報告怎么寫 本文簡介:
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢問時所用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹報告怎么寫。報告是行政機關(guān)使用頻率較高的一種公文,它是上級機關(guān)了解和掌握下情的一種渠道,是領導機關(guān)決策和指導工作的依據(jù)和參考。報告的特點(一)陳述性報告以反映本地、本部門的工作情況、做法或經(jīng)驗、問題、建
報告怎么寫 本文內(nèi)容:
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢問時所用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹報告怎么寫。
報告是行政機關(guān)使用頻率較高的一種公文,它是上級機關(guān)了解和掌握下情的一種渠道,是領導機關(guān)決策和指導工作的依據(jù)和參考。
報告的特點
(一)陳述性
報告以反映本地、本部門的工作情況、做法或經(jīng)驗、問題、建議為主,是下情上達的陳述性公文,它以敘述具體事實與準確的數(shù)據(jù)為內(nèi)容,以敘述為主要表達方式。
(二)真實性報告必須以事實為本,用事實說話,同時用準確的數(shù)據(jù)說明事實情況,以確保為上級機關(guān)提供真實的下情。
報告的種類
(一)根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分
1.工作報告:下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段工作情況的報告。
2.情況報告:下級機關(guān)向上級機關(guān)反映工作中出現(xiàn)的新情況、重大情況或問題的報告。
3.答復報告:下級機關(guān)回答上級機關(guān)詢問的報告。
4.建議報告:下級機關(guān)提出意見、建議,報請上級機關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)方面辦理、執(zhí)行的報告。
5.報送報告:下級機關(guān)向上級機關(guān)報送文件、物件的報告。
(二)根據(jù)呈報要求劃分
1.呈報性報告:這種報告主要是向上級機關(guān)匯報工作,使其了解情況,不要求批轉(zhuǎn)。
2.呈轉(zhuǎn)性報告:這種報告是下級機關(guān)將工作情況、意見和建議呈報領導機關(guān)后,要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位、部門參照執(zhí)行的報告。
報告的結(jié)構(gòu)與寫法
報告的格式一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時間等組成。
(一)標題
一般采用發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素齊備的標題。
(二)簽發(fā)人
作為上行文,報告要標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
(三)正文
報告的正文一般由三部分組成:
1.報告緣由。報告的開頭要用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容或基本情況,也可陳述有關(guān)的背景或緣由。
2.報告事項。這是報告的主體部分。工作報告應寫工作的基本情況、主要做法、成績經(jīng)驗、存在問題及今后的打算、意見;情況報告應先概述要反映的情況或問題,然后集中分析出現(xiàn)情況或產(chǎn)生問題的原因,最后提出處理意見和辦法;答復報告應按上級要求,針對上級的詢問作出明確、具體的回答;建議報告應先寫建議的目的所在,交待建議的主要依據(jù),然后針對問題提出具體可行的建議或意見;報送報告寫清報送的文件或物件的名稱、數(shù)量即可。
3.結(jié)束語。常用的結(jié)束語有“特此報告”、“以上報告,請審閱”、“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)”等。
報告的寫作要求
(一)報告內(nèi)容要實事求是,無論匯報、反映的是成績、經(jīng)驗,還是問題、教訓,都必須忠于事實,直陳其事,同時要重點突出,詳略得當。
(二)寫作報告時,避免羅列情況,要善于在分析的基礎上進行概括,使之條理化,并具體地提出解決問題的意見和措施。
(三)報告中不得夾帶請示事項。
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