kuò)大)會(huì)議文件,通過學(xué)習(xí)和組織“熱愛偉大祖國(guó),建設(shè)美好家園”主題活動(dòng),部門員工認(rèn)真領(lǐng)會(huì)相關(guān)文件精神并與實(shí)際工作結(jié)合,堅(jiān)持按公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,以身作責(zé)、盡心盡職做好自己的工作。
針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn),項(xiàng)目管理部制定了《廉潔自律承諾書》,部門全體人員做出了莊嚴(yán)承諾,并在承諾書上簽字。全年無吃拿卡要現(xiàn)象,為維護(hù)新冶能化良好形象,增強(qiáng)企業(yè)抗腐蝕力,提高戰(zhàn)斗力而努力。
2、建章立制,完善工作流程
為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)改革需要,項(xiàng)目管理部在201*年制定的部門規(guī)章基礎(chǔ)上加以修訂完善了《項(xiàng)目部工作流程》、《工程項(xiàng)目管理制度》、《工程項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)定》、《工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理規(guī)定》、《施工進(jìn)度管理規(guī)定》、《項(xiàng)目安全管理規(guī)定》、《招標(biāo)管理規(guī)定》、《工程費(fèi)用控制管理規(guī)定》、《工程資料與檔案管理規(guī)定》及專業(yè)組職責(zé)、專業(yè)工程師崗位職責(zé)等。3、簽訂承諾書,落實(shí)責(zé)任
項(xiàng)目管理部與所有施工單位簽訂了《質(zhì)量承諾書》、《工程
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進(jìn)度承諾書》、《安全施工責(zé)任書》。重點(diǎn)治理了施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、特種設(shè)備使用、安全防護(hù)設(shè)備器具使用、文明施工的工作,取得了較好效果。要求所有施工單位制定和完善了安全事故突發(fā)響應(yīng)處預(yù)案,及時(shí)處危險(xiǎn)源,保證了廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、建設(shè)、生活正常有序開展。堅(jiān)持部門周例會(huì),每月一次的項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)例會(huì),根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需要,全年臨時(shí)組織會(huì)議上百次,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中存在的各種問題。4、編審材料計(jì)劃,確保施工需要
編寫審核材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,保證工程順利實(shí)施。嚴(yán)格按照公司及新業(yè)國(guó)資公司材料管理制度,有計(jì)劃地申報(bào)甲供材料計(jì)劃,協(xié)作物流中心組織材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng),防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。組織各種建筑材料、設(shè)備的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)收集工程材料材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告。5、管理工作“有理有據(jù)”
這里所謂的“有理”,就是充分發(fā)揮各專業(yè)人員的專業(yè)特長(zhǎng),嚴(yán)格監(jiān)督檢查施工單位履約合同、按圖施工、規(guī)范作業(yè)、保質(zhì)保量,即以“理”服人!坝袚(jù)”就是日常工作管理要留有證據(jù),為合同管理、項(xiàng)目結(jié)算留有第一手證據(jù)。
加強(qiáng)與監(jiān)理單位、各施工單位、公司各部門之間的溝通聯(lián)系,全年共發(fā)出各種工作聯(lián)系單約520份,保證了項(xiàng)目建設(shè)工作的順利開展;二、項(xiàng)目質(zhì)量概況
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201*年現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本正常,現(xiàn)場(chǎng)各施工單位施工質(zhì)量基本符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,質(zhì)量管理基本受控。
