秘書科201*年上半年工作總結

緊盯目標服務中心全面提高秘書科工作水平

區(qū)委辦公室秘書科201*年上半年工作總結

201*年上半年，秘書科以“工作提高之年”為目標，全員全身心投入工作，砥礪前行，以加強學習、健全制度、綜合協調為抓手，在業(yè)務能力、統(tǒng)籌大局、優(yōu)化服務上著力，對照全年績效目標，確保時間過半，任務過半，為實現全年目標打下堅實基礎。

一、以加強學習為抓手，在業(yè)務能力上著力，提高綜合素質學習是終生的事業(yè)。秘書科同志克服事務繁雜、工作緊張，主動擠時間在學習上狠下功夫，采取分散自學、集中交流的方式，全面學習文秘工作知識，第一時間認真學習上級會議精神，并積極在機關寫作上鍛煉，以達到全面提高綜合素質的目標。一是認真學習貫徹落實上級文件、會議精神，如《黨政機關公文處理條例》、《湖北省黨政機關舉辦慶典研討會論壇活動管理辦法（試行）》等文件，第一時間傳達學習貫徹省第十次黨代會、武漢市建設國家中心城市動員大會等上級重大會議精神，保證思想、行動與上級保持高度一致。二是不定期召開秘書科反省總結提高工作會，反省工作中的失誤，總結成功的經驗，全員發(fā)言交流工作心得體會，起到了舉一反三的，不斷改進工作的目的。三是結合工作實際，勤于練筆，不斷提高機關寫作能力水平�？苾让咳俗龉P記、寫材料均超過萬字以上。魏鵬程同志撰寫的《未散會，莫收筆記本》發(fā)表在《新洲報》上，李文淵同志參加市委辦公廳舉辦的寫作競賽榮獲三等獎。

二、以健全制度為抓手，在規(guī)范流程上著力，提高運轉速度今年以來，在新形勢新要求下，區(qū)委辦公室作為全區(qū)的總司令部、總指揮部、總后勤部，對機關運轉提出了更高的要求。秘書科作為辦公室的核心樞紐科室，按照常委主任的要求和部署，從以下三個方面努力，確保區(qū)委辦公室高效運轉。

一是建立健全秘書科工作運轉制度。秘書科的工作涉及面廣，協調事務多，必須有一整套的科學完善的工作運轉制度才能確保工作縝密高效，有序有力。在不斷的摸索和思考中，秘書科逐步建立并完善七項工作制度：月初梳理工作，周一匯總工作，會后通報工作，早上安排工作，晚上反饋工作，周末綜合工作，相互檢查工作。依靠這七項工作制度，做到事事有人落實，時時有人提醒，保證了秘書科全員擰成一根繩，牢固掌握工作主動權。

二是主持修訂完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》。包括各科、室、局的工作職責和工作程序，以及區(qū)委辦公室的工作制度和工作規(guī)定等，為各科室局更好的履行職責，做好“四個服務”明確了思路、提供了依據。特別是借鑒市委辦公廳及其他地區(qū)的先進作法，增加了《區(qū)““四大辦”溝通協調工作制度》，從建立機制、健全程序、和完善辦法等方面加以明確，確保全區(qū)性的重要會議、活動溝通得力、銜接到位，更好的為全區(qū)經濟社會發(fā)展服務；增加了《區(qū)“兩辦”溝通協調工作制度》，在信息溝通、審核把關、決策參謀、協調落實、規(guī)范運轉、制度建設等方面著力，將區(qū)委辦公室和區(qū)政府辦公室的溝通機制進一步捋順和加強，并形成常規(guī)的作法，確保區(qū)委、區(qū)政府重要工作有力有序開展；增加了《關于進一步規(guī)范區(qū)委主要領導同志公務活動安排的實施辦法》，從方案的擬定、報批和執(zhí)行上加以明確，保證區(qū)委主要領導同志出席的重要會議、重大活動安排更加規(guī)范有序，協調更加便利順暢，服務更加優(yōu)質高效。