經(jīng)項(xiàng)目管理部、冠新監(jiān)理及金科監(jiān)理工作人員檢查發(fā)現(xiàn)的百余項(xiàng)工程質(zhì)量問題,主要體現(xiàn)在:主體混凝土結(jié)構(gòu)柱漲模、填充墻砌體砂漿灰縫控制、管道預(yù)留洞尺寸偏差、局部填充砌體頂部縫隙過大、框架梁混凝土澆筑漲模、框架梁鋼筋漏綁、循環(huán)水管安裝存在除銹不到位、焊縫熔深不夠、循環(huán)水分配器部分排管安裝不齊、設(shè)備焊接時(shí)的氧化鐵和飛濺物未清理就進(jìn)行防腐等質(zhì)量問題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均已要求施工單位及時(shí)進(jìn)行整改;同時(shí),還多次召開現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量例會(huì),采取“監(jiān)幫結(jié)合”等方式進(jìn)行施工過程質(zhì)量監(jiān)控,最大限度地消除和避免質(zhì)量隱患。三、項(xiàng)目進(jìn)度概況
(一)50萬噸/電石項(xiàng)目
已經(jīng)完工交付使(投產(chǎn))項(xiàng)目:1、4#公寓樓,辦公樓,1、2#電石車間,1、2#配料站及棧橋,新建庫(kù)房、地磅房、值班室,污水處理站,新增4t/h采暖鍋爐,5萬平方米防護(hù)林工程,1、2、3#中控室裝修,3#轉(zhuǎn)運(yùn)站和配料站加固工程,公寓樓周圍及主要道路人行道彩磚,廠區(qū)路面硬化工程,炭材堆場(chǎng)、冷卻廠房擋土墻,文化長(zhǎng)廊。1、2#電石車間及其配套設(shè)施已經(jīng)投入試運(yùn)行生產(chǎn)階段,運(yùn)行狀況良好。
年底交工項(xiàng)目:4、5#電石車間,4、5#冷卻廠房,4、5#配料站及棧橋,4、5#循環(huán)水泵房,中轉(zhuǎn)站石灰堆場(chǎng)。
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(二)40萬噸/年石灰及尾氣凈化項(xiàng)目
石灰窯2號(hào)、3號(hào)窯本體完成、3號(hào)窯本體設(shè)備安裝基本、完成2號(hào)、3號(hào)綜合樓主體完成,氣柜基礎(chǔ)完成、循環(huán)水結(jié)構(gòu)完成、水泵房、泥漿房結(jié)構(gòu)完成、煤氣加壓站結(jié)構(gòu)完成;10套除塵框架設(shè)備制做完畢、6套除塵設(shè)備安裝完畢。
上海寶冶建設(shè)公司克服當(dāng)?shù)刭Y源配、勞務(wù)隊(duì)伍緊張等困難,在項(xiàng)目部和監(jiān)理單位共同努力下,石灰窯項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)步正推進(jìn),力爭(zhēng)在201*年3月底試驗(yàn)投產(chǎn)運(yùn)行。
(三)50萬噸年電石工程炭材烘干及中轉(zhuǎn)站工程項(xiàng)目蘭炭烘干及中轉(zhuǎn)站項(xiàng)目作為電石項(xiàng)目又一緊密配套項(xiàng)目,蘭炭烘干生產(chǎn)的特點(diǎn)是能耗高,污染較嚴(yán)重,本設(shè)計(jì)著重從節(jié)能和環(huán)保方面考慮,選擇合理的技術(shù)線路,達(dá)到高效、節(jié)能、無污染的蘭炭烘干生產(chǎn)技術(shù)。
本工程采用地下濕蘭炭?jī)?chǔ)存、密閉立式烘干窯、除塵系統(tǒng)等技術(shù),徹底改變了目前炭材烘干過程中環(huán)境污染嚴(yán)重的問題,特別是粉塵對(duì)大氣的污染,可大大降低排放量,符合國(guó)家環(huán)保要求。
本項(xiàng)目正處在設(shè)計(jì)優(yōu)化階段,項(xiàng)目部派員前往寧夏化工設(shè)計(jì)院進(jìn)行技術(shù)交流,施工圖即將設(shè)計(jì)完畢,預(yù)計(jì)12月初動(dòng)工建設(shè),為了滿足50萬噸電石項(xiàng)目蘭炭需要,必須盡快完成蘭炭烘干項(xiàng)目并投產(chǎn),擬進(jìn)行冬季施工。四、安全施工概況
安全文明施工是確保項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)的關(guān)鍵,關(guān)系到項(xiàng)目建
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設(shè)工作的成敗,關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù),更關(guān)系到參與項(xiàng)目建設(shè)所有人員的生命安全,關(guān)系到職工的家庭幸福,關(guān)系到社會(huì)和諧穩(wěn)定,項(xiàng)目管理部對(duì)安全工作一直高度重視,常抓不懈。
每周三,部門專職安全員組織各施工單位、監(jiān)理單位安全管理人員進(jìn)行大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違章作業(yè)現(xiàn)象,必要時(shí)留音像資料,書面通知相關(guān)施工單位進(jìn)行整改。全年發(fā)出安全整改通知126次。對(duì)違章、違規(guī)作業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,全年累計(jì)罰款約50000元。
項(xiàng)目管理部不定期對(duì)施工單位生活區(qū)及生產(chǎn)區(qū)臨時(shí)用電、用水、臨設(shè)滅火器配情況、施工區(qū)和生活區(qū)垃圾清理等情況進(jìn)行大檢查,確保為施工參與人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和安全保障,尤其在大風(fēng)防范、高溫季節(jié),密切關(guān)注天氣變化,提前安排施工單位做好各種安全措施,嚴(yán)禁大風(fēng)期間施工,并合理優(yōu)化施工方案,在天氣較好時(shí)在保證質(zhì)量的前提下?lián)屭s工期,使項(xiàng)目建設(shè)安全、有序推進(jìn)。
五、招標(biāo)及合同預(yù)算管理情況
招標(biāo)工作,公司依托新疆維恩項(xiàng)目管理咨詢公司,項(xiàng)目管理部全年參與完成項(xiàng)目招投標(biāo)工作計(jì)15項(xiàng)。完成商務(wù)談判、各類工程合同及協(xié)議書的簽訂44項(xiàng),其中咨詢服務(wù)類合同12項(xiàng),工程施工類合同22項(xiàng)。
預(yù)決算工作依托烏魯木齊宏正造價(jià)咨詢公司,項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師和造價(jià)員密切配合,完成廠區(qū)土建安裝、現(xiàn)場(chǎng)零星工程、經(jīng)濟(jì)簽證預(yù)算約49項(xiàng)。完成一期結(jié)算項(xiàng)目并基本定案5項(xiàng)(炭材料
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棚鋼結(jié)構(gòu),污水池防腐工程、一期東鵬公司鋼結(jié)構(gòu)安裝工程、一期生產(chǎn)區(qū)外管網(wǎng)工程、新業(yè)國(guó)資辦公樓裝修工程)。目前,項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師和造價(jià)員正在加班加點(diǎn)進(jìn)行一期項(xiàng)目部分結(jié)算工程的審核,預(yù)計(jì)年底可以將一期部分工程結(jié)算審核完畢。
通過完善、明確合同各項(xiàng)條款,使合同內(nèi)容完整、全面,避免因合同范圍不清晰,結(jié)算條款不完善、責(zé)任不明等內(nèi)容缺陷,造成合同履行困難雙方扯皮。對(duì)于已簽訂的合同,及時(shí)收集整理成冊(cè),建立電子檔案登記、整理、歸檔,便于合同查閱、合同管理。
編審每月工程進(jìn)度月報(bào)、進(jìn)度付款審核匯總表,辦理工程款項(xiàng)支付相關(guān)手續(xù)。根據(jù)工程實(shí)際施工進(jìn)度完成情況,按照合同約定,審核各施工單位的進(jìn)度月報(bào),及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,根據(jù)各合同的履約情況嚴(yán)格控制與把關(guān),防止超額支付進(jìn)度款。
做好已完工程結(jié)算工作,并在收到竣工結(jié)算資料后,有計(jì)劃的開展工程結(jié)算審核。收集工程基礎(chǔ)資料及信息,核對(duì)合同內(nèi)容與工程實(shí)際完成履約情況。
項(xiàng)目建設(shè)存在的主要問題
(一)內(nèi)部問題及解決建議
1、部門整體能力有待提高。由于部門組建時(shí)間不長(zhǎng),加上專業(yè)結(jié)
構(gòu)層次不理想,員工陸續(xù)進(jìn)入,個(gè)別員工個(gè)人意識(shí)強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)弱,團(tuán)隊(duì)整體還正處在磨合期。通過“三定”工作,通過多種方式對(duì)內(nèi)部人員能力的挖掘和提高,外部引進(jìn)等措施,逐步
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提升部門團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力。通過內(nèi)部老中青三層次員工“幫、傳、帶、教”取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相提高,凝聚團(tuán)隊(duì)智慧才可能戰(zhàn)無不勝。對(duì)于個(gè)別員工由于個(gè)人思想、專業(yè)能力、可塑性等原因局限,通過人力資源部門的幫助,可以進(jìn)行二次換崗,既留住人才,又能充分發(fā)揮員工個(gè)人優(yōu)勢(shì),整合人力資源。