三、以綜合協調為抓手，在統(tǒng)籌大局上著力，提升服務質量秘書科作為區(qū)委辦公室的綜合協調科室，既負責區(qū)委辦公室內部各科室局的聯絡溝通工作，又負責對外聯系各部門、各街鎮(zhèn)。必須以全局的眼光，統(tǒng)籌協調，才能保證為區(qū)委和區(qū)委辦公室的領導各項會議、活動當好參謀助手。

一是統(tǒng)籌組織各類會議、活動。按照上級“三短一簡”的要求，今年上半年，合并套開全區(qū)三級干部會、基層組織建設年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農村工作會議等，既提高了工作效率，又節(jié)省了行政成本，同時讓領導干部從“文山會海”中抽身出來，將更多的精力投入到中心工作中。今年三月，成功籌辦了“問津書院修繕及景區(qū)建設推進會”，此次會議規(guī)格高、規(guī)模大，僅副省級以上領導就多達五人，副廳級以上干部十多位，秘書科全員分工協作，全程服務，從接待方案到會議流程，從現場考察到集中座談，注重每一個細節(jié)，在會務服務上得到了多方好評。

二是協助擬定制發(fā)《區(qū)委辦公室辦公室各科（室、局）201*年績效目標》�？冃Ч芾硎亲ズ酶黜椆ぷ鞯摹芭１亲印�，抓好了績效管理就抓好了工作大局。秘書科根據往年的績效管理框架，面對新形勢新情況，針對各科室局具體情況，創(chuàng)新地將績效管理分為責任目標、特色目標、共性目標、三方評估和減分項目五大塊，由各科室局自行申報年度責任目標和特色目標，再經過主任辦公會審定后，制發(fā)給各科室局，將績效目標與年終考評獎罰掛鉤，既結合各科室局職能職責，保證常規(guī)工作不放松，又調動工作積極性，完成“自選特色動作”。

三是精心制發(fā)各類公文。今年上半年共發(fā)文67份（不包括小紅頭文件），即新發(fā)4份，新文6份，新辦發(fā)13份，新辦文24份，新常14份，新專紀6份。其中《關于調整區(qū)級領導干部聯

系基層單位和結交朋友的通知》和《關于調整邾城和陽邏地區(qū)區(qū)級領導及部門負責人包街包社區(qū)責任地段的通知》，經過反復溝通、多方協調，既保證了文件的科學性，又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性，起到了很好的“以文輔政”作用。再如，《關于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化、統(tǒng)一戰(zhàn)線、機關黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發(fā)文，并在合并召開的全區(qū)黨建工作會上集中下發(fā)，既精簡了文件數量，又提高了文件質量。

四是特別注重快速反應。多次第一時間接待上訪群眾，緩解沖

突，確保了區(qū)委機關正常工作；及時更新區(qū)委辦公室黨務宣傳欄，大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu)、服務中心的工作氛圍；每月月初及時印制上月《區(qū)委大事月記》，及時將區(qū)委及區(qū)委辦公室重要會議、活動存檔備查；及時整理重要專題會議紀要及領導講話錄音，工作的高效率高質量獲得領導好評。

半年來，秘書科同志緊盯目標、通力合作，工作水平進一步得到提高，工作成績也得到了領導的肯定，魏鵬程同志榮獲區(qū)優(yōu)秀共產黨員，徐丹同志榮獲區(qū)級“三等功”表彰。下半年，秘書科將繼續(xù)緊扣中心，在“四服務”工作上再下功夫，爭做名副其實的區(qū)委辦公室核心科室。

擴展閱讀：201*年秘書科一季度工作總結

區(qū)委辦公室秘書科第一季度工作總結

今年以來，秘書科在辦公室領導的正確領導和其他科室同志的支持配合下，緊緊圍繞“四個服務”的總體要求，將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年，團結和帶領科內一班人，精心安排，狠抓落實，克難前進，圓滿完成了職責工作和交辦任務�，F將一季度工作總結如下：