2、項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新有待加強(qiáng)。技術(shù)創(chuàng)新方面建議實(shí)施“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”,即請(qǐng)行業(yè)知名專家來開展培訓(xùn),組織到行業(yè)領(lǐng)先的單位去考察學(xué)習(xí)并加以吸收創(chuàng)新。為了適應(yīng)公司跨越式發(fā)展的需要,項(xiàng)目管理部又作為所有項(xiàng)目建設(shè)工作的排頭兵、先遣營(yíng),責(zé)任是顯而易見的。如何使每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)成為“先進(jìn)、實(shí)用、可靠、經(jīng)濟(jì)”是項(xiàng)目建設(shè)職責(zé)所在,也是項(xiàng)目建設(shè)的宗旨。這就需要項(xiàng)目管理部依托技術(shù)中心,以點(diǎn)帶面,加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)型員工,創(chuàng)學(xué)習(xí)型企業(yè)。通過多種形式:考察、學(xué)習(xí)、研究、吸收、創(chuàng)新等武裝自己,提升團(tuán)隊(duì)技術(shù)創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力。項(xiàng)目管理部必須認(rèn)真總結(jié)50萬噸/電石項(xiàng)目、40萬噸/年石灰項(xiàng)目及尾氣凈化項(xiàng)目建設(shè)過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),要杜絕倉(cāng)促上馬的“拍腦門子”工程、個(gè)人英雄主義工程,不留嚴(yán)重后遺癥而影響生產(chǎn)使用。一個(gè)投資幾千萬、幾個(gè)億的項(xiàng)目?jī)H僅靠一兩個(gè)人的智慧和經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。技術(shù)上要依靠行業(yè)權(quán)威,又不能迷信權(quán)威,我們必須放眼世界,海納百川,時(shí)刻關(guān)注行業(yè)最新動(dòng)向,牢牢抓住應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備,杜絕偽科學(xué)、偽先進(jìn)、偽經(jīng)驗(yàn),為造就中國(guó)一流煤化工企業(yè),甚至世界一流
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煤化工企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、對(duì)協(xié)作單位管理乏力。目前,由于種種原因,加之項(xiàng)目建設(shè)建
章立制在摸索中,缺乏比較有力有效的管理制機(jī),使得項(xiàng)目管理很費(fèi)力、很費(fèi)時(shí)。項(xiàng)目部員工在一些日常事務(wù)中本來很細(xì)小的事情,由于管理體制的不完善和不對(duì)等管理,同時(shí)由于部分協(xié)作項(xiàng)目管理人員素質(zhì)水平等原因,消耗了項(xiàng)目管理部很大部分精力。項(xiàng)目管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,正努力逐步建立健全各種項(xiàng)目管理規(guī)章,并加以完善并重在嚴(yán)格執(zhí)行,使項(xiàng)目建設(shè)管理更加流暢、更加科學(xué)、更加高效、更加有力。對(duì)施工單位應(yīng)逐步建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,杜絕一家獨(dú)大、甚至壟斷的局面,項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)該呈現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),才能使項(xiàng)目建設(shè)又快又好。4、部門員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間少。為了適應(yīng)瞬間萬變的信息世界,與
時(shí)俱進(jìn),作為項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者,就應(yīng)該對(duì)行業(yè)技術(shù)、建設(shè)趨勢(shì)了如指掌,所以,員工必須定期不定期參加各種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),到行業(yè)最前沿、最先進(jìn)的地方尋找靈感,這個(gè),比日日夜夜守在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)還要重要,因?yàn)橹挥羞@樣,我們的技術(shù)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)才不會(huì)落實(shí)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(二)協(xié)作單位的問題及解決建議
1、大連重工機(jī)電設(shè)備成套有限公司(以下簡(jiǎn)稱“大重”)在執(zhí)行合同時(shí)存在不按合同要求履行情況。二期建設(shè)中由于設(shè)備未按期到貨、勞動(dòng)力嚴(yán)重不足等原因拖延了工期,一期由于設(shè)計(jì)、施工等原因仍存在很多的質(zhì)量問題至今未得到整改。大
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重托克遜項(xiàng)目部長(zhǎng)期養(yǎng)成了“等、靠、要、拖”的施工習(xí)慣,由于其負(fù)責(zé)的是工藝設(shè)備的安裝單位,對(duì)50萬噸/年電石建設(shè)項(xiàng)目影響較大。大重托克遜項(xiàng)目部對(duì)其二級(jí)分包單位管理不力,其粗放式管理讓公司員工有目共睹,雖然,監(jiān)理和項(xiàng)目管理部多次指出及下工作聯(lián)系單,甚至,新疆化工質(zhì)檢站的下達(dá)整改通知,大重托克遜項(xiàng)目部也之不理。
按《年產(chǎn)20萬噸電石工程項(xiàng)目總承包合同》3.4.1.2條款大重公司二期電石項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙交付時(shí)間為所有土建圖紙?jiān)诤贤Ш?0天交付施工現(xiàn)場(chǎng),所有設(shè)備安裝圖紙?jiān)诤贤Ш?個(gè)月交付施工現(xiàn)場(chǎng),201*年6月6日合同簽訂生效,所有土建圖紙應(yīng)在201*年8月16日交付施工現(xiàn)場(chǎng),所有設(shè)備安裝圖紙應(yīng)在201*年8月6日交付現(xiàn)場(chǎng),但至今設(shè)備安裝圖紙均未交付,設(shè)備安裝人員嚴(yán)重缺不足,F(xiàn)場(chǎng)處于無圖已開始安裝的狀態(tài),嚴(yán)重影響進(jìn)度和安裝質(zhì)量的管控。
2、烏魯木齊市建工集團(tuán)對(duì)履約合同方面,對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量把控等方面比201*年有較大進(jìn)步,無重大質(zhì)量安全事故發(fā)生,但是,在接受監(jiān)督檢查管理方面比較被動(dòng),有時(shí)存在野蠻施工現(xiàn)象,有時(shí)不積極配合解決問題。在安全防護(hù)措施方面做得較差,“三寶、四口”工作相對(duì)于JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)要求還有較大差距。專職質(zhì)量檢查員和專職安全員工作比較缺失,給公司安全環(huán)保部和項(xiàng)目管理部工作增加了一定的難度。烏魯木齊建工集團(tuán)高層管理人員對(duì)本項(xiàng)目不重視,其公司安全科、質(zhì)量檢查科等職能科室人員基本沒有來本項(xiàng)目檢查指導(dǎo),法人主體管理缺失。
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3、新疆冠新監(jiān)理工程部在執(zhí)行監(jiān)理合同過程中,在質(zhì)量控制方面存在巡檢旁站不到位、進(jìn)度控制控制不嚴(yán)、造價(jià)控制沒有專業(yè)造價(jià)師審核,對(duì)施工單位監(jiān)督檢查不力,不嚴(yán)格履約監(jiān)理合同,存在工作不積極主動(dòng)現(xiàn)象,甚至監(jiān)理日記都不能及時(shí)記錄,多次受到新疆化工監(jiān)督站的批評(píng),也由于監(jiān)理管理不力原因致使項(xiàng)目管理部管理工作增加了工作量和難度。
4、烏魯木齊新城園林有限公司在施工工程中,項(xiàng)目班子成員變更頻繁,其項(xiàng)目管理工作缺乏沒有連續(xù)性、時(shí)效性。由于沒有固定的資料員,工程資料不能同步,給竣工驗(yàn)收及結(jié)算帶來較大難度。
5、201*年底,新疆眾旺達(dá)建筑安裝公司與我公司簽訂了《零星工程承包框架協(xié)議》,協(xié)議期限為1年,發(fā)包內(nèi)容明確其承包范圍:零星土方工程、微型或者小型鋼結(jié)構(gòu)焊接工程、零星混凝土工程、零星抹灰工程、零星綠化工程、零星裝修工程、零星水暖工程、廠區(qū)建筑物保修期外的維修工程、建筑應(yīng)急維護(hù)維修工程等。但是,新疆眾旺達(dá)建筑安裝公司在接受零星工程任務(wù)時(shí),不能根據(jù)工程特點(diǎn)、輕重緩急作出反應(yīng),延誤部分零星工程的實(shí)施。
對(duì)協(xié)作單位問題解決的辦法:1、在簽訂合同時(shí)必須凝聚集體智慧,重大合同必須集體討論通過再定稿,避免重大缺陷合同,從合同源頭遏制被動(dòng)局面的發(fā)生。2、選擇協(xié)作(施工單位)盡可能選擇口碑佳、信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的單位,并逐步建立準(zhǔn)入機(jī)制,對(duì)一些合作單位不能很好履約合同而且影響公司形象的單位,應(yīng)該限期整改。3、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過較長(zhǎng)一段時(shí)間,
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在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造、造價(jià)咨詢等行業(yè)培養(yǎng)多家戰(zhàn)略合作伙伴,減輕項(xiàng)目管理難度、降低項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
201*年總體思路和工作計(jì)劃