一、強化學習和思想教育，始終保持昂揚進取風貌

區(qū)委辦公室是區(qū)委運轉的樞紐，秘書科處在前沿位置，保持昂揚進取的工作狀態(tài)非常重要。一季度以來，秘書科堅持周一“碰頭”雷打不動，除了通報、安排當周工作，掌握各自手頭工作進展之外，就是結合每個人的思想、學習和工作狀況，有針對性地開展思想教育，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠合格；強化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻，淡泊名利；強化工作作風修養(yǎng)，做到嚴謹務實，扎實高效；強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精、本領強。與此同時，結合工作中的得失，不定期召開總結反省提高工作會議，目前已召開4次，每次都由具體出差錯人員從主、客觀上查找問題，其他同志從中汲取教訓、舉一反三，不斷改進工作方式方法，不斷提升工作效能，不斷提高個人綜合能力，確保完成各項工作在改進中提高。

二、強化制度執(zhí)行和創(chuàng)新，不斷推進工作高效有序開展秘書科工作紛繁而瑣碎，必須用制度管人管事，才能不漏事、不誤事、不出事。長期以來，我們秉承“用心履職盡責、耐心待人接物”的科訓，適應搞好“大服務”的現實需要，積極探索搞好辦公室工作的作法經驗，并將好的作法經驗堅持下來，形成制度，如月初梳理工作，周一匯總工作，會后通報工作，早上安排工作，晚上反饋工作，周末綜合工作，相互檢查工作等做法，實現了由被動服務向主動服務轉變，使秘書科工作質量和服務水平得到提升。同時，創(chuàng)造性地對區(qū)

委一周工作預通知加入天氣信息，及時編印區(qū)委大事月記，認真擬定秘書科職能目標和特色目標，積極修訂、完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》，推動了辦公室工作實現人性化、制度化、精細化和科學化。

三、強化爭先意識和過硬作風，努力開創(chuàng)“三辦”工作新局面一是精心籌備會務。一季度，精心承辦、協辦重大會議（活動）？？場次。主要是：按照“三短一簡”的要求，合并套開全區(qū)三級干部會議、基層組織建設年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農村工作會議等，既提高了工作效率，又節(jié)省了行政成本，在社會上引起強烈反響。3月份，在區(qū)委

領導的正確領導下，我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區(qū)建設推進會，此次會議僅副省級以上領導多達5人，在會務服務上得到了好評。按照上級“三減一短”要求，每次擬定會議（活動）方案時，細化議程時間，并跟本人溝通，控制發(fā)言時間，確保了會議（活動）緊湊高效。

二是認真擬辦公文。一季度共發(fā)文41份（不包括小紅頭文件），即新發(fā)3份，新文2份，新辦發(fā)10份，新辦文15份，新常7份，新專紀4份。其中《關于調整區(qū)級領導干部聯系基層單位和結交朋友的通知》和《關于調整邾城和陽邏地區(qū)區(qū)級領導及部門負責人包街包社區(qū)責任地段的通知》，經過反復溝通、多方協調，既保證了文件的科學性，又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性，起到了很好的“以文輔政”作用。再如，《關于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化、統(tǒng)一戰(zhàn)線、機關黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發(fā)文，并在合并召開的全區(qū)黨建工作會上集中下發(fā)，既精簡了文件數量，又提高了文件質量。

三是雷厲風行辦事。多次第一時間接待上訪群眾，緩解沖突，確保了區(qū)委機關正常工作。及時更新區(qū)委辦公室黨務宣傳欄，大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu)、服務中心的工作氛圍。

今年第一季度，經過全科同志的共同努力，秘書科取得了一些的成績，但也出現過差錯和留有遺憾，下階段，我們將發(fā)揚成績，總結經驗，彌補不足，按照“忠誠、敬業(yè)、縝密、高效”的要求，爭取取得更大的成績。懇請各位領導和同志們理解、支持。

第二季度，秘書科上下將精誠團結，枕戈待戰(zhàn)，認真研究和做好各項工作。根據目前掌握情況，將全力做好4項重點工作：1.在辦公室領導的有力領導和調度下，嚴要求、高標準接待市委阮成發(fā)書記到新洲調研工作。2.進一步完善編制區(qū)委辦公室工作規(guī)范，并認真組織學習，強化制度的知曉率和執(zhí)行力。3.按照辦公室績效管理考核辦法，細化科內人員績效目標，并做好過程監(jiān)管和相關工作。4.及時更新、編印全區(qū)黨政干部聯系電話簿，更好地服務基層和領導。

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