201*年是公司“十二五”規(guī)劃實(shí)施第一年,又是公司跨越式發(fā)展第一年,因此,201*年又是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵一年。
項(xiàng)目管理部要抓住當(dāng)前公司“十二五”規(guī)劃編制的好時(shí)機(jī),加快謀劃一批重大項(xiàng)目,深入研究項(xiàng)目建設(shè)的重大問題,緊跟公司發(fā)展步伐,進(jìn)一步理清項(xiàng)目建設(shè)思路、目標(biāo)和年度工作重點(diǎn),強(qiáng)化可研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目謀劃實(shí)施的引導(dǎo)和決定性作用,調(diào)動(dòng)部門全體員工積極性,以專業(yè)的責(zé)任、主人翁的狀態(tài)參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程控制。
一方面要善于發(fā)揮項(xiàng)目的綜合效應(yīng),形成相關(guān)類別項(xiàng)目相互聚集、相互促進(jìn),上中下游產(chǎn)業(yè)銜接緊密、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益充分發(fā)揮,相互兼顧的項(xiàng)目推進(jìn)格局。
另一方面牢牢抓住要素集中,各類要素保障集中向重大建設(shè)項(xiàng)目?jī)A斜,保工期、保質(zhì)量、保安全,切實(shí)提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和水平。
一、一手抓跨年度項(xiàng)目建設(shè),一手抓新項(xiàng)目實(shí)施。根據(jù)公司總體部署和201*年度項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃要求,一手抓好跨年度項(xiàng)目建設(shè),主要抓好石灰窯及尾氣凈化項(xiàng)目;一手抓好新項(xiàng)目的可研及實(shí)施工作,重點(diǎn)抓好蘭炭項(xiàng)目建設(shè)、奇臺(tái)50萬噸/年電石項(xiàng)目
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啟動(dòng)實(shí)施,同時(shí)抓好職工活動(dòng)場(chǎng)館建設(shè)、二期綠化工程、廠區(qū)道路規(guī)劃實(shí)施,完善辦公區(qū)、生活區(qū)各種配套設(shè)施的建設(shè)。
二、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目前期可研、設(shè)計(jì)的評(píng)審優(yōu)化工作。加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料的調(diào)研。對(duì)整體建設(shè)項(xiàng)目的投資造價(jià)、工期、使用性能等會(huì)起到?jīng)Q定性的作用。從項(xiàng)目建設(shè)可研開始就應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化管理,項(xiàng)目?jī)?yōu)中選優(yōu)、設(shè)計(jì)優(yōu)中選優(yōu)、設(shè)備材料優(yōu)中選優(yōu)、施工優(yōu)中選優(yōu),最終才能實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)運(yùn)行優(yōu)良。工藝和技術(shù)裝備水平本著先進(jìn)、實(shí)用、可靠、經(jīng)濟(jì)的原則進(jìn)行,充分體現(xiàn)“高效、清潔、環(huán)保、節(jié)能、安全”的設(shè)計(jì)思路,以實(shí)現(xiàn)清潔工廠、綠色工廠的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)循環(huán)型、經(jīng)濟(jì)型、環(huán)保型、節(jié)能型的“四型”企業(yè)。
三、加強(qiáng)對(duì)各協(xié)作單位管理。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,項(xiàng)目管理部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有各協(xié)作單位的管理力度,在后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)中,特別是在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選擇上,建議盡可能選擇一些重合同、守信譽(yù)、實(shí)力強(qiáng)的單位參與到項(xiàng)目建設(shè)中來,對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)管理工作帶來很大的幫助,減少很多麻煩。
項(xiàng)目建設(shè)管理部
二○一○年十一月五日
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